Анализ логистической системы
СОДЕРЖАНИЕ
Введение.. 3
Глава 1. Проблемы логистики организации в современных экономических условиях 8
1.1. Таможенные барьеры.. 8
1.2. Управление запасами и конфликт функциональных отделов Общества. 11
1.4. План действий по решению обозначенных проблем и достижению заданных целей 18
Глава 2 Методология разработки и внедрения логистической системы ОАО "Абсолют". 22
2.1. Критический обзор использованных источников. 22
2.2. Концепция реорганизации с выделением юридических лиц. 23
2.2. Методология и методики разработки логистической системы.. 26
2.3. Синхронное планирование и оптимизация. 31
Глава 3 развитие логистической системы оао "абсолют". 34
3.1. Организационные границы проекта логистической системы.. 34
3.2. Анализ возможностей и недостатков существующих программных комплексов 36
3.3. Предложения по направлениям совершенствования системы логистики. 39
Глава 4. Планируемая схема будущих бизнес-процессов ОАО "Абсолют" 49
4.1. Схема взаимосвязи бизнес-процессов. 49
4.2. Ключевые изменения бизнес-процессов ОАО "Абсолют.. 71
4.3. Автоматизация учета основных бизнес-процессов. 77
4.2. Обоснование и расчет экономической эффективности предлагаемых к реализации решений с применением модели стратегической прибыли (модели Дюпона) 78
Заключение.. 85
Список используемых источников и литературы... 86
Приложение 1. 89
Приложение 2. 99
Приложение 3. 105
Введение
В современных условиях успех предприятия определяется совершенством системы управления: как предприятия в целом, так и отдельных подразделений. Это и подчеркивает актуальность выбранной темы дипломной работы, посвященной внедрению логистических систем на коммерческих предприятиях.
Целью данной работы является практическое использование принципов построения логистических систем, исследование их функционирования и определение возможных путей совершенствования.
В соответствии с поставленной целью в работе решаются следующие задачи:
1) применить теоретические основы логистики для совершенствования производственной и коммерческой деятельности ОАО "Абсолют";
2) проанализировать результаты деятельности организации по управлению материальными потоками;
3) выявить основные логистические функции организации;
4) предложить пути совершенствования логистических процессов.
Объектом исследования является ОАО "Абсолют".
Предметом исследования является система управления материальными потоками на ОАО "Абсолют".
В работе используются разнообразные исследовательские методы: теоретические, эмпирические, организационно-проектные.
Общая характеристика ОАО "Абсолют"
Это предприятие крупный промышленный центр на средней Волге. Строительство началось в 1948 г., а в 1951-м была поставлена потребителям первая продукция.
Потребность создания промышленного центра в этом регионе возникла в результате развития оборонно-промышленного комплекса.
ОАО "Абсолют" изначально был задуман как комплексное предприятие по глубокой переработке сырья.
Сегодня ОАО "Абсолют" - одно из самых мощных многопрофильных предприятий России, вырабатывающее широкий ассортимент продукции нефтехимии.
Общество имеет удобное территориальное расположение в центре России на пересечении крупных транспортных магистралей. Он связан продуктопроводом и железнодорожной магистралью со странами Западной Европы, имеет выход по реке Волге в Балтийское и Средиземное моря.
Впервые в отечественной практике ОАО "Абсолют" реализовал на промышленном уровне такие процессы современной нефтехимии, как получение сырья для микробиологической промышленности, получение жидких парафинов на молекулярных спиртах.
Сырьё поступает на Общество по магистральным трубопроводам через узел учета.
Для транспортировки готовой продукции используется железнодорожный и речной транспорт, продуктопроводы.
Местонахождение: 446207, Российская Федерация, г. Самара.
Все годы, и прошедшие, и настоящие, Общество постоянно осуществляет реконструкцию и модернизацию технологических установок, строительство новых объектов, увеличивает объем и глубину переработки сырья, расширяет ассортимент продукции.
Переход на новую схему работы поставил перед Обществом совершенно новые цели и задачи при осуществлении планирования. Основной целью работы Общества является производство конкурентоспособной продукции как на внутреннем, так и на международном рынке.
Общество зарегистрировано Постановлением Администрации г. Самары № 330 от 06.05.94 г.
