Учет труда и его оплаты

Центральное место в производственной деятельности любой организации занимают труд и результаты труда, поскольку только с помощью рабочей силы создается прибавочный продукт. Это обстоятельство предопределяет отношение к рациональному использованию трудовых ресурсов, так как без коллектива работников нет организации, и без необходимого количества людей определенных профессий и квалификации ни одна организация не сможет достичь своей цели.

В настоящее время среди важнейших задач учета труда и заработной платы можно назвать следующие:

своевременно (в установленные сроки) производить расчеты с персоналом организации по оплате труда (начисление заработной платы и прочих выплат, сумм к удержанию и выдаче на руки);

своевременно и правильно относить на себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и отчислений с ФОТ в доле, приходящейся органам социального страхования, пенсионного фонда и др.;

собирать и группировать показатели по труду и заработной плате для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности, а также расчетов по отчислениям в фонды.

Учет труда и заработной платы должен обеспечить оперативный контроль количества и качества труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы, и выплатам социального характера. Кроме того, необходимо помнить, что за каждым расчетом подразумевается лицо, для которого заработная плата является основным и главным источником его жизнедеятельности, а для организации – это суммы затрат, прямо влияющих на конечный финансовый результат ее деятельности.

Целью данной курсовой работы является систематизация знаний по учету труда и заработной платы, наработка практических навыков.

1. Теоретические основы учета труда и его оплаты

1.1 Виды, формы и системы оплаты труда

Система заработной платы, размеры тарифных ставок, окладов, различного вида выплат в организациях разных организационно-правовых форм устанавливаются коллективными договорами соглашениями, локальными нормативными актами организаций, трудовыми договорами. При этом понятие локальных нормативных актов организации введено Трудовым кодексом РФ. Это понятие включает распорядительные документы, принимаемые работодателем и регламентирующие трудовые отношения в рамках конкретной организации.

В организациях, полностью или частично финансируемых из бюджета система заработной платы, тарифные ставки, оклады устанавливаются соответствующими законами и иными нормативными правовыми актами, в том числе локальными при частичном финансировании из бюджета.

Таким образом, организация самостоятельно разрабатывает и утверждает системы оплаты труда.

Весь персонал работающих в настоящее время подразделяется в основном на две категории - рабочие и служащие. Категория «рабочие» классифицируется по профессиям и разрядам с установлением поразрядных тарифных ставок; категория «служащие» - по профессиям и должностям с установлением должностных окладов. Выполнение указанных условий осуществляется через формы и системы оплаты труда.

Система оплаты труда представляет собой способ исчисления заработной платы, подлежащей выплате работникам. Выбор системы оплаты труда зависит от особенностей технологического процесса, форм организации труда, требований, предъявляемых к качеству продукции и выполняемой работе, состояния нормирования труда и учета трудовых затрат. При выборе системы оплаты труда принципиален выбор объекта учета труда, подлежащего оплате: время или количество выполненной работы. Поэтому организации могут применять две системы оплаты труда: повременную и сдельную.

В каждой из них различают несколько видов. Такое деление обеспечивает заинтересованность сторон в более высоком количестве выработки и качестве работ, с одной стороны; и в более высокой оплате труда – с другой. Так, повременная система оплаты труда может состоять из простой повременной и повременно-премиальной, а сдельная - из прямой сдельной, сдельно – премиальной, аккордной, косвенно – сдельной и др.

При повременной оплате труда величина заработка работника зависит не только от количества отработанного времени, но и от тарифной ставки (оклада). Для рабочих промышленных предприятий чаще всего устанавливаются часовые ставки. Тарифные ставки являются одним из элементов тарифной системы оплаты труда, которая включает кроме тарифных ставок, тарифную сетку и тарифные коэффициенты.

При сдельной оплате труда заработок рабочего зависит от количества фактически изготовленной продукции и затрат времени на ее изготовление. Он исчисляется с помощью сдельных расценок, норм выработки, норм времени.

