Организация учета и контроля денежных средств, расчетных операций в ЗАО "Канаш" Калининградской области

1. Теоретическая и методическая база исследования

2. Организационно экономическая характеристика ЗАО "Канаш"

2.1 Общие сведения о предприятии

2.2 Состав и структура земельных угодий в ЗАО "Канаш"

2.3 Размеры производства и специализация

2.4 Организационная структура и управление ЗАО "Канаш"

2.5 Трудовые ресурсы в ЗАО "Канаш"

2.6 Основные средства и эффективность из использования

2.7 Основные экономические результаты хозяйственной деятельности

3. Организация учёта денежных средств и расчётных операций

3.1 Учёт денежных средств в кассе ЗАО "Канаш"

3.2 Оформление кассовых документов

3.3 Инвентаризация денежных средств в кассе ЗАО "Канаш"

3.4 Учёт движения денежных средств на р/с в банках  

3.5 Учёт денежных средств на валютных счетах в банках

3.6 Учёт денежных средств на специальных счетах в банках и переводов в пути

3.7 Характеристика формы бухгалтерского учёта

4. Анализ движения денежных средств ЗАО "Канаш"

4.1 Значение анализа движения денежных средств

4.2 Анализ отчёта о движении денежных средств ЗАО "Канаш"

4.3 Рекомендации по улучшению учёта и контроля денежных средств

5. Безопасность и экология

5.1 Анализ условий и охраны труда в ЗАО "Канаш"

5.2 Чрезвычайные ситуации в ЗАО "Канаш"

5.3 Общие экологические проблемы

5.4 Вещества и факторы, загрязняющие окружающую среду

5.5 Мероприятия, предотвращающие загрязнение окружающей среды в ЗАО "Канаш"

Заключение

Список использованных источников

Приложения

Введение

Актуальность данной темы заключается в том, что за последние годы в бухгалтерском учете произошли существенные изменения, связанные с продолжением его реформирования с учетом принятых законодательных и нормативных документов.

Проблема учета операций по кассе не до конца разработана, включая документальное оформление операций использования денег и денежного оборота.

Постоянный рост учетной информации, не в ущерб ее качеству, вызывает объективную необходимость дальнейшего совершенствования форм и методов бухгалтерского учета, сокращения времени регистрации и обработки первичных учетных данных путем применения вычислительной техники.

Важную роль денежных средств в обеспечении финансово – хозяйственной деятельности обусловливает необходимость организации непрерывного и своевременного учета денежных средств и операции по их движению; контроля наличия, сохранности и целевого использования денежных средств и денежных документов. Для этого все предприятия вне зависимости от формы собственности обязаны хранить свои денежные средства в учреждениях банков. Для текущих расчетов каждая организация может постоянно иметь наличные средства на своей территории. В связи с этим руководитель предприятия организует кассу.

Каждое предприятие хранит остаток денежных средств в кассе, но не более лимита, установленного банком. Документальное оформление и учет операций по кассе, осуществляется в соответствии с законодательством.

Цель написания работы заключается в изучении организации учета и контроля денежных средств, а также расчётных операций в ЗАО "Канаш", проанализировать ведение учета и документального оформления денежных средств в кассе ЗАО "Канаш", и разработать рекомендации по совершенствованию ведения учёта на данном предприятии.

Задачи:

1. Изучить нормативные документы и учебную литературу по данной теме;

2. Изучить унифицированные формы документов и документальное оформление учета денежных средств в кассе;

3. Проанализировать организацию ведения учета денежных средств в кассе ЗАО "Канаш";

4. Определить направления и пути совершенствования учета на предприятие ЗАО "Канаш".

1. Теоретическая и методологическая база исследования

Реформы, которые охватили в последнее время все сферы, вплотную подошли к системе бухгалтерского учёта и отчётности в РФ. Подлежит пересмотру организация бухгалтерского учёта, методика отражения хозяйственных операций, объём и содержание финансовой отчётности.

Роль бухгалтерского учёта в рыночной экономике резко возросла. Общепризнанна целесообразность и необходимость удовлетворения потребностей в информации многочисленных пользователей, обеспечить которую может только бухгалтерский учёт.

Эта система, отражая весь процесс производства и движения средств предприятия, даёт возможность проследить за изменениями, которые претерпевает имущество хозяйствующего субъекта.

Имущество предприятий разнородно по своей экономической сущности и роли в процессе воспроизводства, поэтому к учёту, анализу и управлению средств каждого вида следует подходить индивидуально.

