Расчёт финансового результата от обычной деятельности МП "Зелёный Зерг" и составления финансовой отчётности по данным бухгалтерского учёта

Министерство образования и науки Украины

Кафедра Финансов и банковского дела

Курсовая работа

На тему

«Расчёт финансового результата от обычной деятельности

МП «Зелёный Зерг» и составления финансовой отчётности по данным бухгалтерского учёта за 1 квартал 2004 года »

Выполнил: студент гр. ФЭУ-112

Жос Андрей

Проверил: доцент Коваль А.К.

2004р.

Кафедра Фінанси та банківська справа

Дисципліна Бухгалтерський облік

Спеціальність Фінанси

Курс 2 Група ФЕУ-112 Семестр 4

ЗАВДАННЯ

на курсовий проект (роботу) студентові

Жосу Андрію Володимировичу

1 Тема проекту (роботи): Розрахунок фінансового результату від звичайної діяльності МП “ЗЗ” та складання фінансової звітності по даним бухгалтерського обліку за 1-й квартал 2004р.

Варіант № 1

2 Термін здачі студентом закінченого проекту (роботи): 15.06.2004

3 Вихідні дані до проекту (роботи) 1. Залишки на рахунках підприємства за станом на 31.12.00 р.; 2. Журнал виробничо-господарських операцій (ЖВГО) за 1-й квартал 2004 р; 3. НП(С)БО; 4. Дані аналітичного обліку.

4. Зміст розрахунково-пояснювальної записки (перелік питань, що їх належить розробити): 1) вхідний баланс; 2) оприбуткування та списання запасів; 3) облік касових операцій, коштів та розрахунків; 4) розрахунок зарплатні: відрахувань та нарахувань на з/п; 5) розрахунки з постачальниками та підрядчиками; 6) розрахунки з різними дебіторами та кредиторами; 7) розрахунок виробничої собівартості (Д^т230) та витрат; 8) розрахунок адміністративних витрат, витрат на збут та інших операційних витрат; 9) розрахунок фінансового результату від звичайної діяльності; 10) скласти форми фінансової звітності (форму 1; форму 2); 11) скласти баланс;

5. Дата видачі завдання: 25.03.2004

КАЛЕНДАРНИЙ ПЛАН

Студент ___________________

                          (підпис)

Керівник ___________________ ________________________

                        (підпис)                  (прізвище, ім’я, по батькові)

«___»___________2004р.

Реферат

Курсовая работа: 80 страниц; 5 источников;

Цель работы: Научиться вести бухгалтерский учёт предприятия, и рассчитывать финансовый результат.

Тема работы: Расчёт финансового результата от обычной деятельности

МП «Зелёный Зерг» и составления финансовой отчётности по данным бухгалтерского учёта за 1-ый квартал 2004 года »

Объект работы : Бухгалтерский учёт МП «Зелёный Зерг»

Актив, Пассив, Поставщики, Подрядчики, Покупатели, Подотчётные лица, Дебит, Кредит, Баланс.

Оприходование и списание запасов

Общие положения

1. Настоящее Положение (стандарт) определяет методологические принципы формирования в бухгалтерском учете информации о запасах и раскрытие ее в финансовой отчетности.

2. Нормы настоящего Положения (стандарта) применяются предприятиями, организациями и другими юридическими лицами (далее — предприятия) независимо от форм собственности (кроме бюджетных учреждений).

3. Нормы настоящего Положения (стандарта) не распространяются на:

3.1. Незавершенные работы по строительным контрактам, включая контракты по предоставлению услуг, непосредственно связанных с ними.

3.2. Финансовые активы.

3.3. Молодняк животных и животных на откорме, продукцию сельского и лесного хозяйства, полезные ископаемые, если они оцениваются по чистой стоимости реализации в соответствии с другими положениями (стандартами) бухгалтерского учета.

