Ведущие библиотеки Беларуси. Характеристика одной из них
Тема данной курсовой работы звучит как «Ведущие библиотеки Беларуси. Характеристика одной из них».
Главными держателями национальных информационных ресурсов Республике Беларусь являются Национальная книжная палата, Национальная библиотека Беларуси и крупнейшие специальные научные или паранациональные библиотеки: Президентская библиотека Республики Беларусь, Фундаментальная библиотека Белорусского государственного университета, Центральная научная библиотека имени Якуба Коласа Национальной академии наук Беларуси, Республиканская научная медицинская библиотека, Белорусская сельскохозяйственная библиотека, Республиканская научно-техническая библиотека. До 2002-2003 гг. к числу паранациональных библиотек также относились Республиканская научно-педагогическая библиотека и Республиканская научная библиотека по физической культуре и спорту. В современных условиях, когда ни одна библиотека не в состоянии удовлетворить запросы пользователей собственными силами, возникает объективная необходимость координации деятельности национальной и паранациональных библиотек Республики Беларусь в области формирования фондов как основной составляющей информационных ресурсов библиотек. Формирование исчерпывающих фондов приведет к обострению противоречия между кумулятивной и мемориальной функциями библиотек (20, С. 15).
Современный библиотечный мир - это многообразная совокупность суверенных библиотек и библиотечных систем, каждая из которых должна развиваться и функционировать с учетом воздействия других. Ни одна библиотека или библиотечная сеть не может замкнуться исключительно на самой себе, отказаться от контактов и связей. Каким бы своеобразием они ни обладали, между ними всегда существует определенная общность, открытость друг для друга, зависимость одного от другого. А там, где имеет место взаимосвязь двух или нескольких библиотечных объектов (процессов, явлений), всегда существует взаимодействие между ними. Таким образом, они не только существуют в тесной связи друг с другом, но и оказывают определенное воздействие друг на друга.
До начала политических и экономических преобразований 1990-х гг. координация формирования фондов национальной и паранациональных библиотек Республики Беларусь имело прочную нормативно-правовую и организационно-методическую базу. После образования на территории бывшего СССР самостоятельных государств координация формирования фондов библиотек начала ослабевать и в настоящее время осуществляется стихийно, базируется на инициативности сотрудников. Все это ведет к дублированию и параллелизму в формировании фондов библиотек, сужению репертуара приобретаемых документов и ряду других проблем. Учитывая вышеизложенное, можно говорить о насущности и актуальности темы, выбранной нами в качестве курсового исследования.
Целью данной работы можно назвать изучение библиотечной сети Республики Беларусь. В соответствии с целью перед курсовой работой были поставлены следующие задачи:
1. Описать особенности библиографической сети Беларуси;
2. Проанализировать основные направления работы наиболее значимых библиотек республики;
3. Дать характеристику Центральной научной библиотеки имени Я.Коласа Национальной академии наук Беларуси
В работе нами использовались следующие методы:
1. Метод сравнительного анализа библиотечных систем;
2. Сопоставительный анализ состояния и развития ведущих библиотек Беларуси;
3. Метод изучения истории образования и особенностей функционирования библиотек;
4. Метод анализа статистической информации.
1. Состояние и перспективы развития сети библиотек Беларуси
Библиотеки являются одним из важнейших социальных институтов, которые обеспечивают аккумулирование, формирование и общественное использование информации.
На сегодняшний день в Беларуси сформировалась библиотечная система, которая включает около 10 тысяч публичных и специальных библиотек с совокупным объемом фонда в 250 миллионов экземпляров. Наиболее значимыми среди них являются: Национальная библиотека Беларуси (8 миллионов экземпляров), Президентская библиотека Беларуси (1,5 млн.), Центральная научная библиотека Национальной академии наук Беларуси (3 млн. учетных единиц), Республиканская научно-техническая библиотека (32 млн. учетных единиц), Республиканская научная медицинская библиотека (900 тыс.), Белорусская сельскохозяйственная библиотека (500 тыс.), Фундаментальная библиотека Белорусского государственного университета (2 млн.), областные универсальные научные библиотеки (совокупный фонд – более 4,5 млн. экземпляров).
