Формирование отчетности о прибылях и убытках

Бухгалтерская отчетность - это единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета.

Налоговая отчетность - это система данных о размерах налогов и сборов, подлежащих уплате в бюджет и внебюджетные фонды. Бухгалтерская и налоговая отчетность представляют единую бухгалтерскую отчетность организации.

В последние годы финансовая отчетность претерпела значительные изменения, связанные с реализацией Программы реформирования учета в соответствии с международными стандартами.

Бухгалтерская отчетность состоит из:

1) бухгалтерского баланса (ф. № 1);

2) отчета о прибылях и убытках (ф. № 2);

3) отчета об изменениях капитала (ф. № 3);

4) отчета о движении денежных средств (ф. № 4);

5) приложения к Бухгалтерскому балансу (ф. № 5);

6) аудиторского заключения, подтверждающего достоверность бухгалтерской отчетности, если она в соответствии с федеральным законом подлежит обязательному аудиту;

7) пояснительной записки.

Одной из основных форм бухгалтерской отчетности является Отчет о прибылях и убытках.

В российской практике Отчет о прибылях и убытках меняется практически ежегодно с учетом признаков классификации, фиксируемых в нормативных актах.

Приказ Минфина РФ "О формах бухгалтерской отчетности организаций" внес изменения в формы бухгалтерской отчетности, в том числе и в Отчет о прибылях и убытках.

Начиная с 2000 г. после выхода Положения по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации", организациям предоставлено право самостоятельно разрабатывать формы своей бухгалтерской отчетности.

Положение накладывает лишь ряд ограничений, определяя состав, содержание и методические основы формирования бухгалтерской отчетности.

В частности, закрепляет понятия отчетной даты, отчетного года, языка и валюты бухгалтерской отчетности, что призвано обеспечить единство и сопоставимость показателей отчетных форм всех организаций, являющихся юридическими лицами по законодательству РФ.

Однако предоставляемая свобода не безгранична и не должна привести к неразберихе и несопоставимости отчетных показателей организации за разные периоды.

В нашей стране исторически в связи с длинным периодом тоталитарного администрирования и жесткой регламентации в бухгалтерской среде сложилось устойчивое отношение к формам бухгалтерской отчетности, как к чему-то строго контролируемому и утверждаемому извне.

Именно поэтому понятие "типовые формы" воспринимается не как примерный, рекомендуемый образец, а как утвержденные и обязательные к применению именно в этом виде.

Также вступление в силу Положения по бухгалтерскому учету "Учет расчетов по налогу на прибыль", которое вводится в действие с 1 января 2003 г., добавляет актуальности в рассмотрение темы: "Отчет о прибылях и убытках", так как в ней происходит расчет этого налога, а также указываются все данные, необходимые для его расчета.

Глава 1. УЧЕТНО-ЗАКОНОДАТЕЛЬНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ К СОСТАВЛЕНИЮ ОТЧЕТА О ПРИБЫЛЯХ И УБЫТКАХ

1.1 Требования, предъявляемые к составлению бухгалтерской отчетности

В соответствии с Приказом Минфина РФ "О формах бухгалтерской отчетности организаций" организации самостоятельно разрабатывают формы бухгалтерской отчетности на основе образцов форм, приведенных в приложении к этому Приказу. Характерно, что образцы форм являются лишь приложением, т. е. доведены до сведения этим приказом и носят рекомендательный характер.

В п. 5 Приказа содержатся следующие ограничения: организация вправе принять решение о предоставлении бухгалтерской отчетности по формам, содержащимся в приложении к указанному приказу, если показатели, приведенные в этих образцах форм, позволяют соблюдать требования к бухгалтерской отчетности, изложенные в ПБУ "Бухгалтерская отчетность организации" и иных положений по бухгалтерскому учету.