4. Термины, приведенные в положениях (стандартах) бухгалтерского учета, имеют следующее значение:

Запасы — активы, которые:

содержатся для дальнейшей продажи при условии обычной хозяйственной деятельности;

находятся в процессе производства в целях дальнейшей продажи продукта производства;

содержатся для потребления при производстве продукции, выполнении работ и предоставлении услуг, а также управления предприятием.

Чистая стоимость реализации запасов — ожидаемая цена реализации запасов в условиях обычной деятельности за вычетом ожидаемых расходов на завершение их производства и реализацию.

Признание и первоначальная оценка запасов

5. Запасы признаются активом, если существует вероятность того, что предприятие получит в будущем экономические выгоды, связанные с их использованием, и их стоимость может быть достоверно определена.

6. Для целей бухгалтерского учета запасы включают:

сырье, основные и вспомогательные материалы, комплектующие изделия и другие материальные ценности, которые предназначены для производства продукции, выполнения работ, предоставления услуг, обслуживания производства и административных потребностей; незавершенное производство в виде не законченных обработкой и сборкой деталей, узлов, изделий и незаконченных технологических процессов. Незавершенное производство на предприятиях, которые выполняют работы и предоставляют услуги, состоит из расходов на выполнение незаконченных работ (услуг), относительно которых предприятием еще не признан доход;

готовую продукцию, изготовленную на предприятии, предназначенную для продажи и соответствующую техническим и качественным характеристикам, предусмотренным договором или иным нормативно-правовым актом;

товары в виде материальных ценностей, которые приобретены (получены) и содержатся предприятием в целях дальнейшей продажи;

малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, используемые в течение не более одного года или нормального операционного цикла, если он более одного года;

молодняк животных и животных на откорме, продукцию сельского и лесного хозяйства, если они оцениваются в соответствии с настоящим Положением (стандартом).

7. Единицей бухгалтерского учета запасов является их наименование или однородная группа (вид).

8. Приобретенные (полученные) или произведенные запасы зачисляются на баланс предприятия по первоначальной стоимости.

9. Первоначальной стоимостью запасов, приобретенных за плату, является себестоимость запасов, которая состоит из следующих фактических расходов:

суммы, уплачиваемые согласно договору поставщику (продавцу), за вычетом косвенных налогов;

суммы ввозной пошлины;

суммы косвенных налогов в связи с приобретением запасов, которые не возмещаются предприятию;

транспортно-заготовительные расходы (затраты на заготовку запасов, оплата тарифов (фрахта) за погрузо-разгрузочные работы и транспортировку запасов всеми видами транспорта к месту их использования, включая расходы по страхованию рисков транспортировки запасов). Транспортно-заготовительные расходы включаются в себестоимость приобретенных запасов или общей суммой отражаются на отдельном субсчете счетов учета запасов. Сумма транспортно-заготовительных расходов, обобщаемая на отдельном субсчете счетов учета запасов, ежемесячно распределяется между суммой остатка запасов на конец отчетного месяца и суммой выбывших за отчетный месяц запасов (использованных, реализованных, безвозмездно переданных и др.). Сумма транспортно-заготовительных расходов, которая относится к выбывшим запасам, определяется как произведение среднего процента транспортно-заготовительных расходов и стоимости выбывших запасов, с отражением ее на тех же счетах учета, в корреспонденции с которыми отражено выбытие этих запасов. Средний процент транспортно-заготовительных расходов определяется делением суммы остатков транспортно-заготовительных расходов на начало отчетного месяца и транспортно-заготовительных расходов за отчетный месяц на сумму остатка запасов на начало месяца и запасов, поступивших за отчетный месяц. Примеры распределения транспортно-заготовительных расходов приведены в приложении к Положению (стандарту) 9;

прочие расходы, которые непосредственно связаны с приобретением запасов и доведением их до состояния, в котором они пригодны для использования в запланированных целях. К таким расходам, в частности, относятся прямые материальные расходы, прямые расходы на оплату труда, прочие прямые расходы предприятия на доработку и повышение качественно-технических характеристик запасов.

