Система управления и эффективности развития предприятия

Министерство образования Республики Беларусь

Учреждение образования

БЕЛОРУССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ИНФОРМАТИКИ И РАДИОЭЛЕКТРОНИКИ

Кафедра менеджмента

КУРСОВАЯ РАБОТА

по курсу «МЕНЕДЖМЕНТ»

на тему: «Разработать концепцию системы управления и обосновать ее эффективность для развития ОАО «Минский завод «Калибр»

Выполнила: студентка V курса

экономического факультета

Т. А.Шеховцова

Руководитель: А. К. Феденя

Минск 2006

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

1. ОБОСНОВАНИЕ ВЫБОРА ОБЪЕКТА УПРАВЛЕНИЯ И ОПИСАНИЕ СОСТОЯНИЯ

1.1 Вид деятельности ОАО «Минский завод «Калибр»

1.2 История создания и стратегия развития ОАО «Минский завод «Калибр»

1.3 Масштабы деятельности предприятия

1.4 Организационно-правовая форма и характер собственности, законодательная основа функционирования предприятия

1.5 Ключевые цели и принятая стратегия развития ОАО «Минский завод «Калибр»

1.6 Структура управления предприятием ОАО «Минский завод «Калибр»

1.7 Сильные и слабые факторы внешнего окружения. Состояние факторов внутренней среды. SWOT анализ предприятия

1.7 Сильные и слабые факторы внешнего окружения. Состояние факторов внутренней среды. SWOT анализ предприятия

2. ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПО ФОРМИРОВАНИЮ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ОАО «МИНСКИЙ ЗАВОД «КАЛИБР»

2.1 Миссия, ключевые цели и подцели предприятия

2.2 Определение стратегии ОАО «Минский завод «Калибр»

2.3 Формирование общей структуры управления

2.4 Разработка состава подразделений и основных связей между ними

3. ЭФФЕКТИВНОСТЬ КОНЦЕПЦИИ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

ВВЕДЕНИЕ

В настоящее время большинство предприятий Республики Беларусь испытывает острый недостаток оборотных средств, имеет большую изношенность основных фондов и не имеет источников, средств для технического перевооружения производства и обновления технологий.

Эффективность работы, устойчивость и надежность предприятий в условиях развития рыночных отношений, постоянной нехватки средств для поддержания производства, его расширения и модернизации, конкуренции, зависит не только от законодательной базы государства, но и от структуры внутреннего управления предприятия, выбора ее вида и стремления руководителей предприятия к ее постоянному усовершенствованию с учетом мирового опыта.

Главной проблемой любой организации является обеспечение слаженной, согласованной работы всех подразделений и работников. Это зависит и от технологической базы, имеющейся на предприятии, и от уровня образованности и опытности работников от рядовых до руководящих, от культурного уровня работы на предприятии, от системы стимулирования труда и заинтересованности каждого человека в результатах своего труда. Создать крепкий коллектив, команду с которой можно добиться хороших результатов – производить качественную и интересную отечественным покупателям продукцию, имеющую преимущество в цене перед зарубежными товарами, заполонившими рынок, не уступающую в эргономических и технических характеристиках и конкурентоспособную на зарубежном рынке и приносящую прибыль – одна из основных целей каждого предприятия. Но даже имея надежный, трудолюбивый коллектив каждому предприятию необходима хорошо спланированная и результативно действующая структура управления.

Анализ хозяйственной деятельности показывает необходимость проведения реструктуризации предприятия, факторы, которые позволят вывести предприятие на должный уровень работы, улучшить управление производством, совершенствовать системы маркетинга и материально-технического снабжения, привлечь инвестиции, создать экономическую мотивацию для работников к повышению эффективности труда, к росту прибыли, обеспечить персональную и коллективную ответственность каждого и всех за конечный результат работы, укрепить производственную дисциплину.