Составляя бухгалтерскую отчетность, бухгалтер должен придерживаться следующих требований:

1)бухгалтерская отчетность должна давать достоверное и полное представление о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении. Достоверной и полной считается бухгалтерская отчетность, сформированная исходя из правил, установленных нормативными актами по бухгалтерскому учету. Для достижения достоверности допускается включение в бухгалтерскую отчетность дополнительных показателей и пояснений к ним;

2)информация в отчетности не должна быть избыточной, иначе это усложнит восприятие отчетных данных и затруднит их использование при принятии решений. Необходима оценка существенности показателей. Показатель считается существенным, если его не раскрытие может повлиять на экономические решения заинтересованных пользователей, принимаемые на основе отчетной информации. При оценке существенности следует учитывать характер показателя, связанные с ним конкретные обстоятельства, а также его абсолютную и относительную (критерий - 5 % к общему итогу соответствующих данных за отчетный период) величину;

3)при формировании бухгалтерской отчетности организацией должна быть обеспечена нейтральность информации, содержащейся в ней, т.е. исключено одностороннее удовлетворение интересов одних групп пользователей бухгалтерской отчетности над другими. Информация не является нейтральной, если посредством отбора или формы представления она влияет на решение в оценке пользователей с целью достижения предопределенных результатов или последствий;

4) у внутри родственных групп предприятий отчетность должна быть консолидированной, которая включает всю информацию о финансовом и имущественном состоянии филиалов, выделенную на отдельный бухгалтерский баланс;

5) организация должна при составлении бухгалтерской отчетности принятых ею их содержания и формы от одного отчетного периода к другому.

Изменение принятых содержания и формы бухгалтерской отчетности допускается в исключительных случаях, например, при изменении вида деятельности. Организацией должно быть обеспечено подтверждение обоснованности каждого такого изменения. Существенное изменение должно быть раскрыто в пояснениях вместе с указанием причин, вызвавших это изменение;

6) по каждому числовому показателю бухгалтерской отчетности, кроме отчетности, составляемой за первый отчетный период, должны быть приведены данные минимум за два года - отчетный и предшествующий отчетному;

7) для составления бухгалтерской отчетности отчетным периодом считается последний календарный день отчетного периода. При составлении бухгалтерской отчетности за отчетный год годом является календарный год с 1 января по 31 декабря включительно. Первым отчетным годом для вновь созданных организаций считается период с даты их государственной регистрации по 31 декабря соответствующего года, а для организаций, созданных после 1 октября, - по 31 декабря следующего года;

8) бухгалтерская отчетность должна быть составлена на русском языке и в валюте РФ.

Чтобы сформировать бухгалтерскую отчетность, отвечающую всем требованиям действующего законодательства, необходимо руководствоваться следующими документами:

1) ПБУ "Бухгалтерская отчетность организации" ПБУ 4/99, утвержденное Приказом Минфина РФ от 06.07.1999 г. № 43н;

2) Приказ Минфина РФ "О формах бухгалтерской отчетности организаций".

Кроме того, фактически каждое положение бухгалтерского учета из ныне действующих 19-ти приводят из регламентированной им сферы учета перечень показателей, которые должны быть как минимум (т. е. обязательно) раскрыты в бухгалтерской отчетности. Этот перечень, как правило, приводится в заключение каждого ПБУ в разделе "Раскрытие информации в бухгалтерской отчетности".

1.2 Изменения в форме № 2 "Отчет о прибылях и убытках"

Приказ Минфина РФ "О формах бухгалтерской отчетности организации" внес следующие изменения в Отчет о прибылях и убытках. В новой форме у строк нет кодов. Но специалисты считают, что нужно воспользоваться кодами старой формы, хотя бы первое время.

Исключены дополнительные строки для детализации показателей "Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг" и "Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг", но организации могут производить эту детализацию, если посчитают нужным.

Показатели операционных и внереализационных доходов и расходов (без изменения их состава) объединены в один раздел "Прочие доходы и расходы".

Исключен раздел "Чрезвычайные доходы и расходы", а также ранее приводившиеся показатели "Налог на прибыль и иные аналогичные платежи" и "Прибыль (убыток) от обычной деятельности". Введены новые показатели: "Отложенные налоговые обязательства", "Текущий налог на прибыль".

После показателя "Чистая прибыль (убыток) отчетного периода" справочном приводятся следующие показатели: "Постоянные налоговые обязательства (активы)", "Базовая прибыль (убыток) на акцию", "Разводненная прибыль _ (убыток) на акцию". В составе "Расшифровки отдельных прибылей и убытков" показатель "Снижение себестоимости материально-производственных запасов на конец отчетного периода" заменен новым показателем "Отчисление в оценочные резервы". Исключение в образце формы Отчета о прибылях и убытках детализирующих строк показателей "Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг" и "Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг" в разделе "Доходы и расходы по обычным видам деятельности" позволит организациям исключить дублирование отдельных показателей в бухгалтерской отчетности.

