Разработка бизнес-плана полиграфического предприятия

Бизнес-план – это технико-экономическое обоснование деятельности предприятия в рыночных условиях на ближайший и отдаленный период. Анализ экономической ситуации и выбор рациональных и выгодных для предприятия вариантов решения хозяйственных задач характеризует процесс составления бизнес-плана. Конечной его целью является формирование комплексной системы развития производства, за счет вложения капитала в деятельность, способную приносить максимальную прибыль.

Содержание и объем бизнес-плана зависит от различных факторов: размеров предприятия, полноты составных частей, от назначения бизнес-плана, периода планирования, квалификации составителей бизнес-плана и т. п.

Бизнес-план помогает решить следующие основные задачи:

1. Определить основные направления деятельности предприятия, целевые рынки и место фирмы на этих рынках;

2. Сформировать долгосрочные и краткосрочные цели предприятия, стратегию и тактику их достижения, определить лиц ответственных за реализацию каждой стратегии;

3. Оценить соответствие персонала предприятия и условий для мотивации их труда требованиям по достижению поставленных целей;

4. Определить состав маркетинговых мероприятий предприятия по изучению рынка, рекламе, стимулированию продаж, ценообразованию, каналам сбыта;

5. Оценить материальное и финансовое положение предприятия, соответствие материальных и финансовых ресурсов достижению поставленных целей;

6. Предусмотреть трудности, которые могут помешать выполнению бизнес-плана;

7. Привлечь потенциальных инвесторов;

8. Сформировать основные направления внедрения новой техники и технологии, совершенствования организации производства и управления предприятием.

Целью данного курсового проекта является разработка основных разделов бизнес-плана государственного предприятия ПРУП "Минская фабрика цветной печати". Планирование деятельности предприятия с помощью бизнес-плана позволит просчитать его хозяйственную деятельность на ближайший период в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов.

1. Резюме

2. Характеристика полиграфического предприятия и стратегия его развития

УП «Минская фабрика цветной печати» создано в соответствии с Постановлением Cовета Министров РБ на основании приказа Государственного комитета БССР по делам издательств, полиграфии и книжной торговли №226 от 01.12.1984г. и зарегистрировано в Октябрьском РИК г. Минска 26.11.1996г., как предприятие основанное на государственной форме собственности. По согласованию с Мингорисполкомом от 13.05.2000г. УП «МФЦП», переименовано в производственное республиканское унитарное предприятие «Минская фабрика цветной печати» (ПРУП «МФЦП»).

Минская фабрика цветной печати специализируется на выпуске многокрасочной продукции, отпечатанной офсетным способом.

Виды выпускаемой продукции: книги в твердом переплете и мягкой обложке, высокохудожественные альбомы, журналы, плакаты, буклеты, каталоги, календари, открытки, многокрасочная упаковка для товаров широкого потребления, рекламные проспекты, бумажно-беловая продукция, фотообои.

На предприятии осуществляются три основных технологических процесса: электронно-репродукционный, печатный, брошюровочно-переплетный. Численность работающих на фабрике – 586 человек, количество рабочих смен – 2.

Чтобы успешно осуществлять прямые продажи фабрика имеет в своем структурном подразделение сеть розничной торговли – фирменная сеть УП «МФЦП». В настоящее время она состоит из 5 фирменных магазинов: 4 в

г. Минске и 1 в г. Сморгонь.

Продукция также поставляется в Россию, Молдавию, Польшу, Украину, Германию.

Минская фабрика цветной печати – одно из крупнейших в Беларуси предприятий с расширенным комплексом услуг и полным полиграфическим циклом производства, позволяющим выполнять с высоким качеством самые различные заказы.

Основные технико-экономические показатели деятельности предприятия за 2005-2006 гг. приведены в таблице 2.1

Таблица 2.1

Технико-экономические показатели деятельности предприятия

3. Описание продукции

Как говорилось ранее предприятие специализируется на выпуске высококачественной многокрасочной и бумажно-беловой продукции. Предприятие идет в направлении уменьшение тиража изданий с увеличением ассортимента товаров народного потребления (60 наименований на 2006г.) и ростом суммарного объема выпускаемой продукции.