На примере ОАО «Минский завод «Калибр» я проанализирую действующую организационную структуру. Рассмотрю внешние и внутренние факторы, влияющие на работу данного предприятия, его место и роль на рынке, а также предложу вариант усовершенствования структуры управления предприятием, который позволить снизить себестоимость выпускаемой продукции за счет улучшения качества выпускаемой продукции, освоения производства новых видов продукции, проведения технического переоснащения предприятия, которое позволит выпускать конкурентоспособную продукцию

1. ОБОСНОВАНИЕ ВЫБОРА ОБЪЕКТА УПРАВЛЕНИЯ И ОПИСАНИЕ СОСТОЯНИЯ

Анализ производственно-хозяйственной деятельности ОАО "Минский завод "Калибр" за предшествующие два года показывает, что финансовое состояние предприятия по-прежнему остается сложным. Отрицательное воздействие на ритмичную работу предприятия оказывает недостаток собственных оборотных средств. Отсутствие прибыли, необходимой для их пополнения, вынуждало изыскивать дополнительные источники (реализация неиспользуемых основных фондов, привлечение сторонних заказов, налоговый кредит). Но при всей сложности финансового положения основные показатели социально-экономического развития завода выполнялись. В основу исследования данной курсовой работы положены важнейшие направления развития предприятия:

- создание новых изделий и развитие производства по каждому их виду и выработке политики цен;

- повышение конкурентоспособности выпускаемых изделий и улучшение финансового положения;

- расширение рынков сбыта.

Цель курсовой работы заключается:

- в полном представлении положения предприятия во всех аспектах деятельности и возможностей его эффективного развития; в принятии правильных управленческих решений и выработке финансовой стратегии;

- в изучении возможностей обеспечения выполнения целевых прогнозных параметров социально-экономического развития завода.

1.1 Вид деятельности ОАО «Минский завод «Калибр»

ОАО «Минский завод «Калибр» осуществляет следующие основные виды деятельности в соответствии с Общегосударственным классификатором Республики Беларусь видов экономической деятельности, утвержденным и введенным в действие постановлением Госстандарта Республики Беларусь от 28 декабря 2001г. № 52:

- обработка металлов и нанесение покрытий на металлы;

- производство хозяйственной посуды и кухонного инвентаря;

- производство оборудования для животноводства, птицеводства и кормопроизводства;

- производство лифтов;

- производство аппаратуры для приема, записи и воспроизведения звука и изображения;

- производство средств измерений и контрольно-измерительных приборов;

- ремонт и техническое обслуживание средств измерений и контрольно-измерительных приборов и оборудования;

- оптовая торговля и торговля через агентов, кроме торговли автомобилями и мотоциклами;

- ремонт бытовой радиоэлектронной аппаратуры;

- технические испытания и исследования.

Нормативные акты, определяющие эти виды деятельности, изложены в:

Постановление СМ РБ № 573 от 22.09.1992г. , Постановление СМ РБ № 456 от 21.08.1995г. , Постановление СМ РБ № 224 от 20.03.1997г., Постановление СМ РБ № 720 от 20.05.1999г., Постановление СМ РБ № 117 от 7.03.2000г.

 В соответствии с указанными нормативными актами заводом получены лицензии (разрешения) на следующие виды деятельности:

- производство, поверку, продажу и прокат средств измерений;

- изготовление, техническое обслуживание и ремонт сложной радиоэлектронной аппаратуры и её узлов;

- разработку, производство, ремонт и реализацию запасных частей, комплектующих изделий и приборов к военной технике;

 Одним из основных направлений деятельности ОАО "Минский завод "Калибр" является производство и поставка устройств управления грузовыми и пассажирскими лифтами, а также периферийных устройств к ним. Основными потребителями данной продукции являются следующие предприятия Российской Федерации и Республики Беларусь:

- ОАО "Карачаровский механический завод" (г. Москва);

- ОАО "Щербинский лифтостроительный завод" (Московская обл.);

- ОАО "Омский завод подъемных машин" (г. Омск);

- предприятия системы "Русь-лифт", "Союзлифтмонтаж", "Беллифт", занимающиеся модернизацией лифтов;

- региональные предприятия в Российской Федерации, решающие задачи по восстановлению лифтового хозяйства и др.

Общий объем рынка устройств управления лифтами составляет:

- 16 000 устройств управления для новых лифтов;

- 5 000 устройств управления для модернизации.

В связи с переходом ряда российских производителей лифтов на новое универсальное устройство управления пассажирскими и грузовыми лифтами разработки ОАО "Электропривод» г. Москва, в последующие годы значительно сужается рынок ранее освоенных ОАО "Минский завод "Калибр" устройств управления лифтами серии У Л и УКЛ. Освоение нового устройства управления пассажирскими лифтами, обладающего расширенными функциональными возможностями и более высокой надежностью позволит сохранить и в последующем увеличить объемы поставок устройств управления лифтами на российский рынок.