Ведь большинство организаций в пояснительной записке раскрывают информацию об основных видах своей деятельности и приводят по ним именно эти показатели. Кроме того, если организация в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету "Информация по сегментам" раскрывает в составе бухгалтерской отчетности информацию по сегментам, то дополнительная информация о наиболее существенных конкретных видах ее деятельности без специальных комментариев только затрудняет понимание отчетных данных внешними пользователями. Чрезвычайные доходы и расходы согласно Положению по бухгалтерскому учету "Доходы организации" и Положению по бухгалтерскому учету "Расходы организации" входят в состав прочих доходов и расходов. Кроме того, они не являются характерными для большинства организаций и возникают не часто. Поэтому в случае их возникновения организация может просто пополнить перечень показателей, раскрывающих состав ее прочих доходов и расходов в отчете о прибылях и убытках.

Показатели "Отложенные налоговые активы", "Отложенные налоговые обязательства", "Текущий налог на прибыль", "Постоянные налоговые обязательства (активы)" введены для раскрытия в бухгалтерской отчетности информации в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету "Учет расчетов по налогу на прибыль".

Если организация осуществляет помимо налога на прибыль и другие обязательные платежи из прибыли до распределения (например, штрафы и пени по расчетам с бюджетом), то для раскрытия этой информации целесообразно ввести соответствующий дополнительный показатель в форму отчета о прибылях и убытках. В образце формы Отчета о прибылях и убытках вместо дивидендов, приходящихся на одну акцию, и предполагаемых дивидендов на одну акцию в следующем отчетном периоде предлагается раскрыть информацию о базовой и разводненной прибыли (убытке) на акцию. Это полностью соответствует требованиям ПБУ "Бухгалтерская отчетность организации" (п. 27). А порядок расчета соответствующих показателей установлен в Методических рекомендациях по раскрытию информации о прибыли, приходящейся на одну акцию. Введение нового показателя "Отчисления в оценочные резервы" в составе "Расшифровки отдельных прибылей и убытков", безусловно, должно существенно повысить информативность бухгалтерской отчетности.

К оценочным резервам относят:

1) резерв под снижение стоимости материальных ценностей (создается согласно п. 25 ПБУ "Учет материально-производственных запасов");

2) резервы, образованные в связи с последствиями условий фактов хозяйственной деятельности (порядок их создания регулируется ПБУ "Условные факты хозяйственной деятельности");

3) резервы по обязательствам, возникающим вследствие признания деятельности прекращаемой (создается согласно п. 8 Положения по бухгалтерскому учету "Информация по прекращаемой деятельности");

4) резерв под обесценение финансовых вложений (создается согласно п. 38 Положения по Бухгалтерскому учету "Учет финансовых вложений");

5) резервы по сомнительным долгам (порядок их создания регулируется п. 70 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ).

1.3 Источники формирования статей в Отчете о прибылях и убытках

Исходной базой для заполнения Отчета о прибылях и убытках являются остатки по счетам синтетического учета, а процедура его заполнения зависит от выбранной формы учета:

1) мемориально-ордерная форма учета;

2) журнально-ордерная форма учета;

3) автоматизированная форма учета.

При любой форме ведения бухгалтерского учета, данные Отчета о прибылях и убытках должны соответствовать данным Главной книги, а именно остаткам по счетам синтетического учета на отчетную дату.

По строке "Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом налогов на добавленную стоимость, акциза и аналогичных обязательных платежей)" отражается кредитовый оборот субсчета 90-1 "Выручка" счета 90 "Продажи" минус дебетовые обороты субсчетов 90-3 "НДС", 90-4 "Акцизы" счета 90 "Продажи". Данные по строке "Себестоимость проданных продукции, товаров, работ, услуг" формируются как дебетовый оборот по субсчету 90-2 "Себестоимость продаж" счета 90 "Продажи" в корреспонденции со счетами 20 "Основное производство", 41 "Товары", 43 "Готовая продукция" и 45 "Товары отгруженные".

Организации, которые используют для учета затрат на производство счет 40, должны скорректировать дебетовый оборот по субсчету 90-2 "Себестоимость продаж", счета 90 "Продажи" на разницу между фактической и нормативной себестоимостью продукции.

Если фактическая себестоимость окажется выше нормативной, то сумма превышения прибавляется к дебетовому обороту по субъекту "Себестоимость продаж", - если ниже, то вычитается из него.