10. Первоначальной стоимостью запасов, изготавливаемых собственными силами предприятия, признается себестоимость их производства, которая определяется по Положению (стандарту) бухгалтерского учета 16 «Расходы».

11. Первоначальной стоимостью запасов, внесенных в уставный капитал предприятия, признается согласованная учредителями (участниками) предприятия их справедливая стоимость.

12. Первоначальной стоимостью запасов, полученных предприятием бесплатно, признается их справедливая стоимость.

13. Первоначальная стоимость единицы запасов, приобретенных в результате обмена на подобные запасы, равна балансовой стоимости переданных запасов. Если балансовая стоимость переданных запасов превышает их справедливую стоимость, то первоначальной стоимостью полученных запасов является их справедливая стоимость. Разница между балансовой и справедливой стоимостью переданных запасов включается в состав расходов отчетного периода.

Первоначальной стоимостью запасов, приобретенных в обмен на неподобные запасы, признается справедливая стоимость полученных запасов.

14. Не включаются в первоначальную стоимость запасов, а относятся к расходам того периода, в котором они были осуществлены (установлены):

сверхнормативные потери и недостачи запасов;

проценты за пользование займами;

расходы на сбыт;

общехозяйственные и другие подобные расходы, непосредственно не связанные с приобретением и доставкой запасов и приведением их в состояние, в котором они пригодны для использования в запланированных целях.

15. Первоначальная стоимость запасов в бухгалтерском учете не изменяется, кроме случаев, предусмотренных настоящим Положением (стандартом).

Оценка выбытия запасов

16. При отпуске запасов в производство, продажу и другом выбытии оценка их осуществляется по одному из следующих методов:

идентифицированной себестоимости соответствующей единицы запасов;

средневзвешенной себестоимости;

себестоимости первых по времени поступления запасов (ФИФО);

себестоимости последних по времени поступления запасов (ЛИФО);

нормативных затрат;

цены продажи.

Для всех единиц бухгалтерского учета запасов, имеющих одинаковое назначение и одинаковые условия использования, применяется только один из приведенных методов.

17. Отпускаемые запасы и выполняемые для специальных заказов и проектов услуги, а также запасы, которые не заменяют друг друга, оцениваются по идентифицированной себестоимости.

18. Оценка по средневзвешенной себестоимости проводится по каждой единице запасов делением суммарной стоимости остатка таких запасов на начало отчетного месяца и стоимости полученных в отчетном месяце запасов на суммарное количество запасов на начало отчетного месяца и полученных в отчетном месяце запасов.

19. Оценка запасов по методу ФИФО основывается на предположении, что запасы используются в той последовательности, в которой они поступали на предприятие (отражены в бухгалтерском учете), то есть запасы, которые первыми отпускаются в производство (продажу и другое выбытие), оцениваются по себестоимости первых по времени поступления запасов.

20. Оценка запасов по методу ЛИФО основывается на предположении, что запасы используются в последовательности, противоположной их поступлению на предприятие (зачислению в бухгалтерском учете), то есть запасы, которые первыми отпускаются в производство (продажу и другое выбытие), оцениваются по себестоимости последних по времени поступления запасов.

21. Оценка по нормативным затратам заключается в применении норм расходов на единицу продукции (работ, услуг), которые установлены предприятием с учетом нормальных уровней использования запасов, труда, производственных мощностей и действующих цен. Для обеспечения максимального приближения нормативных затрат к фактическим нормы затрат и цены должны регулярно в нормативной базе проверяться и пересматриваться.

22. Оценка по ценам продажи основана на применении предприятиями розничной торговли среднего процента торговой наценки товаров. Этот метод применяют предприятия, которые имеют значительную и изменяемую номенклатуру товаров с приблизительно одинаковым уровнем торговой наценки. Себестоимость реализованных товаров определяется как разница между продажной (розничной) стоимостью реализованных товаров и суммой торговой наценки на эти товары. Сумма торговой наценки на реализованные товары определяется как произведение продажной (розничной) стоимости реализованных товаров и среднего процента торговой наценки. Средний процент торговой наценки определяется делением суммы остатка торговых наценок на начало отчетного месяца и торговых наценок в продажной стоимости полученных в отчетном месяце товаров на сумму продажной (розничной) стоимости остатка товаров на начало отчетного месяца и продажной (розничной) стоимости полученных в отчетном месяце товаров.