Как правило, в основу расчета заработка рабочих и служащих берется 5-дневная (40-часовая) рабочая неделя, на этой основе Госкомстат России рассчитывает и публикует среднемесячное количество рабочих часов в каждом году и в каждом месяце.

Исходя из соотношения среднемесячного количества часов и минимального размера оплаты труда рассчитывается повременная часовая тарифная ставка рабочего первого (низшего) разряда.

Пример. Сумма МРОТ на 2010г. установлена в размере 2300 руб. Среднемесячное количество рабочих часов в 2010г. – 165ч.

Повременная часовая ставка 1-го разряда в этом случае составит 13,94 руб. (2300 руб.:165ч). Часовая тарифная ставка рабочего - сдельщика обычно выше ставки рабочего – повременщика на 7% и поэтому составит 14,92 руб. ( 13,94 руб.* 107% / 100%).

Следует иметь в виду, что организация может самостоятельно установить минимальную сумму оплаты для расчета тарифной ставки рабочего-сдельщика или рабочего-повременщика, зафиксировав ее в коллективном договоре (но не менее установленной Правительством Российской Федерации).

На основе часовых тарифных ставок 1-го разряда в организации разрабатывается тарифная система, включающая три взаимосвязанных элемента: тарифно-квалификационные справочники, тарифные сетки и тарифные ставки 1-го разряда. Первый из них (справочник) содержит характеристику основных видов работ и требования, предъявляемые к квалификации исполнителя, благодаря чему рабочим и работам присваиваются разряды. Тарифная сетка служит для установления соотношений в оплате труда между разрядами работ и рабочих. Тарифная ставка первого разряда определяет размер заработной платы за единицу времени рабочего низшей квалификации. Соотношение оплаты труда более высокого разряда и первого устанавливается с помощью тарифного коэффициента. Тарифные ставки всех последующих разрядов устанавливаются путем умножения ставки первого разряда на тарифный коэффициент. Расчет тарифных ставок необходим и для расчета сдельных расценок за выполняемые работы рабочими - сдельщиками.

Рассмотрим на примере коллективного договора фирмы «Лада» для рабочих по оплате труда, в котором все виды работ разделены на три группы (для сдельщиков и повременщиков), между которыми установлен следующий процентный рост ставок по отношению к первой - низшей группе ставок:

1) первая группа работ - низшая, сохраняет установленные ставки 1-го разряда;

2) вторая группа работ - средняя, имеет процентный рост ставок – 120%;

3) третья группа работ - высшая, имеет процентный рост ставок 140%.

На основе указанных расчетов сформирована тарифная сетка организации на 2010 г.(табл.1).

Таблица 1

Согласно установленным правилам расчета заработная плата должна рассчитываться в тысячных долях рубля, т.е. с тремя знаками после запятой. Следовательно, и расчет часовых тарифных ставок осуществляется в этих же показателях.

В практике организаций с целью более рациональной и точной оценкой затраченного труда тарифные коэффициенты также могут устанавливаться в более раздробленных, детализированных единицах.

Служащим начисление заработной платы производится согласно установленному окладу и количеству отработанных дней, т.е. на них распространяется повременная и повременно-премиальная оплата труда.

Пример. Согласно табеля использования рабочего времени за март 2010 г. Экономист производственного отдела Ягодкина Т.И. (оклад-15000 руб.) отработала 20 дней и брала 3 дня отпуска за свой счет.

Нормировщик Серегина М.С. (оклад-10000 руб.) отработала 23 дня.

Повременная заработная плата упомянутых служащих составила:

1) Ягодкиной Т.И. – 13043 руб. 48 коп. (15000:23 дня *20 дней);

2) Серегиной М.С.- 10000 руб. (10000:23 дня*23 дня).

По результатам работы за март работники производственного отдела премируются в размере 15% фактического заработка:

1) Ягодкиной Т.И. – 1956 руб. 52 коп. (13043 руб. 48 коп. * 15% :100%);

2) Серегиной М.С.- 1500 руб. (10000*15% : 100%).