Статья "Коммерческие расходы" формируется как дебетовый оборот субсчета 90-2 "Себестоимость продаж" счета 90 "Продажи" в корреспонденции со счетом 44.

Статья "Управленческие расходы" формируется как дебетовый оборот субсчета 90-2 "Себестоимость продаж" счета 90 "Продажи" в корреспонденции со счетом 26 "Общехозяйственные расходы" (при условии, что управленческие расходы полностью включаются в себестоимость реализованной продукции в отчетном периоде).

По строке "Проценты к поручению" отражается кредитовый оборот субсчетов счета 91 "Прочие доходы и расходы", на которых показаны проценты к получению.

Строка "Проценты к уплате" формируется как дебетовый оборот субсчетов счета 91 "Прочие доходы и расходы", где отражены проценты к уплате. Кредитовый оборот субсчетов счета 91 "Прочие доходы и расходы", на которых показана величина доходов от долевого участия в других организациях, формирует данные строки "Доходы от участия в других организациях" Прочие операционные доходы" формируются как кредитовый оборот субсчетов счета 91 "Прочие доходы и расходы", где указаны прочие операционные доходы за минусом суммы налога на добавленную стоимость.

Строка "Прочие операционные расходы" формируется как дебетовый оборот субсчетов счета 91 "Прочие доходы и расходы", на которых отражены прочие операционные доходы.

По строке "Внереализационные доходы" отражается кредитовый оборот субсчетов счета 91 "Прочие доходы и расходы", на которых отражены прочие внереализационные доходы, минус НДС.

По строке "Внереализационные расходы" отражается дебетовый оборот субсчетов счета 91 "Прочие доходы и расходы", на которых отражены прочие внереализационные расходы.

Строка "Чрезвычайные доходы" формируется как кредитовый оборот счета 99 "Прибыли и убытки", на котором отражены чрезвычайные доходы. Дебетовый оборот субсчета счета 99 "Прибыли и убытки", где показаны чрезвычайные расходы - данные для формирования строки "Чрезвычайные расходы".

Строка "Отложенные налоговые активы" формируется как разница между кредитовым и дебетовым оборотами счета 09 "Отложенные налоговые активы", если результат положительный, то его прибавляют к строке „ "Прибыль (убыток) до налогообложения", если отрицательный - вычитают. При сравнении в расчет не берут сумму, списанную с кредита счета 09 "Отложенные налоговые активы" в дебет счета 99 "Прибыли и убытки".

Строка "Отложенные налоговые обязательства" формируется как разница между дебетовым и кредитовым оборотами счета 77 "Отложенные налоговые обязательства", если результат положительный, то его прибавляют к строке "Прибыль (убыток) до налогообложения", если отрицательный - вычитают. При сравнении в расчет не берут сумму, списанную с дебета счета 77 "Отложенные налоговые обязательства" в кредит счета 99 "Прибыли и убытки".

По строке "Текущий налог на прибыль" показывают данные дебетового оборота по счету 99 "Прибыли и убытки" в корреспонденции с субсчетами счета 68 "Расчеты по налогам и сборам", на которых отражены расчеты по налогу на прибыль и по штрафным санкциям. Эту сумму корректируют на величину отложенных налоговых активов и обязательств.

Глава 2. СОСТАВ И СТРУКТУРА ОТЧЕТА О ПРИБЫЛЯХ И УБЫТКАХ

2.1 Доходы и расходы по обычным видам деятельности

По строке "Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов и других аналогичных платежей)" записывают доходы от обычных видов деятельности предприятия. Это выручка от продажи продукции и товаров, а также от выполненных работ и оказанных услуг. Это указано в п. 5 Положения по бухгалтерскому учету "Доходы организации".

В сумму выручки нужно включать также суммовые разницы. Такие разницы возникают, когда товары, цена которых выражена в условных единицах, отгружают раньше, чем поступает оплата за них.

Если в договоре с покупателем предусмотрены различные скидки или наценки, то их тоже нужно учесть при определении выручки. Кроме того, выручку увеличивают и проценты, причитающиеся с покупателя за рассрочку.

В форме № 2 выручка от продажи товаров, работ, услуг отражается без учета косвенных налогов - НДС, акцизов, экспортных пошлин, налога с продаж. Согласно п. 3 Положения по бухгалтерскому учету "Доходы организации" они не являются доходами. Кроме того, доходами не являются:

1) деньги, поступившие посреднику от покупателей за товары, принадлежащие комитенту (принципалу или доверителю);

2) полученные авансы;

3) задаток и залог, если они предусмотрены договором;

4) суммы, поступившие в погашение кредитов и займов.