Имеющееся оборудование позволяет печатать книжную продукцию различного формата, на различной основе и производить с ней любую из необходимых отделочных операций.

Издания книжные в твердом переплете:

Минимальный формат 100х115х4мм;

Максимальный формат 260х360х80мм.

Издания книжные в мягком переплете (швейное и бесшвейное скрепление):

Минимальный формат 100х110х3мм;

Максимальный формат 270х400х40мм.

Выпускаемые издания других форматов в пределах максимального и минимального размеров (60х84/8, 60х84/16, 60х90/8, 60х90/16, 60х90/32, 60х100/16, 84х90/16, 84х108/16, 84х108/32, 70х100/8, 70х100/16, 70х100/32, 70х90/16, 70х90/32, 70х108/32 и т.д.).

Отделочные процессы: ламинирование матовой и глянцевой пленкой, лакировка вододисперсионным и масляным лаком, блинтовое тиснение, тиснение металлизированной и цветной фольгой, как на переплетных крышках, так и на мягких обложках и суперобложках.

Также УП «МФЦП» проводит целенаправленную деятельность по повышению качества и конкурентоспособности продукции, добиваясь наибольшего соответствия ее показателей потребительским требованиям. Качество продукции зависит как от технологических параметров, которые устанавливаются в начале печати тиража в соответствии с рекомендациями нормативных документов, к ним относят определенные требования подачи краски и увлажняющего раствора, требования к давлению и скорости печати, к составу декеля и климатическим условиям, так и от условий взаимодействия бумаги и краски в зоне контакта. Качество печатного изображения оценивается на основании таких единичных показателей, как оптическая плотность (ее значение на протяжении печати всего тиража должно быть постоянным в пределах допуска на любом участке печатного изображения), цветовой тон, чистота цвета, совмещение отдельных красок, четкость воспроизведения, равномерность распределения краски на оттиске.

Контроль качества всей перечисленной печатной продукции осуществляется по основным показателям ее качества визуально или инструментально в статических или динамических условиях технологического процесса.

При визуальном контроле качества печатной продукции контролируется наличие всех элементов изображения, градационная передача путем сравнения отпечатанного оттиска с эталонным. С помощью лупы контролируется растискивание и совмещение красок (при этом степень увеличения лупы не должна быть меньше, чем в 10 раз). Визуальный контроль производится на специальном просмотровом столе с верхним освещением.

Инструментальный контроль производиться с помощью денситометров, микроскопов и шкал оперативного контроля.

Денситометрами измеряют оптическую плотность оттиска и сравнивают ее с нормативной, по полученным данным строят графики зависимостей для оценки количества краски на оттиске, а также денситометр используется при определении относительного контраста на оттиске, зависимости разрешающей способности печатного процесса от условий его проведения.

Шкальный контроль применяется при определении таких качественных характеристик оттиска как растискивание, двоение, смазывание, передача высоких светов и глубоких теней. Примером такой шакалы может служить шкала UGRA-PCW и СПШ-к. Контроль качества брошюровочных процессов ведется визуально и при помощи миллиметровой линейки по таким показателям как правильность и точность фальцовки, наличие всех тетрадей в блоке, правильный их порядок, отсутствие лишних тетрадей, прочность скрепления тетрадей блока между собой, а также прочность скрепления блока с обложкой. Качество подрезки и разрезки контролируется по следующим показателям: точность размеров, отсутствие косины по длине и ширине блока, гладкость и чистота обрезов, отсутствие слипания листов и следов прижимной балки, полноте разрезки и ровности кромок нижних листов.

4. Анализ рынков сбыта. Стратегия маркетинга

Для фабрики основными рынками сбыта являются издательства, которые заказывают печать журналов и книг, различные предприятия и частные лица.

Предприятие производит продукцию на заказ. Схема работы с заказчиками включает в себя оплату заказчиком расходных материалов и окончательный расчет с ним сразу после отгрузки готовой продукции.

Основными и постоянными заказчиками являются: министерство образования РБ, издательства, некоторые российские издательства и предприятия книжной торговли, а так же многие государственные учреждения.

