Учет расчетов по оплате труда работников производственных предприятий потребительской кооперации

1. Нормативное регулирование бухгалтерского учета расчетов по оплате труда

1.1 Нормативные документы регулирования учета расчетов по оплате труда

1.2 Задачи учета расчетов по оплате труда

1.3 Принципы организации учета расчетов по оплате труда

1.4 Системы и формы оплаты труда

2. Бухгалтерский учет расчетов по оплате труда

2.1 Учет личного состава организации

2.2 Учет начислений заработной платы

2.3 Учет удержаний из заработной платы

2.4 Синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда

2.5 Состав фонда оплаты труда для целей бухгалтерского учета и налогообложения

3. Аудит расчетов по оплате труда

3.1 Цели и задачи аудита расчетов по оплате труда

3.2 Планирование аудита расчетов по оплате труда

3.3 Методика аудиторской проверки расчетов по оплате труда и её завершение

Выводы и предложения

Список использованных источников информации

Введение

Главная ценность любой организации – не материальные, не финансовые, а человеческие ресурсы. Поэтому учет труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест в системе бухгалтерского учета в любой организации.

Заработная плата – основной источник дохода рабочих и служащих. Трудовые доходы каждого работника, независимо от вида организации, определяются его личным трудовым вкладом с учётом конечных результатов работы организации.

Дипломная работа написана на материалах организации ООО «Вельское горпо». Актуальность темы дипломной работы заключается в том, что расходы на оплату труда являются важнейшим элементом издержек производства. Удельный вес расходов на оплату труда по ООО «Вельское горпо» за 2006 год составил в общем объеме расходов – 26,7%.

Цель дипломной работы – изучить нормативные документы по бухгалтерскому учету и аудиту, системы и формы оплаты труда, порядок оформления трудовых отношений с работниками; познакомиться с документами по учету использования рабочего времени, рассмотреть методики расчетов по большинству встречающихся видов оплат и удержаний, выплат социального характера и других выплат; рассмотреть порядок исчисления налога на доходы физических лиц; ознакомиться с существующей отчетностью по труду и его оплате, ознакомиться с методикой проведения аудиторской проверки расчетов по оплате труда на материалах ООО «Вельское горпо».

Основными задачами дипломной работы являются:

- изучение нормативных документов по регулированию бухгалтерского учета и аудита расчетов по оплате труда;

- изучение принципов организации бухгалтерского учета расчетов по оплате труда, систем и форм оплаты труда, применяемых в организации ООО «Вельское горпо»;

- изучение методики аудиторской проверки расчетов по оплате труда, её планирование, проведение и завершение;

- выявить возможности ускорения работы бухгалтера по расчету заработной платы, так чтобы при этом не пострадало качество работы.

При написании дипломной работы использовались в качестве источников информации законодательные акты и нормативные документы по бухгалтерскому учету и аудиту, Трудовой Кодекс РФ, Налоговый кодекс РФ, учебная литература по учету и оплате труда – авторы Кондраков Н.П., Харитонов С.А., Пошерстник Н.В., Мейксин М.С., Практическая энциклопедия бухгалтера том III «Выплаты физическим лицам» под общей редакцией Мещерякова В.И., материалы периодической печати – журнал ГлавБух, Главная книга, Нормативные акты, газета «Экономика и Жизнь», локальные акты ООО «Вельское горпо» и другие источники информации.

Для написания дипломной работы использованы данные ООО «Вельское горпо» за 2005 и 2006 г. ООО «Вельское горпо» образованно 1 мая 2004г. Общество занимается производством хлебобулочных изделий, копчением и солением рыбы, производством швейных изделий. ООО «Вельское горпо» применяет упрощенную систему налогообложения. Объектом налогообложения ООО выбрало –доходы, ставка налога 6% от доходов.

В данной организации бухгалтерская служба состоит из двух бухгалтеров. Для ведения бухгалтерского учета используется программа «1С. Бухгалтерия». Для расчета заработной платы используется программа «1С. Зарплата и Кадры». Начисление заработной платы регулируется локальными нормативными актами ООО «Вельское горпо»: коллективный договор Приложение 1, штатное расписание – Приложение 2, положение об оплате труда – Приложение 3, положение о премировании – Приложение 4.

Первичные документы по начислению сдельной заработной платы обрабатываются бухгалтером вручную, заносятся в сводную ведомость, со сводной ведомости данные заносятся в программу «1С. Зарплата и кадры».