В состав доходов от обычных видов деятельности платежи по договорам аренды, лицензионным договорам или с выручки от участия в уставных капиталах других организаций показывают лишь те организации, которые получают их постоянно.

Пример:

ООО "Альфастрой" перевозит пиломатериалы.

За 9 месяцев 2008 г. организация осуществила перевозку материалов на сумму 2 400 ООО руб. (в том числе НДС - 400 000 руб.). Выручка за перевозку в аналогичном периоде прошлого года равна 1 800 000 руб. (в том числе НДС - 300 000 руб.). (см. Приложения № 1)

С 2008 г. ООО "Альфастрой" занимается не только перевозкой, но и строительной деятельностью. Выручка от строительных услуг за 9 месяцев 2008 г. составила 600 000 руб. (в том числе НДС - 100 000 руб.).

Кроме того, в августе и сентябре 2008 г. ООО "Альфастрой" сдавала пустующие площади в аренду. Выручка от аренды составила 120 000 руб. (в том числе НДС - 20 000 руб.). Доход от сдачи производственных площадей составляет 3,85 процента от общей суммы доходов (120 000 руб. / (120 000 руб. + 2 400 000 руб. + 600 000 руб.) г. 100). В Отчете этот доход решили не расшифровывать. Так как расшифровка доходов от различных видов деятельности не обязательна, то организация решила их не расшифровывать.

В 2007 г. ООО "Альфастрой" перевозкой не занималось и в аренду ничего не сдавало. По строке "Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов и других аналогичных платежей)" нужно сделать следующие записи:

1) в столбце 3 - 2 600 ООО руб. (2 400 000 - 400 000 + 600 000 - 100 000 + 120 000 - 20 000);

2) в столбце 4 - 1 500 000 руб. (1 800 000 - 300 000). (см. Приложения № 7)

Строка "Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг". Здесь отражаются по обычным видам деятельности, выручка от которых отражена по строке "Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов и других аналогичных платежей)" Отчета о прибылях и убытках.

Согласно п. 5 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации, это затраты на изготовление и реализацию продукции, приобретение и продажу товаров, а также расходы, связанные с выполнением работ и оказанием услуг. По строке "Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг" нужно показать сумму, списанную за отчетный период в дебет счета 90 "Продажи" (субсчет 90.2 "Себестоимость продаж") с кредита счетов:

43 "Готовая продукция", 45 "Товары отгруженные" - для торговых организаций;

20 "Основное производство" - для организаций, деятельность которых связана с выполнением работ и оказанием услуг;

41 "Товары", 45 "Товары отгруженные" - для торговых организаций.

По строке "Коммерческие расходы" отражаются расходы, которые связаны со сбытом продукции, и издержки обращения (в торговле). Например, затраты на рекламу, хранение продукции и др. Согласно п. 9 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации", коммерческие расходы можно списать на себестоимость двумя способами:

1) распределить между реализованной и нереализованной продукцией;

2) полностью включить в себестоимость продукции, проданной в отчетном периоде.

Выбранный способ списания коммерческих расходов должен быть закреплен в приказе об учетной политике.

Пример:

За 9 месяцев 2008 г. ООО "Альфастрой" истратило на рекламу своей продукции 140 000 руб. Издержки обращения по транспортной деятельности (диспетчерская служба, зарплата экспедиторов и др.) - 158 000 руб. В 2007 г. Транспортные услуги не рекламировались. Других коммерческих расходов также не было. (см. Приложение № 3)

В учетной политике для целей бухгалтерского учета у ООО "Альфастрой" записано, что все коммерческие расходы включаются в себестоимость продукции, реализованной в отчетном периоде.

По строке "Коммерческие расходы" ООО "Альфастрой" должно записать следующие суммы:

1) в графе 3 - 298 ООО руб. (140 ООО + 158 ООО);

2) в графе 4 ставится прочерк. (см. Приложение № 6)

По строке "Управленческие расходы" приводятся общехозяйственные расходы предприятия.

Управленческие расходы, также как и коммерческие, можно относить либо полностью на себестоимость проданной продукции, либо распределять их сумму между реализованной и нереализованной продукцией в отчетном периоде (п. 9 ПБУ 10/99). Способ, которым предприятие будет списывать управленческие расходы, необходимо указать в своей учетной политике.