23. Стоимость переданных в эксплуатацию малоценных и быстроизнашивающихся предметов исключается из состава активов (списывается с баланса) к дальнейшей организацией оперативного количествен кого учета таких предметов по местам эксплуатации соответствующим лицам в течение срока их фактического использования.

Оценка запасов на дату баланса

24. Запасы отражаются в бухгалтерском учете отчетности по наименьшей из двух оценок: первоначальной стоимости или чистой стоимости реализации

25. Запасы отражаются по чистой стоимости реализации, если на дату баланса их цена снизилась или они испорчены, устарели, или иным образом утратили первоначально ожидаемую экономическую выгоду.

26. Чистая стоимость реализации определяется каждой единице запасов путем вычитания из ожидаемой цены продажи ожидаемых расходов на завершения производства и сбыт.

27. Сумма, на которую первоначальная стоимость запасов превышает чистую стоимость их реализации, и стоимость полностью утраченных (испорченных или недостающих) запасов списываются на расходы отчетного периода. Суммы недостач и потерь от порчи ценностей до принятия решения о конкретных виновниках отражаются на забалансовых счетах. После установления лиц, которые должны возместить потери, причитающаяся к возмещению сумма зачисляется в состав дебиторской задолженности (или других активов) и дохода отчетного периода.

28. Если чистая стоимость реализации тех запасов, которые ранее были уценены и являются активами на дату баланса, в дальнейшем увеличивается, то на сумму увеличения чистой стоимости реализации, но не более суммы предыдущего уменьшения, сторнируется запись о предыдущем уменьшении стоимости этих запасов.Раскрытие информации о запасах в примечаниях к финансовой отчетности

29. В примечаниях к финансовой отчетности приводится информация о:

методах оценки запасов;

балансовой (учетной) стоимости запасов в разрезе отдельных классификационных групп;

балансовой (учетной) стоимости запасов, которые отражены по чистой стоимости реализации;

балансовой (учетной) стоимости запасов, переданных в переработку, на комиссию, в залог;

сумме увеличения чистой стоимости реализации, по которой проведена оценка запасов в соответствии с пунктом 28 настоящего Положения (стандарта).

Если для оценки запасов используется метод ЛИФО, то в примечаниях приводится разница между стоимостью запасов, отраженной на дату баланса в учете и отчетности, и наименьшей из стоимости, исчисленной с применением метода средневзвешенной себестоимости, ФИФО, чистой стоимости реализации.

Учет кассовых операций, средств, расчетов

1.Денежные средства

Счета класса 3 "Средства, расчеты и прочие активы" предназначены для обобщения информации о наличии и движении денежных средств (в национальной и иностранной валюте в кассах, на счетах в банках, валютных и других счетах в банках), денежных документов, краткосрочных векселей полученных и финансовых инвестиций, дебиторской задолженности, резерва сомнительных долгов и расходов будущих периодов.

Денежные средства в иностранной валюте, операции с ними и расчеты иностранной валютой на счетах этого класса и классов 4 "Собственный капитал и обеспечение обязательств", 5 "Долгосрочные обязательства", 6 "Текущие обязательства" и на субсчетах счета № 14 "Долгосрочные финансовые инвестиции" учитываются в гривнях в сумме, определяемой путем пересчета иностранной валюты по курсу Национального банка Украины на дату осуществления денежной операции, оформления пошлинных (налоговых) документов, подписания документов о выполнении работ (услуг), подписания учредительных документов, утверждения авансового отчета об использовании подотчетных денежных средств. Одновременно денежные средства, финансовые инвестиции и расчеты отражаются в той валюте, в которой осуществляются расчеты и платежи. Курсовые разницы по таким операциям относятся на счета № 71 "Прочий операционный доход", № 74 "Прочие доходы", № 85 "Прочие расходы", № 94 "Прочие расходы операционной деятельности", № 97 "Прочие расходы".

