Бухгалтерский учет и аудит продажи товаров торговой организации на примере ЗАО "Л.О.Т"

Содержание

Введение

1. Особенности учета продажи товаров

1.1 Цели, задачи и основные принципы учета в розничной торговле

1.2 Способы оценки товаров в бухгалтерском учете       

2. Бухгалтерский учет продажи товаров

2.1 Технико-экономическая характеристика ЗАО «Л.О.Т»       

2.2 Документальное оформление товаров в ЗАО «Л.О.Т»        

2.3. Учет поступления товаров в ЗАО «Л.О.Т.»      

2.4 Учет продажи товаров в ЗАО «Л.О.Т.»

2.5 Инвентаризация товаров

3. Аудит продажи товаров

3.1 Цели и задачи аудиторской проверки

3.2 План и программа аудита

3.3 Аудит операций по продаже товаров       

3.4 Выводы по результатам аудиторской проверки, аудиторское заключение

Заключение

Список используемой литературы        

Введение

Бухгалтерский учет является средством наблюдения и контроля за хозяйственной деятельностью. Переход к рынку ставит новые задачи перед бухгалтерским учетом. Они обусловлены крупными переменами в формах собственности, методах управления, построения хозяйственных связей.

Розничная торговля является важнейшей отраслью хозяйственной деятельности. В сфере розничной торговли заканчивается процесс обращения товаров, и они переходят в сферу личного потребления. Розничная торговля – это реализация товаров непосредственно населению для личного потребления.

Одним из основных показателей хозяйственной деятельности предприятий розничной торговли является товарооборот.

Специфика деятельности различных предприятий торговли и их структурных единиц и подразделений, а также систем торговли обусловливает особенности бухгалтерского учета. Кроме того, на особенности учета могут влиять и вид собственности, и форма реализации.

Бухгалтерский учет – важнейшая составная часть информационной системы управления, воспроизводящей хозяйственные процессы. При этом в основе современного управления лежит системный подход, предполагающий получение той информации, которая дает возможность принимать управленческие решения.

Товарооборот и прибыль от продаж являются основными показателями торговых предприятий и непосредственно связаны между собой при учете товарных операций.

Продажа товаров – завершающая фаза товарооборота. Бухгалтерский учет должен вести контроль за выполнением плана продаж товаров в целом по предприятию, складам, магазинам, столовым, по ассортименту товаров, формам продаж, по видам покупателей, а также контроль за выполнением договоров с покупателями и за правильностью отпуска товаров.

Объем продаж товаров – это один из основных показателей характеризующих деятельность предприятия, поэтому так важно, чтобы он был отражен в бухгалтерском учете правильно. Верно учтенные объемы продажи продукции, своевременный и достоверный учет отгрузки и оплаты продукции – это основа правильно сформированной выручки, а значит и правильно рассчитанных налогов.

Развитие рыночных отношений связано, в первую очередь с движением товаров от производителей до их конечных потребителей, обусловленным объективным и непрерывным процессом углубления общественного разделения труда. Сфера товарного обращения в условиях развитого рынка не только охватывает торговлю, но и распространяется на все общественное производство. В связи с этим формирующаяся в бухгалтерском учете информация о движении товаров приобретает первостепенное значение для управления всем комплексом товарных операций. Учет при этом обеспечивает сохранность товаров, информацию о движении цен и себестоимости, оценку эффективности производства и реализации товара(1).

Основные задачи учета товаров и их продажи состоят в том, чтобы обеспечить контроль за состоянием товарных запасов при получении и их сохранностью на складах при продаже.

Значение аудиторской проверки товарных операций организации чрезвычайно велико, так как в практике бухгалтерского учета не редко возникают ситуации, когда бухгалтеры допускают ошибки в учете товарных операций, что приводит к искажению бухгалтерской отчетности и неправильному исчислению финансовых результатов деятельности предприятия.

Цель аудита товарных операций можно определить исходя из общей цели аудита, заключающейся в проверке и подтверждении (или не подтверждении) достоверности финансовой отчетности организации и установления, совершаемых ею финансово-хозяйственных операций нормативно-правовым актам, действующим в Российской Федерации.

Цель аудита операций с товарными ценностями – определить законность этих операций и правильность отражения их в бухгалтерском учете для оценки влияния на достоверность бухгалтерской отчетности организации, осуществляющей эти операции.