Общество является юридическим лицом.
Целью и предметом деятельности Общества является:
1. Основной целью Общества является получение прибыли.
2. Основными видами деятельности Общества являются:
· производство и сбыт продукции нефтехимии;
· реализация на основе полученной прибыли социальных и экономических интересов трудового коллектива и государства, в том числе развитие производственной базы Общества;
· разработка, производство и реализация продукции научно-технического назначения;
· инвестиционная, снабженческая, сбытовая, внешнеэкономическая деятельность, изучение конъюнктуры рынка товаров и услуг, проведение исследовательских, социологических и иных работ в соответствии с основной целью деятельности Общества;
· осуществление операций по экспорту, импорту товаров и услуг, развитие новых форм взаимовыгодных внешнеэкономических связей, торгово-экономического и научно-технического сотрудничества с зарубежными фирмами в интересах Общества;
· посредническая, консалтинговая, учебная, маркетинговая, торговая, строительная, научно-производственная, кредитно-финансовая деятельность в соответствии с основной целью общества;
Общество осуществляет любые виды хозяйственной деятельности за исключением запрещенных законодательными актами Российской Федерации в соответствии с основной целью Общества.
Основной проблемой организации является систематическое нарушение ритмичности производства, что приводит к нарушениям сроков поставки продукции потребителям.
Анализ производственно-хозяйственной деятельности, выполненный в первой главе, вскрыл причины, вызывающие эту проблему.
Существует конфликт между годовой потребностью предприятия в каждом виде материалов, рассчитанной отделом снабжения и суммой источников покрытия потребности в материалах, рассчитанной планово-экономическим отделом. Это вызывает ситуацию, когда по многим видам материалов потребность не удовлетворена, а по отдельным из них, не выполнены договоры на поставку. Нарушение сроков поставок материалов привело к невыполнению планов производства и реализации продукции.
Решить эту проблему предлагается путем изменения структуры организации – созданием тендерного комитета, курирующего материальные потоки от закупки сырья до поставок готовой продукции.
Для организации работы тендерного комитета предлагается создать логистическую систему и автоматизировать бизнес-процессы на единой платформе программного обеспечения Microsoft Axapta, используемого в Организации, одновременно с другим программным обеспечением.
Методология разработки и внедрения логистической системы рекомендуется производителем системы Axapta – компанией Microsoft Business Solutions. Эту методологию предполагается принять за основу, и с учетом собственных рекомендаций принять в качестве основной при проектировании и внедрении.
В результате внедрения логистической системы планируется увеличить эффективность работы Общества, повысить ритмичность производства благодаря наличию доступа пользователей к информации о закупках, складских запасах и продажах, полностью интегрировать процессы продаж и закупок с другими аспектами деятельности Общества.
Использование функций торговли позволяет оптимизировать издержки, связанные с продажами, увеличить доходы от реализации, снизить затраты при закупке товаров, тесно увязать поставки со спросом и за счет этого улучшить структуру затрат.
В результате внедрения спроектированной логистической системы:
· реализуется единое информационное пространство;
· разрабатывается единая нормативно-справочная информация;
· обеспечивается однократный ввод первичных данных;
· минимизируется ручной труд;
· организуется совместная работа нескольких пользователей с одним электронным документом в системе в соответствии с бизнес-процессом с соблюдением фактических прав доступа;
· обеспечивается формирование корпоративной отчетности по всем юридическим лицам консолидировано, за вычетом внутренних расчетов;
· учитываются при планировании взаимозаменяемые материалы;
· обеспечивается расчет потребности цехов в материалах;
· обеспечивается возможность хранения изменений потребностей цехов (для обоснования причин, по которым в цехе мог образоваться сверхнормативный запас сырья, а на складе расход сверх лимита).
Глава 1. Проблемы логистики организации в современных экономических условиях
1.1. Таможенные барьеры
В связи со становлением рыночных отношений в России появилось новое научно практическое направление - логистика. Интерес, который проявляют к логистике менеджеры предприятий, объясняется её стратегически важной ролью в современном бизнесе.
С позиций бизнеса под логистикой понимают эффективное управление материальными и сопутствующими (информационными, финансовыми, сервисными) потоками для достижения корпоративных целей с оптимальными затратами всех ресурсов.