Свободные денежные средства предприятий должны обязательно храниться в банке, причем предприятие самостоятельно выбирает учреждение банка для хранения денег. Наличные деньги, необходимые для обеспечения хозяйственной деятельности, предприятия сохраняют в своих кассах. Часть денежных средств выдается под отчет сотрудникам предприятий для расходов, возникающих в связи с выполнением поручений администрации предприятия. Расчеты между предприятиями и организациями осуществляются, как правило, без участия наличных денег, путем перечисления средств со счета в банке своего предприятия на соответствующие счета других предприятий. Расчеты и платежи осуществляются, как правило, посредством денежных средств.

Средства в валюте иностранных государств учитываются отдельно по каждой валюте, но в пересчете на национальную валюту Украины. Необходимость такого пересчета связана с тем, что денежный измеритель в бухгалтерском учете выступает как обобщающий методический прием. Бухгалтерский Баланс всех предприятий Украины составляется только в одной валюте, т.е. в гривнях.

2. Порядок открытия, переоформления и закрытия счетов

Законодательная база:

1. Закон Украины "О порядке осуществления расчетов в иностранной валюте" № 185/94 от 23.09.94 г.

2. Закон Украины "О налогообложении прибыли предприятий" № 283/97-ВР от 22.05.97 г., ст. 7.3.

3. Положение "О порядке направления граждан на лечение за границу", утвержденное постановлением Кабинета Министров Украины № 991 от 08.12.95

4. Инструкция № 3 "Об открытии банками счетов в национальной и иностранной валюте", утвержденная постановлением Правления Национального банка Украины № 121 от 27.05.96 г., с изменениями и дополнениями, внесенными постановлениями Правления Национального банка Украины № 245 от 23.09.96 г. и № 319 от 11.12.96 г.

5. Положение о бухгалтерском учете операций в иностранной валюте, утвержденное приказом Министерства финансов Украины № 29 от 14.02.96 г., с изменениями и дополнениями, внесенными приказом Министерства финансов Украины № 268 от 05.12.97 г.

6. Постановление Правления Национального банка Украины "О введении обязательной продажи поступлений в иностранной валюте в пользу резидентов-юридических лиц" № 349 от 04.09.98 г. с изменениями и дополнениями, внесенными постановлениями Правления Национального банка Украины № 365 от 14.09.98 г., № 408 от 01.10,98 г., № 39 от 27.01,99 г., № 62 от 12.02.99 г., № 141 от 24.03.99 г.

Общие положения

В соответствии с Инструкцией № 3 "Об открытии банками счетов в национальной и иностранной валюте", утвержденной постановлением Правления Национального банка Украины № 121 от 27.05.96 г. (с изменениями и дополнениями, внесенными постановлениями Правления Национального банка Украины № 245 от 23.09.96 г. и № 319 от 11.12.96 г.), банки открывают своим клиентам счета: расчетные, текущие, заемные, депозитные, бюджетные и субсчета (Баланс № 6 (130), 06.02.97 г.).

Банки открывают счета зарегистрированным в установленном действующим законодательством порядке юридическим лицам, другим организациям и учреждениям независимо от форм собственности, физическим лицам на условиях, изложенных в вышеназванной Инструкции, и в договоре на открытие и обслуживание банковского счета.

Счета для сохранения средств и осуществления всех видов расчетов, кредитных и кассовых операций открываются в учреждениях банков по месту регистрации предприятия или в другом банке Украины по согласованию сторон.

Если банк, в котором открыты счета предприятия в национальной валюте, не имеет лицензии Национального банка на осуществление валютных операций, то счета в. иностранной валюте могут открываться в другом банке, у которого есть такая лицензия.

По каждому виду иностранной валюты может быть открыт только один банковский счет.

