Учет, анализ и контроль расчетов по социальному страхованию на примере Управления образования Ялтинского Совета

«Учет – это философия всего бизнеса, его язык»

(Р.А.Фаулки)

Каждыйгражданин имеет право на труд, реализация которого осуществляется путем заключения трудового договора на одном или нескольких предприятиях, в учреждениях организациях, если иное не предусмотрено законодательством, коллективным договором или соглашением сторон.

Учет труда и заработной платы занимает одно из центральных мест в системе учета на предприятии. Важнейшие задачи учета труда и заработной платы:

Ä в установленные сроки производить расчеты с персоналом предприятия по оплате труда (начисление зарплаты и прочих выплат, сумм по удержанию и выдаче на руки).

Ä своевременно и правильно относить на себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и отчислений органам социального страхования, Пенсионному фонду;

Ä собирать и группировать показатели по труду и заработной плате для составления необходимой отчетности, а также для расчетов с органами социального страхования, социального страхования на случай безработицы, Пенсионным фондом.

Бухгалтерия предприятия производит не только начисления заработной платы, но и удержания и вычеты из неё. Все виды удержаний из полученных доходов подразделяют на обязательные в соответствии с действующим законодательством и удержания с согласия работников.

К обязательным удержаниям относятся: налог с доходов физических лиц, удержания в Пенсионный фонд, удержание сбора на общеобязательное государственное социальное страхование, удержание сбора на обязательное социальное страхование на случай безработицы и удержания по исполнительным листам по решению судебных органов (алименты, погашения сумм растрат и хищений и т.д.).

Каждое предприятие в своей деятельности должно правильно организовать финансовый учет расчетов по социальному страхованию, не допускать ошибки в начислениях и перечислениях страховых сборов и взносов в органы Пенсионного фонда и социального страхования и не допускать штрафных санкций.

Целью дипломной работы по теме «Бухгалтерский учет, анализ и контроль расчетов по социальному страхованию», является закрепление теоретических знаний по учету расчетов и приобретение практических навыков расчетов по социальному страхованию на конкретном предприятии.

Задачами данной дипломной работы являются:

1. Закрепить теоретические знания по вопросам учета расчетов по социальному страхованию.

2. Приобрести практические навыки начисления сборов и взносов социального страхования.

3. Приобрести практические навыки составления отчетов в органы Пенсионного фонда и органы социального страхования.

4. Изучить корреспонденцию счетов по начислению и перечислению страховых сборов и взносов.

5. Произвести анализ состояния предприятия и расчетов по социальному страхованию.

6. Дать оценку организации внутрихозяйственного контроля.

7. Предложить рекомендации по улучшению ведения расчетов по социальному страхованию.

Исследования по данной теме проводились в Ялтинском городском Управлении образования исполнительного комитета, юридический адрес которого: 98612, АРК, г. Ялта, ул. Калиникова14.

Предмет исследования - расчеты по социальному страхованию.

Работа состоит из: введения, трех разделов и заключения.

В первом разделе раскрывается экономическая сущность социального страхования, методические особенности учета расчетов по социальному страхованию. Проведено исследование литературных источников, как отечественных авторов, так и зарубежных. Так же раскрыты сущность и организационные аспекты аудита расчетов по социальному страхованию, и методика анализа расчетов по социальному страхованию.

Во втором разделе раскрывается организация учета расчетов по социальному страхованию на исследуемом предприятии Ялтинском городском Управлении образования исполнительного комитета. Показана технология автоматизации учетных работ по учету расчетов по социальному страхованию с применением программы «Парус».

В третьем разделе проведен анализ финансово-хозяйственной деятельности исследуемого предприятия, а также анализ расчетов по социальному страхованию. Представлена организация внутрихозяйственного контроля и методика аудита операций по учету расчетов по социальному страхованию.

В заключении сделаны выводы по исследуемой тематике. Сделаны предложения по улучшению ведения расчетов по социальному страхованию.