Строку "Коммерческие расходы" заполняют лишь те организации, которые выбрали первый способ списания общехозяйственных расходов. Те же, кто предпочел второй способ, должны показать сумму таких расходов по строке "Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг".

По строке "Прибыль" (убыток) от услуг" организации показывают финансовый результат от оказанных услуг. Это разница между суммой выручки, отраженной по строке "Выручка (нетто) от услуг (за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов и других аналогичных платежей)", и затратами организации, которые указаны по строкам "Себестоимость услуг", "Коммерческие расходы" и "Управленческие расходы".

2.2 Прочие доходы и расходы

По строке "Проценты к получению" отражают проценты, которые предприятие должно получить в отчетном периоде:

1) по облигациям, депозитам, государственным ценным бумагам;

2) от банка за средства, хранящиеся на расчетном счете;

3) от других организаций по представленным им займам.

Пример:

За 9 месяцев 2008 г. ООО "Альфастрой" никакие кредиты и займы не выдавало, не вкладывало деньги в облигации и государственные ценные бумаги, т. е. проценты не получало. Такая же ситуация была и в прошлом году.

В строке "Проценты к получению" указывается сумма:

1) в столбце 3 ставится прочерк;

2) в столбце 4 ставится прочерк.

По строке "Проценты к уплате" записывают проценты, которые предприятие должно уплатить по облигациям, кредитам и займам. (см. Приложение № 6)

По строке "Доходы от участия в других организациях" показывают доходы от участия в уставных капиталах других организаций (дивиденды на акцию и акцизы)

Пример:

За 9 месяцев 2008 г. ООО "Альфастрой" получило дивиденды по акциям в сумме 15 ООО руб. В прошлом году за этот же период эта сумма составляла 41 ООО руб.

По строке "Доходы от участия в других организациях" бухгалтер ООО "Альфастрой" должен указать:

1) в графе 3 - 15 ООО руб.;

2) в графе 4 - 41 ООО руб. (см. Приложения № 7)

По строке "Прочие операционные доходы" отражаются операционные доходы, которые не вошли в предыдущие группы. В частности, это:

1) доходы от продажи основных средств, нематериальных активов, материалов и других активов;

2) прибыль, которую организация получила в рамках договора простого товарищества;

3)доходы, которые предприятие получило в результате раздела имущества простого товарищества.

Пример:

В августе 2008 г. ООО "Альфастрой" продало бетономешалку за 57 ООО руб. (в том числе НДС - 9 500 руб.). А в 2007 г. организация никакие основные средства не продавала.

По строке "Прочие операционные доходы" бухгалтер ООО "Альфастрой" запишет:

1) в графе 3-47 500 руб. (57 000 - 9 500);

2) в графе 4 ставится пробел. (см. Приложения № 7)

По строке "Прочие операционные расходы" отражаются следующие затраты:

1) остаточная стоимость проданных активов;

2) оплата услуг кредитных организаций;

3) расходы по прекращению нерентабельного производства;

4) налоги и сборы, которые уплачиваются за счет финансовых результатов (например, налог на имущество, налог на рекламу и др.).

По строке "Внереализационные доходы" отражается сумма внереализационных доходов предприятия. Заполняя эту строку, бухгалтер должен руководствоваться п. 8 Положения по бухгалтерскому учету "Доходы организации". Здесь приведен перечень внереализационных доходов. В него вошли:

1) штрафы, пени, неустойки, которые должник признал или обязан выплатить по решению суда;

2) суммы, полученные от покупателя, чья задолженность списана в прошлые годы в убыток;

3) прибыль прошлых лет, выявленная в отчетном периоде;

4) суммы кредиторской и депонентской задолженности, по которой истек срок исковой давности или которую невозможно взыскать;

5) курсовые разницы, образующиеся при переоценке имущества и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте;

6) стоимость безвозмездно полученного имущества.

Пример:

За 9 месяцев 2008 г. ООО "Альфастрой" получило следующие доходы, не связанные с основной деятельностью:

1) по решению суда в августе 2008 г. поставщик уплатил предприятию штраф за то, что задержал отгрузку кирпича. Сумма штрафа равна 19 ООО руб.;

2) составляя промежуточную бухгалтерскую отчетность, пересчитали в рубли сумму дебиторской задолженности иностранных покупателей, которая выражена в валюте. В результате образовалась положительная курсовая разница в 14 ООО руб.;

3) по итогам 9 месяцев 2008 г. была проведена строй материалов. В результате был выявлен излишек. Стоимость этого сырья составила 4 000 руб.

