Анализ финансово-хозяйственной деятельности строительного предприятия

Усиление конкуренции на мировых и отечественных рынках, стремительное развитие и смена технологий, растущая диверсификация бизнеса, усложнение бизнес-проектов и другие факторы обусловливают новые требования к системе экономического анализа на предприятии. В современных условиях экономический анализ на предприятии должен присутствовать на всех уровнях управления, так как он является гарантией успешной деятельности предприятия.

Многие строительные фирмы недостаточно уделяют внимания своим экономическим проблемам и допускают немалые убытки при расходовании материальных ресурсов и заработной платы. Дополнительные материальные затраты возникают также из-за неравномерного роста рыночных цен по отдельным видам материалов и конструкций. Поэтому современное строительство нуждается в слаженной системе управления, опирающейся на объективные экономические законы.

В связи с этим роль эффективного анализа финансово-хозяйственной деятельности в работе предприятий постоянно возрастает, поэтому обеспечение эффективного функционирования организаций требует экономически грамотного управления их деятельностью, которое во многом определяется умением ее анализировать. С помощью анализа изучаются тенденции развития, глубоко и системно исследуются планы и управленческие решения, осуществляется контроль за их выполнением, выявляются резервы повышения эффективности производства, оцениваются результаты деятельности предприятия, вырабатывается экономическая стратегия его развития.

Под финансовым состоянием понимается способность предприятия финансировать свою деятельность. Оно характеризуется обеспеченностью финансовыми ресурсами, необходимыми для нормального функционирования предприятия, целесообразностью их размещения и эффективностью использования, финансовыми взаимоотношениями с другими юридическими и физическими лицами, платежеспособностью и финансовой устойчивостью. Весьма важное значение конкретность и оперативность руководства, объективность и научная обоснованность принимаемых решений приобретают в условиях рыночной экономики. Объективность и научная обоснованность принимаемых управленческих решений должны органично «вписаться» в стиль руководителя, любого хозяйственника. Все управленческие решения вне зависимости от сроков должны быть обоснованными, мотивированными, оптимальными.

В системе финансового менеджмента и аудита финансовый анализ представляет собой один из наиболее существенных элементов. Практически все пользователи данных бухгалтерского учета и финансовых отчетов в той или иной степени используют методы финансового анализа для принятия решений. Финансовые отчеты анализируют с целью повышения доходности капитала, обеспечение стабильности положения фирмы. Финансовый анализ является частью общего, полного анализа хозяйственной деятельности, который состоит из двух тесно взаимосвязанных разделов: финансовый анализ и управленческий анализ.

Анализ хозяйственной деятельности является научной базой принятия управленческих решений в бизнесе. Для их обоснования необходимо выявлять и прогнозировать существующие и потенциальные проблемы, производственные и финансовые риски, определить воздействие принимаемых решений на уровень рисков и доходов субъекта хозяйствования.

Основная цель финансового анализа – получение небольшого числа ключевых параметров, дающих объективную и точную картину финансового состояния предприятия, его прибылей и убытков, изменений в структуре активов и пассивов, в расчетах с дебиторами и кредиторами. При этом аналитика и управляющего может: интересовать как текущее финансовое состояние предприятия, так и его проекция на ближайшую или более отдаленную.

Квалифицированный экономист, финансист, бухгалтер, аудитор и другие специалисты экономического профиля должны хорошо владеть современными методами экономических исследований, мастерством системного комплексного микроэкономического анализа. Благодаря знанию техники и технологии анализа они смогут легко адаптироваться к изменениям рыночной ситуации и находить правильные решения и ответы. В силу этого освоения основ экономического анализа полезно каждому, кому приходится участвовать в принятии решений, либо давать рекомендации по их принятию, либо испытывать на себе их последствию.

Анализ хозяйственной деятельности является той областью знаний, которая наилучшим образом объединяет все дисциплины, изучаемые студентами экономических специальностей. Он обеспечивает интегрированное, широкое понимание производственно – финансовой деятельности предприятия.