Основными конкурентами являются типографии, специализирующиеся на выпуске подобной продукции и использующие иную технологию, позволяющую получить продукцию более высокого качества и снизить ее себестоимость (УП Полиграфкомбинат, УП Белорусский Дом Печати и др.).

Для Минской Фабрики Цветной Печати предметом конкуренции является себестоимость производимой продукции и сроки ее изготовления. Поэтому для того, чтобы предприятие выстояло в жесткой конкурентной борьбе, необходимо расширять его технологические возможности. Это в свою очередь позволит сократить длительность производственного цикла, приведет к снижению себестоимости и позволит расширить ассортимент производимой продукции.

Для стимулирования сбыта своей продукции и ускорения процесса реализации планируется использовать систему скидок с цены.

В указанной системе могут быть указаны следующие варианты скидок:

- скидка за количество закупаемого товара (особенно по книжной продукции).

- скидка за оперативность платежа.

Под данной скидкой понимают уменьшение цены покупателям, которые оперативно оплачивают счета. Такого вида скидки позволят улучшить состояние ликвидности фабрики и сократить расходы в связи с взысканием кредитов и безнадежных долгов.

- сезонные скидки (особенно использовать для бумажно-беловой продукции, книжной продукции).

- периодические скидки в рекламных целях (особенно использовать в сети фирменных магазинов).

Основные методы сбыта — прямые и косвенные методы сбыта.

Чтобы успешно осуществлять прямые продажи фабрика имеет в своем структурном подразделение сеть розничной торговли – фирменная сеть УП «МФЦП». В настоящее время она состоит из 5 фирменных магазинов.

Стратегия работы фирменной сети в 2007 г. включает в себя следующие направления:

- основная цель – увеличить реализацию печатной продукции.

- продать собственной продукции фабрики 70 % от общего товарооборота.

- продать печатной продукции по безналичному расчету 20 % к общему товарообороту. Магазинами постоянно расширять круг организаций, приобретающий книги по безналичному расчету.

- заведующим магазинами осуществлять заказ печатной продукции в соответствии с ассортиментным профилем, который сложился в каждом конкретном книготорговом предприятии.

- заведующим магазинами постоянно изучать ассортимент фирменных магазинов фабрики, как собственной, так и покупной, с целью своевременной переброски товара.

- заведующим магазинами ежемесячно сообщать информацию о спросе на издания начальнику отдела фирменной торговли и отделу маркетинга.

- заведующим магазинами ежемесячно давать сведения о реализации товаров по поставщикам.

- организовать продажу собственной продукции фабрики на книжных выставках-ярмарках.

Планируется и далее расширять рынки сбыта по Республики Беларусь, путем увеличения числа клиентов в целом по Республики Беларусь, а именно предлагать книжную продукцию организациям Союзпечати и книжным магазинам с отсрочкой платежа не менее 55 календарных дней, кроме этого библиотекам Республики Беларусь по предоплате. Бумажно-беловую продукцию необходимо предлагать фирмам для закупок на собственные нужды по предоплате. Расширить рынки сбыта в странах ближнего и дальнего зарубежья, в частности, по книжной продукции и фотообоям.

Таблица 4.1

Оценка позиций на рынке предприятия ПРУП «МФЦП» и конкурентов

Анализ таблицы 4.1 показывает устойчивое положение ПРУП «МФЦП» на рынке по изготовлению книжно-журнальной продукции, высокое качество производимых товаров стимулирует развитие предприятия именно на этом рынке сбыта. Уровень цен в данном сегменте рынка аналогичен уровню конкурента.

Предприятие слабо представлено на рынке изготовления этикеточной продукции, в связи с низким качеством данного товара, незначительной рекламой и аналогичном с конкурентом уровне цен.

Предприятие также пытается закрепиться на рынке сбыта услуг изготовления бланочной продукции. Цены на данную продукцию ниже, чем у конкурента, но это обусловлено более низким качеством изготавливаемого товара.