Наибольшей по количеству является библиотечная сеть Министерства культуры Республики Беларусь. По статистическим данным на 01.01. 2008 г. Она насчитывает 4263 библиотеки. Сеть научно-технических библиотек составляет 453, библиотек Министерства охраны здоровья – 185, профсоюзных – 240, школьных библиотек – 3915, библиотек войсковых частей – 98, библиотек агропромышленного комплекса – 80, библиотек высших учебных заведений – 51, церковных – 341.
В библиотеках республики работают около 17 тысяч специалистов, в том числе 9410 – в библиотеках системы Министерства культуры.
В целом сеть библиотек как важнейшее звено информационной инфраструктуры страны сохранена и активно функционирует. На протяжении многих лет остается относительно стабильным процент охвата населения обслуживанием публичными библиотеками (в границах 36%), на селе – 52%, а также показатели читаемости (18,6%), оборачиваемости (1,1%). Это свидетельствует о затребованности библиотек населением страны (9, С. 5).
В среднем, количество читателей, которая припадает на одну публичную библиотеку, остается неизменной – 1000 читателей. В городах на одну библиотеку в среднем припадает 3000 читателей, в сельской местности – 400.
На протяжении последних десяти лет система библиотек терпит изменения, которые соответствуют общей динамике социальных и демографических процессов, которые происходят в Республике Беларусь. В городах это проявилось в одних случаях в объединении публичных, городских и районных библиотек, в других – в переводе библиотек разных ведомств, в первую очередь профсоюзных, в библиотечную сеть Министерства культуры. В 2004 стали городскими филиалами специальные библиотеки для людей с ослабленным зрением в Минске и Бресте. На протяжении последних пяти лет ежегодно в среднем в городах открываются 3 публичные библиотеки. Появились и активно работают новые организационные структуры: библиотеки-клубы, библиотеки-музеи, дома и центры социальных услуг, культурно-образовательные и эстетические центры.
Наибольшие изменения произошли в сети сельских библиотек. В связи с постоянным уменьшением численности сельского населения (за последние 5 лет на 280,1 тысячи человек – 9%) сеть сельских библиотек сократилась на 505 единиц (12%). Одна сельская библиотека в настоящее время обслуживает в среднем 7 сельских населенных пунктов. В связи с этим остро встал вопрос о государственной поддержке библиотечного обслуживания в сельской местности. Решение этой проблемы связано с Государственной программой возрождения и развития села на 2005 – 2010 гг. (Указ Президента Республики Беларусь от 25.03. 2005 г. № 150), в рамках которой необходимо предусмотреть переработку нормативной базы для публичных библиотек страны (5, С. 5).
Произошли изменения и в библиотеках других систем и ведомств. Так, за последние пять лет на 15 (7,6%) сократилась численность библиотек Министерства охраны здоровья, что в большинстве случаев связано с реорганизацией учреждений, при которых они функционировали. С 2000 года по этой же причине на 67 единиц (31,8%) сократилась сеть профсоюзных библиотек, школьных на 173 (4,2%), библиотек воинских частей на 22 (18%).
На фоне этих процессов численность читателей не сокращается. Услугами библиотек пользуются представители всех социальных слоев и групп. Так, в библиотеках системы Министерства культуры количество читателей на начало 2008 г. Составляла около 4 млн. человек, из них в публичных библиотеках 3,5 млн., в том числе в сельских библиотеках 1,5 млн., детей до 15 лет – более 1 млн. человек. Почти каждый второй житель Беларуси является пользователем публичных библиотек. Таким образом, одна публичная библиотека припадает на 2 тысячи жителей, что соответствует нормативам ЮНЕСКО (11, С. 11).