Переход на рыночные отношения предопределил необходимость совершенствования не только учета и отчетности, но и новый подход к оценке финансового состояния предприятия.

Инвестор, желающий выгодно вложить свой капитал в какую-то компанию, а также акционер, получающий дивиденды по ценным бумагам, заинтересованы в объективной информации о финансовом положении предприятия.

Современный анализ хозяйственной деятельности предприятия подразделяется на управленческий и финансовый анализ, каждый их которых имеет свою специфику.

Среди экономистов отсутствует единство мнений по вопросу о количестве и качестве оценочных показателей финансового состояния предприятий.

Проанализировав методики различных ведущих экономистов, в данной дипломной работе мы применяем обобщенную схему проведения анализа финансово-хозяйственной деятельности на предприятии.

Основной целью анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия является получение небольшого числа ключевых (наиболее информативных) параметров, дающих объективную и точную «картину» финансового состояния предприятия, для дальнейшего принятия руководством комплекса мероприятий по его оздоровлению.

Чтобы принимать решения по управлению в области производства, сбыта, финансов, инвестиций руководству предприятия нужна постоянная деловая осведомленность по соответствующим вопросам, которая является результатом отбора, анализа, оценки и концентрации исходной информации.

Цель данной работы – опираясь на теоретические знания экономического анализа, проанализировать современную ситуацию в строительной сфере и дать практические рекомендации по совершенствованию финансово-хозяйственной деятельности на примере ООО «Автоматика».

Объектом исследования в дипломной работе является ООО «Автоматика».

Основные задачи дипломного проектирования:

1. Организационная характеристика исследуемого объекта;

2. Проведение анализа финансово-хозяйственной деятельности ООО «Автоматика» за 2006–2008 гг.;

3. Разработка инвестиционного проекта по совершенствованию финансово-хозяйственной деятельности ООО «Автоматика»

– дать оценку предложенному проекту;

– оценить будущее состояние ООО «Автоматика» с учетом проекта;

– проанализировать риски проекта.

При написании работы были использованы нормативные и законодательные акты, комплексные методические руководства по процедурам финансового анализа коммерческих организаций, материалы монографий и периодической печати, прочая экономическая литература по исследуемой проблеме зарубежных и отечественных авторов, а также годовая и квартальная бухгалтерская отчетность, учредительные документы ООО «Автоматика».

При решении поставленных задач применялись методы: сравнительного анализа, монографический, абстрактно-логический, графический, экономико-статистический а также другие методы социально-экономических исследований.

В работе использовались труду современных российских авторов: Бочарова В.В., Дашкова Л.П., Донцовой Л.В., Ефимовой О.В., Кнышовой Е.Н., Савицкой Г.В., Шеремета А.Д., Раицкого К.А., Кравченко Л.И., Любушина Н.П.

Структурно данная дипломная работа состоит из введения, трех глав и заключения.

В первой главе проводится анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия ООО «Автоматика», определяется его маркетинговое и финансовое состояние.

Во второй главе разрабатывается инвестиционный проект по приобретению более современного оборудования с целью снижения затрат на ремонт и обслуживание электро- и тепловых сетей, дается оценка его эффективности.

В третьей главе проводится анализ будущего финансово-хозяйственного состояния ООО «Автоматика», а также анализ рисков предлагаемого проекта, для чего используются методы анализа чувствительности и точки безубыточности.

1.1 Организационно-правовая характеристика предприятия

Предприятие ООО «Автоматика» располагается по адресу: 156000, г. Кострома, ул. Полянская, д. 46.

ООО «Автоматика» существует с января 2002 года. Свою деятельность организация начала с проектирования внутреннего электрооборудования зданий. С 2002 года по настоящее время в активе выполненных работ компании числится много объектов, такие как квартиры, офисные помещения, рестораны, торговые центры, многоквартирные жилые дома, офисные здания, производственные цеха, заводы, театры, библиотеки и объекты стратегического назначения по Костромской, Ярославской и Ивановской области.