Чтобы укрепить позиции на данных рынках сбыта в 2007 году запланирован ряд мероприятий:

1. Организация и планирование рекламной кампании: использование товарной и фирменной рекламы в СМИ, транспорте и обязательно в собственных изданиях. Основная цель: создание у покупателей и потребителей продукции фабрики устойчивого восприятия торговой марки «Минская фабрика цветной печати» как известной и солидной марки, изменение у потребителя сложившегося мнения по вопросу ограниченного ассортимента фабрики по собственности в период 90-х годов, информирование покупателей и потребителей о новой продукции фабрики и ее преимуществах.

2. Совместно с бухгалтерией фабрики разработать методику организации стимулирования сбыта, а именно: организовать и обеспечить на должном уровне стимулирование сбыта (бесплатная выдача товара при покупке определенного количества, выдача купонов покупателям для покупки со скидкой).

3. Изготовление на стороне фирменных пакетов с адресами фирменных магазинов фабрики и продажа в сети фирменных магазинов.

4. Предоставление в подарок активным покупателям фирменной атрибутики (карманные календари, закладки, пакеты обязательно с рекламой фирменных магазинов).

5. Организация фирменных секций в крупных торговых центрах, либо предоставление рекламной атрибутики посредникам для дарения ее покупателям (фирменные плакаты, календари, пакеты и т.п.).

6. Организация рассылка каталогов посредникам.

7. Создание, ведение и обновление собственного Web-сайта в Интернете.

5. Организационный план

Производственное республиканское унитарное предприятие «Минская фабрика цветной печати» учреждено Государственным комитетом РБ по печати (ныне Министерство информации РБ). Имущество предприятия находится в собственности Республики Беларусь и передано фабрике на праве хозяйственного ведения.

Органом государственного управления является Министерство информации РБ, с согласия которого может производиться отчуждение, безвозмездная передача, предоставление во временное пользование, аренда имущества другим юридическим и физическим лицам.

Фабрика не отвечает по обязательствам учредителя, а учредитель не отвечает по обязательствам фабрики.

Фабрика является юридическим лицом, имеет свой расчетный, валютный и иные счета, самостоятельно осуществляет хозяйственную деятельность, направленную на получение прибыли; имеет право создавать дочерние предприятия, представительства и филиалы для осуществления защиты и представительства интересов фабрики, в том числе и за рубежом.

Внешнеэкономическая деятельность может осуществляться фабрикой самостоятельно в форме инвестиций путем приобретения имущества или имущественных прав, недвижимости, доли в уставном фонде, ценных бумаг иностранных предприятий, а также привлечения инвестиций из-за границы в виде заказов на оказание полиграфических услуг, при реализации продукции фабрики за рубежом.

Развитию внешнеэкономической деятельности способствует участие в международных ярмарках, выставках с целью изучения рынка и возможности продвижения продукции и услуг фабрики на территории других стран.

Правовое обеспечение производственной деятельности предприятия выражается в оформлении договорных отношений с поставщиками материалов и оборудования, а также с покупателями продукции и услуг фабрики. Выбор наиболее выгодных партнеров обеспечивается участием фабрики в тендерах и заключением договоров с претендентами, выигравшими торги.

Правовое обеспечение выпуска качественной продукции и конкурентоспособной продукции осуществляется разработкой и внедрением системы менеджмента качества (СМК) с получением сертификата качества ISO 9000-2000.

Органом управления УП является руководитель УП, который назначается на должность и освобождается от должности уполномоченным органом. Руководитель предприятия действует по принципу единоличия. Основная форма осуществления своих полномочий коллективом УП – общее собрание. Организационная структура управления предприятием представлена на рисунке 5.1

Рис.6.1. Организационная структура управления преприятием

Для расчета численности новых работников следует определить баланс рабочего времени одного среднесписочного рабочего на основании того, что один рабочий работает 8 часов в день. При этом учитывается, что формный цех, печатный и послепечатный работают в 2 смены.

В соответствии с данными предприятия для расчета численности работников был составлен баланс рабочего времени одного среднесписочного работающего, который приведен в таблице 5.1.

Таблица 5.1

Баланс рабочего времени одного среднесписочного работающего