Отсюда сумма повременно – премиального заработка служащих за март составит:

1) Ягодкиной Т.И. – 15000 руб. (13043 руб. 48 коп.+1956 руб. 52 коп.);

2)Серегиной М.С.- 11500 руб. (10000руб. + 1500 руб.).

1.1.1 Доплаты и надбавки

Доплаты и надбавки компенсационного и стимулирующего характера связаны, как правило, с особым характером выполняемой работы (сезонностью, отдаленностью, неопределенностью объема и многосменностью и т.д.) или с условиями труда, отклоняющихся от нормальных (работа в ночное и сверхурочное время, в праздничные дни, работа с тяжелыми условиями труда и т.п.). их выплата предусмотрена Трудовым кодексом РФ.

Общий порядок регулирования доплат и надбавок установлен постановлением Правительства РСФСР от 15.11.91 № 5 «О порядке введения минимального размера в РСФСР», в котором предусматривается, что размер компенсационных доплат (за условия труда, отклоняющиеся от нормальных, за работу в вечернее и ночное время и т.д.) определяется организацией самостоятельно, но должен быть не ниже размеров, установленных соответствующими решениями Правительства Российской федерации.

Стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки за высокую квалификацию, профессиональное мастерство, премии вознаграждения и т. д.) определяются организациями самостоятельно и производятся в приделах имеющихся средств. Размеры и условия выплат определяются в коллективных договорах. Рассмотрим порядок оформления и расчета некоторых из них.

Доплата за работу в сверхурочное время. Порядок оплаты сверхурочной работы изложен в статье 152 ТК. В ней сказано, что она оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени отработанного сверхурочно.

Время и продолжительность сверхурочной работы каждого работника фиксируется в табеле учета использования рабочего времени.

Доплата за работу в ночное время. Ночным считается время с 22 часов до 6 часов утра. Оно фиксируется в табеле учета рабочего времени итоговым количеством за месяц.

Вся работа в ночное время оформляется установленными в организации первичными документами и оплачивается в повышенном размере, устанавливаемом коллективным договором (положением об оплате труда) организации или трудовым договором, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством (ст. 154 ТК РФ).

Оплата работы в праздничные дни (ст. 153 ТК РФ). Работа в праздничные дни разрешается в организациях, приостановка которых невозможна по производственно – техническим условиям.

Работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере.

По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Оплата работы при совмещении профессий и исполнении обязанностей временно отсутствующего работника (ст. 151 ТК РФ). В целях сокращения затрат включаемых в себестоимость работ, услуг и продукции, в организациях разрешается внутреннее совместительство. В приказе руководителя указывается его срок, полный оклад по совмещаемой должности и процент оплаты.

Работнику, выполняющему у одного и того же работодателя наряду со своей основной работой, дополнительную работу по другой профессии или исполняющего обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы, осуществляется доплата за совмещение профессий или исполнения обязанностей временно отсутствующего работника. Размеры доплат устанавливаются по соглашению сторон трудового договора.

1.2 Документальное оформление и расчет заработной платы за неотработанное время и пособий по временной нетрудоспособности

Оплата отпуска

Работник имеет право на ежегодный отпуск (ст. 114 ТК РФ). В период отпуска за ним сохраняется рабочее место и средний заработок. Порядок его расчета установлен в статье 139 Трудового кодекса и Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение).

Право на отпуск оформляется приказом руководителя с указанием срока его начала и продолжительности.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней; более 28 календарных дней предоставляется в соответствии с Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.

Средняя заработная плата, сохраняемая на период отпуска, рассчитывается путем умножения среднего дневного заработка на количество дней отпуска (ч. 3 ст. 139 ТК РФ). Средний дневной заработок определяется по формуле:

В приведенной выше формуле два показателя. Рассмотрим, как формируется каждый из них.

Порядок определения количества учитываемых календарных дней зависит от того, отработан расчетный период полностью или не полностью.