Потребителями радиоизмерительной аппаратуры, производимой ОАО «Минский завод «Калибр», являются практически все промышлен ные предприятия СНГ, энергокомплекс и топливно-энергетический комплекс, научные учреждения, высшие и среднетехнические учебные заведения, предприятия сервиса технических изделий сложной техники, транспорт, связь, электроника, оборонный комплекс и другие отрасли народного хозяйства.

Завод «Калибр» выпускает следующие товары народного потребления:

- радиотелевизионная техника - малогабаритные телеприемники, ра диотаймеры, телевизионные антенны;

- изделия электротехнического профиля: источники питания, сигналы торможения автомобиля, удлинители;

- изделия хозяйственного назначения: закаточные машинки, насадки на кран, устройства поливочные и др.;

- галантерейные изделия: щетки массажные, расчески специальные и др.

Потребителями оборудования для птицеводства явля ются птицеводческие организации. На территории Республики Беларусь насчи тывается более 55 птицефабрик. Постановлением Совета Министров РБ от 26.05.2003г. №689 «О мерах по дальнейшему развитию птицеводства в РБ на 2003-2005гг.» предусмотрено техническое перевооружение птицеводческих ор ганизаций на период до 2010г. за счет средств Республиканского бюджета. За купка оборудования проводится, как правило, на тендерной основе.

Оборудование производства завода «Калибр» эксплуатируется на 22 птицефабриках РБ и Украины.

Вся производимая заводом «Калибр» продукция реализуется на рынках стран СНГ. Проводится продвижение товара на рынки стран ближнего и дальнего зарубежья.

1.2 История создания и стратегия развития ОАО «Минский завод «Калибр»

За время своего существования ОАО «Минский завод «Калибр» претерпел существенную реорганизацию:

 Государственное предприятие «Минский завод «Калибр» приказом № 392 от 10.12.1999г. переименовано в «Производственное республиканское унитарное предприятие «Минский завод «Калибр», приказами № 94 и № 354 от 14.03.2003г. реорганизовано путем присоединения к нему УП «Калибр-ТП», УП «Калибр-Торгсервис» и ликвидации УП «Калибр-ТП», УП «Калибр-Торгсервис» как самостоятельных субъектов хозяйствования.

ПТРУП «Минский завод «Калибр» зарегистрировано Минским Горисполкомом решением от 12.06.2000г. № 632. Размер уставного фонда на дату регистрации составил 59 888 тыс.руб. В состав предприятия входили:

- Московский филиал ПТРУП «Минский завод «Калибр» (РФ);

- Стародорожский механический завод (РБ);

- Торгово-сервисный центр РУП «Минский завод «Калибр» (РБ);

- Столовая РУП «Минский завод «Калибр» (РБ);

- ЗАО «Калибр-Радиоприбор»;

- ЗАО «Комел-Калибр»

ПТРУП "Минский завод "Калибр" входило в состав Министерства промышленности Республики Беларусь, являлось юридическим лицом и относилось к республиканской форме собственности.

Открытое акционерное общество «Минский завод «Калибр» создано на основании приказа Министерства экономики Республики Беларусь 31 декабря 2004г. № 222 путем преобразования Производственного республиканского унитарного предприятия «Минский завод «Калибр» в соответствии с законодательством о приватизации государственного имущества и законодательством об акционерных обществах. Общество является преемником прав и обязанностей названного предприятия, является коммерческой организацией – юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс и печать, собственный товарный знак. Уставный фонд Общества составляет 25 073 634 600 (Двадцать пять миллиардов семьдесят три миллиона шестьсот тридцать четыре тысячи шестьсот) рублей.

После реорганизации в 2004г. Общество имеет следующие филиалы и представительства:

- Филиал «Стародорожский механический завод» (РБ);

- Филиал «Московский» (РФ).

Предприятие представляет собой самостоятельно хозяйствующий субъект, имеет расчетные счета в учреждениях банков и другие реквизиты, необходимые для деятельности предприятия.

Успешное формирование рыночной среды зависит от многих факторов, в том числе от активного вовлечения в этот процесс интеллектуальной собственности, включающей такие её объекты, как товарный знак, наименование места происхождения товара.

