Анализ хозяйственной деятельности предприятия
1. Анализ хозяйственной деятельности предприятия
1.1 Сущность и содержание Анализа Хозяйственной Деятельности
1.2 Предмет Анализа Хозяйственной Деятельности и его задачи
1.3 Факторы, определяющие результаты хозяйственной деятельности их классификации
1.4 Информационное обеспечение Анализа Хозяйственной Деятельности
1.5 Организация Анализа Хозяйственной Деятельности
2. Анализ Хозяйственной Деятельности на примере ОАО «Сода»
2.1 Общие сведения об открытом акционерном обществе «Сода»
2.1.1 Общие сведения об обществе
2.1.2 Положение общества в отрасли
2.1.3 Специфичность бизнеса на ОАО «Сода»
2.1.4 Направления деятельности общества
2.1.5 Структура ОАО «Сода»
2.1.6 Производство неорганических химических веществ
2.2 Анализ производства и реализации продукции
2.2.1 Анализ объемов производства и реализации продукции
2.2.2 Анализ ассортимента продукции
2.2.3 Анализ влияния структуры и структурных сдвигов на производство товаров
2.2.4 Анализ показателей качества продукции
2.2.5 Анализ ритмичности производства и реализации продукции
2.2.6 Анализ факторов увеличения объема реализации и выполнения договорных обязательств
2.3 Анализ использования основных производственных фондов
2.3.2 Техническое состояние основных фондов
2.3.3 Характеристика использования машин и оборудования по времени и по производительности
2.3.4 Анализ эффективности использования ОС
2.4 Анализ состояния и использования трудовых ресурсов организации
2.4.1 Анализ обеспеченности организации трудовыми ресурсами
2.4.2 Анализ показателей движения и постоянства кадров
2.4.3 Анализ использования рабочего времени
2.4.4 Анализ производительности труда
2.4.5 Анализ образования и использования фонда оплаты труда
2.5 Анализ создания и использования материальных ресурсов организации
2.5.1 Анализ обеспеченности организации материальными ресурсами
2.5.2 Оценка потребности в материальных ресурсах и эффективности их использования
Заключение
На современном этапе для обеспечения экономического роста необходимо, прежде всего, добиться существенного повышения эффективности управления организациями. Однако организации различных форм собственности функционируют в определенной экономической среде, создаваемой государством посредством налоговой и таможенной политики, норм и правил банковской деятельности, межбюджетных отношений и отношений собственности. В этих условиях задача повышения эффективности управления организациями должна решаться по всей управленческой вертикали от федерального Центра, через субъекты Федерации и до каждого конкретной организации. При этом особая роль отводится комплексному экономическому анализу хозяйственной деятельности предприятий.
Хозяйственная деятельность предприятия является объектом изучения многих наук, например, бухгалтерский учет, аудит, статистика, макро- и микроэкономика, менеджмент и др. Каждая из перечисленных наук изучает, исследует хозяйственные процессы с определенной, присущей ей точки зрения и с помощью тех способов и приемов, которые сложились в рамках этой прикладной дисциплины. Особенностью исследования хозяйственной деятельности в экономическом анализе является его комплексный подход, определение влияния и количественное измерение причинно-следственных связей.
Постоянное и пристальное изучение экономики организации, ежедневное наблюдение за ходом выполнения заказа-плана с использованием всех источников информации создают необходимые условия для выявления скрытых резервов, а раскрытие и использование их без хорошо поставленного экономического анализа невозможно.
Правильно раскрыть и понять основные причины, или, как в анализе принято называть, факторы, оказавшие влияние на ход выполнения плана, правильно установить их действие и взаимодействие - значит правильно понять ход всей хозяйственной деятельности анализируемого объекта. В процессе анализа не только вскрывают и характеризуют основные факторы, влияющие на хозяйственную деятельность, но и измеряют степень их воздействия.
В ходе данной работы по примеру методологической последовательности проведем анализ хозяйственной деятельности предприятия ОАО «Сода»:
1. Анализ производства и реализации продукции
ü Оценка динамики производства и реализации продукции;
ü Анализ продукции по номенклатуре и ассортименту;
ü Анализ влияния различных факторов на объем продукции;
ü Анализ рентабельности работы предприятия;
ü Анализ качества продукции.
2. Оценка и анализ уровня организации производства и управления:
ü Анализ организационно-технического уровня производства;
ü Анализ технического состояния оборудования;
ü Анализ использования оборудования по мощности;
ü Анализ эффективности использования основных фондов и анализ их структуры.