За аналогичный период прошлого года сумма внереализационных доходов была равна 21 000 руб. (см. Приложения № 4)

По строке "Внереализационные доходы" Отчета о прибылях и убытках нужно указать следующие суммы:

1) по строке 3 - 37 000 руб. (19 000 + 14 000 + 4 000);

2) по строке 4 - 21 000 руб. (см. Приложения № 7)

По строке "Внереализационные расходы" отражаются внереализационные расходы, которыми согласно п. 12 ПБУ 10/99 считаются:

1) штрафы, пени, неустойки, которые должна заплатить организация;

2) дебиторская задолженность, по которой истек срок исковой давности;

3) отрицательные курсовые разницы;

4) суммы ущерба, который возмещает предприятие;

5) убытки прошлых лет, выявленные в отчетном периоде;

6) суммы уценки производственных запасов, готовой продукции и товаров;

7) затраты на благотворительную деятельность;оплата спортивных и

8) культурно-просветительских мероприятий, отдыха и развлечений;

9) другие аналогичные расходы.

2.3 Прибыль (убыток) от налогообложения. Чистая прибыль (убыток) отчетного периода

По строке "Прибыль (убыток) до налогообложения" отражают финансовый результат деятельности организации за отчетный период, т. е. показывают, какую прибыль или какой убыток получило предприятие.

Пример:

По строке "Прибыль (убыток) от налогообложения" бухгалтер ООО "Альфастрой" запишет:

1) в графе 3 - 428 500 руб. (480 ООО - 24 ООО + 15 ООО + 47 5000 - 64 000 + 37 000 - 63 000);

2) в графе 4 - 475 000 руб. (525 000 + 41 000 - 14 000 + 21 000 - 98 000). (см. Приложения № 7)

По строке "Отложенные налоговые активы" отражают сумму отложенных налоговых активов, которая может, как вычитаться из суммы прибыли (убытка) от налогообложения, так и прибавляться к нему.

В круглых скобках указывается сумма таких активов в том случае, если дебетовый оборот по счету 09 "Отложенные налоговые активы" будет больше кредитового. В Отчет попадет разница между оборотами.

При этом, сравнивая обороты, не нужно учитывать сумму, списанную. С кредита счета 09 "Отложенные налоговые активы" в дебет счета 99 "Прибыли и убытки". Если же ситуация обратная, то величину активов в отчетном периоде нужно будет прибавлять.

Пример:

За 9 месяцев 2008 г. у ООО "Альфастрой" сумма отложенных налоговых обязательств равна 17 700 руб. (кредитовый остаток по счету 77).

По строке "Отложенные налоговые обязательства" бухгалтер запишет:

1) в графе 3 - 17 7000 руб.;

2) в графе 4 поставит прочерк. (см. Приложения № 7)

В следующей строке новой формы отчетности нужно показать текущий налог на прибыль. Другими словами, ту сумму налога, которая отражена по строке 250 листа 2 Декларации, и которую нужно уплатить в бюджет.

В то же время п. 21 Положения по бухгалтерскому учету "Учет расчетов по налогу на прибыль" требует рассчитать текущий налог на прибыль по данным бухгалтерского учета. При этом Минфин России предлагает использовать следующую формулу:

+ условный расход (-условный доход) по налогу на прибыль + постоянное налоговое обязательство + отложенный налоговый актив - отложенное налоговое обязательство = текущий расход (доход) по налогу на прибыль.

Условный доход (расход) - это произведение бухгалтерской прибыли или убытка (величины, отраженной по строке "Прибыль (убыток) до налогообложения" Отчета) и ставки налога на прибыль.

Условный доход отражают только в том случае, если в налоговом учете прибыль. Постоянное налоговое обязательство получается умножением постоянных разниц на ставку налога, на прибыль. Постоянные разницы - это расходы, которые учитываются для целей бухгалтерского учета, но не включаются в расходы при расчете налога на прибыль. К ним относят:

1) суммы, которые истратила организация сверх норм, установленных в НК РФ (это касается суточных, компенсации за использование личного транспорта, представительских расходов, затрат на страхование);

2) стоимость безвозмездно переданного имущества и расходы, которые связаны с такой передачей;

3) перенесенный на будущее убыток, если срок, в течение которого он может уменьшить налогооблагаемую прибыль, истек и т. д.