Первичные документы по начислению повременной заработной платы проверяются бухгалтером и заносятся в программу «1С. Зарплата и кадры».

Основные экономические показатели деятельности ООО «Вельское горпо» приведенные в Таблица 1.

Таблица 1

Основные показатели финансово-хозяйственной деятельности ООО «Вельское горпо»

Таблица 1 заполнена на основании:

- Бухгалтерский баланс за 2006 г. – Приложение 5;

- Отчет о прибылях и убытках за 2006 г. – Приложение 6;

- Анализ счета:70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» за 2006 г. – Приложение 7;

- Бухгалтерский баланс за 2005 г. – Приложение 8;

- Отчет о прибылях и убытках за 2005 г. – Приложение 9;

- Анализ счета:70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» за 2005 г. – Приложение 10.

Сравним показатели 2006 года с показателями 2005 года характеризующие финансово-хозяйственную деятельность организации. Из таблицы 1 мы видим:

- Объем продаж за 2006 год по сравнению с 2005 годом вырос в целом на 2820 тыс.руб. или на 19,4 %, в том числе по цехам: в хлебобулочном цехе вырос на 1288 тыс. руб.; в цехе копчения и соления рыбы вырос на 1549 тыс. руб.; в швейном цехе снизился на 17 тыс.руб.

- Себестоимость выросла на 3156 тыс. руб или на 23,9%. Темп прироста себестоимости выше, чем темп прироста продаж – это отрицательное явление, т.к. при повышении объемов продаж собственной продукции будет уменьшаться рентабельность производства.

- Прибыль в 2006 году снизилась на 87 тыс. рублей или на 30% по сравнению с 2005 годом.

- Рентабельность в 2006 году снизилась на 0,9% или темп снижения составляет 39,1% по сравнению с 2005 годом.

- Фонд заработной платы в 2006 году вырос на 914 тыс.руб. или на 26,4% по сравнению с 2005 годом, рост фонда заработной платы опережает рост объема продаж, что также является отрицательным фактором.

- Удельный вес заработной платы в общем объеме расходов вырос на 0,5%, темп прироста составил 1,9%.

- Численность работников увеличилась на 3 человека, темп прироста численности составил 5,2%.

- Средняя заработная плата за месяц выросла на 1,1 тыс. руб. или на 20,4%, из-за повышения заработной платы в июне 2006 года.

- Среднегодовая выработка продукции по хлебобулочному цеху увеличилась на 34,2 тыс.руб или на 11,3%, по цеху копчения и соления рыбы увеличилась на 82,1 тыс.руб. или на 20,4%, из-за ввода нового производства рыбных пресервов, по швейному цеху снизилась на 5,3 тыс.руб. или на 6,5%.

1. Нормативное регулирование бухгалтерского учета расчетов по оплате труда

1.1 Нормативные документы регулирования учета расчетов по оплате труда

Главным законодательным документом, имеющим в своем составе статьи, посвященные труду, является Конституция Российской Федерации.

В соответствии с Конституцией РФ, каждый имеет право на труд, который он свободно выбирает или на который свободно соглашается, право распоряжаться своими способностями к труду, выбирать профессию и род занятий, а также право на защиту от безработицы.

Принудительный труд запрещен.

Трудовой кодекс Российской Федерации является основным сборником законодательных актов и регулирует трудовые отношения между работником и работодателем.

Основными нормативными документами регулирования учета расчетов по оплате труда являются:

1. Кодекс законов о труде РФ.

2. Налоговый кодекс РФ.

3. Гражданский кодекс РФ.

4. Закон Российской Федерации «О потребительской кооперации (потребительских обществах, их союзах) в РФ» от 19.06.92 г. № 3085-1.

5. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. №129-ФЗ.

6. Федеральный закон «О Минимальном размере оплаты труда » от 19.06.2000г. №82-ФЗ.

7. Федеральный закон «О внесении изменений в статью первую ФЗ «О минимальном размере оплаты труда» от 29.12.2004 г. №198-ФЗ.

8. Федеральный закон «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части государственной поддержки граждан, имеющих детей» от 05.12.2006 г. № 207-ФЗ.

9. Федеральный закон «О внесении изменений в главу 23 части второй Налогового кодекса Российской Федерации» от 05.12.2006 г. № 208-ФЗ.

10. Федеральный закон «О бюджете фонда социального страхования Российской Федерации на 2007 год» от 19.12.2006 г. № 234-ФЗ.

11. РФ "О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях" от 19.02.1993г. N 4520-1.