В процессе деятельности предприятий возникают ситуации, которые постоянно требуют наличных денежных средств для проведения немедленных расчётов с клиентами, для оплаты некоторых расходов, для выплаты заработной платы персоналу и т.д.

Организации учёта и хранения денежных средств в настоящее время уделяется большое внимание со стороны государственных органов в связи с необходимостью регулирования наличной денежной массы в экономике с целью предотвращения её неоправданного роста, что может вызвать очередной всплеск инфляции.

Наличность является абсолютно ликвидным активом, играет важную роль в процессе оперативного управления предприятием, определяет его быструю платёжеспособность и больше всего подвержена хищениям, что определяет цели и задачи их учёта.

Основными задачами учёта денежных средств, считают М.З. Пизенгольц и А.П. Варава (9) являются:

1. обеспечение их сохранности и правильного использования;

2. строгое соблюдение установленных правил ведения кассовых и банковских операций;

3. правильное оформление движения денежных средств в документах и регистрах бухучёта.

А.А. Данилан (10) в свою очередь к задачам учёта денежных средств относит:

1. контроль за наличием и движением денежных средств по месту хранения;

2. контроль за использованием денежных средств по назначению;

3. своевременное получение сведений о наличии денежных средств;

4. контроль за соблюдением сметной и финансовой дисциплины

В связи с тем, что в настоящее время бухгалтерские службы предприятий выполняют большой объём финансовых аналитических операций, которые должны ложиться на плечи специализированных подразделений (специалистов), к вышеперечисленным задачам можно было бы добавить выполнение анализа движения потока наличных средств предприятия, использование которого давно принято в между-

народной практике учёта и отчетности.

К денежным средствам сельскохозяйственных предприятий можно отнести наличные денежные средства, находящиеся на хранении в кассе хозяйства, деньги, хранящиеся на счетах в банках (расчётных, текущих, ссудных, депозитных, валютных и прочих специализированных), денежные средства в пути и денежные документы.

Организация приёма, выдачи и хранения наличных денег в кассе, а также оформление кассовых операций регламентированы "Порядком ведения кассовых операций в РФ", утверждённым решением Совета директоров ЦБРФ от 22 июля 1993 г. № 40.

В.Р. Захарьин (11) считает, что абсолютная ликвидность денежных средств делает наличные деньги весьма привлекательным инструментом для проведения расчётов за приобретённые товары, выполненные работы и оказанные услуги, для приобретения материально-производственных запасов, а при определённых условиях- и внеоборотных активов. Вместе с тем при осуществлении таких операций следует учитывать, что расчёты наличными деньгами между организациями существенно ограничены законодательными и нормативными актами.

О. И. Доброта (12) даёт такое определение кассы– специально оборудованное и изолированное помещение, предназначенное для принятия, выдачи и временного хранения денег. Денежные средства, ценности хранятся в сейфе или металлическом шкафу, помещение кассы оборудовано решётками и охранно-пожарной сигнализацией. Руководители предприятий обязаны обеспечить сохранность денежных средств в кассе, а также при доставке и сдаче их в банк. После издания приказа о назначении кассира он должен быть ознакомлен с порядком ведения кассовых операций и подписать заявление о принятии на себя полной материальной ответственности.

Все предприятия, независимо от форм собственности и вида деятельности обязаны хранить свои денежные средства в учреждениях банков. В своих кассах они могут иметь наличные в пределах лимитов, установленных по согласованию с обслуживающим банком.

Л.В. Галяпина (23) полагает, что основными отличиями денежных средств от иных активов предприятия служат их ликвидность, условная физическая форма, нарицательная стоимость и особые правила обращения.

В.А. Пипко (13) считает, что условиях рыночной экономики следует исходить из принципа, что умелое использование денежных средств может приносить предприятию дополнительный доход, и следовательно, необходимо постоянно думать о рациональном вложении временно свободных денежных средств для получения дополнительной прибыли. Поэтому бухгалтерский учет денежных средств имеет важное значение для правильной организации денежного обращения, организации расчетов и кредитовании .

А.Г. Веселовский (14) представляет на рассмотрение "Временное положение по установлению лимита остатка денежных средств в кассе, норм расходования денег из выручки, сроков и порядка сдачи выручки предприятиями и организациями". Положение предусматривает самостоятельное определение хозяйством, путём расчёта, лимита средств, с учётом их производственной необходимости, территориального размещения, и предоставление в соответствующие учреждения банка. Разрешается задерживать наличные деньги из выручки в кассе сверх лимита для оплаты труда, стипендий, помощи по социальному страхованию на 5 рабочих дней до наступления срока выплаты.