Для достижения основной цели аудита организацией, занимающейся торговлей, необходимо решить целый комплекс взаимосвязанных задач, основными из которых являются:

· установление наличия сохранности условий хранения товаров;

· изучение состояния внутреннего контроля за поступлением и выбытием товарных ценностей;

· проверка правильности полноты оприходования товаров;

· проверка правильности отражения товарных операций в регистрах синтетического и аналитического учета;

· подтверждение отраженных сумм выручки от продажи товаров;

· подтверждение сумм задолженности покупателей на конец отчетного периода;

· определение обоснованности отнесения произведенных расходов к соответствующим торговым операциям;

· подтверждение реальности исчисленного финансового результата от продажи товаров;

· проверка соблюдения налогового и гражданского законодательства при осуществлении товарных операций.

На эти и другие типичные вопросы, связанные с учетом и аудитом продажи товаров, будут даны ответы в рамках этой работы на примере предприятия ЗАО «Л.О.Т.».

Исследование учета движения и продажи товаров является одним из важнейших объектов бухгалтерского учета, поэтому тема дипломной работы является актуальной.

Целью данной дипломной работы является комплексное изучение методик бухгалтерского учета и аудита продажи товаров торговой организации на примере ЗАО «Л.О.Т.».

Для решения этой цели поставлены следующие задачи:

- изучить нормативно-правовые акты, регулирующие учёт продажи товаров;

- изучить и охарактеризовать основные направления и результаты деятельности рассматриваемой организации;

- изучить и проанализировать состояние учёта и документального оформления продажи товаров;

- рассмотреть аудит продажи товаров.

Объектом изучения является ведение бухгалтерского учета и аудит продажи товаров в организации ЗАО «Л.О.Т.».

Для написания дипломной работы в качестве нормативно-правовой базы использовались: Кодексы РФ, Законы РФ, Постановления правительства РФ, Приказы Министерства Финансов РФ, учебные материалы, а также регистры синтетического и аналитического учета, бухгалтерская и статистическая отчетность, учетная политика ЗАО «Л.О.Т.».

1. Особенности учета продажи товаров

1.1. Цели, задачи и основные принципы учета в розничной торговле

Для правильного руководства деятельностью предприятия розничной торговли необходимо располагать полной, точной, объективной, своевременной и достаточно детальной экономической информацией. Это достигается ведением бухгалтерского учета на предприятии.

Основным объектом бухгалтерского учета в розничной торговле являются товары, поэтому бухгалтерия организации розничной торговли обязана обеспечить полный учет поступающих товаров и своевременное отражение в учете операций, связанных с их выбытием.

Главной целью бухгалтерского учета в розничной торговле являются:

- контроль за сохранностью товаров;

- своевременное предоставление руководству организации информации о фактическом валовом доходе, о состоянии товарных запасов и эффективности их использования.

Для достижения этих целей необходимо решить комплекс бухгалтерских задач:

1) обеспечение совместно с другими службами организации розничной торговли материальной ответственности за товары;

2) проверка правильности документального оформления, законности и целесообразности товарных операций, своевременное и правильное отражение их в учете;

3) проверка полноты и своевременности оприходования товаров, правильности и своевременности списания проданных и отпущенных товаров;

4) обеспечение контроля за соблюдением нормативов товарных запасов, выявления неходовых, залежалых и недоброкачественных товаров;

5) установление контроля за правильным проведением инвентаризации, своевременное и правильное выявление ее результатов;

6) обеспечить контроль за правильной организацией и формированием цен; соблюдение условий франкировки;

7) своевременное и правильное выявления валового дохода.

В основе решения перечисленных задач лежат следующие основные принципы учета товаров:

· единство показателей бухгалтерского учета при продаже товаров предприятий розничной торговли;

· возможность получения оперативной учетной информации о хозяйственной деятельности предприятия (например, за день);

· организация учета в соответствии с разделением материальной ответственности по каждому лицу или бригаде согласно договору о материальной ответственности. Согласно такой организации учета все потери от недостач и хищении лежат на материально-ответственном лице. Если этот принцип нарушен или нет договора о материальной ответственности. Администрация организации не может предъявить обоснованный иск виновным;

· организация выбирает схему учета товаров, которая наиболее подходит для работы данной организации. В ЗАО «Л.О.Т.» применяется стоимостная схема учета товаров - фиксируется общий объем товарной массы;

· единство оценки товаров при их оприходовании и списании в расход; если товары были оприходованы по продажным ценам, то списываться они должны по этим же ценам;

· периодическая проверка путем проведения инвентаризаций фактических остатков товаров и сравнение их с данными бухгалтерского учета для проверки обеспечения сохранности ценностей;

· контроль за деятельностью материально ответственных лиц путем встречной сверки (например, все списания со складов ЗАО «Л.О.Т.» должны совпадать с оприходованиями этих ценностей в отделе)(2).

