Учет основных средств и их амортизации на базе хозяйства ОАО "Ружаны-Агро" Пружанского района

Глава 1. Теоретические основы учета основных средств и их амортизации

1.1 Нормативно-правовые документы по учету основных средств и их амортизации

1.2 Обзор литературы

2. Экономико-финансовая характеристика хозяйства

Глава 3. Учет основных средств и их амортизации

3.1 Классификация и оценка основных средств

3.2 Документальное оформление операций по учету основных средств и ее совершенствование

3.3 Синтетический и аналитический учет поступления и выбытия основных средств и его совершенствование

3.4 Учет амортизации основных средств, формирования и использования амортизационного фонда

3.5 Особенности учета амортизации по основным средствам машинно-тракторного парка

3.6 Переоценка основных средств и порядок отражения ее результатов в учете. Индексация амортизационных отчислений на восстановление основных средств

3.7 Контроль за сохранностью объектов основных средств

3.8 Автоматизация и совершенствование учета основных средств и их амортизации

Заключение

Список используемой литературы

Введение

В последнее десятилетие в экономике Республики Беларусь проходят количественные и качественные изменения: осуществляется реструктуризация субъектов хозяйствования, совершенствуется система управления ими, внедряются современные технологии производства продукции и на основе этого наращиваются объемы производства, улучшается ее качество, расширяются экономические связи организаций и предприятий с зарубежными партнерами. В новых условиях хозяйствования повышается роль бухгалтерского учета и возрастают требования к нему.

Управление предприятием требует систематической информации об осуществляемых хозяйственных процессах, их характере и объеме, о наличии материальных, трудовых и финансовых ресурсов, их использовании, собственном капитале, обязательствах и финансовых результатах деятельности.

Современные условия хозяйствования предъявляют высокие требования к конкурентоспособности продукции. что предполагает техническое перевооружение организаций, обновление и реконструкцию основных средств, улучшение использования действующих мощностей, ускорение замены устаревшей техники, повышение производительности машин и оборудования. Это предъявляет новые требования к качеству учетной информации о формировании, движении, использовании основных средств.

Общегосударственным классификатором "Основные средства и нематериальные активы" (ОКРБ 020-2002), утвержденным Постановлением Госстандарта Республики Беларусь от 27.09.2002 г. №48, определено: основные средства представляют собой совокупность приобретенных или созданных материально-вещественных ценностей, сохраняющих неизменную натуральную форму в течение длительного (более 1 года) периода и используемых для производства товаров, оказания рыночных и нерыночных услуг. Общегосударственный классификатор ОКРБ 020-2002 введен в действие с 01.01.2003 г. для учета и анализа состояния основных средств и нематериальных активов в организациях всех форм собственности, а также осуществления международных сопоставлений. При его разработке была сохранена преемственность по отношению к предыдущей версии классификатора, соблюден принцип гармонизации с классификаторами Российской Федерации (Общероссийский классификатор основных фондов, действующий с 01.01.1996г) и стран Евросоюза.

Особое место в системе бухгалтерского учета занимают вопросы, связанные с состоянием учета основных средств предприятия. Это связано с тем, что в современных экономических условиях одним из факторов устойчивого развития любой организации становится улучшение использования ее имущества. Сформированные на первоначальном этапе деятельности организации основные средства требуют постоянного управления ими.

С принятием национальных стандартов изменился порядок определения, оценки основных средств, а также порядок начисления их амортизации, которые дают возможность правильно "с амортизировать" балансовую стоимость основных средств.

Среди проблем, выдвинутых практикой перехода к рыночной экономике, и затрагиваемых в экономической литературе, особую актуальность приобретают оценка основных средств и их отражение в бухгалтерском балансе. Точность показателей объема, состояния и движения основных средств, а в известной мере и точность их качественной характеристики во многом зависит от того, на сколько правильно и достоверно проведена их оценка, т.к неправильная оценка основных средств может не только исказить общую картину имущественного состояния предприятия, но и вызвать неточное исчисление амортизации, а отсюда себестоимости и отпускных цен продукции (работ, услуг), а, следовательно, и доходности, рентабельности и прибыли.

Таким образом, вопросы правильной организации учета основных средств имеют большое значение для деятельности организаций. Это важно не только во взаимосвязи с действующим в настоящее время налоговым законодательством, но и в соответствии с местом бухгалтерского учета в системе управления организацией.

Все вышесказанное определило выбор темы курсовой работы "Учет основных средств и их амортизации", круг вопросов, раскрываемых в ней, и логическую схему ее построения.

Целью настоящей работы является изучение вопросов учета основных средств на примере конкретного предприятия. Исходя из целей, можно определить следующие задачи курсовой работы:

оценка переоценки основных средств;

рассмотрение понятия основных средств предприятия, основных подходов к их классификации и оценке;

анализ особенностей начисления амортизации основных средств в бухгалтерском учете;

оценка состояния учета основных средств на примере конкретного предприятия.