В областных библиотеках количество читателей за последние пять лет выросла на 3,5 тысячи. Этот показатель имеет тенденцию к увеличению и в республиканских отраслевых библиотеках. Однако в сельских библиотеках наблюдается отрицательная динамика: за последние пять лет количество читателей сократилось на 14%. Вместе с тем наблюдается модернизация библиотечного обслуживания. Значительно расширяется репертуар библиотечных услуг, разворачивается электронное информационное обслуживание с помощью телекоммуникационных возможностей глобальной сети Интернет. Наряду с печатными материалами библиотеками активно приобретаются электронные информационные ресурсы. Поступление документов в фонды публичных библиотек за последние годы несколько увеличилось (на 254,2 тыс. единиц) и составляет в среднем на одну библиотеку 429 экземпляров. В то же время количество литературы, которая списывается (устарела и мало используется), превышает количество новых поступлений. Это одна из основных причин сокращения объемов библиотечного фонда публичных библиотек. Так, за последние пять лет их совокупный объем уменьшился на 4795,1 тыс. экземпляров (9%), в том числе в сельской местности на 4513,7 тыс. экземпляров (13%).
В основном на это положение влияет ограниченность финансовых средств на комплектование библиотечных фондов. Изменило бы ситуацию возобновление издательства списка социально значимой литературы с учетом потребностей библиотек.
Для совокупного фонда областных библиотек характерна тенденция ежегодного прироста (за последнее пятилетие на 882 тыс. экземпляра (22%).
На обеспечение сохранности наиболее ценного репертуара документальных памятников, которые хранятся в библиотеках, архивах, музеях страны, направлена государственная программа «Память Беларуси», которая разрабатывается на базе Национальной библиотеки в соответствии с Протоколом распоряжения Премьер-министра Республики Беларусь С.С. Сидорского (23 декабря 2004 г. № 05/114 пр, п.5).
Основным приоритетом в развитии библиотек страны является информатизация. Этот процесс осуществляется в рамках государственной политики.
Разработана «Отраслевая программа по информатизации объектов культуры на 2004 – 2005 гг. и на период до 2010 г.», которая реализуется в рамках Государственной программы информатизации Республики Беларусь «Электронная Беларусь» (5, С. 6).
В последнее время главное внимание было сосредоточено на проблемах автоматизации внутрибиблиотечных процессов, формирования и актуализации библиотечных информационных ресурсов, в первую очередь, электронных каталогов. Наиболее важным для библиотек на сегодня является ускоренная компьютеризация, перевод информационных ресурсов с бумажных носителей в электронную форму, доступ к электронным ресурсам, развитие системы обмена информацией с помощью Интернет. Дальнейшие работы направлены на развитие средств отдаленного доступа пользователей библиотек к другим информационным ресурсам, укоренение новых технологий доставки документов и межбиблиотечного обмена данными. Именно эти процессы уже положили основу качественно новой системы информационно-библиотечного обслуживания. Сегодня в автоматизированном режиме работают все крупнейшие библиотеки страны, а также 97% центральных городских и районных библиотек. Более 58% имеют доступ в Интернет. Библиотеки страны имеют веб-сайты, на которых размещены информационные ресурсы собственной генерации. Совокупный объем электронных каталогов составляет около 5,5 млн. записей. На базе НББ с участием крупнейших библиотек республики осуществляется разработка и создание сводного электронного каталога библиотек Беларуси с сетевым интерфейсом отдаленного доступа.
Однако по-прежнему не удовлетворяет положение телекоммуникаций инфраструктуры библиотечной сети, отсутствие опыта совместного использования информационных ресурсов, финансовые и кадровые проблемы, несовершенность нормативно-правовой базы и др. Возник и вопрос о создании центра корпоративной каталогизации на базе ННБ, который требует, в свою очередь, решения массы проблем: от создания электронных ресурсов, их отбора, библиографического учета, до обеспечения локального или отдаленного доступа до их пользователей. Для претворения такой модели в жизнь необходимо не только осуществить программно-технологические разработки, но и решить, прежде всего, нормативно-правовые вопросы.
Одной из важных общенациональных задач явилось формирование в Республике Беларусь единого информационно-правового пространства. С целью обеспечения населения республики точной и своевременной информацией было начато создание на базе библиотек Министерства культуры Республики Беларусь публичных центров правовой информации (ПЦПИ). Механизм открытия и функционирования сети ПЦПИ был определен в соглашении между Национальным центром публичной информации и Министерством культуры Республики Беларусь. Работу по формированию сети ПЦПИ в регионах возглавили областные библиотеки в соответствии с решением коллегии Министерства культуры Республики Беларусь. Функции Республиканского научно-методического центра по мониторингу и обеспечению деятельности ПЦПИ выполняет НББ.
