Система управления деятельностью предприятия на ООО "Вектор"

В современных условиях любая организация существует и функционирует во взаимосвязи с множеством факторов. Эти факторы по-разному воздействуют на организацию и оказывают очень существенное влияние на возможности организации, ее перспективы и стратегию.

Для того чтобы определить стратегию поведения организации и провести эту стратегию в жизнь, руководство должно иметь углубленное представление не только о внутренней среде организации, ее потенциале и тенденциях развития, но и о внешней среде, тенденциях ее развития и месте, занимаемом в ней организацией. При этом внешнее окружение изучается стратегическим управлением в первую очередь для того, чтобы вскрыть те угрозы и возможности, которые организация должна учитывать при определении своих целей и последующем их достижении.

Объектом исследования является ООО «Вектор».

Целью данной работы было изучить объект исследования методами стратегического менеджмента, выявить проблемы в деятельности организации, выработать комплекс мер по улучшению работы предприятия и собрать материал для написания выпускной квалификационной работы.

Все сведения, полученные мной, подробно изложены в данном отчете.

1. Объект собственности

Общество с ограниченной ответственностью «Вектор» действует в соответствии с Гражданским кодексом РФ, Законом РФ «Об обществах с ограниченной ответственностью» и другими нормативно – правовыми актами Российской Федерации. Предприятие зарегистрировано в налоговых органах. Так же предприятие имеет лицензию.

Согласно уставу Общество «Вектор» создано, как Общество с ограниченной ответственностью для хозяйственной деятельности с целью извлечения прибыли.

Общество имеет в своем обособленное имущество, может от своего имени совершать сделки, приобретать и осуществлять имущественные и личные не имущественные права, выступать истцом или ответчиком в суде, арбитражном суде.

Общество имеет самостоятельный баланс, расчетные и иные счета. Общество имеет круглую печать, содержащие его полное фирменное название на русском языке ООО» Вектор».

Юридический адрес: Россия, 150055, г. Ярославль, ул. Серго Орджоникидзе 7.

Фактический адрес: Россия, 150043, г. Ярославль, ул. Чкалова 11.

ООО «Вектор» был создан в 2006 году. Сегодня «Вектор» является одной из крупных компаний, работающих в сфере строительства по Ярославской области. Основным направлением деятельности фирмы является строительство и сдача помещений в аренду. На данный момент в компании работает тридцать сотрудников. Компания занимается строительством объектов и дальнейшей сдачей их в аренду. С августа 2009 года по конец декабря 2010 года сотрудниками компании оценено оборудования и недвижимости на общую сумму 1 000 000 тысяч руб. Составлено более 25 тысяч отчетов по оценке ущерба ТС. В настоящее время в ООО «Вектор» интенсивно развивается и старается охватывать все больше территорий и выкупать более выгодные местоположения зданий. У ООО «Вектор» имеются достаточно крупные конкуренты. Но, разработав правильную позицию на рынке, ООО «Вектор» занимает одно из лидирующих мест в данном виде деятельности. На строительных площадках и предприятиях успешно внедряются новые технологии и материалы.

Основные направления деятельности

- строительство зданий и сооружений различного назначения

- строительно-монтажные работы и реконструкция зданий

- ремонтно-отделочные работы

- устройство бетонных полов по современным технологиям

- устройство навесного вентилируемого фасада

- монтаж и демонтаж производственного оборудования

- кровельные работы

- благоустройство территории

- последующая сдача в аренду.

Масштаб деятельности предприятия является Ярославль и Ярославская область.

ООО « Вектор» имеет офисное помещение, где работают офисные сотрудники. Помещение оборудовано всем необходимым для работы. Так же имеются внеофисные работники, непосредственно занимающиеся строительством. Условия труда работников полностью отвечают требованиям безопасности и для безопасности работников проходит проверка оборудования.

ООО «Вектор» занимает прочные позиции на рынке, благодаря партнерам. Которые помогают организации как материально, так и финансово.