3. Анализ использования трудовых ресурсов предприятия:
ü Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами;
ü Анализ показателей движения и постоянства кадров;
ü Анализ и оценка уровня производительности труда;
ü Анализ фонда заработной платы.
4. Анализ создания и использования материальных ресурсов организации:
ü Анализ материалов по номенклатуре;
ü Анализ потребности в материальных ресурсах и эффективности их использования.
А также разработаем рекомендации по эффективности хозяйствования на данном предприятии
1. Анализ хозяйственной деятельности предприятия
1.1 Сущность и содержание Анализа Хозяйственной Деятельности
Анализ хозяйственной деятельности (АХД) как наука представляет собой определенную систему специальных знаний для исследования деятельности предприятий.
АХД подразделяется на:
ü Предварительный анализ осуществляется до совершения хозяйственных операций. В ходе этого анализа оцениваются материальные, трудовые, финансовые ресурсы необходимые для выполнения производственной программы.
ü Оперативный анализ проводится по ходу выполнения плана за короткие промежутки времени (сутки, неделя, смена, декады). Его данные необходимы для оперативного воздействия на ход выполнения плана.
ü Текущий анализ предназначается для всесторонней и объективной оценки выполнения плана, результатов работы за отчетный период (месяц, квартал, полугодие, год) и разработки рекомендаций по повышению эффективности хозяйствования.
Все виды анализа взаимосвязаны и дополняют друг друга.
1.2 Предмет Анализа Хозяйственной Деятельности и его задачи
Анализ хозяйственной деятельности является одной из основных функций системы управления экономикой и занимает промежуточное место между сбором информации и принятием управленческих решений.
Задачи анализа:
ü Контроль, оценка выполнения планов по всем показателям, изучение развития хозяйства в динамике.
ü Выявление и количественное измерение влияния отдельных факторов на показатели хозяйственной деятельности предприятий.
ü Изучение обеспеченности и эффективности использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, природных богатств.
ü Поиск и использование резервов повышения эффективности хозяйствования.
ü Разработка обоснованных, напряженных планов и нормативов.
ü Обоснование управленческих решений и содействие их успешной реализации.
Предметом анализа АХД является производственно-сбытовая, снабженческая и другая деятельность предприятий, которые проявляются через систему показателей, которые отражаются в плановых, учетных, отчетных и других источниках информации.
Хозяйственная деятельность предприятий характеризуется системой количественных и качественных показателей. Количественные и качественные показатели могут быть абсолютными и относительными:
ü Абсолютные выражаются в стоимостных (в руб.), натуральных (в кг, г) и трудовых (в ч.ч).
ü Относительные выражаются в процентах, коэффициентах, индексах.
Разновидностью абсолютных являются, удельные показатели, которые определяются делением одного абсолютного показателя на другой.
В АХД применяются методы дедукции (изучение хозяйственных процессов от следствия к причинам) и индукции (исследование от отдельных фактов к обобщенным данным). Метод – это способ познания действительности.
1.3 Факторы, определяющие результаты хозяйственной деятельности
их классификации
Результаты работы предприятий, их подразделений зависят от ряда факторов.
Факторы - это условия хозяйственных процессов и причины, влияющие на них.
Классификация факторов:
1. Производственно-экономические:
ü производственно-экономические - это факторы ресурсов. Средства труда, предметы труда и труд;
ü технико-экономические – это механизация и автоматизация процессов, внедрение достижений науки, техники и т.д;
ü социально-экономические – связанные с обществом. Участие трудящихся в управлении предприятием, движение новаторов в производстве, моральное стимулирование работников;
ü социально-психологические – это факторы, связанные с совместной работой людей в коллективе;
ü физиологические факторы – санитарно-гигиенические условия труда, эстетическое состояние помещений.
2. Основные и второстепенные.
К основным относятся факторы, оказывающие решающее влияние на хозяйственную деятельность. Все остальные факторы являются второстепенными.
3. Поддающиеся и неподдающиеся количественной оценке.
4. Постоянные и временные.
Постоянные действуют непрерывно, весь изучаемый период.
Временные функционируют определенный период.
5. Интенсивные и экстенсивные.
Интенсивные связаны с наиболее эффективным применением достижений НТП и обеспечивают развитие экономики за счет повышения производительности труда, улучшения использования ресурсов.
Экстенсивные связаны с расширением материально-технической базы предприятия, дополнительными привлечениями ресурсов.
Решающими факторами выступают интенсивные.
6. Общие и специфические.
Общие действуют во всем народном хозяйстве.
Специфические функционируют в отдельных отраслях или на отдельных предприятиях.
7. Простые и сложные.
