Учет амортизации основных средств в ЗАО "Красный пограничник" Тутаевского района

Учет амортизации основных средств на предприятиях всех организационно – правовых форм должен осуществляться в соответствии с положением по бухгалтерскому учету «Учет амортизации основных средств», а также методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств. В соответствии с действующими нормативными документами основные средства организации представляют собой совокупность материально – вещественных ценностей – часть имущества используемого в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ (услуг), либо для управления организацией и действующая в натуральной форме. Согласно ПБУ «Учет амортизации основных средств» (ПБУ 6/01), утвержденному приказом МФ РФ от 30.03.2001г. №26н, амортизации подвергаются основные средства, вновь принятые на учет, начиная с 1 –го числа месяца, следующего за месяцем поступления. По выбывшим объектам начисление амортизации прекращают с 1-го числа месяца, следующего за месяцем выбытия из эксплуатации или полного списания стоимости. Расчет производится исходя 1/12 годовой нормы амортизации по выбывшим и вновь поступившим основным фондам. к относятся объекты учета служащие в производстве в качестве автономного объекта или в составе комплекса свыше одного года. К принятию объектов к бухгалтерскому учету следует подходить исходя из действующего на момент приобретения лимита их стоимости и срока полезного использования для отнесения к основным средствам или оборотным средствам. Срок использования не менее 12 месяцев. В учетной политике предприятия можно принять другой лимит, т. е. предприятие может самостоятельно формировать порядок отнесения активов, к основным средствам исходя из своей структуры и других особенностей деятельности.

К основным средствам относятся: здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие соответствующие объекты. В составе основных средств учитывают также: капитальные вложения на коренное улучшение земель, капитальные вложения на арендованные объекты основных средств, земель, объекты природопользования (вода, недра).

В каждом хозяйстве закрепленные средства совершают непрерывный кругооборот. В зависимости от характера перенесения стоимости на готовый продукт средства хозяйства делятся на основные и оборотные.

Основные средства в процессе производства выполняют роль средств труда, которые используются человеком в качестве проводника его воздействие на предметы труда с целью приспособления их и удовлетворению своих потребностей.

Целью написания курсовой работы является изучение начислений и своевременного отражения в учете амортизации и затрат.

Выделим методы научного исследования. Это в основном способ достижения цели, решения конкретной задачи, совокупность приемов или операций практического, или теоретического освоения действительности.

Основным методом является диалектический. Использование данного метода предполагает, что все события в производственной деятельности рассматриваются в развитии и в непрерывной связи между причинами этих событий и их следствиями. Также используются следующие методы: экспериментальный, монографический.

Объектом курсового проекта является хозяйство, где рассматриваются непосредственно участок основных средств, это предприятие ЗАО «Красный пограничник» Тутаевского района Ярославской области.

1. Экономическая сущность амортизации основных средств

1.1 Физический и моральный износ амортизации основных средств

Известно, что основные средства в процессе эксплуатации изнашиваются. Вместе с тем понятие «износ» как экономическая категория не такое уж простое. Бывает, что машина еще пригодна для работы, а ее заменяют. Почему? Существует два вида износа: физический и моральный.

При физическом износе происходит утрата основными средствами их потребительной стоимости, то есть ухудшение технико-экономических и социальных характеристик под воздействием процесса труда, сил природы, а также вследствие не использования основных средств.

Значительная доля устаревших основных средств в производстве вызывает существенные потери в народном хозяйстве, так как, во – первых, старение оборудования требует увеличения вложения средств в капитальный ремонт для поддержания его в рабочем состоянии; во – вторых, устаревшее производство не имеет возможности использовать новую технику – по крайней мере полностью. Вследствие этого объём продукции и услуг уменьшается. Технически отсталое и морально устаревшее, а потому убыточное производство создаёт зону застоя, препятствующую научно – техническому прогрессу.

Моральный износ обычно наступает раньше физического износа, то есть основные фонды, которые ещё могут быть использованы, уже экономически не эффективны, и бывает двух видов (форм).