С 2004 года в компании создается монтажное подразделение и электролаборатория, которые расширяют сферу услуг предлагаемую заказчикам. Высококвалифицированный персонал в совокупности с современным оборудованием и высокоточными приборами позволяют выполнять работы качественно и в короткие сроки.

С 2006 года компания расширяет сферу услуг по выполнению проектных работ. В настоящее время организация оказывает услуги по разработке проектов всех инженерных систем, а также архитектурно-строительные и конструктивные решения. Осуществляет функции генерального проектировщика.

Кроме того, не остаются без внимания и монтаж инженерных систем в целом и выполнение разного рода специфических работ, требующего профессиональных знаний.

Таким образом, сегодня ООО «Автоматика» является многопрофильным объединением.

У предприятия ООО «Автоматика» имеется лицензия на осуществление следующих работ:

 монтаж систем электроснабжения, автоматизации технологических линий и производственных комплексов, наружных и внутренних сетей электроснабжения до 1000 В, заземляющих устройств и цепей заземления всех видов;

 наладка систем теплоснабжения и оказание технической помощи потребителям тепла в регулировании сетей и систем теплоснабжения;

 монтаж, пуско-наладка, сервисное обслуживание паровых и водогрейных котельных, тепловых пунктов, насосных станций, станций водоподготовки;

 строительство модульных паровых и водогрейных котельных, систем воздушного отопления под «ключ»;

 монтаж, пуско-наладка и сервисное обслуживание систем пожарной сигнализации, пожаротушения, систем контроля управления доступом, охранной сигнализации, видеонаблюдения;

 монтаж, пуско-наладка, сервисное обслуживание узлов учета тепла, пара, газа, промышленных стоков; изготовление щитов КИПиА, пультов управления, вводных и распределительных шкафов;

 полная комплектация теплоэнергетического оборудования и материалов, водогрейных и паровых котлов отечественного и зарубежного производства, систем воздушного отопления, систем водоподготовки, насосов, пароводяных и водо-водяных теплообменников, запорной и регулирующей арматуры, счетчиков, приборов КИПиА;

 комплексная автоматизация любых производственных процессов монтаж внутренних сетей связи, телевидения, локальных компьютерных сетей;

 монтаж, пуско-наладка, сервисное обслуживание паровых и водогрейных котельных, тепловых пунктов, насосных станций, станций водоподготовки.

Так же на предприятии имеется лицензия на строительство зданий, сооружений 1 и 2 уровней ответственности с государственными стандартами.

В своей работе ООО «Автоматика» руководствуется следующими основными принципами:

· индивидуальный подход к клиенту;

· неизменная цена после заключения договора;

· фиксируемый срок сдачи объекта;

· поэтапная оплата;

· возможность выбрать удобную схему работы;

· надежная договорная база;

· гарантия на все виды работ;

· скидки на материалы и оборудования;

· бесплатные консультации и выезд специалиста к ЗАКАЗЧИКУ на объект;

· опыт лучших специалистов.

ООО «Автоматика» – это самый удобный путь к решению Ваших инженерных задач.

По своей правовой организационной структуре предприятие относиться к обществу с ограниченной ответственностью.

Специфика этих субъектов гражданского права состоит в том, что участники общества с ограниченной ответственностью не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, лишь в пределах стоимости принадлежащих им долей (ограниченная ответственность).

ООО является наиболее распространенной организационно-правовой формой коммерческих организаций в сфере малого и среднего предпринимательства.

Законодательство, как правило, не требует существенной величины уставного капитала для ООО. В этой связи ООО является весьма привлекательной формой для организации бизнеса, но, в то же время, является менее надежным субъектом экономических отношений для контрагентов, чем другие формы.

Доли в уставном капитале ООО не обращаются на рынке и, следовательно, не имеют рыночной стоимости. Отчуждение долей третьим лицам может быть запрещено уставом ООО, вследствие чего ООО может рассматриваться, как семейная или иная приватная фирма с определенно ограниченным кругом участников.

Уставный капитал ООО «Автоматика» определен в размере 10000 рублей, за счет средств Участников и определяет минимальный размер имущества Общества, гарантирующего интересы кредиторов.