Простые являются результатом действия одной причины.
Сложные возникают под воздействием комплекса причин.
8. Прямые и расчетные.
Влияние прямых факторов определяется без специальных расчетов.
Действие расчетных измеряется с помощью специальных приемов.
9. Положительные и отрицательные.
10. Объективные и субъективные.
Объективные не зависят от деятельности предприятий (изменение цен на ресурсы).
Субъективные зависят от результата работы предприятия (эффективность использования ресурсов).
1.4 Информационное обеспечение Анализа Хозяйственной
Деятельности
Информация об анализируемых предприятиях и организациях включает:
ü Планово-нормативные источники анализа (данные планов, нормы расходов топлива, электроэнергии, материалов, сырья, обеспеченности и использования торговых и складских площадей, другие нормативные материалы, проектно-сметные документы, технические паспорта);
ü Данные бухгалтерского, статистического и оперативного учета и отчетности. Наиболее подробные сведения приводятся в годовых отчетах, к которым обязательно прилагается обязательная записка. По данным первичных документов можно установить причины перерасходов, уплаты штрафов, виновных лиц, изучить законность и целесообразность совершаемых хозяйственных операций;
ü Данные документальных ревизий, проверок, приказов и распоряжений предприятий, вышестоящих органов, хозяйственно-правовые материалы (договоры, спецификации, наряды, заявки и заказы на поставку товаров, решения арбитража), протоколы заседаний балансовых комиссий, экономических советов, производственных совещаний и т.п;
ü Личные наблюдения, материалы хронометража, фотографирования рабочего дня.
1.5 Организация Анализа Хозяйственной Деятельности
Эффективность АХД во многом зависит от правильности его организации.
Экономический анализ состоит из 3-х этапов:
ü Подготовительного;
ü Основного;
ü Заключительного.
Подготовительный этап, в него входят: составление плана проведения анализа, подбор, проверка и предварительная обработка изучаемой информации.
В зависимости от цели и сроков проведения АХД планы могут быть краткими или развернутыми.
В планах анализа предусматривают:
ü Цель анализа;
ü Объекты анализа (на что направлен анализ, что мы будем изучать);
ü Программу анализа;
ü Сроки проведения;
ü Исполнителей и распределение функций между ними;
ü Оформление и использование результатов анализа.
Основной этап предполагает аналитическую обработку материалов, составление таблиц, графиков, диаграмм, установление основных факторов, влияющих на изучаемые показатели.
Аналитическую обработку информации начинают с округления цифровых данных, объединения однородных показателей, исчисления средних и относительных величин, а также определения взаимосвязанных показателей. Основной этап обычно начинают с предварительного ознакомления с общими результатами хозяйственной деятельности предприятий.
Для этого по основным показателям устанавливают степень выполнения плана и изменения их в динамике; выявляют положительные и отрицательные моменты в работе и их причины.
Заключительный этап, на нем обобщают результаты проведенного анализа, разрабатывают меры по устранению выявленных недостатков и использованию имеющихся резервов, а также осуществляют контроль за выполнением, разработанных мероприятий.
При проведении экономического анализа за длительный период его результаты оформляют в виде докладной или объяснительной записки, справки, заключения, приказа и т.п., состоящие из 2-х частей: выводов и предложений.
В выводах дается общая оценка степени выполнения планов и динамики хозяйствования, отмечаются положительные и отрицательные моменты в работе; их причины; указываются пути и возможности улучшения хозяйственной деятельности.
Предложения основываются на результатах анализа и содержат комплекс конкретных мер и направленных на выявление резервов повышения эффективности хозяйствования.
2. Анализ Хозяйственной Деятельности на примере ОАО «Сода»
По исходным данным проведем Анализ Хозяйственной Деятельности на предприятии ОАО «Сода» (табл.1).
В ходе анализа рассмотрим основную сферу ОАО «Сода» - производство неорганических химических веществ, по выпуску кальцинированной соды.
2.1 Общие сведения об открытом акционерном обществе «Сода»
2.1.1 Общие сведения об обществе
Полное фирменное наименование Общества – открытое акционерное общество “Сода”.
Сокращенное фирменное наименование Общества – ОАО “ Сода “, на английском языке –“Soda” a/c Open Joint – Stock Company.
2.1.2 Положение общества в отрасли
Открытое акционерное общество «Сода» - одно из крупнейших предприятий химической промышленности. Это объединение нескольких производств и однo из крупных производителей кальцинированной соды, соединений бария, стройматериалов, минеральных наполнителей, синтетических моющих средств. Сфера основной деятельности предприятия – производство химической продукции, минеральных удобрений, строительных материалов и товаров народного потребления.