Согласно статистическим данным, в республике на базе публичных библиотек функционируют 157 ПЦПИ. Они обеспечивают пользователям свободный доступ к официальной правовой информации. Только за предыдущий год их посетили более 54 тысяч пользователей.
Формирование национальной информационной инфраструктуры сегодня связано с перспективами развития Национальной библиотеки Беларуси. Она в условиях информатизации всех основных сфер деятельности человека должна стать многофункциональным информационным центром, значимым компонентом информационной инфраструктуры общества, что способствует формированию общей стратегии информационного развития и обеспечения информационной безопасности страны (11, С. 11).
Принимая во внимание возросшую значимость информации как глобального ресурса развития общества и роль Национальной библиотеки в оперировании этим ресурсом, Президент Республики Беларусь 7 марта 2002 года принял Указ №153 «О строительстве здания государственного учреждения «Национальная библиотека Беларуси». Это объяснило особый статус и повышенное внимание общественности республики к библиотеке как к важнейшему элементу информационной инфраструктуры государства, поэтому возведение нового здания было объявлено на тот момент общенациональной стройкой. Задача строительства – создание уникального архитектурно-строительного и программно-технического комплекса, который направлен на удовлетворение информационных и социокультурных потребностей государства.
Новую Национальную библиотеку нужно рассматривать прежде всего как республиканский информационный центр, что осуществляет структурирование и эффективное использование приобретенных человечеством информационных ресурсов. Постепенно она становится информационным порталом, который через компьютерную сеть организует доступ всех граждан республики к национальным и мировым информационным ресурсам, а также доступ специалистов и научных работников заграничных государств к информации о Беларуси и ее достижениях в разных отраслях деятельности (8, С. 45).
С течением времени Национальная библиотека станет базовым звеном интеграции государства в мировые информационные, инновационные и культурные процессы, надежным инструментом обеспечения информационной безопасности и формирования мировоззрения нашего общества.
Вместе с другими видами деятельности, которые связаны с реализацией информационной функции Национальной библиотеки как главной библиотеки страны, она будет исполнять миссию республиканского информационно-коммуникативного центра в области информационной деятельности, а также республиканского социокультурного центра, который выполняет комплекс задач по обеспечению культурно-образовательной, рекреационной и творческой деятельности как пользователей библиотеки, так и посетителей социокультурных мероприятий.
2. Описание основных направлений деятельности ведущих библиотек Беларуси
Национальная библиотека Беларуси (НББ). Была основана 15 сентября 1922 года. Является главной универсальной библиотекой республики. Фонд НББ насчитывает более 7,5 млн. единиц хранения более чем на 50-ти языках мира. Отраслевой принцип формирования фондов паранациональных библиотек возлагает на ННБ всю полноту ответственности за удовлетворение запросов по межотраслевой и общественнонаучной тематике. В свою очередь НББ выполняет функции межотраслевого республиканского депозитария
Центральная научная библиотека имени Якуба Коласа Национальной академии наук Беларуси (ЦНБ НАН Беларуси). Данная библиотека основана 16 февраля 1925 г. Действующий фонд библиотеки универсален по своему содержанию и насчитывает около 2-х млн. экземпляров документов. В то же время ЦНБ НАН Беларуси функционирует как республиканский отраслевой депозитарий литературы по естественным наукам. Соответственно наибольший удельный вес в фонде принадлежит естественнонаучной литературе – 35%. Второй по величине комплекс составляет гуманитарная литература – 32,7%. Литература по технике также занимает значительный удельный вес – 23,8%. Таким образом, в фонде ЦНБ НАН Беларуси доминирует естественнонаучная, гуманитарная и техническая литература.
В ЦНБ НАН Беларуси, которая является единственной в республике научно-исследовательским учреждением по проблемам библиотековедения, библиографоведения и истории книги, постоянно проводятся исследования по изучению закономерностей формирования и использования информационных ресурсов, состава читателей и информационных потребностей ученых и специалистов и эффективности их удовлетворения.