Моральный износ первого вида (формы) – это потеря части стоимости машин без соответствующего физического износа в результате удешевления изготовления этих машин в новых условиях (при использовании достижений научно-технического прогресса). Моральный износ этого вида вызван уменьшением рабочего времени для выпуска таких же машин, одной и той же конструкции.

Моральный износ первого вида связан не с продолжительностью срока службы оборудования, не со степенью его физического износа, а с темпами технического прогресса, приводящего к снижению стоимости изготовления продукции вследствие роста производительности труда в отрасли, производящей новые основные средства.

При моральном износе первого вида потребительная стоимость основных средств не изменяется. В новых машинах, аналогичных прежним, нет никаких конструктивных изменений; производительность оборудования также остаётся прежней. Изменяется лишь стоимость основных средств.

Моральный износ второго вида – это сокращение продолжительности действия наличных машин, оборудования, обусловленное не уменьшением их производительности или мощности (данные характеристики обычно остаются на том же уровне, что и при вводе в производство), а тем, что дальнейшая эксплуатация старых машин по сравнению с новыми приводит к большим издержкам производства.

Методы определения износа:

1) физический износ определяется на основании сроков службы основных средств:

1. Изн.(ф) = Т_ф/Т_н*100% , (1)

где Т_ф – фактический срок службы (лет);

Т_н – нормативный срок службы (лет).

Для более точного определения износа следует установить техническое состояние элементов основных средств.

2) моральный износ первого вида определяется на основании соотношения балансовой и восстановительной стоимостей:

2. Изн.(м1) =((Ф_б – Ф_в)/Ф_б)*100% , (2)

где Фб – балансовая стоимость (тысяч рублей);

Фв – восстановительная стоимость (тысяч рублей).

3) моральный износ второго вида чаще всего определяется на основе сравнения производительности оборудования:

3. Изн.(м2) = ((Пр2 – Пр1)/Пр2)*100% , (3)

где Пр1 – производительность действующих основных средств;

Пр2 – производительность новых основных средств.

Однако при этом не учитывается экономия сырья и материалов или экономия рабочей силы, что может быть обеспечено новыми основными средствами. Поэтому для более точного учёта морального износа второго вида следует сравнивать основные фонды и издержки производства, применяя следующую формулу:

4. Изн.(м2) = ((Изд2 – Изд1)/Изд2)*100% , (4)

где Изд1 – издержки производства действующих основных средств (рублей);

Изд2 – издержки производства новых основных средств (рублей).

1.2 Методы и начисления амортизации

На основе исследования закономерностей физического и морального износа определяется период экономического снашивания данного вида средства труда, который лежит в основе утверждаемых нормативных сроков службы основных средств.

Особенностью основных средств труда является перенесение части их стоимости на стоимость готовой продукции. Это перенесение происходит таким образом, чтобы за период эксплуатации основных средств произошло их возмещение. Возмещение основных средств путем включения части их стоимости в затраты на выпуск продукции (себестоимость) или на выполненную работу, называется амортизацией. Она осуществляется с целью накопления денежных средств для последующего полного или частичного воспроизводства основных средств труда.

В условиях рыночных отношений величина амортизационных отчислений оказывает существенное влияние на экономику предприятия. С одной стороны, слишком высокая доля отчислений увеличивает величину издержек производства, а следовательно, снижает конкурентоспособность продукции, уменьшает объем получаемой прибыли и поэтому сокращает диапазон возможностей предприятия по его экономическому уровню развития.

С другой стороны, заниженная доля отчислений удлиняет срок оборачиваемости вложений в приобретение основных средств, а это ведет к их старению и, как следствие, снижению конкурентоспособности, потере своих позиций на рынке.

Таким образом, величина амортизационных отчислений является функцией многих переменных.