Контроль за соблюдением правил ведения кассовых операций осуществляют коммерческие банки, совместно с налоговыми администрациями. Порядком предусмотрено проверка соблюдения кассовой дисциплины на предприятиях не реже одного раза в 2 года по решению руководителя банка. Банки, обслуживающие предприятия независимо от формы собственности имеют право получить от них любые данные об их кассовых оборотах по источникам поступления и целевому использованию. Результаты проверок руководители банков рассматривают в течение 3-5 дней и при выявлении нарушений должны принять необходимые меры.

В сложившейся экономической ситуации в РФ денежная масса вне банков (наличность у предприятий и населения) растёт высокими темпами, поэтому независимо от формы собственности, согласно нашему законодательству, предприятиям учреждениями банков открываются различные счета для проведения расчётных и других операций в безналичной форме.

Правоотношения, возникающие при открытии банком клиентам расчётных, текущих и других счетов в национальной и иностранной валюте регулируются инструкцией №3 "Об открытии банками счетов в национальной и иностранной валюте". Согласно данной инструкции каждое предприятие может иметь только один расчётный счёт в национальной валюте, основанием для открытия счёта является свидетельство о регистрации субъекта предпринимательской деятельности и документ о взятии его на учёт налоговыми органами.

По мнению Н.А.Назарова (17) обращение наличных денег наряду с безналичными имеет много отрицательных сторон, ведь обращение наличных является более дорогим, это связано с большими расходами по их печатанию, хранению и транспортировке. Также наличность, которая накапливается у субъектов хозяйствования не приносит доход. А с точки зрения государственных интересов значительная её масса в обращении затрудняет осуществление контроля за денежным обращением, даёт возможность юридическим и физическим лицам скрывать от налоговых служб реальные доходы и таким образом уклоняться от налогов.

Стабилизация денежного обращения, рыночные преобразования в экономике, введение высокоэффективных банковских технологий в области расчётов должны привести к сокращению наличности в РФ.

А.Н. Хорин (18) считает, что в системном бухгалтерском учёте основной категорией денежного капитала являются денежные средства - средства организации, находящиеся в кассе, на расчётных, валютных и специальных счетах в банках, переводы в пути, а также финансовые вложения организации. Их приумножение, правильное использование, контроль за сохранностью - важнейшая задача бухгалтерии. От успешности её решения во многом зависит платёжеспособность организации, своевременность выплаты заработной платы её персоналу, расчётов с поставщиками и подрядчиками:, платежей в бюджет и др.

Планом счетов бухгалтерского учёта в РФ предусмотрены следующие активные счета для учёта безналичных денежных средств предприятий:

1. №51 "Расчётный счёт" - для проведения расчётов между предприятием и его партнёрами, банком, бюджетом, органами соцстраха и физическими лицами в национальной валюте;

2. №52 "Валютный счёт" - для расчётов в пределах действующего законодательства в безналичной и наличной иностранной валюте, определённых законодательством РФ о валютном регулировании;

3. №55 "Специальные счета в банках" - наличие и движение средств предприятия, находящихся в банке на особых счетах, аккредитивах и т.п.

4. №57 "Прочие денежные средства" - учет наличия и движения средств предприятия в пути и денежных документов.

5. № 58 "Финансовые вложения".

Такая дифференциация счетов обусловлена необходимостью учёта денежных средств по видам и целевому назначению, к сожалению в связи с тяжёлым экономическим положением, сложившимся в сельском хозяйстве в последние годы отечественные предприятия испытывают острую нехватку денежных средств, что существенно снижает их деловую активность и поэтому при ведении учёта этих средств у них нет необходимости использовать все вышеперечисленные счета. Чаще других с/х предприятия используют счёт 50, 51, 55.

2. Организационно-экономическая характеристика ЗАО "Канаш"

2.1 Общие сведения о предприятии

В качестве базы исследования выступает сельскохозяйственное предприятие ЗАО "Канаш". Предприятие расположено по следующему юридическому адресу: 238722 Калининградская область, Неманский район, пос. Канаш. ЗАО "Канаш" создано путём реорганизации совхоза Канашский в 1992 году и является его правопреемником. Предприятие зарегистрировано Администрацией г. Немана 6.12.92г. Директором ЗАО "Канаш" является Званцев Александр Иванович. Учредительным документом ЗАО "Канаш" является Устав предприятия. Уставный капитал Общества определяет минимальный размер имущества, гарантирующий интересы его кредиторов и составляет 21406 т. р.