Задачи, стоящие перед бухгалтерским учетом товарных операций предприятия розничной торговли, могут быть выполнены только при правильной его организации. Недостатки в организации бухгалтерского учета вызывают отставание учета, запаздывание предоставления отчетности и другой информации. Наличие больших разрывов во времени между моментом возникновения учетно-экономической информации и моментом ее использования препятствует повышению экономической эффективности деятельности торговых предприятий.

Недостатки в организации учета приводят к его запутанности, созданию условий для хищений материальных ценностей, увеличению расходов на содержание учетного персонала.

Товары являются частью материально-производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических и физических лиц и предназначенных для продажи.

Порядок оценки товаров определен ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов", в соответствии с которым товары принимаются на учет по фактической себестоимости.

Товары принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.

Фактической себестоимостью товаров, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации). К фактическим затратам на приобретение материально-производственных запасов относятся:

- суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);

- суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением товаров;

- таможенные пошлины;

- невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением единицы товаров;

- вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материально-производственные запасы;

- затраты по заготовке и доставке товаров до места их использования, включая расходы по страхованию. Данные затраты включают, в частности, затраты по заготовке и доставке товаров; затраты по содержанию заготовительно-складского подразделения организации, затраты за услуги транспорта по доставке товаров до места их использования, если они не включены в цену товаров, установленную договором; начисленные проценты по кредитам, предоставленным поставщиками (коммерческий кредит); начисленные до принятия к бухгалтерскому учету товаров проценты по заемным средствам, если они привлечены для приобретения этих запасов;

- затраты по доведению товаров до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях. Данные затраты включают затраты организации по подработке, сортировке, фасовке и улучшению технических характеристик полученных товаров, не связанные с производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг;

- иные затраты, непосредственно связанные с приобретением товаров.

Не включаются в фактические затраты на приобретение товаров общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением товаров.

Фактическая себестоимость товаров, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, определяется исходя из их денежной оценки, согласованной учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

Фактическая себестоимость товаров, полученных организацией по договору дарения или безвозмездно, а также остающихся от выбытия основных средств и другого имущества, определяется исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету.

Под текущей рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов.

Фактической себестоимостью товаров, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) не денежными средствами, признается стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией. Стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных активов.

При невозможности установить стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией, стоимость товаров, полученных организацией по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) не денежными средствами, определяется исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналогичные товары.

Организация, осуществляющая торговую деятельность, может затраты по заготовке и доставке товаров до центральных складов (баз), производимые до момента их передачи в продажу, включать в состав расходов на продажу.

Товары, приобретенные организацией для продажи, оцениваются по стоимости их приобретения. Организации, осуществляющей розничную торговлю, разрешается производить оценку приобретенных товаров по продажной стоимости с отдельным учетом наценок (скидок).

Товары, не принадлежащие организации, но находящиеся в ее пользовании или распоряжении в соответствии с условиями договора, принимаются к учету в оценке, предусмотренной в договоре.

При отпуске товаров (кроме товаров, учитываемых по продажной стоимости) в производство и ином выбытии их оценка производится одним из следующих способов:

- по себестоимости каждой единицы;

- по средней себестоимости;

- по себестоимости первых по времени приобретения товаров (способ ФИФО).

Оценка товаров по средней себестоимости производится по каждой группе (виду) запасов путем деления общей себестоимости группы (вида) запасов на их количество, складывающихся соответственно из себестоимости и количества остатка на начало месяца и поступивших запасов в течение данного месяца.

Оценка по себестоимости первых по времени приобретения товаров (способ ФИФО) основана на допущении, что товары используются в течение месяца и иного периода в последовательности их приобретения (поступления), т.е. товары, первыми поступающие в производство (продажу), должны быть оценены по себестоимости первых по времени приобретений с учетом себестоимости товаров, числящихся на начало месяца. При применении этого способа оценка товаров, находящихся в запасе (на складе) на конец месяца, производится по фактической себестоимости последних по времени приобретений, а в себестоимости проданных товаров, продукции, работ, услуг учитывается себестоимость ранних по времени приобретений.