Результаты научных исследований оформляются в виде отчетов, научных монографий, докладов на международных и республиканских конференциях, статьях в сборниках, периодических изданиях (5, С. 16). Библиотека активно сотрудничает с институтами НАН Беларуси, издательствами, Белорусской библиотечной ассоциацией, другими организациями, посольствами Франции, Германии, Польши, Литвы. Проводятся совместные мероприятия: тематические книжные выставки, презентации некоторых книг, журналов, выставки и презентации информационных ресурсов научных издательств, семинары, конференции, круглые столы.
Что касается технической информационно-электронной системы НББ, то до конца она не готова и сейчас ведется работа по полному вводу в строй запланированных аппаратно-программных комплексов. Но в библиотеке уже работают 1400 АРМ на базе ПК, из них 66 в общем читальном зале, в том числе со специальной аппаратурой для слабовидящих. Функционирует выход к международным электронным ресурсам. Бесперебойно работает специальная электронная система контейнерной доставки книг на монорельсе "Телелифт" немецкого производства, спроектированная на заказ. Это позволяет закладывать во время обслуживания читателей не более 20 минут.
Президентская библиотека Республики Беларусь (ПБ РБ). Была основана 17 марта 1938г. Является крупной научной библиотекой по вопросам права и экономики. Фонд ПБ РБ универсален по содержанию и насчитывает около 1,5 млн. экземпляров документов. Президентская библиотека Республики Беларусь является центром информации по праву, экономике, государственному управлению. Она имеет статус научной библиотеки и обладает собранием отечественных и зарубежных документов на разных языках мира объемом более 1,5 млн. единиц хранения. Библиотека получает бесплатный обязательный экземпляр всех отечественных изданий. Все информационные ресурсы через систему читальных залов доступны.
Президентская библиотека выполняет функции аналитико-информационного подразделения Администрации Президента Республики Беларусь. Приоритетным является обслуживание Президента Республики Беларусь и его Администрации, Национального собрания Республики Беларусь, Конституционного Суда Республики Беларусь, Исполнительного секретариата СНГ, министерств, государственных комитетов, ведомств, организаций и местных органов управления. Имеется Интранет-доступ к базам данных библиотеки для пользователей из Администрации Президента Республики Беларусь, Палаты Представителей и Совета Республики Национального Собрания Республики Беларусь и Совета Министров Республики Беларусь с возможностью удаленного заказа необходимых документов.
Информационно-библиотечное обслуживание осуществляется и в филиалах библиотеки: в Администрации Президента Республики Беларусь, в Исполнительном комитете СНГ. Сегодня у библиотеки около 39 тысяч индивидуальных и коллективных пользователей. Библиотека активно сотрудничает с библиотеками правительственных учреждений США, Польши, стран Балтии, СНГ. Среди ее партнеров - библиотека Конгресса США, библиотека Администрации Президента Российской Федерации, Парламентская библиотека Российской Федерации, Национальная парламентская библиотека Украины, библиотека Администрации Президента Азербайджана и др.
Высокопрофессиональный коллектив способен удовлетворить многие информационные и библиографические запросы. Кроме опытных библиотечных работников успешно трудятся высококвалифицированные программисты, юристы.
Республиканская научная медицинская библиотека (РНМБ). Была основана в мае 1940 года. Является национальным центром формирования и распространения информационных ресурсов по медицине и здравоохранению в Республике Беларусь, республиканским депозитарием медицинской литературы. Фонд РНМБ включает более 800 тыс. экземпляров документов по всему комплексу медицинских дисциплин. Кроме того, насчитывается около 300 документов на электронных носителях. Сегодня РНМБ является информационным центром, предоставляющим свои услуги руководящим работникам и специалистам в области здравоохранения, медицины, смежных отраслей. Актуальным на сегодняшний день для коллектива РНМБ является решение задач, направленных на совершенствование формирования информационных ресурсов, улучшение оперативности и качества обслуживания пользователей, дальнейшее развитие внебюджетной деятельности, повышение квалификации кадров, а также придание эстетического вида библиотеке в ходе ремонта здания.