РАЗДЕЛ 1. ТЕОРЕТИКО-ЭКОНОМИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ И МЕТОДИКИ УЧЕТА, АУДИТА И АНАЛИЗА РАСЧЕТОВ ПО СОЦИАЛЬНОМУ СТРАХОВАНИЮ

1.1Экономическая сущность и методические особенности учета расчетов по социальному страхованию

В Украине проходит реформирование сферы социального страхования, которая касается почти каждого из нас. И тех, кто платит взносы в общеобязательные государственные фонды, и тех, кто получает от них выплаты после наступления страхового случая. Чтобы эта система работала более слаженно, а стандарты жизни украинцев приближались к европейским, должно совершенствоваться и отечественное законодательство.

Расчеты по сборам на социальные мероприятия являются текущими обязательствами предприятия перед Фондами социального страхования. Поэтому рассматривать экономическую сторону данных расчетов необходимо именно с точки зрения текущих обязательств предприятия.

Обязательства – это долги (задолженность) предприятия, которые возникают вследствие приобретения товаров и услуг в кредит, или кредиты, которые предприятие получает для своего финансирования.

Методологические требования к формированию в бухгалтерском учете и финансовой отчетности информации об обязательствах, а также принципы отражения обязательств в финансовой отчетности определяет Положение (стандарт) бухгалтерского учета 11 «Обязательства».

В соответствии с Положением (стандартом) бухгалтерского учета 11 «Обязательства», обязательства – это задолженность предприятия, которая возникла вследствие прошлых событий и погашение которой в будущем, как ожидается, приведет к уменьшению ресурсов предприятия, которые воплощают в себе экономические выгоды.

Для определения обязательств должны быть выполнены два условия:

1. Оценка их может быть достоверно определена;

2. Существует вероятность уменьшения экономических выгод вследствие их погашения.

С целью бухгалтерского учета обязательства делятся на (рис1.1.1):

С целью отражения в бухгалтерском учете, обязательства должны быть достоверно оценены.

Текущие обязательства оцениваются и отражаются в отчетности по сумме погашения.

Обязательства в качестве источников можно рассматривать только при поступлениях. Источниками расходов и вложений могут выступать доходы, в том числе и уже сформированный (накопленный) капитал.

В финансовой отчетности текущие обязательства отражаются в форме №1 «Баланс» в пассиве, в разделе 4, который так и называется «Текущие обязательства».

В статье «Текущие обязательства по страхованию» отражается сумма задолженности по отчислениям в Пенсионный фонд, на социальное страхование, страхование имущества предприятия и индивидуальное страхование его работников.

Расчеты по страхованию включают в себя:

1. Расчеты с Пенсионным фондом;

2. Расчеты по общеобязательному государственному социальному страхованию на случай безработицы;

3. Расчеты по общеобязательному государственному социальному страхованию в связи с временной потерей трудоспособности;

4. Расчеты по общеобязательному государственному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Взносы в социальные фонды взимаются в виде так называемых начислений и удержаний (за исключением взносов в фонд социального страхования от несчастного случая на производстве и профессионального заболевания, повлекших потерю трудоспособности (далее – ФСНСП), которые взимаются только в виде «начислений»).

Плательщиками страховых взносов в виде начислений являются работодатели, а виде удержаний – сами наемные работники (хотя обязанность по перечислению их в соответствующие фонды возложены также на работодателей).

Социальное страхование, как форма социального обеспечения исследуется как зарубежными экономистами, так и экономистами Украины.

Социальное страхование – это форма социального обеспечения, выраженная в предоставлении социально-экономических гарантий населению и способствует возможности поддержки жизненного уровня, развитию способностей человека, независимо от его материального положения, уровня заработной платы и влияния экономических факторов.

Правительства часто не в состоянии финансировать расходы на социальную защиту в нужном объеме за счет общих налогов, поэтому, традиционным способом решения этой политико-экономической проблемы стало определение в специальном законодательстве порядка целевого финансирования программ социального страхования. Продолжительность уплаты взносов, их сумма, а также размер застрахованного заработка непосредственно влияют на определение размера выплаты.

Табл. 1.1.1.

Ставки взносов на социальное страхование в Украине, в % к начисленной заработной плате.