Если расчетный период отработан полностью, количество учитываемых календарных дней определяют умножением количества календарных месяцев расчетного периода (12) на среднее количество календарных дней в месяце — 29,4 (п. 10 Положения):

Если в расчетном периоде были не полностью отработанные месяцы, при определении количества календарных дней, приходящихся на фактически отработанное время, приведенная выше формула применяется только в отношении полностью отработанных месяцев.

Пример 1

Инженер Р.А. Гайкин берет отпуск с 17 по 30 мая 2010 года. В расчетном периоде с 1 мая 2009 года по 30 апреля 2010 года:

· с 1 по 20 июня он был в отпуске. Поскольку данный период совпал с нерабочим праздничным днем 12 июня, отдых сотрудника продлился на один день, то есть составил 21 календарный день;

· с 28 июня по 7 июля 2009 года ездил в командировку.

Как определить количество календарных дней в полностью отработанных месяцах расчетного периода?

Решение

Из 12 календарных месяцев июнь и июль отработаны не полностью, так как время отпуска и командировки для целей расчета среднего заработка относится к исключаемым периодам (п. 5 Положения). Значит, полностью отработаны 10 календарных месяцев (12 мес. — 2 мес.). Количество календарных дней в них — 294 (10 мес. ×29,4).

Количество учитываемых календарных дней в не полностью отработанном месяце определяется следующим образом:

При определении количества календарных дней, приходящихся на фактически отработанное время, в не полностью отработанных месяцах следует учесть ряд нюансов:

· праздничные дни, выпавшие на время отпуска, исключаемого из расчетного периода, следует относить к календарным дням, приходящимся на фактически отработанное (присутственное) время, поскольку они не являются днями отпуска (ч. 1 ст. 120 ТК РФ);

· другие исключаемые периоды, помимо отпуска, не учитываются вместе с выходными и праздничными днями, выпавшими на эти периоды;

· выходные (не праздники!) относятся к календарным дням, приходящимся на фактически отработанное время;

· выходные на границе отработанного и исключаемого времени априори относятся к календарным дням, приходящимся на фактически отработанное время. Однако, если документально установлено, что исключаемое время начинается или заканчивается в выходной (работник попал в больницу в воскресенье или приехал из командировки в субботу), этот день относится к исключаемому периоду.

Пример 2

Исходя из данных примера 1 необходимо определить количество календарных дней, приходящихся на фактически отработанное время в не полностью отработанных месяцах расчетного периода (июне и июле 2009 года), а также количество календарных дней, учитываемых при расчете среднего заработка.

Решение

Определим количество календарных дней в исключаемых периодах:

· с 1 по 21 июня — 20 календарных дней (21 календ. дн. — 1 календ. дн. (12 июня));

· с 28 по 30 июня — 3 календарных дня;

· с 1 по 7 июля — 7 календарных дней.

Всего в июне исключается 23 календарных дня, следовательно, на отработанное время приходится 7 календарных дней (30 календ. дн. — 23 календ. дн.). При расчете среднего заработка следует учесть 6,86 календарного дня (7 календ. дн. ÷ 30 календ. дн. × 29,4).

В июле исключаются 7 календарных дней, значит, на отработанное время приходится 24 календарных дня (31 календ. дн. — 7 календ. дн.). В расчете среднего заработка учтем 22,76 календарного дня (24 календ. дн. ÷ 31 календ. дн. × 29,4).

Таким образом, общее число календарных дней, учитываемых при расчете отпускных, составит 323,62 (294 календ. дн. + 6,86 календ. дн. + 22,76 календ. дн.).

Величина фактической заработной платы, начисленной за расчетный период, определяется следующим образом.

1. Из всей суммы начислений и выплат в пользу работника выделяем суммы, учитываемые и неучитываемые при исчислении отпускных. Напомним, что перечень учитываемых выплат приведен в пункте 2 Положения, в него включены, в том числе доплаты и надбавки за труд к тарифным ставкам (окладам). Все выплаты, которые не соответствуют этому перечню, не могут быть учтены.

2. Рассчитываем величину премий, учитываемых при исчислении среднего заработка.