В настоящее время функциональные области логистики (транспортировка, управление запасами, закупками и заказами, складирование, грузопереработка, упаковка) интегрировались на базе общей информационно-компьютерной платформы, образовав стратегическую инновационную систему.
Внедрение методов логистического менеджмента в практику бизнеса позволяет сократить все виды запасов продукции в производстве, снабжении и сбыте, ускорить оборачиваемость оборотного капитала, снизить себестоимость производства, обеспечить удовлетворение потребителей в качестве товаров и сервиса.
Логистику принято разделять на: закупочную, производственную, распределительную, транспортную и информационную.
Назначение закупочной логистики состоит в снабжении и хранении товаров; в управлении складскими запасами; организации заказа товаров; поиске и выборе поставщиков.
Производственная логистика обеспечивает загрузку производства; оптимизацию внутрипроизводственных технологических маршрутов.
Основными задачами транспортной логистики являются: обеспечение транспортировки товаров и минимизация транспортных затрат; прохождение таможенных формальностей в стране, отправления, назначения и при транзите через третьи страны.
Целью информационной логистики является управление информационными потоками; создание систем, позволяющих информировать клиентов о местонахождении товара в режиме реального времени.
Таможенное регулирование логистических операций ОАО "Абсолют" осуществляется в соответствии с Таможенным Кодексом РФ, который определяет правовые, экономические и организационные основы таможенного дела. Кодексом предусмотрено 15 таможенных режимов: выпуск для свободного обращения; реимпорт; транзит; таможенный склад; магазин безпошлиной торговли; переработка на таможенной территории; переработка под таможенным контролем; временный ввоз/вывоз; свободная таможенная зона; свободный склад; переработка вне таможенной территории; экспорт; реэкспорт; уничтожение; отказ в пользу государства.
Таможенный режим – совокупность положений, определяющих статус товаров и транспортных средств, перемещаемых через таможенную границу РФ, для таможенных целей.
Однако, Таможенный Кодекс РФ не во всех своих разделах закон прямого действия, поэтому разработано большое количество подзаконных актов.
Часто подзаконные акты, регламентирующие таможенную деятельность, противоречат друг другу, выпускаются новые без отмены действующих, что создает барьеры при таможенном оформлении.
Например, ОАО "Абсолют" заключило контракт на импорт оборудования. В контракте участвуют три стороны: продавец (нерезидент РФ), покупатель (ОАО "Абсолют") и получатель. Получатель должен заключить с Покупателем дополнительный договор, в котором фиксируется объем выполняемых Получателем работ, подробные обязанности и ответственность Покупателя и Получателя в соответствии с "тройственным" контрактом.
Объем работ, осуществляемый Получателем: импортная таможенная очистка через таможенного брокера; осуществление таможенных платежей за счет покупателя; получение оборудования; хранение на складе; транспортировка оборудования на рабочие площадки; монтаж; пуско-наладочные работы; техническое обслуживание; гарантийный и послегарантийный ремонт оборудования.
ОАО "Абсолют" использован вариант логистической схемы для "тройственного" контракта. Наиболее приемлемыми получателями высокотехнологического оборудования с точки зрения осуществления импорта и проведения технических работ как единого комплекса услуг, являются дистрибьюторы - продавец, имеющий партнерские взаимоотношения с Покупателем, осуществляющий сборку оборудования на территории России, техническое обслуживание и ремонт. В данном случае дистрибьютор находится в Москве.
Перевод таможенных платежей осуществляется через таможенного брокера, однако это длительный способ, с учетом того, что получатель и покупатель находятся в разных городах.
Кроме того, существуют ограничения в том, на каких складах проводить импортную таможенную очистку. В период с декабря 2001 г. выпуск товаров, поступающих в адрес получателей в Москве, должен быть согласован между начальниками таможен Центрального таможенного управления, расположенных в Москве, и Оперативным управлением ПК России. При этом получатель должен подать в данные таможенные органы предварительные декларации (ПД) заранее, до фактического перемещения ввозимых товаров на таможенную территорию РФ.