В настоящее время РНМБ ведет электронный каталог, который содержит свыше 188 тысяч записей на книги, авторефераты и диссертации, аналитическую роспись, периодические издания. В распоряжении читателей имеются базы данных собственной генерации «Национальная библиография по медицине и здравоохранению Беларуси», «Здравоохранение в Республике Беларусь: официальный статистический сборник», «Сводный каталог иностранных периодических изданий по медицине и смежным областям», «Современные методы диагностики, лечения и профилактики заболеваний», «Здравоохранение Беларуси. Учреждения. Услуги и товары. Кто есть кто», «Достижения медицинской науки Беларуси», «Медицинские услуги сети Интернет».
Особо следует отметить издательскую и полиграфическую деятельность РНМБ. Ежегодно библиотекой издается в среднем 20 книг и брошюр общим объемом около 350 учетно-издательских листов. Кроме издательства книг и брошюр, библиотека изготавливает по запросу пользователей бланочную продукцию, осуществляет перевод и реставрацию книг, журналов и других документов, их ксерокопирование.
Белорусская сельскохозяйственная библиотека (Бел СХБ). Данная библиотека была основана 10 февраля 1960 года. Бел СХБ является центральной научной библиотекой республики по проблемам агропромышленного комплекса, республиканским депозитарием литературы по сельскому хозяйству и лесному делу. Фонд Бел СХБ насчитывает более 500 тыс. экземпляров документов более чем на 15-ти языках. В фонде Бел СХБ литература по сельскому хозяйству и лесному делу составляет 88% . То есть можно говорить о достаточно высоком удельном весе профильной литературы. Основной контингент пользователей составляют научные работники, специалисты сельского хозяйства и административно-управленческие кадры.
Республиканская научно-техническая библиотека (РНТБ). Республиканская научно-техническая библиотека (РНТБ) создана постановлением Совета Министров БССР от 25 февраля 1977 г. № 68 на базе НТБ Белорусского научно-исследовательского института научно-технической информации и технико-экономических исследований с 1 марта 1977 года. Основными целями создания библиотеки являлись: дальнейшее совершенствование системы НТИ; улучшение работы по справочно-библиографическому и информационному обслуживанию предприятий, НИИ и проектных организаций, ученых, инженерно-технических работников, новаторов производства; повышение уровня методического руководства сетью технических библиотек республики. Государственное учреждение "Республиканская научно-техническая библиотека" является республиканским депозитарием отечественной и зарубежной литературы по технике, технологии, экономике промышленности и смежным отраслям, государственным хранилищем патентной документации Республики Беларусь (Парижская конвенция по охране промышленной собственности, 1993 г.), нормативных документов по стандартизации и промышленных каталогов.
Миссия РНТБ - содействие развитию научно-технической сферы Республики Беларусь посредством обеспечения максимального доступа к собственным, республиканским и международным информационным ресурсам пользователей всех регионов Беларуси.
Фундаментальная библиотека Белорусского государственного университета (ФБ БГУ). Была основана 30 октября 1921 года. Фонд ФБ БГУ универсален по содержанию и насчитывает свыше двух миллионов экземпляров документов. Отсутствие полной информации о содержательном составе фонда ФБ БГУ не позволяет охарактеризовать библиотеку в данном аспекте. Особенности формирования фонда ФБ БГУ определяются в первую очередь, выполняемой библиотекой учебной функцией. Однако современный вуз ни в коем случае не является только образовательным учреждением. Подготовка молодых специалистов проходит на базе научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, осуществляемых на кафедрах и в лабораториях. Отсюда у студентов наличие потребности в отечественной и зарубежной научной литературе широкого профиля, которую ни одна библиотека вуза удовлетворить не может.
3. Характеристика Центральной научной библиотеки имени Я.Коласа Национальной академии наук Беларуси
В 1922 году на базе Научно-терминологической комиссии Наркомосветы БССР был создан научно-исследовательский центр республики – Институт белорусской культуры (Инбелкульт). В первые месяцы основания Инбелкульта почти на каждом заседании Президиума обсуждались вопросы, связанные с организацией библиотеки, в первую очередь проблемы комплектования ее фондов. 16 января 1925 года при Институте белорусской культуры была открыта библиотека. До начала 1926 года фонд библиотеки насчитывал более 20 тысяч изданий. В его состав вошли известная в СССР библиотека М.Довнара-Запольского, которая имела, особенно для Института белорусской культуры, большое научное значение (насчитывает более 9 тысяч книг, в основном по истории Беларуси, среди которых есть немало очень редких изданий, часть библиотеки известного языковеда Я.К.Грота, библиотека Я.Купалы, издания Российской и Украинской академии наук и другие (12, С. 125).