12. Федеральный закон «О внесении изменений в законодательные акты Российской Федерации и признание утратившим силу некоторых законодательных актов РФ в связи с принятием ФЗ «О внесении изменений и дополнений в ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов РФ» и «Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ» от 22.08.2004 г. № 122-ФЗ.

13. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98 г. №34н (в редакции приказа Минфина РФ от 24.03.2000 г. №31н).

14. Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".

15. Инструкция о составе фонда заработной платы и выплат социального характера. Утверждена постановлением Государственного комитета РФ по статистике от 24.11.2000 г. №116.

16. Временная инструкция о порядке удержания алиментов по исполнительным документам, переданным для производства взыскания предприятиям, учреждениям и организациям. Утверждена Министерством юстиции РФ 10.09.1993 г. №339.

17. Постановление Правительства РФ «Об утверждении порядка назначения и выплаты ежемесячных компенсационных выплат отдельным категориям граждан» от 03.11.1994 г. №1206.

18. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н.

19. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организаций». ПБУ 10/99. Утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.1999 г. №33н.

20. Основные положения по учету труда и заработной платы в промышленности и строительстве (приложение к письму Госкомтруда СССР, Минфина СССР и ЦСУ СССР от 27.04.1973 № 73-АБ-89/10-80).

21. Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы. Утвержденное Постановлением от 11.04.2003 №213 Правительством РФ.

А также локальные акты, принятые в ООО «Вельское горпо» для исчисления заработной платы:

-коллективный договор,

- штатное расписание,

- положение об оплате труда,

- положение о премировании.

1.2 Задачи учета расчетов по оплате труда

Учет труда и заработной платы занимает одно из центральных мест в системе учета организации.

Труд, как считает современная экономическая наука, является важнейшей частью экономики – он одновременно товар (работник продает свой труд, создавая новое качество и дополнительное количество материальных ценностей) и причина появления добавленной стоимости, так как предметы и материалы при приложении к ним труда становятся дороже.

Отсюда и возникает необходимость оценить и оплатить труд во всех его проявлениях, включив затем расходы на оплату в стоимость продукции.

Трудовые доходы каждого работника, независимо от вида организации, определяются его личным трудовым вкладом с учетом конечных результатов работы организации, максимальными размерами не ограничиваются.

Основными задачами учета труда и его оплаты являются:

- точный учет личного состава работников;

- отработанного работниками времени и объема выполненных работ;

- правильное исчисление сумм оплаты труда и удержаний из неё;

- учет расчетов с работниками организаций, бюджетом, органами социального страхования;

- фондами обязательного медицинского страхования и Пенсионным фондом РФ;

- контроль за рациональным использованием трудовых ресурсов, фонда оплаты труда;

- правильное отнесение начисленной оплаты труда и отчислений на социальные нужды на счета издержек производства и обращения;

- собирать и группировать показатели по труду и заработной платы для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности.

1.3 Принципы организации учета расчетов по оплате труда

Под оплатой труда принято понимать вознаграждение, установленное работнику за выполнение трудовых обязанностей.

Оплата труда каждого работника определяется работодателем в зависимости от количества и качества выполняемой работы и максимальным пределом не ограничивается.

Дифференциация размеров оплаты труда осуществляется в зависимости от сложности, содержания и результатов труда работника.

При оплате труда рабочих могут применяться тарифные ставки, оклады, а также бестарифная система, если работодатель сочтет такую систему наиболее целеобразной.

Вид, системы оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов, премий и иных поощрительных выплат, а также соотношение в их размерах между отдельными категориями персонала организации определяют самостоятельно и фиксируют их в коллективных договорах, или иных локальных нормативных актах.

Организация оплаты труда в организации определяется тремя взаимосвязанными и взаимозависимыми элементами Рис. 1:

- тарифной системой;

- нормированием труда;

- формами оплаты труда.

Тарифная система позволяет качественно оценить труд, служит основой организации заработной платы рабочих, строится в зависимости от условий труда, квалификации работающих и формы оплаты труда.

Нормирование труда – это вид деятельности по управлению производством, задачей которого является установление необходимых затрат и результатов труда, а также оптимальных соотношений между численностью работников различных категорий и групп.

Обоснование норм труда должно быть непосредственно связано с проблемой оценки интенсивности труда и напряженности норм труда.

Для работодателя необходимо максимально эффективно использовать трудовой потенциал всех категорий работников.

Нормирование труда предусматривает установление меры затрат труда на изготовление единицы изделия или выполнение заданного объема работы в определенных организационно-технических условиях.