Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда и экономический анализ фонда оплаты труда (на примере ООО "МС-компания")

Глава 1. Основы организации оплаты труда на современном этапе

1.1 Экономическая характеристика деятельности ООО «МС-компания»

1.2 Сущность и функции заработной платы, системы и формы оплаты труда

Глава 2. Организация действующей практики учета расчетов с персоналом по оплате труда на примере ООО «МС-компания»

2.1 Основы трудовых отношений на примере ООО «МС-компания»

2.2 Состояние учета оплаты труда в ООО «МС – компании»

2.3 Синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда

2.4 Удержания и вычеты из заработной платы

Глава 3.Экономический анализ фонда оплаты труда ООО «МС-компания»

3.1 Значение, задачи, методы и информационное обеспечение анализа фонда заработной платы

3.2 Обзор методик анализа фонда заработной платы

3.3 Анализ фонда оплаты труда ООО «МС-компания»

Глава 4. Автоматизация бухгалтерского учета и анализа расчетов с персоналом по оплате труда ООО «МС-компания»

4.1 Обзор программных средств автоматизации бухгалтерского учета

4.2 Автоматизация бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «МС-компании»

4.3 Автоматизация экономического анализа фонда оплаты труда

Заключение

Список использованной литературы

Приложения

учет персонал заработная плата

Введение

Одним из главных направлений деятельности бухгалтерии является учет оплаты труда работников предприятия. Этот участок работы бухгалтерии является одним из наиболее трудоемких и ответственных, и по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии. Оплата труда является одним из главных факторов, влияющих на производительность труда, а значит и на результат хозяйственной деятельности в целом. Заработная плата представляет собой один из основных факторов социально-экономической жизни страны, коллектива, человека. Высокий уровень заработной платы может оказать благотворное влияние на экономику в целом, обеспечивая высокий спрос на товары и услуги.

Данная тема является актуальной, так как в соответствии с изменениями в экономическом и социальном развитии страны существенно меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержки и защиты работников. Многие функции государства по реализации этой политики переданы предприятиям, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов.

Действующее трудовое законодательство под термином "оплата труда" понимает не просто размер заработной платы, установленный работнику, а всю систему отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными и трудовыми договорами, соглашениями, локальными нормативными актами.

Заработная плата (оплата труда работника) – вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные и стимулирующие выплаты (ст.129 ТК РФ) (2, с. 69).

Таким образом, трудовые доходы каждого работника определяются его личным вкладом, с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируются налогами и максимальными размерами не ограничиваются. Минимальный размер оплаты труда работников всех организационно-правовых форм устанавливается законодательством.

Уставной юридической формой регулирования трудовых отношений, в том числе в области оплаты труда работников, становится коллективный договор предприятия, в котором фиксируются все условия оплаты труда, входящие в компетенцию предприятия. Отношения в области оплаты труда работников регулируют также положение об оплате труда и премировании, правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции, трудовые договоры.

Целью данной работы является систематизация и расширение теоретических знаний бухгалтерского учета и экономического анализа расчетов по оплате труда, изучение организации бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «МС-компании», экономический анализ фонда оплаты труда, изучение автоматизированных программ бухгалтерского учета и анализа, разработка практических рекомендаций по организации и ведению бухгалтерского учета.

Для осуществления этой цели необходимо выполнить следующие задачи:

· сделать обзор литературы и специальных методик по выбранной теме;

· определить понятие и сущность заработной платы;

· дать экономическую характеристику деятельности предприятия;

· рассмотреть основы трудовых отношений, существующие формы и системы оплаты труда и то, как они применяются на обследуемом объекте;

· проанализировать ведение синтетического и аналитического учета расчетов по оплате труда на предприятии;

· рассмотреть учет удержаний и вычетов из заработной платы работников;

· провести экономический анализ фонда оплаты труда по данным бухгалтерской (финансовой) отчетности предприятия;

· изучить вопросы автоматизации бухгалтерского учета, расчетов с персоналом по оплате труда и применить полученные знания на практике;

· разработать рекомендации по улучшению организации бухгалтерского учета на обследуемом объекте.

Данная работа выполнена на примере предприятия ООО "МС – компания".

Глава 1. Основы организации оплаты труда на современном этапе

1.1 Экономическая характеристика деятельности ООО «МС-компании»

Торгово-производственная компания «МебельСтиль» (ООО «МС-компания») была создана в 1992 году и существует на рынке города Иркутска уже 18 лет. Компания «Мебель-Стиль» - крупнейший производитель офисной мебели от Урала до Дальнего Востока. Современная фабрика, партнерство с ведущими отечественными и зарубежными производителями, складской комплекс, сеть фирменных салонов, транспортная и сервисная службы – благодаря этому компания может предложить широкий ассортимент мебельных коллекций и достойный сервис. ООО «МС-компания» имеет отделения в Москве, Новосибирске, Красноярске, Курске и многих других городах России.