Одновременно с подачей ПД получатель должен представить платежные документы, подтверждающие факт уплаты причитающихся таможенных платежей в отношении данных товаров. Затем получатель через своего экспедитора должен предоставить экземпляр ПД в приграничные таможенные органы пропуска товара. В случае представления ПД, но при отсутствии в таможенном органе, расположенном в пункте пропуска, информации в электронном виде о ее принятии, данный таможенный орган запрашивает по оперативным каналам связи уполномоченный таможенный орган, принявший и зарегистрировавший ПД, о подтверждении факта ее принятия.
Уполномоченный таможенный орган должен направлять по оперативным каналам связи ответ на запрос в срок не более 1 часа с момента его получения.
Точный адрес доставки с указанием номера таможенного поста, лицензии на таможенный склад, маршрута транспортировки обычно не указывается в контракте и подтверждается официальным письмом по факсу заранее, до первой отгрузки, ввиду того, что эти данные могут измениться в период между подписанием контракта и отгрузкой товара.
Такой сложный процесс оформления документов привел к ситуации, когда контракт между продавцом (нерезидентом) и покупателем (резидентом) заключается на условиях CIP - Москва, а грузополучателем в отдельном официальном письме от покупателя указан нерезидент. Такая ошибка привела к длительному хранению оборудования на таможенном складе и к существенным дополнительным финансовым потерям организации.
1.2. Управление запасами и конфликт функциональных отделов Общества
Материально-техническое снабжение представляет собой сложный логистический процесс, который можно разбить на следующие процессы более низкого уровня, включающие в себя набор определенных функций, изображенных на рис.1.1. (стр.16).
Рассмотрим подробно процессы и функции, входящие в МТС(1)
Функции:
Нормирование расхода материальных ресурсов;
Планирование потребности в материальных ресурсах;
Управление запасами:
· оценка затрат и издержек на запасы материалов;
· анализ показателей системы управления запасами;
· разработка системы управления запасами;
· классификация запасов товаров;
· разработка методов учета, оценки и моделирования запасов материалов;
· учет и контроль запасов;
· расчет гарантийного уровня запасов и порогового уровня запасов, расчет максимального и ожидаемого потребления на основе данных о потребности, оптимальном размере партии, возможных задержках в поставках и длительности самой поставки;
· моделирование системы управления запасами;
· организация инвентаризации запасов;
· учет брака, потерь и недостач.
Функции:
· определение требуемой номенклатуры товара;
· определение и оценка требований производства (установка требований к весу, размерам, параметрам поставок, планы и спецификации на каждую позицию номенклатуры и определенную номенклатурную группу расходных материалов, также должны быть установлены требования пользователей, определяющие сервис поставок);
· определение наличия складских мощностей;
· определение наличия погрузочно-разгрузочных платформ;
· определение типа организации закупок материальных ресурсов;
· анализ поведения рынка:
· определение типа рынка (монополия, олигополия, чистая конкуренция);
· определение количества возможных поставщиков;
· определение позиции поставщиков на рынке;
· определение профессионализма и надежности поставщиков;
· определение всех возможных поставщиков, включая и тех, чьими услугами ранее не пользовались;
· предварительная оценка всех возможных поставщиков (сравнение показателей сервиса и качества, предлагаемых поставщиками расходных материалов с показателями, требуемыми внутрипроизводственными потребителями);
· отбор наиболее подходящих поставщиков;
· проведение переговоров с поставщиками;
· оценка оставшихся поставщиков и окончательный выбор поставщика (оставшиеся после предварительного отбора поставщики оцениваются с точки зрения наилучшего удовлетворения потребностей производства в материальных ресурсах конкретного вида):
· оценка уровня цены;
· надежность поставок;
· качество сопутствующего сервиса;
· наличие на складе погрузочно-разгрузочных платформ, соответствующих виду транспортного средства, используемого поставщиком;
· соответствие внутрипроизводственной концепции;
· информационное обеспечение процесса управления закупками, организация документооборота.
Функции:
· прием и предварительная обработка заказов на расходные материалы от производства;
· конфигурирование (учет ряда продуктовых и сервисных атрибутов для выполнения заказа);
· определение источников выполнения заказов;
· планирование выполнения заказов по укрупненным группам товаров с расчетом времени циклов выполнения и доставки заказов на склад;
· мониторинг и контроль сроков, объемов и качества поставок с целью обеспечения реализации плана выполнения заказов;
Функции:
· организация перевозки товара:
· определение базиса поставки;
· выбор вида транспорта;
· выбор вида транспортных тарифов;
· организация технологического процесса перевозки:
· организация приема товара от поставщика;
· прием прав собственности на товар;
· организация перевозки с консолидирующего склада на склад материалов на производстве;
· передача материалов на производственный склад;
· обеспечение документооборота технологического процесса.