У ООО «Вектор» имеются крупные конкуренты по ценовой полите, по уровню качества, по местоположению.

2. Субъект собственности

Учредителем Общества с ограниченной ответственностью ООО «Вектор» является генеральный директор Проворов Александр Владимирович.

Коллектив офисных работников в количестве 20 человек и 40 рабочих. Генеральный директор является исполнительным органом. Фактический адрес: Россия, 150043, г. Ярославль, ул. Чкалова 11. Юридический адрес: Россия, 150055, г. Ярославль, ул. Серго Орджоникидзе 7.

3. Уровень и характер отделения собственника от собственности

собственность управление фирма

Максимальная эффективность от использования собственности возникает тогда, когда имуществом управляет сам собственник. Объектом корпоративной собственности является организационно-обособленная часть национального богатства, юридически закрепленная за конкретной группой собственников (корпорацией). Для любого объекта собственник всегда должен быть персонифицирован. Именно он изначально определяет характер управления данным объектом и по его решению часть или все функции могут быть переданы другим физическим или юридическим лицам, т.е происходит отделение собственника от функций непосредственного управления собственностью, что снижает эффективность системы управления.

В компании ООО «Вектор» уровень отделения собственника от собственности максимальный, так как руководство текущей деятельностью компании осуществляют генеральный директор и 20 менеджеров.

Генеральный директор является распорядителям имущества, осуществляет руководство текущей деятельности всех магазинов в рамках компетенции и прав, решениями Совета директоров, в соответствии с условиями контракта.

Генеральный директор общества в соответствии с Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» прочими законами РФ, а также Уставом компании:

ü Осуществляет руководство деятельностью общества;

ü Имеет право первой подписи под финансовыми документами;

ü Обеспечивает разработку и предоставления коллективу директоров бизнес план Общества;

ü Без доверенности действует от имени Общества, предоставляя его во всех учреждениях, организациях на территории РФ и за ее пределами;

ü  Без доверенности совершает сделки от имени компании, выдает доверенности, открывает в банковских учреждениях расчетные и иные счета;

ü Принимает на работу и увольняет с работы сотрудников, в том числе назначает или увольняет своих заместителей, руководителей подразделений;

ü Утверждает штатное расписание, устанавливает должностные оклады, премии работников, а также директорам и супервайзерам, обеспечивает соблюдение всех требований, внутреннего распорядка и штатного расписания;

ü Устанавливает социальные льготы и гарантии сотрудникам, в том числе подписывает трудовой договор;

ü Рассматривает отчеты руководителей регионов о результатах выполнения планов, указаний, документов и иной информации.

ü Принимает решение о создании или ликвидации магазинов, в том числе принимает решении об изменении, дополнения Устава компании;

ü Издает приказы и дает указания по вопросам деятельности компании, обязательные для всех сотрудников.

4. Система управления собственностью

Общество с Ограниченной Ответственность "Вектор" учреждено в соответствии с законом РФ. Общество является коммерческой организацией в форме ООО и является юридическим лицом.

Общество имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, 8 расчетных счетов, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Имуществом, имущественными и неимущественными правами Общества распоряжаются органы управления Общества в соответствии с их компетенцией.

Организационная структура компании по виду относится к линейно-функциональным структурам. Линейно-функциональная структура – структура, при которой специалисты одного профиля объединяются в структурные подразделения и принимают решения, обязательные для производственных подразделений.

Высшим органом управления Общества проводят собрание, которое проводится ежегодно и не позднее, чем через шесть месяцев после окончания финансового года.

Общее руководство деятельностью Общества, а также руководство текущей деятельностью общества осуществляется единоличным исполнительным органом Общества - Генеральным директором.

К компетенции Генерального директора Общества относится:

- без доверенности представительствует от имени Общества;

- представляет интересы Общества во всех российских и иностранных учреждениях, предприятиях и организациях;

- заключает сделки от имени общества

- заключает трудовые договоры (контракты) с работниками Общества, за исключением членов правления Общества;

- выдает доверенности;

- издает приказы и распоряжения, обязательные для исполнения всеми работниками Общества.