Предприятие осуществляет следующие основные виды деятельности:

- производство качественной экологически чистой продукции сельского хозяйства и её переработки (молока, мяса, продовольственной пшеницы, семян рапса);

- реализация продукции по договорам и через торговую сеть;

- выполнение строительных работ для производственного, жилищно-бытового, культурного и иного назначения;

- внешнеэкономическая деятельность;

- иная деятельность, незапрещённая законодательством РФ.

ЗАО "Канаш" является участником Федеральной целевой программы по техническому перевооружению до 2010 года. Всё это позволяет ежегодно увеличивать объём производства в растениеводческой отрасли на 10 %. Снизить себестоимость товара и повысить качество.

ЗАО "Канаш" является одним из 28 учредителей Кооператива "МТС".

В основном торгово-закупочная деятельность ЗАО "Канаш" осуществляется через Кооператив "МТС", который имеет хорошие связи и долгосрочные договора как с поставщиками материальных ресурсов, так и с покупателями сельскохозяйственной продукции.

Среднегодовая численность работников составляет в 2006 году 270 человек. При необходимости предприятие привлекает специалистов на контрактной основе.

Территория предприятия находится в первом агроклиматическом районе Калининградской области, который характеризуется умеренно-теплым климатом. Климатические условия в целом благоприятны для роста и развития сельскохозяйственных культур.

2.2 Земельные ресурсы

В сельском хозяйстве земля является главным средством производства, функционирующее одновременно как предмет труда и как средство труда. К землям сельскохозяйственного назначения относят территорию, предоставленную сельскохозяйственным товаропроизводителям и предназначенную для ведения сельского хозяйства. Их основу составляют сельскохозяйственные угодья. В них входят также площади, занятые лесами, кустарниками, усадьбами и другими угодьями, без которых ведение сельского хозяйства невозможно. Состав и структуру земельных угодий в ЗАО "Канаш" рассмотрим в таблице 1.

Таблица 1 Состав и структура земельных угодий ЗАО "Канаш"

Исходя из данных таблицы 1 можно сделать вывод о том, что в структуре земельной площади в ЗАО "Канаш" наибольший удельный вес занимают сельскохозяйственные угодья – 89,2%. Это позволяет успешноразвивать отрасль растениеводства. Площадь леса составляет 5,9% общей земельной площади. В целом же за анализируемый период времени изменения произошли в уменьшении площади пашни на 0,5%, сельскохозяйственных угодий – на 0,4%. Общая земельная площадь за исследованный период уменьшилась на 126 га или на 1,7%.

2.3 Размеры производства и специализация

Каждому уровню развития производительных сил, интенсивности сельского хозяйства и его специализации соответствуют свои определенные размеры предприятия. Главными показателями размера сельско- хозяйственного предприятия является объем валовой продукции, производимой за год в стоимостном выражении, стоимость реализованной продукции. Дополнительными являются показатели площади земельных угодий; сумма основных средств производства; численность работников; поголовье животных. В таблице 2 представим показатели размера производства ЗАО "Канаш".

Таблица 2 Показатели размера производства ЗАО "Канаш"

Рассматривая показатели, приведенные в таблице 2 видно, что в связи с ростом объема произведенной сельскохозяйственной продукции на 10,2% увеличилась стоимость валовой продукции сельского хозяйства. Стоимость реализованной продукции за период с 2004 года по 2006 год возросла в 2,8 раза, на что повлиял рост цен. Увеличилось в хозяйстве поголовье крупного рогатого скота на 5,7%.

Внутрихозяйственная специализация - это общественное разделение труда внутри хозяйственных подразделений, специализирующихся на производстве одного или нескольких видов продукции с учетом имеющихся производственных ресурсов. Специализация обуславливает производ- ственное направление хозяйства, которое определяется главной или основными отраслями. Производственное направление предприятия устанавливают по структуре товарной продукции за последние три года. Данные о составе и структуре товарной продукции в ЗАО "Канаш" отражены в таблице 3.