При разработке Положения о Инбелкульте было предусмотрено, что в библиотеку должны поступать в одном экземпляре каждое издание, которое выходит на территории Беларуси (книги, журналы, брошюры, газеты, плакаты). По ходатайству Президиума Инбелкульта в 1925 году библиотека стала получать обязательный экземпляр всех периодических изданий, которые выходили в РСФСР. В 1926 году в соответствии с распоряжением Президиума в фонды библиотеки начали поступать все издания ученых Института и архивные материалы.
Президиум получил право на книгообмен с научными учреждениями СССР и заграничных стран, и библиотека начала вести регулярный обмен изданиями с научными организациями Польши, Германии, США, Канады, Франции и других. В 1926 году у библиотеки было 100 партнеров по обмену в СССР и 74 за границей.
Инбелкульт, который отыгрывал важную роль на определенном этапе исторического развития республики, приобретал новые черты, превращался в научный центр, соответственно новому уровню развития науки. Началось создание новых институтов природоведческонаучного профиля. Все изменения в направлениях деятельности Инбелкульта нашли отражение в первом статуте библиотеки, утвержденном Президиумом в 1928 году, где определялась главная задача библиотеки: сбор и сохранение печатных и рукописных материаловна всех языках как с отрасли гуманитарных, так и природоведческих наук. Пользоваться библиотекой могли не только сотрудники Инбелкульта, но и специалисты других научных учреждений. Учитывая, что Инбелкульт по характеру, объемам своей работы и задачам приблизился к научному учреждению типа Академии наук, СНК БССР 4 октября 1928 г. принял решение о реорганизации Института белорусской культуры в Академию наук. Реорганизацию провели 1 января 1929 года. В результате Библиотека инбелкульта, которая насчитывала около 30 тысяч экземпляров, была реорганизована в Библиотеку АН БССР.
В 1930-е года был решен вопрос о централизованном книгообеспечени. В соответствии с постановлением СНК БССр от 15 января 1934 года Библиотека Белорусской академии наук начала получать полный обязательный экземпляр книг, брошюр и периодических изданий, географических и топографических карт.
Деятельность библиотеки в передвоенные годы характеризовалась развитием информационного обслуживания читателей (составление и рассылка списков новых поступлений институтом, организация в них выставок, увеличение объема справочной работы). Активизировалась также библиографическая и издательская деятельность В 1931 году с целью расширения деятельности по распространению изданий Академии наук была создана специальная комиссия под руководством Якуба Коласа
Дальнейшее развитие библиотеки приостановила война. Библиотека была полностью уничтожена. Наиболее ценные книги были вывезены в Германию. После освобождения от немецко-фашистских захватчиков началась работа по восстановлению библиотеки. Большую помощь оказали ей библиотеки АН СССР, Московского государственного университета и других учреждений образования.
Библиотека стала получать платный общесоюзный экземпляр и обязательный экземпляр белорусских изданий. В 1958 году она получает по обмену литературу со 162 библиотек страны. Библиотека первой в республике в 1947 году возобновила международный книгообмен. Уже в 1950 году она получала литературу из Польши, Албании, Болгарии, а до 1956 года заключила договоры со 103 организациями 28 стран мира. Среди первых партнеров библитеки были Библиотека Нарадова, Ягелонская библиотека, Библиотека Польской академии наук, Библиотека Конгресса США, академичные библиотеки Болгарии, Венгрии, Германии, Австрии, Нидерландов, Франции и других стран, множества крупнейших университетов мира – Колифорнийский, Сорбонна, Марии Складовской-Кюри, Польское и Американское химические товарищества, а также масса других научных учреждений (12, С. 127).