3. Проводим корректировку либо суммы выплат, либо среднего дневного заработка, если на предприятии (в подразделении) в течение расчетного периода или после его окончания повышались оклады (тарифные ставки). При расчете отпускных бухгалтер должен учесть повышение тарифной ставки (оклада) всем работникам организации (подразделения). Отпускные нужно исчислить с учетом повышающего коэффициента.

Методика расчета повышающего коэффициента установлена пунктом 16 Положения. Согласно норме абзаца 2 пункта 16 Положения повышающий коэффициент определяется по формуле:

Нужно отметить, что постановлением Правительства РФ от 11.11.2009 № 916 в этот пункт внесены изменения, которые необходимо учесть при проведении расчетов.

В новой редакции абзаца 5 пункта 16 Положения говорится, что в случае, если при повышении тарифных ставок (окладов) изменяются перечень ежемесячных выплат к ним (премий, доплат, надбавок, рассчитываемых от оклада) и (или) их размеры, средний заработок повышается на коэффициенты, которые рассчитываются путем деления вновь установленных тарифных ставок (окладов) и ежемесячных выплат в месяце последнего повышения на ранее установленные тарифные ставки (оклады) и ежемесячные выплаты. То есть формула дополняется новыми показателями и выглядит следующим образом:

Отметим, что в 2010 году, как и раньше, порядок учета повышения зависит от того, в какой период оно произошло:

· в пределах расчетного периода;

· по истечении расчетного периода, но до ухода работника в отпуск;

· в период нахождения сотрудника в отпуске.

Если повышение случилось в течение отчетного периода, на коэффициент следует умножить учитываемые выплаты, которые начислены за расчетный период до момента повышения (абз. 2 п. 16 Положения).

Если в расчетном периоде тарифные ставки (оклады) сначала были повышены, а затем снижены, рассчитывается только коэффициент повышения. Понижение окладов не влечет за собой корректировку выплат, учитываемых при расчете среднего заработка.

Пример 1

Работник ЗАО «Ваша Мурка» И.К. Сибирцев уходит в отпуск с 1 июня 2010 года на 14 календарных дней. Расчетный период с июня 2009 года по май 2010 года сотрудник отработал полностью. Оклад сотрудника — 15 000 руб. в месяц, дополнительных ежемесячных выплат нет. За расчетный период работнику:

· дважды повышен оклад — в августе 2009 года до 17 000 руб. и феврале 2010 года до 20 000 руб. (повышение в целом по организации);

· понижен оклад в марте 2010 года до 18 000 руб.

В какой сумме сотруднику следует выплатить отпускные?

Решение

Сначала определим коэффициенты повышения. Последнее повышение окладов в организации произошло в феврале 2010 года. Поэтому размер оклада, установленного работнику в этом месяце (20 000 руб.), нужно разделить на величину его оклада в других месяцах расчетного периода. Коэффициент повышения равен:

· за июнь — июль 2009 года — 1,33 (20 000 руб. ÷ 15 000 руб.);

· август 2009 года — январь 2010 года — 1,18 (20 000 руб. ÷ 17 000 руб.).

Теперь с помощью этих коэффициентов надо проиндексировать выплаты, начисленные сотруднику в расчетном периоде. В расчет войдет сумма:

· за июнь — июль 2009 года — 39 900 руб. (15 000 руб. × 1,33 × 2 мес.);

· август 2009 года — январь 2010 года — 120 360 руб. (17 000 руб. × 1,18 × 6 мес.)

За февраль — май 2010 года нужно взять фактическую заработную плату, поскольку понижение окладов при корректировке среднего заработка не учитывается. Она равна 74 000 руб. (20 000 руб. + 18 000 руб. × 3 мес.).

Далее определим сумму заработной платы за расчетный период, включаемую в расчет для исчисления отпускных, — 234 260 руб. (39 900 руб. + 120 360 руб. + 74 000 руб.).

Средний дневной заработок работника составит 664 руб. (234 260 руб. ÷ 12 мес. ÷ 29,4).