Уставный капитал общества разделен на 100 долей, номинальная стоимость одной доли 100 рублей и распределен между участниками общества следующим образом:

– Гордиенко Д.В – 5000 руб., что составляет 50 долей, 50% Уставного капитала Общества.

– Сидоров А.В – 5000 руб., что составляет 50 долей, 50% Уставного капитала Общества.

Уставный капитал Общества на момент регистрации ООО сформирован на 100%.

Для осуществления своей деятельности ООО «Автоматика» открыла в установленном порядке расчетный счет в банке, имеет самостоятельный баланс, свою печать.

ИНН 4441004479 Р/сч 40702810529120100754 в Костромском ОСБ РФ №8640 К/сч 30101810200000000528. БИК 043469825.

Прибыль, полученная фирмой в результате её хозяйственной деятельности, подлежит налогообложению в соответствии с действующими законами. Прибыль, оставшаяся после уплаты налогов (чистая прибыль), поступает в полное распоряжение предприятия.

Среднесписочная численность работников ООО «Автоматика» в 2007 году составила 886 человек, а в 2008 году – 889 человек. На 01.01.2009 г. на предприятии трудится 881 человек, но следует иметь в виду, что большинство работников составляют внештатные ремонтно-строительные бригады, а постоянный коллектив фирмы составляет в среднем 100 сотрудников.

В настоящее время коллектив ООО «Автоматика» достаточно успешно работает в сложных условиях мирового финансового кризиса, проявляет творчество в решении технических вопросов, делая упор на передовые технологии и высокую квалификацию работников.

Организационная структура управления ООО «Автоматика» относится к линейно-функциональной бюрократической организационной структуре. Главные понятие бюрократического типа структуры управления – рациональность, ответственность и иерархичность. Структура представлена на рисунке 1. Данная организационная структура имеет развитую иерархию управления, что приводит к развитой цепи команд, к многочисленным правилам и нормам поведения, жесткому разделению трудовых функций.

Для каждого субъекта управления разработаны конкретные должностные инструкции, в соответствии которым сотрудники подразделений имеют конкретные задачи и функции.

В функции директора ООО «Автоматика» входит: руководство всеми видами деятельности предприятия. Организация работы и эффективного взаимодействия производственных единиц, цехов и других структурных подразделений предприятия. Организация производственно-хозяйственной деятельности предприятия, стремление к достижению высоких технико-экономических показателей, всемерного повышения технического уровня и качества продукции, рационального и экономного расходования всех видов ресурсов. Решение всех вопросов в пределах предоставленных ему прав и поручение выполнения отдельных производственно хозяйственных функций другим должностным лицам, соблюдение требований законодательства об охране окружающей среды.

Функции главного инженера: определяет техническую политику, перспективы развития предприятия, реконструкцию и техническое перевооружение действующего производства; обеспечивает эффективность проектных решений, своевременную и качественную подготовку производства, техническую эксплуатацию, ремонт и модернизацию оборудования.

Функции главного бухгалтера заключаются: в осуществлении организации бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и контролю за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов; в организации учета поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, в своевременном отражении на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их достижением, учета издержек производства и обращения, использовании смет расходов, реализации продукции, выполнения работ или услуг, результатов хозяйственно-финансовых деятельности предприятия, расчетов по заработной плате с работниками предприятия, правильного начисления и перечисления платежей в государственный бюджет.