Товарный знак - неотъемлемый элемент рыночной экономики. Сопровождая товар на рынке, он играет роль безмолвного продавца, способного оказывать мгновенное психологическое воздействие на покупателей, помогая им в выборе нужного товара. Товарный знак сам может выступать в качестве товара. С этой целью обычно определяется порядок передачи товарного знака, которая может быть осуществлена в форме уступки знака или предоставления лицензии на его использование.

Право на товарный знак охраняется государством и удостоверяется свидетельством. Свидетельство на товарный знак удостоверяет приоритет товарного знака, исключительное право владельца на использование товарного знака в отношении товаров, указанных в свидетельстве, и содержит изображение товарного знака. Завод "Калибр" является собственником двух товарных знаков -свидетельство № 7388 и свидетельство №7389. Срок действия товарных знаков с 18.03.97r.no 18.03.2007г.

Предприятию выдано свидетельство о принятии в члены системы товарной нумерации ЕЛН Беларуси с присвоением регистрационного номера 481046600 от 25.08.2002г. Разрешена маркировка изделий цифровым и штриховым кодом.

В соответствии с "Законом РБ "О защите прав потребителей", и сертификации продукции, работ и услуг" в 2000 году сертифицирована система качества «Производство средств измерений и устройств лифтовых». В 2003 г. проведена сертификация производства на соответствие ИСО9001-2001. В соответствии с "Перечнем продукции и услуг, подлежащих обязательной сертификации продукции", в 2004 году сертифицировано 5 наименований продукции, в том числе 2 типа станций управления в РФ.

В соответствии с Постановлением Главного Государственного Санитарного врача РБ № 32 от 12.11.1998г. в 2003 году прошли Государственную гигиеническую регистрацию изделия культурно-бытового назначения.

1.3 Масштабы деятельности предприятия

"Минский завод "Калибр" специализируется по 6 основным направлениям:

-радиоэлектронная аппаратура и блоки управления;

-радиоизмерительная аппаратура;

-энергосберегающая светотехника;

-радиотелевизионная техника;

-оборудование для напольного поения и кормления бройлеров;

-изделия культурно-бытового и хозяйственного назначения.

Динамика экспорта сведена в таблицу 1.

Таблица 1. Объемы товарного производства, экспорта и их динамика.

Предприятие является единственным в Республике Беларусь изготовителем следующей продукции:

- станции управления лифтами на жесткой логике;

- вольтметры импульсного напряжения 84-24;

- цифровой запоминающий осциллограф С8-23;

- измерители иммитансов 117-14, В7-15;

- измеритель флюктуации;

- малогабаритные широкополосные динамики 0,5 ГДШ 4-50 Ом;

- оборудование для напольного содержания бройлеров;

- оборудование ниппельного поения при клеточном содержании птицы;

- усилительной радиоаппаратуры громкоговорящей связи:

- преобразователь цифровой, кардиографичесский "Интекард-3".

Темпы роста объёмов производства в 2006 году по направлениям техники и по структуре представлены в таблице 2.

Таблица 2 Темпы роста объемов производства в 2006 г к 2005 г. в сопоставимых ценах

Как видно из таблицы, наибольший удельный вес в структуре промышленного производства занимает выпуск микропроцессорных систем управления лифтами и узлов к ним (печатные платы) - 58,8%, выпуск радиоизмерительной аппаратуры - 8,4%, производство потребительских товаров - 21,6%.

С целью загрузки производственных мощностей завода, увеличения объемов производства продукции для нужд сельского хозяйства заключены договора с Белптицепромом на увеличение поставок в 2006 году оборудования для поения, кормления бройлеров; пультов управления световым режимом птичников. На конец 2006 года продукция «Белптицепрому» составит 5,4 % от общего объема производства.

С целью получения дополнительных оборотных средств на заводе идет постоянное увеличение внешних заказов. За счет выполнения внешних заказов в 2005 году получено более 700 млн. руб. Планом производства на 2006 год предусмотрено дальнейшее наращивание внешних заказов на сумму 800 млн. руб.