В соответствие с 25 главой НК РФ амортизируемым имуществом в целях признаются имущество, результаты интеллектуальной деятельности и иные объекты интеллектуальной собственности, которые находятся у налогоплательщика на праве собственности (если иное не предусмотрено настоящей главой), используются им для извлечения дохода и стоимость которых погашается путем начисления амортизации. Амортизируемым имуществом признается имущество со сроком полезного использования более 12 месяцев и первоначальной стоимостью более 10 000 рублей.

Амортизационные отчисления на полное восстановление активной части основных средств (машин, оборудования и транспортных средств) осуществляются в течение нормативного срока службы, по всем другим основным средствам – в течение всего фактического срока их службы.

Амортизируемое имущество распределяется по амортизационным группам в соответствии со сроками его полезного использования. Сроком полезного использования признается период, в течение которого объект основных средств или объект нематериальных активов служит для выполнения целей деятельности предприятия. Срок полезного использования определяется им самостоятельно на дату ввода в эксплуатацию данного объекта амортизируемого имущества с учетом классификации основных средств, утверждаемой Правительством Российской Федерации:

первая группа - все недолговечное имущество со сроком полезного использования от 1 года до 2 лет включительно;

вторая группа - имущество со сроком полезного использования свыше 2 лет до 3 лет включительно;

третья группа - имущество со сроком полезного использования свыше 3 лет до 5 лет включительно;

четвертая группа - имущество со сроком полезного использования свыше 5 лет до 7 лет включительно;

пятая группа - имущество со сроком полезного использования свыше 7 лет до 10 лет включительно;

шестая группа - имущество со сроком полезного использования свыше 10 лет до 15 лет включительно;

седьмая группа - имущество со сроком полезного использования свыше 15 лет до 20 лет включительно;

восьмая группа - имущество со сроком полезного использования свыше 20 лет до 25 лет включительно;

девятая группа - имущество со сроком полезного использования свыше 25 лет до 30 лет включительно;

десятая группа - имущество со сроком полезного использования свыше 30 лет.

Значительную роль в системе амортизации играют методы ее начисления.

В соответствии с НК РФ рекомендуется начислять амортизацию одним из следующих методом: линейным и нелинейным.

При линейном способе годовая сумма амортизации определяется по первоначальной стоимости объекта основных средств и принятой норме амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта.

Норма амортизации – это установленный в процентах размер амортизационных отчислений по каждому виду основных средств за год. Норма амортизации (Н) при линейном способе определяется по формуле:

Н =×100 , где

Н – норма амортизации в % к первоначальной стоимости объекта;

n – срок полезного использования данного объекта , выраженный в месяцах.

При этом способе ежегодная сумма амортизационных отчислений остается постоянной.

Налогоплательщик применяет линейный метод начисления амортизации к зданиям, сооружениям, передаточным устройствам, входящим в восьмую - десятую амортизационные группы, независимо от сроков ввода в эксплуатацию этих объектов.

К нелинейным способам начисления амортизации относятся способы:

1) уменьшаемого остатка

2) списание стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования

3) списание стоимости пропорционально объему продукции (работ, услуг).

При способе уменьшаемого остатка начисления амортизации в первые годы эксплуатации техники на продукцию переносится большая часть ее стоимости. Сумма начисленной за один месяц амортизации в отношении объекта амортизируемого имущества определяется как произведение остаточной стоимости объекта и нормы амортизации. Норма амортизации определяется по формуле:

Н = ×100 , где

Н – норма амортизации в % к остаточной стоимости объекта

n – срок полезного использования данного объекта , выраженный в месяцах

При способе списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования годовая сумма амортизационных отчислений определяется исходя из первоначальной стоимости объекта и годового соотношения, где в числителе – число лет, остающихся до конца срока службы объекта, а в знаменателе – сумма чисел лет срока службы объекта.

Расчет амортизационных отчислений при способе списания стоимости пропорционально объему продукции осуществляется посредством умножения первоначальной стоимости объекта на соотношение объема продукции за весь срок полезного использования объекта.

Амортизация начисляется отдельно по каждому объекту амортизируемого имущества.