Сегодня ЦНБ НАН Беларуси имеет самые широкие книгообменные связи в республике, что дает возможность приобретения научных изданий не за валюту, а через обмен печатной продукцией белорусских издательств. Партнерами библиотеки по обмену являются 528 организаций из 55 стран. Библиотека получает более 700 названий зарубежных журналов, большинство которых припадает на такие страны, как Польша, Германия, США, Великобритания, Япония, а также труды научных учреждений, официальные ведомственные издания, монографии. С целью оптимизации ведения международного книгообмена ЦНБ НАН Беларуси заключила соглашение с Международным информационным центром по участию в консорциуме российских библиотек по международному книгообмену.
Фонды ЦНБ НАН Беларуси отличаются преобладанием книг и периодических изданий, при этом большинство фонда составляют документы, которые характеризуются наибольшей концентрацией научной информации: монографические работы, фундаментальные справочные издания, научные журналы, ведомостные, малотиражные и другие издания. Кроме того, в фонде библиотек представлены диссертации об НДР, рукописи, другие источники информации.
В ЦНБ НАН Беларуси хранятся коллекции западно-европейских изданий XV-XVIII веков, сбор русских книг печати XVIII – первой четверти XIX веков, коллекция “Белорусоведение” XVI – XX вв., коллекция книг на белорусском языке XIX– XX вв., около 60 рукописных архивов белорусских писателей, художников, общественных деятелей (более 1,5 млн. документов), архивный сбор изданий Национальной академии наук Беларуси и другие редкие и ценные издания. Наиболее значимыми коллекциями ЦНБ НАН Беларуси являются книжный сбор Несвижской ординации князей Радивиллов – одного из самых знаменитых и влиятельных магнатских родов Великого княжества Литовского, Речи Посполитой, Российской империи, уникальная коллекция рукописных книг конца XVII – начала XX вв., написанных на белорусском языке арабской графикой, личные сборы белорусского фольклориста и этнографа Адама Богдановича, литературоведа, библиографа, историка книг, члена-корреспондента Павла Беркова, известного белорусского поэта, академика Петра Глебки (в библиотеке создана его мемориальная комната) и другие. В библиотеке хранится единственный в Беларуси экземпляр знаменитой Брестской или Радивилловской Библии 1563 года.
Развитие современного информационного общества невозможно без использования информационных ресурсов в электронном виде (в том числе на CD-ROM, DVD-ROM), которые способствуют удовлетворению всех типов информационных запросов, значительно сокращают время поиска необходимой информации. ЦНБ НАН Беларуси имеет более 100 библиографических, реферативных и полнотекстовых баз данных на компакт-дисках как политематического, многоотраслевого характера, так и по отдельным темам. Библиотека дает своим пользователям доступ к реферативным базам данных России, «Украинского реферативного журнала», «Science Citation Index», реферативных и полнотекстовых баз данных «EBSCO», «Российской национальной библиографии», справочно-правовых БД Беларуси и Российской Федерации, справочно-энциклопедических и других баз данных.
В условиях использования электронных документов информационная функция научных библиотек перемещается от владения информационными ресурсами к обеспечению доступа к ним. ЦНБ НАН Беларуси благодаря вступлению в консорциум российских библиотек и научных учреждений получила доступ к Научной электронной библиотеке, созданной при Российском фонде фундаментальных исследований (более 900 тысяч статей с более чем 1,5 тысячи названий журналов всемирно известных научных издательств).
Центр Интернет-доступа к электронным научным ресурсам ЦНБ НАН Беларуси обеспечивает доступ к:
- базам данных «EBSCO» (библиографические описания и рефераты к более чем 7 тысяч названий журналов, полнотекстовые версии более чем 3 тысячи журналов);
- баз данных « Blackwell Science» (около 400 названий журналов, более 110 тысяч полных текстовых статей);
- электронной базы издательства «Springer» (полнотекстовые электронные версии 487 журналов по физике, химии, математике, компьютерным наукам, биологии и т.д.);
- библиографической базы по математике «Zentralblatt MATH», которая включает около 1,9 миллионов записей, ссылки на 160 тысяч электронных журналов;
- полнотекстовых электронных версий научных журналов Федерации европейских микробиологических товариществ (FEMS), Королевских научных товариществ (Великобритан