По каждой группе (виду) товаров в течение отчетного года применяется один способ оценки.

Оценка товаров на конец отчетного периода (кроме товаров, учитываемых по продажной стоимости) производится в зависимости от принятого способа оценки товаров при их выбытии, т.е. по себестоимости каждой единицы товаров, средней себестоимости, себестоимости первых по времени приобретений.

2. Бухгалтерский учет продажи товаров

2.1 Технико-экономическая характеристика ЗАО «Л.О.Т.»

Закрытое акционерное общество «Л.О.Т.» создано в соответствии с Гражданским кодексом РФ, Федеральным законом «Об акционерных обществах» на основании решения учредительного собрания общества от 14 августа 2002 года, утвердившего Устав. Полное фирменное наименование: Закрытое акционерное общество «Л.О.Т.». Сокращенное фирменное наименование: ЗАО «Л.О.Т.». Место нахождения Общества: г.Псков Октябрьский проспект д.54. Почтовый адрес: 180004, г. Псков, Октябрьский проспект, д. 54.

Общество является юридическим лицом с момента его государственной регистрации по Российскому законодательству и действует в соответствии с Гражданским кодексом РФ, Федеральным законом «Об акционерных обществах», иными законодательными актами Российской Федерации, Уставом и имеет гражданские права, соответствующие целям деятельности и несет, связанные с этой деятельностью, обязанности с момента его государственной регистрации.

Общество имеет самостоятельный баланс, расчетный счет в банке, круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке. Общество вправе иметь штампы, бланки со своим фирменным наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак.

Общество имеет в собственности обособленное имущество, включая имущество, переданное ему акционерами в счет оплаты акций, учитываемое на его самостоятельном балансе, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

Общество в пределах своей уставной деятельности имеет право:

1) от своего имени заключать договоры и контракты;

2) использовать свои банковские валютные и рублевые счета согласно законодательству РФ;

3) брать краткосрочные и долгосрочные займы в российской и иностранной валюте согласно законодательству РФ;

4) осуществлять оплату, прием и внесение в банк свободно конвертируемой валюты в соответствии с законодательством РФ;

5) осуществлять совместно с банками финансовые и валютные операции, разрешенные законодательством РФ;

6) приобретать в собственность, брать в аренду, отчуждать земельные участки, здания, сооружения, машины и оборудование, а также использовать общественные, коммунальные и другие услуги;

7) создавать филиалы и открывать представительства на территории Российской Федерации и за рубежом с правом открытия текущих и расчетных счетов;

8) привлекать к работе, участию, сотрудничеству на основе договоров, контрактов и соглашений юридические и физические лица, трудовые и творческие коллективы, общественные и другие организации, в том числе иностранные, а также их средства;

9) осуществлять все необходимые для деятельности общества мероприятия, помимо вышеуказанных, в соответствии с законодательством РФ.

Число акционеров общества составляет три человека, которые владеют обыкновенными акциями общества.

Общество является юридическим лицом. Целью деятельности общества является получение прибыли от хозяйственной деятельности и более полное удовлетворение потребностей населения, предприятий, организаций и учреждений в товарах, работах и услугах.

Предметом деятельности общества в соответствии с Уставом является:

- торговая, торгово-закупочная и торгово-посредническая деятельность, в том числе оптовая, мелкооптовая, розничная, комиссионная торговля товарами народного потребления, транспортными средствами, запасными частями, продуктами переработки нефти, черными, цветными и драгоценными металлами, алкогольными и безалкогольными напитками, табачными изделиями, другими разрешенными к обороту товарами и продукцией, сырьем и отходами производства;

- реклама, представительские услуги;

- лизинговые услуги;

- эксплуатация зданий, сооружений;

- складские услуги.

Уставную деятельность общество осуществляет как непосредственно, так и путем учреждения или участия в других хозяйственных обществах.

Основным видом деятельности общества является розничная торговля, которая осуществляется через магазин «Style», находящийся по адресу: г. Псков, Октябрьский пр.д.54, и через отдел, находящийся в торговом комплексе «ПИК-60» по адресу: г.Псков ул.Юбилейная, д. 68.

