Система организации заработной платы на предприятии

Введение

Важнейшим элементом производства является труд работников. В производстве живой труд играет ведущую роль. В то же время труд является и основным источником удовлетворения материальных потребностей каждого работника. Через оплату труда осуществляется контроль за мерой труда и потребления. Правильная организация труда и его оплаты составляет важное условие повышения эффективности труда, трудовой дисциплины и точного определения заработка работника.

Для полноценного использования трудовых ресурсов необходимо обеспечить условия труда и организовать систему стимулирования работников.

Стимулирование заключается в удовлетворении большого количества мотивов для плодотворного использования многосторонних возможностей человека: физических, творческих фантазий, изобретательности, инициативы, умения находить наилучшие решения стоящих перед работником проблем и задач и т.д. То есть, в это понятие вкладывается смысл значительно более широкий, чем применение в отечественной практике понятия «стимулирование». В свою очередь, когда работник сможет за счет своего труда полнее удовлетворить свои потребности и потребности своей семьи, лучше жить, он будет эффективнее работать.

При более подробном рассмотрении, можно выделить следующие функции заработной платы:

1. Обеспечивает воспроизводство рабочей силы, иными словами поддержание, а то и улучшение условий жизни работника, который должен иметь возможность нормально жить (платить за квартиру, пищу, одежду, т.е. предметы первой необходимости), у которого должна быть реальная возможность отдыхать от работы, чтобы восстанавливать свои силы, необходимые для работы. Также работник должен иметь возможность растить и воспитывать детей, будущие трудовые ресурсы.

2. Материальное стимулирование:

- Повышение квалификации. Работник должен быть заинтересован в повышении своей квалификации, так как более высокая квалификация выше оплачивается. Предприятия – же заинтересованы в более квалифицированных кадрах;

- Повышение производительности труда;

- Улучшение качества продукции.

Зачастую количество и качество произведенных товаров, услуг и т.д. неразрывно связаны между собой.

Основным направлением совершенствования всей системы организации заработной платы является обеспечение прямой и жесткой зависимости оплаты труда от конечных результатов хозяйственной деятельности трудовых коллективов. В решении этой задачи важную роль играет правильный выбор, рациональное применение форм и систем заработной платы.

Формы и системы заработной платы представляют собой способ установления зависимости величины заработной платы рабочих от количества и качества затраченного им труда с помощью совокупности количественных и качественных показателей, отражающих результаты труда. основным назначением форм и систем оплаты труда и мерой его оплаты является обеспеченность правильного соотношения между мерой труда и мерой его оплаты.

Формы и системы оплаты труда рабочих предопределяют:

Способ оценки меры труда и измерение труда для его оплаты (через рабочее время, выработанную продукцию (индивидуальные, коллективные и конечные результаты);

Характер функциональной зависимости, установленной между мерой труда и его оплатой, пропорции изменения заработной платы в зависимости от тех или иных количественных и качественных результатов труда.

Измерителями затрат труда являются рабочее время и количество изготовленной продукции (выполненных операций).

1. Регулирует рынок труда;

2. Регулирует прибыльность фирмы.

Рассмотрим эти два пункта вместе, т.к. в общем они, можно сказать, имеют много общего. Естественно, что при прочих равных условиях, работник наймется на работу в ту фирму, где больше платят. Но, существует и обратная ситуация, что фирме невыгодно платить слишком много, иначе ее рентабельность снижается. Начнем с рассмотрения чисто конкурентного рынка труда. как и для любого другого конкурентного рынка, для него характерны большие количества независимых фирм, конкурирующих между собой при найме многочисленных рабочих, имеющих одинаковую (или почти) квалификацию, и при этом ни фирмы, ни рабочие не осуществляют контроль над рыночной ставкой заработной платы. А также, как и при любом другом конкурентном рынке, равновесная цена в случае заработной платы является точкой пересечения кривых спроса и предложения.