Функции:
· определение формы собственности склада;
· определение количества и месторасположения складов;
· определение размера склада;
· выбор системы складирования;
· организация разгрузки и приемки грузов:
· разгрузка транспортных средств;
· контроль документального и физического соответствия заказов поставки;
· документальное оформление прибывшего груза через информационную систему;
· учет и отправка бракованных материалов;
· формирование складской грузовой единицы;
· организация внутрискладской транспортировки (перемещение между различными зонами склада: с разгрузочной рампы в зону приемки, оттуда в зону хранения, комплектации и на погрузочную рампу);
· организация складирования и хранения:
· закладка груза на хранение;
· хранение груза и обеспечение соответствующих для этого условий;
· контроль за наличностью запасов на складе, осуществляемый через информационную систему:
· комплектация заказов и отгрузка (подготовка продукции к отправке на склад материалов производства):
· получение заказа;
· отбор материалов каждого наименования по заказу;
· комплектация отобранных материалов в соответствии с заказом;
· подготовка материалов к отправке;
· документальное оформление подготовленного заказа и контроль за подготовкой заказа;
· объединение всех заказов в партию отправки;
· отгрузка грузов в транспортное средство;
· информационное обслуживание склада:
· обработка входящей документации;
· предложения по заказам поставщиков;
· оформление заказов поставщиков;
· управление приемом и отправкой;
· контролирование наличности на складе;
· прием заказов потребителей;
· оформление документации отправки;
· диспетчерская помощь, включая оптимальный выбор партий отгрузки и маршрутов доставки;
· различная статическая информация.
Снижение материалоемкости продукции - важнейший критерий оценки научно-технического и организационно-экономического уровня снабжения на ОАО "Абсолют".
Уровень организации снабжения материалами определяется качеством расчета плановой потребности предприятия в сырье, степенью обоснованности планов материального снабжения; своевременностью представления соответствующими службами предприятия плановых заявок на материалы и заключения прямых договоров с их поставщиками, конкретностью договоров; степенью обеспеченности предприятия материалами, наличием сверхнормативных запасов или недопоставок отдельных видов материалов.
От организации снабжения материалами во многом зависят ритмичность работы предприятия и его подразделений. Рациональное использование материалов и применение их прогрессивных видов позволяют уменьшить стоимость израсходованных материалов, сократить время их обработки, а значит, снизить трудоемкость и фондоемкость выпускаемой продукции и, следовательно, себестоимость.
При анализе выполнения плана материально-технического снабжения на ОАО "Абсолют" необходимо:
· установить полноту охвата заявками всех потребных предприятию материалов;
· проверить правильность всех расчетов потребности в материалах, как на производственную программу, так и на изменение остатков незавершенного производства, на ремонтно-эксплуатационные нужды;
· проверить правильность остатков материалов на начало и конец планового периода (т. е. ожидаемых и переходящих остатков);
· составить баланс обеспеченности и проверить объективность фондов на материалы;
· проверить мероприятия по мобилизации внутренних ресурсов.
Рис.1.2. Анализ организации снабжения материалами ОАО "Абсолют".
В ОАО "Абсолют" плановой группой снабжения анализируется потребность в материалах, а так же обеспеченность предприятия материальными ресурсами. Используя нормы расхода материалов на производство, определяется плановая потребность в материалах и по заявкам потребителей составляется план на год с дальнейшей разбивкой по кварталам, месяцам.
Уровень обеспеченности предприятия материалами является показателем качества расчета потребности в материальных ресурсах. Завышение потребности производственных затрат приводит к образованию сверхнормативных запасов, сокращению оборачиваемости и как следствие этого имеют место финансовые затруднения. Занижение потребности в материалах для производства приводит к невыполнению производственного задания.
Расчет потребности ОАО "Абсолют" в материалах представлен в приложении 1.