ООО «МС-компания» является обществом с ограниченной ответственностью, юридическим лицом, имеет в собственности обособленное имущество и отвечает по своим обязательствам этим имуществом, вправе от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и иные неимущественные права, нести обязанности. Форма собственности частная. Предприятие имеет общую систему налогообложения, фирменное наименование, круглую печать, содержащую полное наименование на русском языке и указание на место нахождения общества, а также имеют штампы и бланки со своим фирменным наименованием, эмблему и другие средства индивидуализации. ООО «МС-компания» имеет гражданские права и несет обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных федеральным законодательством.

Основными видами деятельности предприятия, согласно его Уставу, являются:

· производство офисной мебели;

· розничная реализация мебели;

· дизайн мебели;

· доставка мебели;

· сборка мебели.

Дополнительные виды деятельности: разработка новейших технологий для практической реализации производственно-хозяйственной деятельности предприятия, осуществление рекламной деятельности собственной продукции.

ООО «МС-компания» представляет собой единый производственно-торговый комплекс взаимосвязанных единиц.

В производственную структуру ООО «МС-компания» входят:

1. цех основного производства;

2. вспомогательный цех по производству тары;

3. сеть магазинов;

4. складское хозяйство – склад товаров и инструментальный склад.

Заботясь о своих покупателях, ООО «МС-компания» предлагает большой ассортимент мягкой и комплектов корпусной мебели для офиса:

· коллекции кабинетов руководителя (переговорная комната, офисные столы, тумбы, кресла, шкафы, диваны и пр.);

· офисную мебель для сотрудников;

· наборы оперативной офисной мебели: компьютерные столы, стулья и кресла для персонала;

· современные модели кожаной офисной мебели оптом и в розницу;

· мягкую мебель для зон ожидания, стулья для посетителей.

Также широко представлен ассортимент продукции для конференц-залов: новинки офисных решений – брифинги, ресепшен, конференц – зоны, офисная металлическая мебель: шкафы архивные, шкафы бухгалтерские, сейфы огнестойкие, взломостойкие, оружейные, стеллажи архивные, ключницы, сейфы для офисов, гостиниц, автомобилей, офисные перегородки, разнообразные аксессуары.

Сегодня ООО «МС-компания» предлагает потребителю наряду с мебелью собственного производства лучшие модели российских и европейских производителей. Качество продукции предприятия и высокий уровень его работы подтверждены сертификатами качества, дипломами и медалями ведущих международных и российских мебельных выставок.

Для ООО «МС-компания» характерна линейно-функциональная система управления, когда функциональные службы или отдельные специалисты в зависимости от выполняемых функций выполняют работу, подчиняясь линейному руководителю. Подобное сочетание делает работу достаточно эффективной. При четкой системе взаимосвязей и полной ответственности происходит высвобождение линейных руководителей от решения несвойственных им вопросов.

Должностные лица ООО «МС-компании»:

· Генеральный директор;

· Заместитель генерального директора - финансовый директор;

· Начальник отдела производства;

· Главный бухгалтер;

· Начальник планово-экономического отдела;

· Начальник отдела продаж;

· Начальник отдела кадров;

· Начальник административно-хозяйственного отдела;

· Начальник отдела сборки и доставки.

Управление предприятием обеспечивает его деятельность, направленную на получение прибыли и исполнение в связи с этим производственных и других договоров (соглашений, контрактов), участником которых является предприятие.

Управление ООО «МС-компанией» осуществляется в соответствии с Уставом общества, Положением о структуре управления организацией, административными инструкциями по делопроизводству и другими инструктивно-методическими материалами.

Структура управления включает в себя руководство предприятия (генеральный директор и его заместитель - финансовый директор) и руководителей структурных подразделений (начальников отделов).

Общее управление ООО «МС-компанией» осуществляет генеральный директор. Статус, порядок назначения и освобождения от должности генерального директора определяется федеральным законом "Об обществах с ограниченной ответственностью" и Уставом предприятия. Непосредственное управление осуществляет заместитель генерального директора. Он назначается и освобождается от должности приказом генерального директора.

Основными структурными единицами организации являются отделы. Общее управление работой отделов осуществляет финансовый директор. Непосредственное управление работой подразделения осуществляет руководитель отдела. Руководитель подразделения назначается и освобождается от должности приказом генерального директора на основании служебной записки, поданной заместителем директора.