Предприятие динамично наращивает экспортный потенциал. Объем продукции, реализованной на экспорт за 2002 - 2005 годы:

- 2002 год - 1854 тыс. долл. США

- 2003 год - 1966 тыс. долл. США

- 2004 год - 2084 тыс. долл. США

- 2005 год - 2600 тыс. долл. США

Валютные поступления за этот же период составили:

- 2002 год - 630 тыс. долл. США

- 2003 год - 719 тыс. долл. США

- 2004 год - 776 тыс. долл. США

- 2005 год - 854 тыс. долл. США

Импорт товаров за 2001 -2004 годы сложился следующим образом:

- 2002 год - 835 тыс. долл. США

- 2003 год - 935 тыс. долл. США

- 2004 год - 1600 тыс. долл. США

- 2005 год - 1776тыс. долл. США

В результате во внешней торговле обеспечено положительное сальдо:

- 2002 год - 1224 тыс. долл. США

- 2003 год - 1050 тыс. долл. США

- 2004 год - 750 тыс. долл. США

- 2005 год - 824 тыс. долл. США

На предприятии проводится целенаправленная работа по сокращению товарообменных операций и увеличению денежной составляющей в объеме реализованной продукции. Бартерные операции сократились с 59,1% в 2002 году до 40% в 2005 году. В 2006 году прогнозируется сократить бартерные операции на 12 процентных пунктов и довести до 28%.

Запасы готовой продукции на складе на 1.01.2006г. равны нормативному значению и составили 1,2 к среднемесячному объему товарной продукции. За 2006 год прогнозируется довести коэффициентный запас готовой продукции на складе до значения 1,1 к среднемесячному объему производства.

Характеристика технологических процессов и основных производственных фондов.

На предприятии имеется необходимое оборудование и отработаны технологические процессы для изготовления отдельных деталей, узлов и блоков радиоэлектронной аппаратуры, про ведения проверки функционирования и необходимых испытаний. Кроме того, существует база для проектирования и изготовления технологического оснащения, измерительных и испытательных стендов. Все это позволяет в сжатые сроки осваивать в серийном производстве изделия новой техники, изготавливать на предприятии все входящие в состав изделий детали.

Изготовление изделий радиоэлектронной тематики на предприятии организовано по принципу серийного производства с широким применением типовых и групповых технологических процессов.

Изготовление деталей организовано в механозаготовительном производстве, для чего применяются прогрессивные высокопроизводительные методы формообразования и механической обработки металлов, переработки полимерных материалов методом литья под давлением на термопласт-автоматах или методом холодной штамповки из листового металла с использованием специальных комбинированных, последовательных формовочных и гибочных штампов на кривошипных прессах. Детали механической обработки (втулки, оси, винты, шпильки и т.п.) изготавливаются на токарных автоматах и станках с ЧПУ. Крепежные детали изготавливаются на холодно-высадочных автоматах. Резьба формируется методом накатки на высокопроизводительных резьбонарезных автоматах.

Для обеспечения защиты деталей от коррозии на предприятии применяются технологические процессы нанесения гальванопокрытий (цинкование, никелирование, хромирование), а также покрытия поверхности деталей полимерными порошковыми эпоксиполиэфирными композициями и жидкими лакокрасочными материалами на алкидной основе.

На предприятии имеется специализированное производство печатных плат, обеспечивающее изготовление односторонних и двухсторонних печатных плат 1-3 класса сложности позитивным фотохимическим методом с применением сухого пленочного фоторезиста и созданием защитной маски.

Моточные изделия (трансформаторы, дроссели, катушки индуктивности) весом до 10кг, а также жгуты и другая кабельная продукция для сборки аппаратуры изготавливается в специализированном цехе.

Все поступающие на завод комплектующие изделия проходят входной контроль, в т.ч. электрорадиоэлементы - по электропараметрам. Формовка, гибка, обрезка и лужение выводов элементов производится на отдельном участке с применением автоматов и полуавтоматов собственного изготовления.

Монтаж и сборка узлов и изделий осуществляется в сборочном производстве на конвейерах. Пайка печатных узлов производится на конвейерах на линиях пайки волной припоя, проверка качества монтажа печатных узлов и их отладка - на специальных стендах, разработанных и изготовленных на предприятии. Каждое собранное изделие подвергается технологическим испытаниям (вибротряска, технологическая приработка при повышенной температуре). Для обеспечения качества и безопасности изделий при эксплуатации каждое изделие проходит приемо-сдаточные испытания (ПСИ) на соответствие требован