Есть еще и постоянные налоговые активы. Такие активы также возникают из-за постоянных разниц, когда налоговые расходы не учитываются в бухучете.

В отличии от постоянных налоговых обязательств постоянные налоговые активы в отчетном периоде уменьшают начисленный налог на прибыль.

По строке "Текущий налог на прибыль" отражается "реальный" налог на прибыль и суммы санкций, которые были наложены на организацию за налоговые правонарушения.

Чистая прибыль (убыток) отчетного периода.

В новой форме Отчета появился новый раздел, который состоит из одной строки "Чистая прибыль (убыток) отчетного периода". Здесь отражают чистую прибыль (убыток) отчетного периода.

Пример:

По строке "Чистая прибыль (убыток) отчетного периода" Отчета о прибылях и убытках ООО "Альфастрой" должно указать:

1) в графе 3 - 351 160 руб. (428 500 - 1 800+ 17 700 - 93 240);

2) в графе 4 - 374 200 руб. (475 000 - 100 800). (см. Приложения № 7)

Так как остатки с балансовых счетов берутся в рублях, а ф. № 2 заполняется в тысячах рублей (или миллионах), то может получиться, что из-за округлений сумма прибыли на счете 99 будет отличаться от той, что показана по строке "Чистая прибыль (убыток) отчетного периода".

Необходимо выбрать тот вариант, который позволит избежать расхождений между остатком по счету 99 и строкой "Чистая прибыль (убыток) отчетного периода" ф. № 2. (Например: 14 500 руб. В какую сторону не округляй, как в большую, так и в меньшую, разница будет 500 руб.).

Сведения о базовой и разводненной прибыли (убытке) на одну акцию приводятся лишь в годовой бухгалтерской отчетности.

Глава 3. ОТЧЕТНОСТЬ О ПРИБЫЛЯХ И УБЫТКАХ НА ПРЕДПРИЯТИИООО «Альфастрой»

3.1 Документальное оформление отчетности

Бухгалтерский учет операций, связанных с осуществлением совместной деятельности, ведется организацией в соответствии с указаниями, изложенными в письме Минфина России от 24 января 2005 г. N 7 "Об отражении в бухгалтерском учете и отчетности операций, связанных с осуществлением совместной деятельности". При пользовании указанным письмом следует учитывать приказ Минфина России от 28 июля 1996 г. N 81 "О порядке отражения в бухгалтерском учете отдельных операций, связанных с введением в действие первой части Гражданского кодекса Российской Федерации", предусматривающий, что расчеты по денежным и имущественным взносам участников договора о совместной деятельности и другим операциям по совместной деятельности осуществляются через счет 78 "Расчеты с дочерними (зависимыми) обществами", субсчет "Расчет по договору о совместной деятельности".

ООО «Альфастрой» является участником совместной деятельности, ведущим общие дела. Оно ведет бухгалтерский учет и составляет бухгалтерскую отчетность по операциям, связанным с осуществлением совместной деятельности. Составляются все формы отчетности, в том числе и отчет о прибылях и убытках.

Рассмотрим порядок составления отчета о прибылях и убытках от совместной деятельности.

Основными видами деятельности простого товарищества являются:

* строительство, осуществляемое хозяйственным способом;

* услуги, осуществляемые сторонним организациям;

* реализация строительных материалов на сторону.

По строке 010 «Выручка (нетто) от реализации товаров, работ, услуг (за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов и аналогичных обязательных платежей)» формы №2 «Отчет о прибылях и убытках» отражается сумма кредитового оборота по счету 46 - 1924825 руб. за минусом НДС - 302769 руб., минус оборот по кредиту счета 46 в корреспонденции со счетом 80.01 (убыток от основной деятельности) - 652 руб., минус НДС по реализованным но неоплаченным материалам - 17926 руб. Всего 1605804 руб. Данные берем из анализа счета 46 (Приложение 13,14,15,16).

По строке 020 «Себестоимость реализации товаров, работ, услуг» отражается себестоимость оказанных услуг - 1230395 руб. (дебетовый оборот счета 46 в корреспонденции с кредитом счета 20) и реализованные товары по покупной стоимости - 324729 руб. (обороты по дебету счета 46 в корреспонденции с кр