Начисление амортизации по объекту амортизируемого имущества начинается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором этот объект был введен в эксплуатацию.

Начисление амортизации по объекту амортизируемого имущества прекращается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, когда произошло полное списание стоимости такого объекта либо когда данный объект выбыл из состава амортизируемого имущества налогоплательщика по любым основаниям.

Амортизация не начисляется по следующим основным средствам:

- продуктивному и рабочему скоту

- фондам, переведенным на консервацию

- жилым зданиям

- библиотечным фондам

- сооружениям городского благоустройства

- фондам бюджетных организаций

В целях создания условий для развития высокотехнологичных отраслей экономики и внедрения эффективных машин и оборудования постановлением правительства РФ от 19 августа 1994года №967 введен механизм ускоренной амортизации основных производственных средств.

Перечень таких высокотехнологичных отраслей и эффективных машин и оборудования устанавливается федеральными органами исполнительной власти.

Постановлением предусматривается, что при введении ускоренной амортизации применяется равномерный (линейный) метод ее исчисления, при котором утвержденная в установленном порядке норма годовых амортизационных отчислений увеличивается на коэффициент ускорения в размере не выше 2.

1.3.Способы начисления амортизации

В процессе кругооборота основные средства, сохраняя первоначальную вещественную форму, постепенно изнашиваются. Под износом понимают потерю основными средствами части их стоимости. Для замены износившихся основных средств предприятие должно накапливать определенные средства, т.е. суммы амортизации основных средств должны каким–то путем возмещаться из выручки. Такое накапливание происходит путем систематического включения в себестоимость производимого продукта сумм, равных величине амортизации основных средств. Эти суммы получили название амортизационных отчислений.

Ежегодная величина амортизации основных средств, а, следовательно, и сумма амортизационных отчислений зависят от характера самих средств, интенсивности и условий их эксплуатации и других факторов. Для удобства расчетов годовую сумму амортизационных отчислений выражают в процентах к первоначальной стоимости основных средств. Эта величина получила название нормы амортизации основных средств.

Большинство основных средств отражаются в бухгалтерском балансе по остаточной стоимости. Именно эта оценка непосредственно влияет на валюту баланса предприятия и отражается на его инвестиционной привлекательности. В то же время амортизационные отчисления являются элементом затрат организации и их величина через себестоимость оказывает воздействие на размер прибыли от основной деятельности.

Отдельные группы основных средств не подлежат амортизации. Это объекты жилищного фонда (жилые дома, общежития, квартиры), объекты внешнего благоустройства и другие аналогичные объекты (лесного хозяйства, дорожного хозяйства и т.д ), а также продуктивный скот, буйволы, волы, олени, многолетние насаждения, не достигшие эксплуатационного возраста.

По указанным объектам основных средств и объектам основных средств некоммерческих организаций производится начисление амортизации, отражающей физическое старение объекта: в конце отчетного года по установленным нормам амортизационных отчислений движение сумм амортизации учитывается на отдельном забалансовом счете.

Не подлежат амортизации и те объекты основных средств, потребительские свойства которых с течением времени не изменяются (земельные участки и объекты природопользования).

Объекты основных средств стоимостью не более 20000 рублей за единицу (приказ Минфина России от 12 декабря 2005 года) , а также книги, брошюры и другие издания, приобретенные после 1 января 2001года, разрешается списывать на затраты на производство по мере отпуска их в производство или эксплуатацию.

По всем прочим объектам основных средств начисление амортизации производится одним из следующих способов, перечисленных в п.18 ПБУ 6/01:

1) линейный способ

2) способ уменьшаемого остатка

3) способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования

4) способ списания стоимости пропорционально объему продукции

Способ избирается отдельно применительно к каждой группе основных средств исходя из специфики их эксплуатации. Выбранный способ начисления амортизации производится в течение всего срока полезного использования объектов, входящих в эту группу.