Текущие счета открываются организациям и учреждениям, не имеющим вышеуказанных признаков, учреждениям и организациям, находящимся на государственном бюджете; постоянным уполномоченным различных общественных фондов; организациям, прибывшим на гастроли, и т.п.

Текущий счет предназначендля обеспечения собственных потребностей этих организаций и учреждений (выплата заработной платы и платежей по ней; операции, связанные с социально-бытовыми расходами, и пр.).

3. Учет средств на Текущих счетах в банках

Счет № 31 "Счета в банках" предназначен для учета наличия и движения денежных средств, находящихся на счетах в банках и могут быть использованы для текущих операций.

Счет № 31 "Счета в банках" имеет такие субсчета:

№ 311 "Текущие счета в национальной валюте";

№ 312 "Текущие счета в иностранной валюте";

№ 313 "Прочие счета в банке в национальной валюте";

№ 314 "Прочие счета в банке в иностранной валюте".

На дебете счета № 31 "Счета в банках" отражается поступление денежных средств, на кредите - их использование.

Субсчета № 312 "Текущие счета в иностранной валюте", № 314 "Прочие счета в банке в иностранной валюте" предназначены для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в иностранной валюте.

Операции по счету № 31 "Счета в банках" отражаются на основании проверенных выписок банка и денежных документов, приложенных к ним. Если в выписках банка выявляются ошибочно проведенные операции на счете № 31 "Счета в банках", то они отражаются соответственно на дебете или кредите счета № 31 "Счета в банках" в корреспонденции с субсчетом № 374 "Расчеты по претензиям".

Об ошибках письменно извещают учреждение банка и требуют их исправления Ошибки, допущенные в операциях счета № 31 "Счета в банках", необходимо своевременно выявлять и следить за их обязательным и точным исправлением учреждением банка. Не выявленные или не исправленные ошибки влекут за собой потери денежных средств и должны быть в конечном счете списаны на потери предприятия. По счету № 31 "Счета в банках" остаток на каждый данный момент времени должен соответствовать остатку денежных средств, зафиксированному в выписке банка по Текущему счету предприятия.

Аналитический учет на счете № 31 осуществляется по выпискам банка, и только при наличии на предприятии расчетных субсчетов открывают отдельные аналитические счета для учета операций по Текущему счету и каждому субсчету.

Выписки банка. Основой для записи операций на счете № 31 "Счета в банках" являются выписки с этих счетов. Периодически (чаще - ежедневно) банк выдает владельцам Текущих счетов выписки со счета с копиями расчетных операций. Выписка обязательно представляется на 1-е число каждого месяца. Она проверяется предприятием с точки зрения соответствия ее приложенным документам; при этом устанавливается, все ли записи принадлежат предприятию-владельцу счета. Выписка является основой для записей в регистрах (Журнале 1 и Ведомости 1.2) операций на Текущих счетах. Записи банка и предприятия должны быть идентичными, но нужно учесть, что счет № 31 "Счета в банках" предприятия является активным, а для банка Текущие счета предприятий являются пассивными. Поэтому на дебете в выписке банка указывается сумма средств, списанная с Текущего счета, а на кредите — зачисленная на него, соответственно сальдо в выписке будет учитываться по кредиту счета.

Сальдо на счете № 31 всегда должно быть одинаковым как в учете банка, так и предприятия.

Выписка банка заменяет собой регистр аналитического учета по Текущему счету, а потому обязательно должна включать дату, номер документа, краткое содержание операций и суммы записей на дебете и кредите, а также остатки средств на начало и конец периода.

При журнальной форме учета операции на кредите счета № 31 "Счета в банках" находят отражение в Журнале 1, а на дебете — в Ведомости 2.

На основании ведомости на вычислительных машинах разрабатывают машинограмму — оборотную ведомость (с остатками и оборотами) на счете № 31 "Счета в банках", итоги которой затем в сгруппированном виде автоматически переносятся по синтетическим счетам в Главную книгу.