Следовательно, сотрудник получит отпускные в сумме 9296 руб. (664 руб. × 14 календ. дн.).

Повышение может коснуться не только оклада, но и доплат и надбавок к окладу. Рассмотрим на примере, как рассчитывать и применять коэффициент повышения в данном случае.

Пример 2

Работник ООО «Азов» И.Н. Килькин уходит в отпуск с 17 по 23 мая 2010 года. Расчетный период (май 2009 года — апрель 2010 года) отработан полностью.

В 2009 году:

· оклад работника составлял 18 000 руб.;

· ежемесячная надбавка за качество выполняемой работы — 7% оклада (1260 руб.).

С 1 января 2010 года:

· оклад увеличился до 20 000 руб. (увеличение произошло в целом по организации);

· ежемесячная надбавка увеличилась до 10% (2000 руб.).

В каком размере работнику нужно начислить отпускные?

Решение

Поскольку оклад и надбавка увеличились в расчетном периоде, корректировке подлежат выплаты, начисленные в течение расчетного периода и учитываемые при исчислении среднего заработка.

Коэффициент повышения определяется путем деления общей суммы новой заработной платы (новый оклад и новая надбавка) на общую сумму оплаты труда до повышения. Он составляет 1,14 ((20 000 руб. + 2000 руб.) ÷ (18 000 руб. + 1260 руб.)).

Значит, при исчислении среднего заработка за май — декабрь 2009 года в расчет нужно взять сумму 175 651,2 руб. ((18 000 руб. + 18 000 руб. × 7%) × 1,14 × 8 мес.).

За январь — апрель 2010 года берется фактически начисленная заработная плата (по 22 000 руб. в месяц). Ее сумма равна 88 000 руб. (22 000 руб. × 4 мес.).

Далее определим размер заработной платы, учитываемой при расчете отпускных с учетом корректировки. Он составит 263 651,2 руб. (175 651,2 руб. + 88 000 руб.).

Теперь рассчитаем средний дневной заработок. Он равен 747,31 руб. (263 651,2 руб. ÷ 12 мес. ÷ 29,4).

Следовательно, сумма отпускных составит 5231,17 руб. (747,31 руб. × 7 календ. дн.).

Если бы ежемесячная надбавка за качество выполняемой работы выплачивалась сотруднику в абсолютном размере (например, 4000 руб. в месяц) или диапазоне значений (например, от 10 до 20% оклада), то данная выплата не корректировалась бы на коэффициент пересчета в соответствии с нормами абзацев 6 и 7 пункта 16 Положения.

Если в организации увеличились премии, доплаты, надбавки и иные выплаты, входящие в заработную плату, но размеры тарифных ставок или окладов не изменились, средний заработок для расчета отпускных не корректируется. Это следует из текста абзаца 5 пункта 16 Положения.

При повышении окладов после расчетного периода, но до начала отпуска нужно скорректировать не выплаты, начисленные в расчетном периоде, а уже рассчитанную сумму среднего заработка. Это следует из абзаца 3 пункта 16 Положения.

Только оклад. Рассмотрим простой случай: у работника не было дополнительных выплат, которые учитываются при исчислении среднего заработка, но не увеличиваются на повышающий коэффициент.

Пример 3

Работник ЗАО «Лучший друг» И.Б. Лайкин уходит в отпуск с 14 июня 2010 года на 7 календарных дней. Расчетный период (июнь 2009 года — май 2010 года) отработан полностью. Оклад работника — 15 000 руб. в месяц, дополнительных ежемесячных выплат нет. С 1 июня 2010 года в организации повысилась заработная плата. Новый оклад сотрудника составил 18 000 руб.

В каком размере работнику следует выплатить отпускные?

Решение

Поскольку повышение произошло после окончания расчетного периода, средний заработок работника для оплаты отпуска нужно скорректировать с учетом этого повышения. В данном случае сумма отпускных определяется по формуле:

Сначала определим сумму отпускных без учета повышения оклада. Средний дневной заработок работника составляет 510,2 руб. ((15 000 руб. × 12 мес.) ÷ 12 мес. ÷ 29,4). Таким образом, сумма отпускных без учета повышения — 3571,4 руб. (510,2 руб. × 7 календ. дн.).