ознакомление с экономико-финансовой характеристикой ОАО "Ружаны-Агро"

Объектом исследования настоящей курсовой работы является Открытое Акционерное Общество "Ружаны-Агро " (сокращенное название ОАО "Ружаны-Агро").

Предметом изучаемой темы являются основные фонды хозяйства.

Теоретической и методологической основой проведения исследования явились законодательные акты, нормативные документы по вопросам хозяйствования предприятий в рыночных условиях и по вопросам организации бухгалтерского учета по теме курсовой работы. Одновременно были изучены: альбом унифицированных форм первичных документов бухгалтерского учета для сельскохозяйственных и иных организаций, осуществляющих производство сельскохозяйственной продукции, и Инструкция о порядке их применения и заполнения, альбом регистров журнально-ордерной формы учета в организациях агропромышленного комплекса и Инструкция по их применению, план счетов бухгалтерского учета в сельскохозяйственных организациях, Инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета в сельскохозяйственных организациях.

Глава 1. Теоретические основы учета основных средств и их амортизации

1.1 Нормативно-правовые документы по учету основных средств и их амортизации

Коренная перестройка экономических отношений в агропромышленном комплексе требует рациональной организации бухгалтерского учета и повышение его роли в управлении производством. Принципы учета и налогообложения операций с основными средствами в последнее время значительно усовершенствованы новыми требованиями документов, к числу которых, в частности, следует отнести:

Закон Республики Беларусь от 25.06.2001г. №42-3 "О бухгалтерском учете и отчетности"

Инструкцию о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержденное Министерством экономики, финансов, статистики и анализа от 30.03.2004 г. №87/55/33.

Внесение изменений в положение о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержденное постановлением Министерства экономики, Министерства финансов, Министерства статистики и анализа от 24.01.2003 г. № 33/10/15.

Положение о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержденным постановлением Министерства экономики, Министерства финансов, Министерства статистики и анализа от 23.11 2001г. №187/110/96

Постановление Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь от 22.11 2005г. №69 "Об утверждении альбома унифицированных форм первичных документов бухгалтерского учета для сельскохозяйственных и иных организаций, осуществляющих производство сельскохозяйственной продукции и Инструкции о порядке применения и заполнения унифицированных форм первичных документов бухгалтерского учета для сельскохозяйственных и иных организаций, осуществляющих производство сельскохозяйственной продукции";

Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 07.07.2005 г. №89 "О внесении изменений и дополнений в некоторые правовые акты Министерства финансов Республики Беларусь по вопросам бухгалтерского учета ";

Положение по бухгалтерскому учету основных средств и нематериальных активов, утвержденное постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12 декабря 2001г. №118;

Инструкция о порядке бухгалтерского учета основных средств, утвержденное постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 20 декабря 2001г. №127;

Значительный вклад в изучение отдельных теоретических проблем и разработку практических рекомендаций по теме работы внесли такие отечественные исследователи, как Стешиц Л. И., Михалкевич А.П., Чечеткин А. С., Кондакова, Н. М., Попковская П.Я., и другие. Их работы также явились и теоретической основой проведенного в работе исследования. Краткий обзор литературы, используемой при подготовке к написанию курсовой работы, проведем в следующем подразделе.

1.2 Обзор литературы

Для того, что бы правильно применять бухгалтерский учет на предприятии, необходимо изучить его основы. Первоначально изучим Закон Республики Беларусь "О бухгалтерском учете и отчетности".

В Законе Республики Беларусь "О бухгалтерском учете и отчетности" сказано:

"Основными задачами бухгалтерского учета являются:

формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, полученных доходах и понесенных расходах;

обеспечение при совершении организацией хозяйственных операций внутренних и внешних пользователей своевременной информацией о наличии и движении имущества и обязательств, а также об использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление резервов ее финансовой устойчивости."

Здесь же отражены и требования к ведению бухгалтерской отчетности, которые гласят:

"Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется в белорусских рублях. Документирование имущества, обязательств и хозяйственных операции, ведение регистров бухгалтерского учета и составление бухгалтерской отчетности осуществляется на белорусском или русском языке".

Закон четко оговаривает все аспекты ведения бухгалтерского учета, обязанности и права главного бухгалтера, правильность составления, предоставления, публикации и хранения первичных документов. На основании Закона Республики Беларусь "О бухгалтерском учете и отчетности " разработаны многие инструкции и положения.

А.П. Михалкевич считает, что "системой бухгалтерского учета является совокупность приемов и методов, с помощью которых обобщаются процессы производства, снабжения и реализации, решаются четко определенные цели и обеспечивается управление предприятием на основе реализации его тактических и стратегических задач".

В учебнике "Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве" под его редакцией изложен порядок организации и ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями Инструкции по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета, с использованием информационных технологии, описаны особенности применения новых регистров журнально-ордерной формы.