4. Порядок ведения кассовых операций в национальной валюте Украины

Кассовые операции (поступление наличных в кассу и выдача из нее) осуществляются на основании существующей законодательной базы.

Законодательная база:

1. Постановление Правления Национального банка Украины "Положение о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине" № 72 от 19.02.2001 г. (зарегистрировано в Министерстве юстиции Украины 15.03.2001 г. под № 237/5428).

2. Постановление Правления Национального банка Украины "Инструкция об организации работы по наличному обращению учреждениями банков Украины" (зарегистрировано в Министерстве юстиции Украины 12.03.2001 г. под № 216/5407).

Касса — самостоятельное структурное подразделение предприятия, предназначенное для сохранения средств и проведения расчетов наличными. Материальная ответственность за сохранение средств и ведение кассовых операций возложена на кассира, с которым заключают договор о материальной ответственности в форме обязательства кассира (или другого уполномоченного лица).

Денежные средства в кассу поступают со счета в банках (№ 31), помещенного вследствие реализации товарно-материальных ценностей, от подотчетных лиц и т.д.

Поступление денежных средств в кассу оформляют приходными кассовыми ордерами, выдачу — расходными кассовыми ордерами. Приходные кассовые ордера подписывают главный бухгалтер и кассир, а расходные — руководитель предприятия, главный бухгалтер и кассир. В приходных ордерах указывают, от кого, за что или для чего получены деньги, а в расходных — кому, за что или для чего они выдаются. В ордерах также проставляют корреспондирующие счета, на которых должна быть отражена операция и указаны оправдательные документы, явившиеся основанием для составления ордеров (чеки, авансовые отчеты и т.д.).

Лимиты остатка наличных денежных средств в кассе для каждого предприятия устанавливаются коммерческими банками по месту открытия счета с учетом режима и специфики работы предприятия. Если лимит остатка наличных в кассе предприятия вообще не установлен, вся наличность в его кассе на конец дня должна быть сдана в банк (независимо от причин отсутствия лимита кассы).

Предприятия могут иметь в своей кассе наличные в пределах лимитов остатка и использовать их из выручки в пределах норм. Лимиты остатка наличных в кассе определяются ежегодно и в случае необходимости пересматриваются.

Лимит — это предельная сумма, которая может находиться в кассе предприятия на конец рабочего дня.

Порядок установления лимитов остатка наличных в кассе регулируется Инструкцией Национального банка Украины "Об организации работы с наличным обращением учреждениями банков Украины", утвержденной постановлением Правления Национального банка Украины № 69 от 19.02.2001 г. (зарегистрирована в Министерстве юстиции Украины под № 216/5407 от 12.03.2001 г.).

Предприятия и индивидуальные предприниматели, имеющие Текущие счета в банке, обязаны сохранять свои денежные средства в учреждениях банков. Наличные, получаемые с собственных Текущих счетов, могут расходоваться исключительно на указанные в чеке потребности, не противоречащие действующему законодательству, в т.ч. нормативным актам НБУ. Для подтверждения осуществленных целевых расходов наличных предприятия и индивидуальные предприниматели должны представлять обслуживающему учреждению банка (по его требованию) отчетные платежные расчетные документы (кассовые и товарные чеки, квитанции к приходным ордерам, налоговые накладные, договора покупки-продажи, акты закупки, счета-фактуры и др.).

Сумма платежа наличными одного предприятия (индивидуального предпринимателя) не должна превышать 3 тыс. гривен в течение одного дня по одному или нескольким платежным документам. Платежи сверх установленной предельной суммы (3 тыс. грн.) осуществляются исключительно в безналичном порядке.

Обслуживающие учреждения банка особое внимание должны уделять проверке целевого использования наличных денежных средств в значительных (свыше 50 тыс. грн.) размерах, снятых предприятиями и индивидуальными предпринимателями с любого из своих банковских счетов.

5. Документальное оформление кассовых операций

Кассовые операции оформляют документами, типовые формы которых утверждены приказом Минстата Украины № 51 от 15.02,96 г.