Коэффициент повышения равен 1,2 (18 000 руб. ÷ 15 000 руб.).

Следовательно, сумма отпускных с учетом повышения оклада составит 4285,68 руб. (3571,4 руб. × 1,2).

Работник получает некорректируемые доплаты. По окончании расчетного периода произошло увеличение окладов. В расчетном периоде работник получал надбавки, которые включаются в расчет среднего заработка. При этом надбавки установлены в абсолютном размере (например, 4000 руб. в месяц) или диапазоне значений (например, от 10 до 20% оклада). В этом случае данные выплаты на коэффициент пересчета не корректируются (абз. 6 и 7 п. 16 Положения). Рассмотрим на примере, как провести корректировку среднего заработка, начисленного для расчета отпускных при начислении работнику дополнительных некорректируемых выплат.

Пример 4

Работник ЗАО «Золотая рыбка» Б.Б. Рыбак уходит в отпуск с 21 июня 2010 года на 7 календарных дней.

Расчетный период (июнь 2009 года — май 2010 года) отработан полностью. Оклад работника — 15 000 руб. Ему установлена ежемесячная надбавка за перевыполнение плана продаж кормов для животных в диапазоне значений (от 5 до 10% оклада):

· в июне — августе 2009 года (3 мес.) — в размере 5% (750 руб.);

· в сентябре — октябре 2009 года (2 мес.) — 7% (1050 руб.);

· с ноября 2009 года по февраль 2010 года (4 мес.) — 9% (1350 руб.);

· в марте — мае 2010 года (3 мес.) — 6% (900 руб.).

С 1 июня 2010 года в организации повысилась заработная плата. Новый оклад сотрудника составил 18 000 руб.

В каком размере работнику нужно выплатить отпускные?

Решение

Отпускные в этом случае рассчитываются без учета выплат, которые не подлежат корректировке. Для этого из выплат за расчетный период нужно исключить выплаты, не подлежащие корректировке (абз. 6 и 7 Положения).

Шаг 1. Рассчитаем сумму отпускных, которую нужно скорректировать. Для этого определим средний дневной заработок, рассчитанный исходя из выплат, которые нужно корректировать. Он равен 510,2 руб. ((15 000 руб. × 12 мес.) ÷ 12 мес. ÷ 29,4).

Следовательно, сумма отпускных, подлежащая корректировке, — 3571,4 руб. (510,2 руб. × 7 календ. дн.).

Шаг 2. Рассчитаем сумму отпускных, которую не нужно корректировать. Для этого определим среднюю дневную величину заработка исходя из выплат, не подлежащих корректировке. Она составляет 35,29 руб. (((750 руб. × 3 мес.) + (1050 руб. × 2 мес.) + (1350 руб. × 4 мес.) + (900 руб. × 3 мес.)) ÷ 12 мес. ÷ 29,4).

Сумма отпускных, которую не нужно корректировать, равна 247,03 руб. (35,29 руб. × 7 календ. дн.).

Шаг 3. Определим коэффициент пересчета. Он равен 1,2 (18 000 руб. ÷ 15 000 руб.).

Шаг 4. Определим сумму отпускных с учетом повышения оклада по формуле:

Следовательно, работнику нужно выплатить отпускные в сумме 4532,71 руб. (3571,4 руб. × 1,2 + 247,03 руб.).

Если повышение окладов случилось в период отпуска, корректируется часть среднего заработка (отпускных) с момента повышения оклада до окончания периода сохранения среднего заработка. Об этом говорится в абзаце 4 пункта 16 Положения.

Зарплата без надбавок. Рассмотрим на примере, как провести корректировку, если работник получает только основную заработную плату, ему не начисляются законодательные выплаты: премии, надбавки и т. д.

