Учет и аудит денежных средств на примере ОАО "Нива Рязани"

Наиболее ликвидными активами предприятия являются денежные средства. От правильности, полноты учета и контроля денежных средств зависит их фактическое наличие, которое во многом определяет платежеспособность организации, погашение ею своих обязательств (по выплатам заработной платы персоналу, расчетам с поставщиками и подрядчиками, платежам в бюджет и т.д.), что сказывается на финансовом состоянии предприятия.

Бухгалтерский учет является основным источником информации, предоставляемой разным уровням управления. Информация, получаемая в системе бухгалтерского учета, широко используется всеми видами хозяйственного учета. Для того чтобы получаемая информация удовлетворяла всех пользователей, она должна быть достовeрной, объективной, своевременной и оперативной. В современных условиях деньги являются неотъемлемым атрибутом хозяйственной жизни. Поэтому все сделки, связанные с поставками материальных ценностей и оказанием услуг, завершаются денежными расчетами.

С переходом к рыночным отношениям экономическая жизнь в стране пополнилась множеством новых понятий и терминов. Одним из них является понятие аудита.

В Российской Федерации аудит – новое направление контроля за хозяйственной деятельностью. С развитием рыночных отношений на бухгалтеров "хлынул" поток нормативных документов, регламентирующих правовые вопросы деятельности предприятий, организаций и постановки бухгалтерского учета и отчетности, налогообложения, порядка формирования себестоимости продукции. В действующие нормативные документы часто вносятся изменения и дополнения, которые в силу разных обстоятельств не всегда доводятся до налогоплательщиков. Поэтому появились и нарушения (порой неумышленные) в соблюдении требований нормативных документов, относящихся к хозяйственной деятельности предприятий.

Возникла необходимость создания формы негосударственного контроля за деятельностью предприятий, которой бы включал в себя консультирование по вопросам организации и ведения бухгалтерского учета, оказываемых с целью улучшения бухгалтерского учета и отчетности на предприятии, повышения эффективности их коммерческой деятельности. Этой формой стал аудит - деятельность направленная на снижение предпринимательского риска.

В соответствии с федеральным законом №119-ФЗ от 07.08.2001 г., аудиторская деятельность, аудит - предпринимательская деятельность по независимой проверке бухгалтерского учета и финансовой (бухгалтерской) отчетности организаций и индивидуальных предпринимателей. Целью аудита является выражение мнения о достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности аудируемых лиц и соответствии порядка ведения бухгалтерского учета законодательству РФ. Аудит может быть обязательным и инициативным, внешним и внутренним, первоначальным и периодическим.

В связи с этим, тема дипломной работы "Учет и аудит денежных средств на примере ОАО "Нива Рязани" является актуальной, так как обеспечение, сохранность и правильное использование имеющихся ресурсов, а именно денежных средств, имеет огромное значение для организации. Решить эти вопросы поможет строгий и грамотно построенный бухгалтерский учёт, а так же аудит, что позволит разработать мероприятия, способствующие повышению эффективного использования денежных ресурсов.

На ОАО "Нива Рязани", учрежденного 04 апреля 1998г. впервые будет проведен детальный анализ состояния и движения денежных средств, который будет иметь практическую значимость для нашей организации.

Целью исследования является изучение организации бухгалтерского учета и контроля наличия и движения денежных средств на ОАО "Нива Рязани" и определение тенденций улучшения их использования.

В этой связи поставлены следующие задачи:

1. Изучить нормативные акты, регламентирующие движение денежных средств, а также их структуру, классификацию и оценку.

2. Провести подробный аудит состояния денежных средств в ОАО "Нива Рязани".

3. Выявить тенденции и сформулировать предложения по совершенствованию эффективного использования денежных средств.

Объект исследования ОАО "Нива Рязани". Предмет исследования учет и аудит денежных средств в данной организации.

Методологической основой при написании дипломной работы послужили Федеральные Законы и подзаконные акты, а так же другие нормативные документы, регламентирующие учет и движение денежных средств. В качестве источников информации использовались труды отечественных и зарубежных ученых в области учета денежных средств, данные годовых отчетов и первичного учета в ОАО "Нива Рязани".

1. Теоретические аспекты учета денежных средств

1.1 Организация кассовых операций

Решением Совета Директоров ЦБ РФ 22 сентября 1993г. № 40 утвержден Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации, который содержит следующие разделы:

1. Общие положения;

2. Прием, выдача наличных денег и оформление кассовых документов;

3. Ведение кассовой книги и хранение денег;

4. Ревизия кассы и контроль за соблюдением кассовой дисциплины.

В соответствии с этим документом все предприятия, организации и учреждения независимо от организационно- правовой формы обязаны:

· приходовать полученные наличные средства в кассу;

· хранить свободные денежные средства в учреждении банка;

· для осуществления расчетов наличными деньгами предприятие должно иметь кассу и вести кассовую книгу по установленной форме;

· прием наличных денег при осуществлении расчетов с населением производить с обязательным применением ККМ.

Данное требование, также регламентировано Федеральным законом "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ, в котором оговорены следующие моменты: сфера применения контрольно-кассовой техники; требования к контрольно-кассовой технике, порядок и условия ее регистрации и применения; обязанности организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих контрольно-кассовую технику; контроль за применением контрольно-кассовой техники:

· наличные деньги, полученные предприятием в банке, расходовать на цели, указанные в чеке;

· иметь в своих кассах наличные деньги в пределах лимитов, установленных банком, по согласованию с руководителем предприятия. При необходимости лимиты остатков касс пересматриваются.

Если у предприятия несколько расчетных счетов в разных банках, можно подать расчет на определение лимита остатка кассы в любой из них. После того как лимит будет установлен, необходимо письменно сообщить об этом в другие банки. Если не согласована с банком сумма лимита остатка кассы, он считается равным нулю. В этом случае предприятие обязано сдавать в банк всю денежную наличность. Если в кассе скопилась "сверхлимитная наличность", а сдавать деньги в банк не хочется, нужно выдать их под отчет своим работникам. В дальнейшем эти деньги можно либо использовать на приобретение товарно-материальных ценностей, либо вернуть в кассу.

Чтобы установить лимит остатка наличных денег в кассе, необходимо представить в банк специальный расчет на установление предприятию лимита остатка кассы и оформление разрешения на расходование наличных денег из выручки, поступающей в его кассу (Приложение 1), бланк которого можно получить в обслуживающем банке. Расчет оформляют в двух экземплярах, которые передают в банк.

После того как лимит будет установлен, оба экземпляра расчета подписывает представитель обслуживающего банка. Один экземпляр расчета остается в банке; второй (с отметками банка) возвращают предприятию.

Все показатели в расчете указывают в тысячах рублей.

По строке "Налично-денежная выручка за последние 3 месяца" указывают сумму наличных денег, которая поступила в кассу организации от продажи товаров (работ, услуг) за последние 3 месяца. Если предприятие только начало свою деятельность и не имело выручки за последние 3 месяца, то по этой строке указывают предполагаемую сумму выручки. Исходя из суммы наличной выручки за последние 3 месяца рассчитывают среднедневную и среднечасовую выручку.

Сотрудник банка должен заполнить раздел "Решение учреждения банка" и указать сумму установленного лимита, а также цели, на которые разрешено расходовать выручку.

Размер лимита банк определяет для каждой организации индивидуально (см. таблицу 1.).

Таблица 1 Размер лимита остатка кассы от категории организаций