Анализ использования трудовых ресурсов на предприятии, уровня производительности труда необходимо рассматривать в тесной связи с оплатой труда. С ростом производительности труда создаются реальные предпосылки для повышения уровня его оплаты. При этом средства на оплату труда нужно использовать таким образом, чтобы темпы роста производительности труда обгоняли темпы роста его оплаты. Только при таких условиях создаются возможности для наращивания темпов расширенного воспроизводства.

Переход к рыночным отношениям предполагает усиление хозяйственной самостоятельности предприятий различных форм собственности и хозяйствования, в том числе и в области оплаты труда.

В связи с этим анализ использования средств на оплату труда на каждом предприятии имеет большое значение. В процессе его следует осуществлять систематический контроль за использованием фонда заработной платы (фонда оплаты труда), выявлять возможности экономии средств за счет роста производительности труда и снижения трудоёмкости продукции.

Фонд заработной платы по действующей инструкции органов статистики включает в себя не только фонд оплаты труда, относимый к текущим издержкам предприятия, но и выплаты за счет средств социальной защиты и чистой прибыли, остающейся в распоряжении предприятия.

От эффективности использования труда в процессе производства продукции во многом зависят показатели объёма производства продукции, уровень себестоимости и качества выпускаемой продукции. Поэтому анализ использования труда представляет собой важный раздел системы комплексного экономического анализа деятельности предприятия.

Цель дипломной работы изучить вышеизложенные вопросы и связать их, непосредственно, с данными исследуемого предприятия.

1. Организационно-производственная характеристика и анализ основных показателей деятельности

1.1 Технико-экономическая характеристика предприятия и анализ основных финансово-экономических показателей

ТОО «Даулет Серпин» является юридическим лицом и осуществляет свою деятельность на основании Гражданского Кодекса Республики Казахстан, Указ Президента Республики Казахстан, имеющий силу Закона «О хозяйственных товариществах», других законодательных и нормативных актов, устава и учредительного договора. ТОО обладает имущественным правом частной собственности, имеет самостоятельный баланс, расчетный и валютный счета в КазкоммерцБанке и Турецко-Казахстанском Банке, печать со своим наименованием и прочие реквизиты.

ТОО осуществляет свою деятельность на основе полного хозяйственного расчета. От своего имени заключает договоры в республике и за рубежом, приобретает имущественные и неимущественные права и обязанности, выступает истцом и ответчиком в судах.

Уставный фонд ТОО составляет 77500 (семьдесят семь тысяч пятьсот) тенге. Доли участников, а также состав и порядок внесения им вкладов в Уставный фонд определены Учредительным договором.

ТОО «Даулет-Серпин» создает резервный фонд в размере 25 % от уставного фонда. Формирование резервного фонда осуществляется путем ежегодных отчислений в размере 5 % от суммы чистой прибыли до достижения 25 % уставного фонда. Убытки ТОО возмещаются за счет резервного фонда. ТОО вправе создать и другие фонды.

ТОО несет ответственность по своим обязательствам всем имуществом, при недостаточности имущества ТОО учредители несут солидарную ответственность по его обязательствам всем принадлежащим ему имуществом.

Высшим органом управления ТОО является общее собрание учредителей.

Целями создания и деятельности ТОО являются:

1. Основной целью деятельности ТОО «Даулет-Серпин» является извлечение чистого дохода посредством удовлетворения потребностей юридических лиц и начисления в услугах, и товарах;

2. Реализация социальных и экономических интересов учредителей и работников предприятия на основе получаемой прибыли.

Для осуществления указанных целей ТОО осуществляет следующие виды деятельности:

Торгово-закупочная деятельность;

Розничная торговля сотовыми телефонами и аксессуарами к ним;

Оптовая торговля сотовыми телефонами и аксессуарами к ним;

Коммерческая деятельность;

Посредническая, снабженческая, брокерская, дилерская, маклерская деятельность;

Услуги связи;

Прочие.