К линейным подразделениям ООО "Вектор» относятся: отдел маркетинга, закупки, производства и логистики. К функциональным подразделениям предприятия относятся: отдел кадров, бухгалтерия.

При линейно-функциональном управлении линейные звенья принимают решения, а функциональные подразделения информируют и помогают линейному руководителю вырабатывать и принимать конкретные решения.

Деятельность отдела маркетинга заключается в организации процесса организации эффективной системы сбыта, проведении гибкой ценовой политики, управлении продвижения товаров.

Отдел закупки отвечает за определение потребности в материальных ресурсах. Для этого отдел закупок получает информацию от отдела маркетинга, производственного отдела, службы логистики, операционно-аналитического отдела. Расчет средств на приобретение материальных ресурсов. Для расчетов необходимы данные из бухгалтерии и финансового отдела о наличии свободных оборотных средств.

Отдел производства выполняет следующие задачи: удовлетворение потребительского спроса и эффективная переработка ресурсов.

Отдел логистики занимается разработкой и реализацией логистической стратегии предприятия. Управление МП (материальными потоками) и сопутствующими потоками, начиная от формирования договорных отношений с поставщиком и заканчивая сдачей помещения в аренду.

Отдел кадров выполняет функции организации набора и отбора персонала, включая тестирование, а также осуществляет: ввод в должность новых работников

К основным функциям бухгалтерии относятся:

- Формирование учетной и налоговой политики в соответствии с действующим законодательством и потребностями Компании;

- Своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской и управленческой информации о деятельности Компании, ее имущественном положении, доходах и расходах;

- Учет всех хозяйственных операций Компании;

- Учет исполнения бюджетов Компании;

- Налоговый учет Компании, составление и своевременная сдача налоговой и иной требуемой законодательством отчетности;

- Составление бухгалтерского баланса, другой бухгалтерской, налоговой, управленческой и статистической отчетности;

- Своевременное представление бухгалтерской отчетности в налоговые органы, органы статистики, внебюджетные фонды и иные инстанции;

- Расчеты по заработной плате и иным выплатам с сотрудниками Компании. Выдача справок сотрудникам Компании по вопросам начисления заработной платы и других выплат, а также удержаний из них.

Проанализировав структуру управления организации можно сделать вывод:

В организации «Вектор» на данный момент используется линейно – функциональная структура управления, данная форма организационной структуры наиболее эффективна в организациях с высоким уровнем квалификации специалистов при их хорошем выполнении своих должностных обязанностей. Каждый отдел выполняет поставленные перед ним задачи, что помогает предприятию стабильно развиваться и быть уверенным в высоком качестве выполненных работ.

5. Институциональная оценка системы управления

ООО «Вектор» осуществляет свою деятельность на основании Устава.

Общество строит свои отношения с другими организациями и гражданами во всех сферах хозяйственной деятельности на основе договоров, соглашений, контрактов.

Общество устанавливает цены, тарифы на все виды производимых услуг, реализуемую продукцию в соответствии с нормативными правовыми актами РФ.

Общество имеет право привлекать граждан для выполнения отдельных работ на основе трудовых и гражданско-правовых договоров. Общество осуществляет и другие права, имеет обязанности, может быть привлечено к ответственности по основаниям и в порядке, установленном законодательством РФ.

ООО «Вектор» обладает правами юридического лица с момента его государственной регистрации в установленном порядке, создано без ограничения срока существования.

ООО «Вектор» имеет зарегистрированную в установленном порядке круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке.