Высокая конкурентоспособность выпускаемой предприятием продукции может свидетельствовать об устойчивом положении ОАО «Сода» на химическом и строительном рынках Российской Федерации.
Лидирующие позиции на российском рынке карбоната натрия по итогам 2009 года занимает ОАО «Сода». Предприятие производит немногим меньше 45% выпускаемой кальцинированной соды в России.
В России производство кальцинированной соды осуществляется 4 основными заводами, и в целом, в отношении объемов выпуска данной продукции ситуация достаточно стабильна. В 2008 году производство технической соды составило 2,8 млн. тонн. Снижение объемов производства произошло в 4 квартале 2008 года (на 18% по отношению к аналогичному периоду 2007 г.), что является результатом кризисных явлений в мировой экономике.
Основные конкуренты российских производителей технической соды на рынке СНГ – украинские заводы «Крымский содовый завод» и «Лисичанская сода», а также узбекский «Кунградский содовый завод». В 2008 году под влиянием сложившейся ситуации в мировой экономике снизились объемы российских экспортных поставок кальцинированной соды.
Продукцией ОАО «Сода» пользуются десятки тысяч предприятий, организаций и учреждений по всей России. ОАО «Сода» осуществляет поставки кальцинированной соды в 30 стран мира.
2.1.3 Специфичность бизнеса на ОАО «Сода»
Недостатки:
ü Высокая зависимость от поставщиков кокса и антрацита.
ü Невозможность прогнозирования цены поставки кокса и мазута.
ü Удаленность от экспортных рынков - высокие транспортные затраты на экспорт товарной продукции.
ü Высокая стоимость энергоресурсов.
Преимущества:
ü Наличие собственного сырья (известняковый камень, глина, рассол).
ü Выгодное расположение в центре России, географическая приближенность к рынкам Казахстана и Узбекистана, стекольным и металлургическим заводам Урала.
ü Самый крупный в РФ производитель соды кальцинированной.
ü Широкий ассортиментный ряд производимой продукции.
ü Высокая квалификация кадров.
2.1.4 Направления деятельности общества
Основной целью деятельности общества является извлечение прибыли. Основными видами деятельности Общества, служащими как для достижения Обществом своей основной цели, так и в иных целях, определяемых Обществом самостоятельно, являются:
ü производство основных неорганических химических веществ;
ü производство мыла и моющих веществ;
ü производство цемента;
ü производство гипса;
ü производство изделий из бетона для использования в строительстве;
ü производство изделий из асбестоцемента и волокнистого цемента;
ü производство прочих изделий из бетона, гипса и цемента и др.
В процессе осуществления своей деятельности достижения целей приоритетными направлениями Общества являются:
ü Снижение издержек производства, контроль над затратами.
ü Оптимизация производственной программы и выпуск продуктов, имеющих положительную рентабельность.
ü Стабильное обеспечение сырьем по оптимальным ценам и в срок, на основании прямых и долгосрочных контрактов с производителями.
ü Увеличение производственных мощностей на производстве кальцинированной соды.
ü Обеспечение бесперебойного и безаварийного функционирования предприятия.
ü Увеличение объема реализации готовой продукции, своевременное и в полном объеме получение денежных средств за реализованную продукцию.
ü Увеличение эффективности производства.
ü Выполнение плана по мероприятиям капитального строительства и технического перевооружения предприятия.
ü Реализация проекта по внедрению комплексной автоматизированной системы управления.
ü Реформирование технических служб, постановка документооборота в производственных цехах предприятия.
ü Развитие минерально-сырьевой базы предприятия по карбонатному сырью.
2.1.5 Структура ОАО «Сода»
В акционерном обществе на 01.01.2009 работают: 305 руководителей, 287 специалистов, 152 обслуживающий персонал и 900 производственные рабочие.
Количество работников в возрасте до 45 лет составляет 64,4 %, высшее профессиональное образование имеют – 15,7%.
Подготовка и повышение квалификации кадров.
За 2009 год прошли профессиональную подготовку и повысили квалификацию 186 человек. Общие затраты на подготовку и повышение квалификации кадров непосредственно в условиях производства составили 706 600 руб. Средняя заработная плата работников в 2009 году составила 52 000 рублей.
Структура персонала производства неорганических химических веществ Численность сотрудников данного производства на 01.01.2009, составляет – 54 человека, в том числе: руководители – 3 человек; специалисты – 8 человек; технический персонал – 7 человек; обслуживающий персонал – 4 человека; производственный персонал – 32 человека.