Срок полезного использования объекта основных средств определяется организацией при принятии объекта к бухгалтерскому учету. Определение срока полезного использования при его отсутствии в технических характеристиках или неустановлении в централизованном порядке производится исходя из:

- ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью применения;

- ожидаемого физического износа;

- нормативно-правовых и других ограничений использования объекта (например, срок аренды).

При линейном способе годовая сумма амортизационных отчислений определяется исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования данного объекта. Применение этого способа амортизации целесообразно для групп основных средств, которые непосредственно не участвуют в производстве продукции, с длительным сроком полезного использования и физическое состояние которых ухудшается относительно равномерно: для зданий, сооружений, подъездных путей и т.д.

Это наиболее простой и традиционный способ, но в то же время имеет свой недостаток. К примеру, линейный способ не отражает то, что эксплуатационные характеристики объекта основных средств изменяются в течение срока службы, так как со временем увеличиваются простои, растет продолжительность ремонтов, снижается производительность. Поэтому себестоимость, в которую в первые годы использования объекта можно было безболезненно включать более высокие амортизационные отчисления, а по мере выработки ресурса основного средства – снижать их размер, остается нечувствительной к устареванию основных средств предприятия.

При способе уменьшаемого остатка годовая норма амортизации определяется исходя из остаточной стоимости объекта основных средств на начало отчетного года и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта и коэффициента ускорения, установленного в соответствии с законодательством РФ (п.19 ПБУ 6/01), не более двух. Снижение остаточной стоимости объектов основных средств при данном способе начисления амортизации нелинейно, так как чем «моложе» основное средство, тем больше годовая сумма амортизационных отчислений.

Именно второй и третий способы начисления амортизации основаны на том, что основные суммы амортизационных отчислений приходятся на первые годы эксплуатации основных средств, поэтому их применение рекомендуется по основным средствам, дающим наибольшую отдачу в первые годы эксплуатации (тракторы, комбайны и другие виды основных средств высокоинтенсивного использования).

При четвертом способе списания стоимости пропорционально объему продукции начисление амортизации производится исходя из натурального показателя объема продукции в отчетном периоде и соотношения первоначальной стоимости основных средств и предполагаемого объема продукции за весь срок полезного использования объекта основных средств. При этом варианте в основе начисления амортизации лежит объем полученной продукции, он применяется, как правило, по машинам, где эти показатели являются основными.

Данный способ начисления амортизации наиболее обоснован с экономической точки зрения, так как он обеспечивает наличие прямой пропорциональной связи между производительностью оборудования и суммой произведенных по нему амортизационных отчислений: чем больше объем выпуска, тем большая сумма амортизации может быть отнесена на затраты без изменения удельного веса этой статьи в себестоимости.

При выборе способа начисления амортизации следует помнить, что этот элемент затрат на производство в большинстве отраслей имеет довольно большой удельный вес. В зависимости от целей организации с помощью этого инструмента можно оказывать влияние на результаты хозяйственной деятельности предприятия.

Когда способ начисления амортизации определен, отчисления производятся в течение отчетного года ежемесячно в размере 1/12 годовой суммы.

Начисление амортизационных отчислений по объекту основных средств начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, и производится до полного погашения стоимости этого объекта либо списания его с бухгалтерского учета. Начисление прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости этого объекта либо списания его с бухгалтерского учета.

В течение срока полезного использования объекта основных средств начисление амортизационных отчислений не приостанавливается, кроме случаев перевода его по решению руководителя организации на консервацию на срок более трех месяцев, а также в период восстановления объекта, продолжительность которого превышает 12 месяцев.

Начисление амортизационных отчислений по объектам основных средств производится независимо от результатов деятельности предприятия в отчетном периоде и отражается в бухгалтерском учете отчетного периода, к которому оно относится.

Суммы начисленной амортизации по объектам основных средств отражаются в бухгалтерском учете путем накопления соответствующих сумм на отдельном счете 02 «Амортизация основных средств». Данный счет по отношению к балансу является пассивным: по кредиту отражаются суммы начисленной амортизации и износа по поступающим основным средствам, а по дебету проводится списание износа по бывшим основным средствам.