Таблица 3 Состав и структура товарной продукции в ЗАО "Канаш"

Как видно из таблицы 3 основной отраслью предприятия является зерновая. На ее долю в структуре товарной продукции приходится в среднем за три последних года 34,3%. Также в хозяйстве занимаются производством: мяса КРС, от реализации которого было получено 11,1% всей денежной выручки хозяйства; молока – 23,3% общей выручки. Следовательно, специализацию хозяйства можно охарактеризовать как зерновую с развитым молочно-мясным скотоводством.

2.4. Организационная структура и управление ЗАО "Канаш"

Структура и штатное расписание утверждены предприятием. Средняя численность работников филиала в 2006 году составила 270 человек.

ЗАО "Канаш" самостоятельно в соответствии с действующим законодательством определяет порядок приема и распорядок рабочего дня, формы и системы оплаты труда, устанавливает пределы компетенции и ответственность должностных лиц, размеры оплаты труда.

Общее руководство бухгалтерской службой возложено на главного бухгалтера. Экономическая служба предприятия представлена: главным бухгалтером, бухгалтером-кассиром.

Бухгалтер назначается приказом директора по представлению главного бухгалтера ЗАО "Канаш" и подчиняется непосредственно главному бухгалтеру. Бухгалтер не должен привлекаться к какой-либо другой работе, не предусмотренной должностной инструкцией.

Распределение обязанностей руководителей и специалистов предприятия.

Организационно-производственная структура представлена на схеме 1.

Схема 1

2.5 Трудовые ресурсы ЗАО "Канаш"

Трудовые ресурсы представляют собой важный фактор, рациональное использование которого обеспечивает повышение уровня производства сельскохозяйственной продукции и его экономической эффективности, который зависит от квалификации работника, от механизации и оборудования производства. Показатели обеспеченности трудовыми ресурсами представлены в таблице 4.

Таблица 4 Состав и структура рабочей силы в ЗАО "Канаш"

Анализируя данные таблицы 4, можно сделать вывод, что на предприятии за период с 2004 года по 2006 год общая численность работников практически не изменилась и составила 270 человек. Численность работников, занятых в сельскохозяйственном производстве увеличилось на 0,4%, численность постоянных работников - на 1,8%. Увеличение произошло в группе скотников КРС на 10 человек. Сократилось число трактористов-машинистов, операторов машинного доения, служащих, рабочих занятых в подсобных промышленных предприятиях и промыслах и рабочих ЖКХ.

В структуре рабочей силы основной удельный вес занимают работники, занятые в сельскохозяйственном производстве – 91,5% общей численности по предприятию в 2006 году. Из них 81,5% составляют постоянные рабочие, 10,0% - служащие.

2.6 Основные средства и эффективность их использования

Структура основных производственных фондов зависит от специализации и кооперации предприятия, его удаленности от мест реализации продукции, уровня механизации производственных процессов. Рассмотрим в таблице 5 состав и структуру основных средств в ЗАО "Канаш".

Таблица 5 Состав и структура основных средств в ЗАО "Канаш" (на конец года)

Как видно из таблицы 5 наибольший удельный вес в структуре основных средств предприятия занимают здания и сооружения: в 2006 году 35,4% и 20,7% соответственно. На долю машин и оборудования приходится 15,4 % всех основных средств.

В таблице 6 рассмотрим показатели экономической эффективности использования основных производственных средств в ЗАО "Канаш".

Таблица 6 Показатели экономической эффективности использования основных производственных средств в ЗАО "Канаш"

Из таблицы 6 видно, что в 2006 году фондообеспеченность составила 817,02 тыс.руб. на 100 га сельскохозяйственных угодий. По сравнению с 2004 годом она уменьшилась на 7,2 %. Фондовооруженность исчислялась в 212,62 тыс.руб. и к уровню 2006 года составила 92,1%. Увеличился и показатель фондоотдачи в 1,3 раза. Тенденцию к снижению имеет показатель фондоемкости, который в 2006 году составил 24,49 руб.

2.7 Основные экономические результаты хозяйственной деятельности ЗАО "Канаш"

Основными показателями, по которым принято оценивать деятельность сельскохозяйственных предприятий являются стоимость валовой сельскохозяйственной продукции по отношению к площади сельскохозяйственных угодий, производственным средствам основной деятельности, производственным затратам. Также используются показатели выхода сельскохозяйственной продукции, прибыли, уровня рентабельности. Все эти показатели проанализируем в таблице 7.

Таблица 7 Экономическая эффективность сельскохозяйственного производства в ЗАО "Канаш"