Пример 5

Работница общества с ограниченной ответственностью «МедСервис» Е.Н. Сперанская уходит в отпуск с 21 июня 2010 года на 28 календарных дней. Оклад работницы — 17 500 руб., других ежемесячных выплат нет. С 1 июля произошло повышение окладов в целом по организации. Новый оклад сотрудницы — 20 000 руб. Расчетный период (июнь 2009 года — май 2010 года) отработан полностью.

В каком размере нужно выплатить работнице отпускные?

Решение

Поскольку часть отпуска (18 календарных дней) приходится на июль 2010 года, то есть на период после повышения окладов, то за эти дни необходимо доначислить отпускные с учетом повышения.

Шаг 1. Рассчитаем сумму отпускных, которую нужно скорректировать. Средний дневной заработок для расчета отпускных равен 595,24 руб. ((17 500 руб. × 12 мес.) ÷ 12 мес. ÷ 29,4). Следовательно, сумма отпускных за дни отпуска до повышения оклада составит 5952,4 руб. (595,24 руб. × 10 календ. дн.), а за дни после повышения — 10 714,32 руб. (595,24 руб. × 18 календ. дн.). Корректировать будем вторую сумму.

Шаг 2. Определим коэффициент пересчета. Он равен 1,14 (20 000 руб. ÷ 17 500 руб.). Сумма отпускных с учетом повышения оклада составит 12 214,32 руб. (10 714,32 руб. × 1,14).

Шаг 3. Теперь определим сумму отпускных, которую нужно доплатить работнице в связи с повышением оклада, по формуле:

Сумма доплаты равна 1500 руб. (12 214,32 руб. — 10 714,32 руб.).

Зарплата с некорректируемыми надбавками. В расчетном периоде сотрудник мог получать доплаты, которые включаются в расчет среднего заработка, но на повышающий коэффициент не корректируются. Тогда при учете повышения нужно исключить выплаты, которые не корректируются на повышающий коэффициент.

Пример 6

Лаборант ЗАО «МедСервис» Л.И. Губкина ежемесячно получает оклад 17 500 руб. и надбавку за работу с хлорсодержащими дезинфицирующими средствами в размере 3000 руб. Расчетный период отработан полностью. Отпуск предоставлен с 21 июня 2010 года на 28 календарных дней. Оклад повышен 1 июля 2010 года до 20 000 руб.

В каком размере работнице нужно доначислить отпускные?

Решение

Шаг 1. Определим сумму отпускных. Средний дневной заработок равен 697,28 руб. ((17 500 руб. + 3000 руб.) × 12 мес. ÷ 12 мес. ÷ 29,4). Общая сумма отпускных, начисленная до начала отпуска, составляет 19 523,84 руб. (697,28 руб. × 28 календ. дн.).

Шаг 2. Теперь определим сумму отпускных, которую нужно скорректировать. Средний дневной заработок, исчисленный исходя из корректируемых выплат, равен 595,24 руб. ((17 500 руб. × 12 мес.) ÷ 12 мес. ÷ 29,4). Следовательно, сумма отпускных, подлежащая корректировке, — 10 714,32 руб. (595,24 руб. × 18 календ. дн.).

Шаг 3. Повышающий коэффициент равен 1,14 (20 000 руб. ÷ 17 500 руб.). Скорректированная часть отпускных составит 12 214,32 руб. (10 714,32 руб. × 1,14).

Шаг 4. Теперь определим, какую сумму нужно доначислить работнице в связи с повышением оклада. Она составит 1500 руб. (12 214,32 руб. — 10 714,32 руб.).

Оклады повышены, надбавки понижены, расчетный период отработан не полностью. В сложных случаях расчета отпускных применяется комбинированный подход. Рассмотрим одну из таких ситуаций на примере.

Пример 7

Работник ЗАО «Новь» М.Е. Нежданов уходит в очередной оплачиваемый отпуск с 12 апреля 2010 года сроком на 14 дней.

Расчетный период (апрель 2009 года — март 2010 года) отработан не полнос