Инструкцией о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов в редакции Постановления Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства статистики и анализа Республики Беларусь и Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 30.03.2004г. №87/55/33/5 закреплено следующее определение: "Основные средства представляют совокупность вещей, сохраняющих свою материально-вещественную форму, используемые организацией в хозяйственной деятельности в течение длительного (более 12 месяцев) периода, стоимость единицы которых при этом превышает величину, установленную учетной политикой организации в соответствии с законодательством (за исключением объектов, относящихся в соответствии с законодательством к основным средствам вне зависимости от их стоимости)"

Г.М. Калинина, О.И. Петрусенко, ассистенты УО "Белорусская государственная сельскохозяйственная академия ", считают, что "Основные средства играют огромную роль в процессе труда, так как они в своей совокупности образуют производственно-техническую базу и определяют производственную мощь предприятия. От их наличия и структуры, обеспеченности и использования зависят результаты хозяйственной деятельности, в частности объема производства продукции, ее себестоимости, производительность труда, финансовое состояние."

В подтверждение их мысли можно привести высказывание Л.И. Стешица, который считает, что "размещение средств организации имеет большое значение в финансовой деятельности и повышении ее эффективности. От того, какие ассигнования вложены в основные и оборотные средства, сколько их находится в сфере производства и обращения, в денежной и материальной форме, насколько оптимально их соотношение, во многом зависят результаты производственной и финансовой деятельности и финансовое положение организации в целом."

Стешиц Л.И. в своем учебнике "Бухгалтерский учет т аудит в АПК" рассматривает общие принципы бухгалтерского учета для всех хозяйствующих субъектов, порядок ведения учета в сельскохозяйственных и агросервисных организациях АПК. Отдельные разделы посвящены бухгалтерской отчетности, учету, аудиту и анализу финансового состояния организации.

Чечеткин А.С. в учебнике "Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве" рассмотрел вопросы бухгалтерского учета в сельском хозяйстве (учет животных на выращивании и откорме, учет труда и расчетов с персоналом, затрат на производство и калькулирование себестоимости, проведение инвентаризации и составления отчетности). Он рассмотрел порядок организации учета в крестьянских (фермерских) хозяйства.

В научно - практическом журнале "Финансы, аудит, учет" кандидат экономических наук, доцент БГЭУ В. Аносов утверждает, что "первой задачей совершенствования амортизационной политики должно стать создание на предприятиях экономической ситуации, позволяющей аккумулировать амортизацию наиболее рациональным способом и обеспечивать ее целевое использование" (№12,21-24).

В подтверждение этой мысли прозвучало выступление на 11 Международной научно-практической конференции в Гродно Русиной Е.В. о том, что "В условиях реформирования бухгалтерской системы Республики Беларусь вопрос обоснования амортизационной политики хозяйствующего субъекта приобретает особую значимость". По ее мнению "Современная трактовка понятия "амортизация" неразрывно связана с формированием финансового результата. Поэтому объектом амортизационного фонда должны выступать не суммы начисленной амортизации в финансовом учете, а суммы амортизации, признанные на рынке в составе выручки".

Н. Синяк, доцента БГТУ, член Немецкого общества исследователей собственности, высказал мнение, что "Предприятиям предоставлено право самостоятельно выбирать один из трех известных методов проведения переоценки для каждого отдельного объекта основных средств... Для того, что бы выбрать метод оценки, необходимо проанализировать, как отразятся результаты переоценки на финансовых результатах работы предприятия. Ведь стоимость основных фондов предприятия отражается в себестоимости в виде амортизации, чем меньше себестоимость, тем при прочих равных условиях, выше прибыль, а значит, больше налог на прибыль." ( №8,21-22)

2. Экономико-финансовая характеристика хозяйства

Рассмотрим экономико-финансовую характеристику ОАО "Ружаны-Агро". Общество является коммерческой организацией - юридическим лицом, имеет обособленное имущество, самостоятельный баланс, печать. Основной целью деятельности Общества является получение прибыли. Основная сфера деятельности хозяйства - производство продукции растениеводства и животноводства. (Приложение 1)

Для начала рассмотрим и проанализируем наличие, состояние и эффективность использования земельных ресурсов и фондов сельскохозяйственного предприятия. Начнем с характеристики земельных ресурсов. Для этого проанализируем структуру земли за три года.

Таблица 1. Динамика землепользования ОАО "Ружаны-Агро" за 2007-2009 гг.

Проанализировав таблицу 1 можно сказать, что из-за уменьшения количества прочих земель увеличилась площадь пашни к уровню 2007 г. на 552 га. Хозяйство увеличило площадь улучшенных пастбищ на 675 га., что положительно скажется на увеличение продукции животноводства, хотя площадь самих пастбищ за три года не изменилась. Пашня составляет наибольший удельный вес - 68% в составе всей земли и 75% в составе сельхозугодий. Значит, хозяйство активно занимается производством продукции растениеводства. Рассмотрим структуру посевных площадей в ОАО "Ружаны - Агро", составив следующую таблицу.

Таблица 2. Динамика размера и структуры посевных площадей сельскохозяйственных культур в ОАО "Ружаны-Агро" за период 2007-2009 гг.