Функционировать магазин начал с 05 октября 2002 г., поэтому все основные фонды новые, торговые площади используются полностью, приобретается дополнительное торговое оборудование для более рационального использования торговых площадей. Для увеличения объема продаж с 01 июня 2008 года был открыт отдел в торговом комплексе «ПИК-60», для этого было закуплено торговое оборудование и приняты на работу два продавца, два продавца-кассира и администратор.

Основными поставщиками товаров являются оптовые торговые компании города Москвы, с ним заключены Договора поставок.

В магазине представлена женская и мужская одежда и аксессуары торговых марок: ZARA, ТВОЁ, Choco Style, и др., обувь совместного производства Россия - Италия. Поступления товаров зависят от сезона реализации. Основные поставки приходятся на март-апрель месяца и сентябрь-октябрь, т.к. в это время происходит большое количество продаж товаров к сезонам весенне-летнему и осенне-зимнему.

Рис. 2.1 Организационная структура ЗАО «Л.О.Т.»

Директором является Иванов Александр Николаевич. Он осуществляет руководство текущей и оперативной деятельностью. Директор определяет стратегию развития фирмы. В его обязанности входит: проводить маркетинговые исследования, посещать выставки, находить поставщиков необходимых товаров, заключать договора, вести переговоры с поставщиками по вопросам: поставок, оплаты, скидок, доставки, отбора коллекций, предзаказа коллекций на будущий сезон, возврата бракованного товара.

Директор разрабатывает рекламные компании и акции. ЗАО «Л.О.Т.» размещает рекламные ролики на радио, в общественном транспорте, размещает рекламные щиты на улицах города, проводит рекламные акции в клубах города с розыгрышем призов.

В компетенции директора решение финансовых вопросов (поступление и распределение денежных средств).

Ответственность за организацию и законность хозяйственных операций несет руководитель организации согласно п. 1 ст. 6 Закона «О бухгалтерском учете».

Заместитель директора выполняет функции по отбору коллекций, проводит работу с кадрами (подбор сотрудников, прием на работу, контролирует трудовую дисциплину), занимается размещением товара в торговом зале, оформлением витрин.

Бухгалтерский учет в ЗАО «Л.О.Т.» ведется бухгалтерией в составе двух человек: главного бухгалтера и бухгалтера-кассира, согласно статье 6 п. 2 Федерального Закона «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ от 21.11.96 г. (в ред. от 03.11.2006 г.).

Бухгалтерский учет ведется на предприятии в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» ФЗ от 21.11.1996 г. №129-ФЗ (в ред. от 03.11.2006 г.) и с положениями по бухгалтерскому учету (ПБУ).

Хозяйственные операции, проводимые организацией, оформляются первичными учетными документами, содержащимися в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

Бухгалтерский учет в ЗАО «Л.О.Т.» организован с использованием компьютерного учета и ведется в системе «1С-Предприятие» Версия 7.7.

В ЗАО «Л.О.Т.» применяется упрощенная система налогообложения.

В «Л.О.Т.» уставный капитал состоит из номинальной стоимости обыкновенных именных акций общества, приобретенных акционерами (размещенных акций).

Уставный капитал «Л.О.Т.» на 2002 год – дату утверждения Устава, равен 45000 рублей и состоит из 100 обыкновенных акций номинальной стоимостью 450 рублей каждая.

В ЗАО «Л.О.Т.» решением учредителей общества был сформирован Резервный фонд в размере, предусмотренном Уставом, составляющем 10% от уставного капитала.

В организации «Л.О.Т.», которая находится на упрощенной системе налогообложения, производится начисление следующих налогов: единый налог, в связи с применением упрощенной системы налогообложения; налог на доходы физических лиц; страховые взносы на обязательное пенсионное страхование; взнос на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Рассмотрим и проанализируем основные показатели финансового состояния организации.

Таблица 2.2

Анализ кредиторской задолженности поставщикам за 2008 год, руб.

За анализируемый период кредиторская задолженность поставщикам в организации уменьшилась на 159 690 рублей, при этом товарные остатки выросли на 244 000 рублей. При этом реализация значительно снизилась (среднедневная выручка за шесть месяцев 2009 года составила 3 417 руб., а за аналогичный период 2008 года - 7 915 руб.) и в организации скопились большие товарные остатки. В следствии чего у организации нет средств на погашение всей задолженности. Поэтому ЗАО «Л.О.Т.» погашает скопившуюся задолженность частями.

Таблица 2.3

Анализ наличия, состояния и движения основных фондов за 2008 год, руб