Так как ТОО «Даулет-Серпин» осуществляет еще и ремонтную деятельность сотовых телефонов, то важным моментом повышения данной деятельности ТОО является квалифицированный трудовой персонал. Поэтому руководство ТОО старается вести правильную кадровую политику.

Весь штат ТОО «Даулет-Серпин», состоит из следующих групп персонала:

I. Административно – управленческий персонал:

1. Директор;

2. Заместитель директора;

3. Главный бухгалтер ; Менеджер;

4. Кассир.

II. Вспомогательный персонал:

1. Заведующий отделом;

2. Старший продавец смены;

3. Оператор по оказанию услуг связи.

4. Продавец;

III. Хозяйственно – обслуживающий персонал:

1. Техничка;

2. Грузчик;

3. Водитель;

4. Охрана.

Численность персонала ТОО рассчитывается исходя из штатных нормативов, утвержденных раздельно для административно-управленческого персонала, вспомогательного и хозяйственно обслуживающего (таблица 1.1)

Таблица 1.1 Структура трудовых ресурсов ТОО «Даулет-Серпин»

Основной силой деятельности данного ТОО является административно-управленческий персонал. Поэтому обязательно следует изучить изменение удельного веса этой категории в общей численности всех работников предприятия. Удельный вес изменился в сторону увеличения (с 45,5% в 2003 году до 50 % в 2004, т.е. на 4,5 %), это говорит о расширении деятельности и наращивании товарооборота. Управление предприятием стало более совершенным. Численность вспомогательного персонала увеличилась пропорционально увеличению общей численности трудовых ресурсов, а, анализируя удельные веса за каждый год, удельный вес вспомогательного персонала увеличился с 27,3 % до 28,6 % в 2004 – на 1,3 %. Так же как и две предшествующие категории работников ТОО «Даулет-Серпин» доля младшего обслуживающего персонала сначала возрастала, а потом снизилась (с 27,3 % в 2003 году до 21,4 % в 2003 году, снизилась на – 5,9 %).

Кроме анализа обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами, необходимо также провести анализ расходов на оплату труда, данные которого отражены в таблице 1.2.

Расходы на оплату труда на любом предприятии рассматривают с двух точек зрения. С одной стороны – как оплата труда работников предприятия, а с другой стороны – как один из важнейших видов расходов, который несет предприятие в ходе осуществления своей деятельности. Правильное разрешение этой дилеммы является главной проблемой управленцев предприятия.

Так как ТОО «Даулет-Серпин» осуществляет еще и ремонт сотовых телефонов, деятельность данного направления невозможна без материальных запасов. Товарно-материальные запасы ТОО включают в себя:

Таблица 1.2 Расходы на оплату труда в ТОО «Даулет-Серпин» и их изменения за изучаемый период.(тыс. тенге)

Сырье и материалы

1. Тара и тарные материалы. По характеру использования тара делится на три вида: Многооборотная. Используется для перевозки и хранения товаров многократно. К этому виду относятся:

- Стеклянная тара (банки, бутылки и т.д.);

- Деревянная тара (ящики);

- Металлическая тара (бочки, бидоны);

- Мешочная тара и тара из полимерных, синтетических и других материалов.

Инвентарная тара. Она предназначена для хранения запасов товаров и поэтому продаже и возврату поставщику не подлежит.

Оборотная тара или упаковочный материал. Данный вид тары предназначен для однократного обслуживания товаров. Реализации и продаже она, как правило, не подлежит и списывается на основании акта. Однооборотной тарой являются картонные ящики и коробки, пакеты и т.д.

3. Вспомогательные материалы. При ремонте и отпуске телефонов расходуются различные вспомогательные материалы:

- Резиновые обхваты;

- Скотч;

- Клей;

- Целлофановые упаковки;

- Квитанционные книжки и т.д.

4. Товары для хозяйственных нужд. К хозяйственным нуждам относятся мытье посуды, полов, окон и т.д.