Нормативно-правовые акты, регулирующие деятельность ООО «Вектор»:

1. Конституция Российской Федерации от 25.12.1993 г. с изменениями от 30.12.2008 г.;

2. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 N 51-ФЗ (принят ГД ФС РФ 21.10.1994);

Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 26.01.1996 N 14-ФЗ (принят ГД ФС РФ 22.12.1995);

Гражданский кодекс Российской Федерации (часть третья) от 26.11.2001 N 146-ФЗ (принят ГД ФС РФ 01.11.2001);

Гражданский кодекс Российской Федерации (часть четвертая) от 18.12.2006 N 230-ФЗ (принят ГД ФС РФ 24.11.2006);

3. Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) от 30.12.2001 N 197-ФЗ;

4. Уголовный кодекс Российской Федерации (УК РФ) от 13.06.1996 N 63-ФЗ;

5. Налоговый кодекс Российской Федерации (НК РФ) Часть 1 от 31.07.1998 N 146-ФЗ;

Налоговый кодекс Российской Федерации (НК РФ) Часть 2 от 05.08.2000 N 117-ФЗ;

6. Федеральные законы Российской Федерации:

 -ФЗ РФ "О бухгалтерском учете" от 21.11.1996 N 129-ФЗ;

-ФЗ РФ "О лицензировании отдельных видов деятельности" от 08.08.2001 N 128-ФЗ;

- ФЗ РФ "О рекламе" от 13.03.2006 N 38-ФЗ;

-ФЗ РФ "Об обществах с ограниченной ответственностью" от 08.02.1998 N 14-ФЗ;

- ФЗ РФ "Об охране окружающей среды" от 10.01.2002 N 7-ФЗ;

- ФЗ РФ «О защите прав потребителей» от 7.02.1992 года N 2300-1;

-ФЗ РФ «О санитарно – эпидемиологическом благополучии населения» от 30.03.1999 года N 52-ФЗ;

- ФЗ РФ «О качестве и безопасности пищевых продуктов» от 2.01.2000 года N 29-ФЗ;

-ФЗ РФ «О минимальном размере оплаты труда» от 19.06.2000 г. N 82-ФЗ;

7. Постановление Правительства РФ «О мерах по обеспечению наличия на ввозимых на территорию Российской Федерации непродовольственных товарах информации на русском языке» от 15 августа 1997 года № 1037;

8. Приказ 36 — О правилах пользования системами коммунального водоснабжения и канализации в Российской Федерации.

9. Постановление 81 — О Своде правил "Проектирование тепловой изоляции оборудования и трубопроводов".

10. Постановление 127 — О введении в действие межгосударственного стандарта "Смеси бетонные. Методы испытаний".

11. Постановление 21 — О принятии и введении в действие строительных норм и правил "Складские здания".

12. Постановление 59 — О принятии строительных норм и правил Российской Федерации "Безопасность труда в строительстве. Часть 1. Общие требования

ООО «Вектор» имеет достаточно большой штат сотрудников, для четкого распределения обязанностей, контроля над их деятельностью созданы должностные инструкции и положения, в которых расписаны права и обязанности работников организации, их обязанности. С их помощи персонал компании осуществляет свою деятельность, которая упрощается тем, что все работники ознакомлены со своими должностными функциями, распределением рабочего времени, а также правами и обязательствами, которые они несут, занимая должность в этой организации.

ООО «Вектор», как юридическое лицо, осуществляющее коммерческую деятельность, платит следующие налоги:

1. Налог на прибыль организации

2. Налог на имущество организации

3. Налог на добавленную стоимость.

Можно сделать вывод, что ООО «Вектор» полностью отвечает правовым требованиям и несет ответственность перед своими сотрудникам.

6. Экономическая эффективность управления собственностью

Расчет и анализ показателей рентабельности. Показатели рентабельности являются относительными характеристиками финансовых результатов и эффективности деятельности организации «Вектор» Они характеризуют относительную доходность организации, измеряемую в процентах к затратам средств или капитала с различных позиций. Показатели рентабельности – это важнейшие характеристики фактической среды формирования прибыли и дохода предприятия. Они характеризуют относительную доходность предприятия, измеряемую в процентах к затратам средств или капитала с различных позиций.

Рентабельность продукции – показывает, сколько прибыли приходится на единицу реализуемого продукта или услуги. Расчет данных показателей представлен в таблице 1.

Таблица 1.- Показатели рентабельности продукции