2. Организационно – экономическая характеристика предприятия ЗАО «Красный пограничник»

2.1 Местоположение, размеры, специализация ЗАО «Красный пограничник»

Местом прохождения производственной практики было выбрано ЗАО «Красный пограничник» Тутаевского района. Производственным направлением деятельности является производство сельскохозяйственной продукции. Форма собственности – частная. Организационная структура организации следующая:

Главой организации является директор, которым является Кириллова Нина Дмитриевна, а высшим органом управления является общее собрание акционеров. В подчинении у директора организации находятся заместитель директора и гл. бухгалтер. В свою очередь гл. бухгалтеру подчиняются все бухгалтера бухгалтерии и бухгалтер-кассир. В подчинении у заместителя директора находятся бригадиры.

Местоположение предприятия относительно административных центров, пунктов сбыта продукции и снабжения материально-техническими ресурсами нельзя назвать удобным, так как предприятие находится относительно далеко от мест выгодной реализации продукции и, следовательно, вынуждены продавать свою продукцию предприятиям монополистам по ценам, которые ниже, чем цены в областном центре.

Из-за тяжёлого финансового состояния предприятие не приобретает холодильные установки взамен устаревших или вышедших из строя, а это приводит к снижению качества молока. А удалённость предприятия от пункта приёма продукции также отрицательно сказывается на качестве продукции.

Большинство производимой в сельском хозяйстве продукции является скоропортящейся и поэтому время её доставки к пункту переработки или непосредственной реализации является очень значительным фактором. Поэтому удалённость в целом это негативный момент характеристики предприятия.

Следующим аспектом является удалённость предприятия от пунктов снабжения материально-техническими ресурсами. Так как у ЗАО «Красный пограничник» нет достаточных средств, чтобы приобрести в достаточном количестве запасные части или горюче-смазочные материалы, то иногда сельскохозяйственные машины и трактора простаивают в период уборки урожая или выполнения других обязательных операций пока доставят нужную деталь или топливо. Это увеличивает потери при уборке урожая и увеличивает себестоимость продукции сельского хозяйства. А, следовательно, чем дальше расположено предприятие, тем это время больше.

Удалённость от городов также является непривлекательным фактором для населения, которое стремится переехать в город или поближе к нему за редким исключением.

Состояние дорожно-транспортной сети в целом можно считать удовлетворительным. До районного центра города Тутаева и до областного центра города Ярославля от центральной усадьбы села Верещагино существует асфальтированная дорога. Но до большинства деревень, особенно отдалённых асфальтированной дороги нет, а в дождливое время года они становятся непроходимыми, и нет возможности до них добраться кроме дизельного трактора. Это негативный фактор для населения этих деревень и хуторов, которое в свою очередь стремительно уезжает из них. А вслед за этим сокращается и количество людей, которые заняты в сельском хозяйстве.

Также в ЗАО «Красный пограничник» отсутствуют подъездные пути к животноводческим фермам. Эта проблема является в данный момент насущной для данного хозяйства и в то же время неразрешимой.

Муниципальные власти считают эту проблему вне своего ведомства, а в данной экономической ситуации предприятие самостоятельно справиться с этой проблемой не сможет, так как не располагает необходимым количеством денежных средств и вряд ли когда-либо будет, учитывая данное его финансовое состояние.

Климат на территории предприятия аналогичен климату Ярославской области. Природные условия делятся на благоприятные и неблагоприятные. К благоприятным следует отнести равнинный рельеф, умеренно-континентальный климат, большую численность водоёмов, разнообразный растительный и животный мир.

К неблагоприятным относятся следующие факторы: неплодородные подзолистые почвы, высокая влажность, суровая зима, короткое лето.

Количество населённых пунктов довольно большое, но они не крупные. И они расположены на значительном расстоянии друг от друга.

Количество бригад сокращается каждый год также как и количество животноводческих ферм.