Начнем анализ с рассмотрения показателя затрат на сырье и материалы. Запасы – это ключевой элемент себестоимости товаров. В большинстве предприятий затраты на материалы занимают наибольший удельный вес в общей сумме затрат. Так как ремонт на ТОО начали осуществлять в середине 2000 года своей деятельности, рассмотрим расход материалов за 2003 и 2004 годы.

Рассмотрим показатели наличия и обеспеченности ТОО «Даулет-Серпин» товарно-материальными запасами приведенными в таблице 1.3

Таблица 1.3 Наличие и обеспеченность ТОО «Даулет-Серпин» товарно-материальными запасами.(тыс.тенге)

Как видно из таблицы 3, фактический расход материалов на ремонт телефонов по сравнению с плановым имеет перерасход в 2003 году. В данном случае перерасход материалов говорит об увеличении объема работ. Наибольший удельный вес в материальных затратах занимают корпуса на телефоны, т.к. корпус – это самая быстроизнашивающаяся деталь у сотовых телефонов.

По данным таблицы 1.4 можно сделать вывод об увеличении товарно-материальных запасов в ТОО на 1081,5 тыс. тенге в 2004 г. по сравнению с 2003 г.. Заметна явная тенденция к увеличению запасов ТМЗ. Скорее всего, это связано с увеличением объемом работ, требующий все больший товарно-материальный запас.

Для полноценного ведения закупа и реализации товаров необходимо иметь в наличии основные средства. ТОО «Даулет-Серпин» является владельцем следующих групп основных средств:

1) Здания и сооружения ;

2) Машины и оборудования - компьютеры, принтеры, ксерокс, телефонные аппараты и т.д.;

3) Производственный и хозяйственный инвентарь – столы, сейфы, прилавки, офисная мебель и т.д.;

4) Транспортные средства – автомобили.

По принадлежности основные средства делятся на:

- Собственные;

- Арендованные;

По использованию они подразделяются на:

- Действующие;

- Бездействующие;

- Запасные.

На 01.01.2003 год ТОО располагает собственными основными средствами, представленными в таблице 1.5

Данные таблицы говорят о значительном росте основных средств (на 300,0 тыс. тенге в 2004 г. по сравнению с 2003 г..

Таблица 1.5 Обеспеченность ТОО «Даулет-Серпин» основными фондами в исследуемом периоде

Для описания состояния дел на предприятии невозможно не затронуть показатели дебиторской и кредиторской задолженности. Задолженность по дебиторам сложилась в результате задолженности дилеров и подотчетных лиц.

Рассмотрим дебиторскую задолженность ТОО в изучаемом периоде (таблица 1.6). Задолженность возникает в связи с тем, что дилеры вносят оплату по мере реализации товара.

Таблица 1.6 Динамика дебиторской задолженности ТОО «Даулет-Серпин» за 2003-2004 годы (тыс.тенге)

По данным таблицы 1.6 можно сделать вывод о росте величины дебиторской задолженности (на 7150,0 тыс. тенге по сравнению с 2003 г.).

Оборачиваемость дебиторской задолженности вычисляется по формуле:

Од = П * Зд/к / Д, (1)

где: Од - оборачиваемость дебиторской задолженности;

П – длительность периода;

Зд/к – сумма дебиторской задолженности на конец периода;

Д – доход от реализации продукции (работ, услуг).

Оборачиваемость дебиторской задолженности показывает продолжительность одного оборота дебиторской задолженности в днях.

На ТОО произошло замедление оборачиваемости дебиторской задолженности. Причинами этого могло послужить ухудшение платежеспособности покупателей и несвоевременная отгрузка продукции покупателям. Наличие просроченной дебиторской задолженности говорит о том, что руководству предприятия необходимо принять меры к ее взысканию.

Кредиторская задолженность – это сумма обязательства (долга) предприятия другим юридическим или физическим лицам (таблица7)