Поступление и выдачу денег из кассы предприятия оформляют приходными и расходными кассовыми ордерами, которые выписывает бухгалтерия.

Кассовые ордера передаются к исполнению кассиру предприятия непосредственно бухгалтером, а не через лицо, которое получает или вносит деньги.

Кассир, получивший из бухгалтерии кассовые ордера, должен проверить правильность их оформления, наличие и действительность подписей, дополнения, перечисленные в ордере. После этого он принимает или выдает деньги. Лицу, внесшему наличные в кассу, выдается квитанция. При выдаче наличных по расходному кассовому ордеру отдельному лицу кассир требует предъявления документа, подтверждающего личность получателя. Такими документами являются паспорт, служебное удостоверение при наличии на нем фотографии и личной подписи владельца. Приходные кассовые ордера и квитанции к ним, а также расходные кассовые ордера заполняются бухгалтерией четко и разборчиво, без каких-либо подчисток, помарок или исправлений. Приходные и расходные кассовые ордера до передачи в кассу регистрируются бухгалтерией в журнале регистрации кассовых ордеров, где им присваиваются порядковые номера. Кассир все поступления и выдачи наличных по приходным и расходным кассовым ордерам учитывает в Кассовой книге.

Руководитель предприятия должен предоставить кассиру охрану при транспортировке денежных средств и ценностей из учреждения банка.

6. Учет кассовых операций в системе счетов

Для учета остатков и движения наличных денежных средств в кассе используют активный счет № 30 "Касса" со следующими субсчетами:

301 "Касса в национальной валюте"

302 "Касса в иностранной валюте".

Возможно открытие субсчетов:

"Операционная касса в национальной валюте"

"Операционная касса в иностранной валюте".

Бухгалтерские записи ведут на основе проверенных отрывных листков (второй экземпляр) Кассовой книги и приложенных к ним документов. Остаток и поступление денежных средств отражают по дебету счета № 30 "Касса", а выданные наличные деньги — по кредиту.

На субсчете № 302 предприятия осуществляют операции с валютой в пересчете на национальную валюту Украины (по каждому виду валюты отдельно).

Для обеспечения сохранности денежных средств бухгалтерия должна осуществлять внезапные проверки кассы не реже одного раза в квартал с пересчетом всей наличности и других ценностей, находящихся в кассе, и составлять соответствующие акты. Выявленные проверками излишки денежных средств оприходуются в кассу в пользу бюджета, а недостача взыскивается с кассира.

Бухгалтерия после получения отчета кассира проверяет обоснованность всех записей в отчете, проставляет корреспонденцию счетов на каждом документе и заполняет Журнал 1 по кредиту счета. № 30 "Касса" и Ведомость 1 по дебету этого счета, в которых регистрирует полученные и выданные средства по целевому назначению.

В Журнале 1 показываются расходы денежных средств с кредита счета № 30 "Касса" в дебет счетов учета производственных расходов, материальных ценностей, расчетов с работниками предприятия, с подотчетными лицами, депонентами и др.

В конце месяца в Журнале 1 и Ведомости № 1 подсчитывают приход и расход денежных средств и определяют на 1-е число следующего месяца остаток денег в кассе, который должен быть равнозначным показателю в Кассовой книге. Итоговые данные этих регистров записывают в Главную книгу.

Субъекты предпринимательской деятельности, осуществляющие торговлю и предоставляющие услуги за наличные, обязаны вести книгу регистрации, которая должна быть заверена руководителем предприятия и скреплена сургучной печатью финансового органа местной государственной исполнительной власти.

Книгу регистрации выдают под расписку материально ответственному лицу на основании проведенной инвентаризации остатков товаров и наличных денежных средств, которые записываются как начальное сальдо.

Каждый лист отчета состоит из двух равных частей, заполняемых материально ответственным лицом. Первый экземпляр остается в книге, второй заполняется с лицевой и оборотной сторон под копирку как отчет материально ответственного лица с отрывной частью листка. Оба экземпляра отчета нумеруются одинаковыми номерами.