В соответствии с текущими направлениями деятельности и обеспечивающими функциями в административную структуру входят отделы:

· Отдел производства.

· Отдел продаж.

· Административно-хозяйственный отдел.

· Планово-экономический отдел.

· Отдел бухгалтерского учета.

· Отдел кадров.

· Отдел сборки и доставки.

Структура управления ООО «МС-компанией» представлена в приложении 1.

Сотрудники отделов подчиняются своему непосредственному руководителю, а также выполняют приказы и распоряжения генерального директора и его заместителя. В своей работе сотрудники структурных подразделений руководствуются Положением о подразделении, административными и должностными инструкциями, приказами генерального директора, распоряжениями финансового директора, а также распоряжениями и указаниями руководителей структурных подразделений. Бухгалтерская служба в ООО «МС-компании» учреждена как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером.

Организационная структура бухгалтерской службы ООО «МС-компании» зависит от специфики деятельности предприятия: объёма и особенностей производства и продаж, объёма учётной работы. На предприятии установлена автоматизированная форма учета. В ООО «МС-компании» линейно-функциональный тип организации бухгалтерской службы. В бухгалтерии созданы участки учётной работы:

· учёт материалов и основных средств, их поступления и выбытия, хранения и использования;

· учёт расчетов по оплате труда, включающие расчеты с работниками, с государственными внебюджетными фондами и т. п.;

· учёт торговых операций, ведущий учет товаров, их поступления, хранения и реализации, расчетов с покупателями и заказчиками;

· учёт денежных средств, кассовых и банковских операций;

· учёт производства, расчетов с поставщиками и подрядчиками;

· налоговый учёт.

Юридический статус бухгалтерии закреплен Положением о структурном подразделении бухгалтерии.

Схематическое изображение организационной структуры бухгалтерской службы ООО «МС-компании» приводится в приложении 2.

   Учетная политика предприятия ООО «МС-компания» обеспечивает целостность системы бухгалтерского учета. Она охватывает все аспекты учетного процесса: методологический, технический и технологический.

Методологический аспект учетной политики предприятия ООО «МС-компания» предусматривает следующие положения:

- Суммы начисленной оплаты труда работникам, осуществляющим операции по приобретению объектов основных средств, включая их погрузку, разгрузку, монтаж производственного оборудования, относятся к числу фактических затрат на приобретение внеоборотных активов в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств».

- В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» оплата труда работников, занятых разгрузкой и перемещением приобретенных материально - производственных запасов включается в фактическую себестоимость заготавливаемых материалов.

- В зависимости от направления расходов суммы начисленной оплаты труда подлежат включению в затраты:

· основного производства;

· вспомогательного производства;

· общепроизводственного характера;

· общехозяйственного характера;

· связанные с исправлением брака.

- В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Расходы организации» затраты по заготовке и доставке товаров, реализации товаров и услуг включаются в состав расходов на продажу.

- В целях равномерного включения предстоящих расходов в издержки производства отчетного периода создавать резервы на предстоящую оплату отпусков работников в сумме 10% и на выплату вознаграждений по итогам работы за год в сумме 10%.

Технический аспект учётной политики ООО «МС-компании» предполагает следующие ее составляющие:

- при отражении финансово-хозяйственных операций используется рабочий План счетов в соответствии с приложением к учётной политике;

- в учетной политике определена журнально-ордерная, автоматизированная форма счетоводства;

- установлена компьютерная технология обработки учетной информации, бухгалтерский учет ведётся с использованием программного обеспечения «1С: Предприятие 8.1»;

- контроль за хозяйственными операциями возложен на Главного бухгалтера организации;

- бухгалтерский учет осуществляется и бухгалтерская отчетность формируется бухгалтерской службой, возглавляемой главным бухгалтером;

- ежегодно производится инвентаризация имущества и обязательств.

Анализ технологического аспекта учётной политики показывает, что в ООО «МС-компании» учёт ведётся в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету 1/2008. В частности, бухгалтерией соблюдаются требования, предъявляемые ПБУ 1/2008:

· своевременное отражение фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности;

· осмотрительность (не допускается создание скрытых резервов);

· полное и достоверное отражение в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности;

· тождественность в аналитическом и синтетическом учете оборотов и остатков по счетам на последний календарный день каждого месяца;

· рациональное ведение бухгалтерского учета.

Основные экономические показатели работы ООО "МС-компания" за 2008 – 2009 годы представлены в таблице.

Таблица 1.1.

Основные экономические показатели деятельности организации за 2 года