Планово-экономический отдел состоит из начальника ПЭО, инженера по организации и нормированию труда, инспектор по кадрам, функции которых заключаются:

- начальник ПЭО – осуществляет руководство работой по экономическому планированию на предприятии, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей экономической эффективности; обеспечивает проведение работ по повышению научной обоснованности планов, комплексно-экономического анализа всех видов деятельности предприятия и своевременную разработку мер по эффективному использованию капитальных вложений, материальных, трудовых и финансовых ресурсов, ускорению темпов роста производительности труда, снижению себестоимости продукции, повышению рентабельности производства, увеличению фондоотдачи и прибыли, устранению потерь и нерациональных расходов; организует контроль за выполнением плана реализации продукции и плана по прибыли, правильности применения установленных цен, ликвидацию убыточности отдельных видов продукции, совершенствованию ценообразования; руководит работниками отдела;

- инженер по организации и нормированию труда – выполняет комплекс работ по совершенствованию организации и нормирования труда, разрабатывает и внедряет мероприятия по внедрению по их совершенствованию с целью повышения производительности труда и эффективности производства; выдает и принимает наряды на выполняемую работу; составляет контрольный табель всех работников делает фотографию рабочего дня, составляет калькуляции норм на работы;

- инспектор по кадрам – ведет учет личного состава предприятия, его подразделений и установленную документацию по кадрам; оформляет прием, перевод и увольнение работников; формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью; подготавливает необходимые материалы для квалификационной и аттестационной комиссией и предоставление рабочих и служащих к поощрениям; ведет учет предоставления отпусков работникам; составляет установленную отчетность о работе с кадрами.

Функции бухгалтера по заработной плате: производит начисление заработной платы трудящимся, удерживает подоходный налог, отчисление в пенсионный фонд и другие удержания из зарплаты, составляет ведомости на получение заработной платы; начисляет налоги на заработную плату и производит шифровку затрат.

Функции бухгалтера по учету материалов: принимает отчеты по приходу и расходу материальных ценностей.

Функции финансиста: определяет размеры доходов и расходов, поступлений и отчислений средств, кредитные взаимоотношения и взаимоотношения предприятия с бюджетом, составляет балансы доходов и расходов, кассовые планы и кредитные займы; подготавливает банковские документы на все виды платежей по обязательствам предприятия, ведет переписку по рекламационным счетам поставщиков (заказчиков) и по счетам, не оплаченным в установленные сроки; работает с налоговой инспекцией; ведет учет выполнения плана по реализации продукции, работ или услуг, планов по прибыли и налога с оборота, поступлений доходов, наличие средств на счетах в банке, погашение кредиторской задолженности; составляет отчеты о финансовом состоянии предприятия.

Производственно-технический отдел состоит из начальника ПТО, инженера сметчика, геодезиста функции, которых заключаются:

- начальник ПТО – организует техническую подготовку производства; осуществляет руководство текущим и перспективным планирования технического развития предприятия, его производственной базы; обеспечивает необходимым транспортом объекты строительства и ремонта; составляет проекты производства работ; составляет договора с подрядчиками и заказчиками; руководит работниками отдела;

- инженер сметчик – составляет сметы, проверяет предоставляемые ему заказчиками сметы и договора;

Функции главного энергетика: обеспечивает правильную техническую эксплуатацию, бесперебойную работу электрооборудования; участвует в разработке планов и графиков работ технического обслуживания и ремонта электрооборудования, мероприятий по улучшения его эксплуатации, предупреждению брака и простоев в работе; обеспечивает рациональное использование, работоспособное состояние, проведение профилактического и текущего ремонта; составляет заявки на оборудование и запасные части, техническую документацию на ремонт, отчеты о работе.

Функции главного механика АТЦ: обеспечивает бесперебойную и технически правильную эксплуатацию и надежную работу оборудования, содержание в работоспособном состоянии на требуемом уровне точности. Организует разработку планов осмотров, испытаний и профилактических ремонтов оборудования, утверждает эти планы и контролирует их выполнение. Организует проведение инвентаризации производственных основных фондов, определяет устаревшее оборудование, объекты, требующие капитального ремонта и устанавливает очередность производства ремонтных работ. Руководит работниками отдела и подразделениями, осуществляющими ремонтное обслуживание оборудование, зданий и сооружение предприятия.

Все филиалы и службы общества оснащены современной компьютерной техникой, которая связана в единую локальную сеть. Специалистами отдела информационных технологий разработан программный комплекс для автоматизации производственных задач.

Таблица 1. Анализ использования трудовых ресурсов ООО «Автоматика»