1.4. План действий по решению обозначенных проблем и достижению заданных целей
Логистика охватывает все виды деятельности по перемещению материальных ресурсов во времени и пространстве. Функции логистики реализуются на всех стадиях производства и движения материальных ресурсов.
Логистика выполняет комплексную функцию и представляет собой самостоятельную область, охватывающую проблемы физического перемещения материальных ресурсов во времени и в пространстве на всех стадиях деятельности предприятия.
Коммерческая логистика представляет собой самостоятельное научное направление, а ее практическое применение обеспечивается созданием логистических систем, направленных на минимизацию издержек путем рационализации транспортных потоков.
Эффективность логистической системы определяется набором показателей, характеризующих качество работы данной системы при заданном уровне логистических издержек.
Косвенные затраты, уровень которых вызывает негативные тенденции показателей финансово-хозяйственной деятельности ОАО "Абсолют", имеют характер логистических издержек, поэтому создание эффективной логистической системы является способом решения проблем ОАО "Абсолют".
Главной задачей при этом является своевременное и оптимальное обеспечение производства необходимыми материальными ресурсами соответствующей комплектности и качества.
Для решения этой задачи и других, связанных непосредственно со службой МТС предлагается создать тендерный комитет, формирующий единую логистическую систему ОАО "Абсолют".
Предлагаемые изменения структуры ОАО "Абсолют" представлены на рисунке 1.3. (стр.21).
Тендерный комитет создается в целях повышения коммерческой эффективности операций по закупкам материально-технических ресурсов, заключению договоров на выполнение подрядных работ и оказания услуг для ОАО "Абсолют", а также для усиления контроля над расходованием средств, выделяемых для приобретения материально-технических ресурсов и оплаты подрядных работ и оказанных услуг.
Решение Комитета принимаются большинством голосов. При равенстве голосов голос Председателя является решающим. Документы согласовываются по электронной почте, однако, в случае необходимости, проводятся очные заседания. Аналитическая справка, направленная членам Тендерного комитета, считается согласованной по истечение 3 дней с даты рассылки (при отсутствии ответа от согласующего лица). Решение Комитета оформляется Протоколом и подписывается Председателем и Секретарем Тендерного комитета.
Задачи Тендерного комитета:
1. Задачами Комитета является подготовка рекомендаций по выбору лучшего предложения:
- по закупкам МТР и поставкам готовой продукции как на внутреннем, так и на внешнем рынке, а также по номенклатуре, подлежащей передаче в лизинг;
- по договорам на выполнение подрядных работ и оказание услуг (в рамках одного бизнес-плана или организационного мероприятия).
2. Инициатор рассмотрения вопроса на Комитете несет ответственность за доверенность предоставленных материалов, а также за полноту коммерческой и технической проработки вопроса.
3. Тендерный комитет несет ответственность за эффективность принятых решений.
 |
Рис.1.3. Структура логистической системы ОАО "Абсолют".
Победителем конкурсных торгов признается участник, представивший наиболее выгодное, отвечающее квалификационным требованиям предложение.
Инициатор организует реализацию всех мероприятий по проведению тендера.
При необходимости, на заседание Тендерного комитета могут быть приглашены представители поставщиков, представивших тендерные предложения.
По результатам рассмотрения тендерных предложений Тендерный комитет принимает одно из следующих решений:
- о выборе лучшего тендерного предложения;
- о предоставлении одному или всем участникам тендера возможности изменить первоначальные предложения;
- об отказе от всех предложений.
Лучшим тендерным предложением, как правило, признается предложение, которое отвечает требованиям тендерной документации и имеет наименьшую стоимость при прочих равных условиях.
Глава 2 Методология разработки и внедрения логистической системы ОАО "Абсолют"
2.1. Критический обзор использованных источников
При выполнении дипломной работы был использован большой перечень литературы по разнообразным направлениям. Можно выделить несколько основных групп: логистика, экономика предприятия, менеджмент и маркетинг.
По направлению – логистика были использованы учебники широко известных авторов: Неруш Ю.М., Гаджинский А.М., Аникин Б.А. В этих работах рассмотрены теоретические вопросы управления материальными потоками, являющемся основой материально-технического снабжения: формы и виды снабжения, каналы распределения, управление запасами материальных ресурсов.
Работы по экономике предприятия представлены такими авторами, как: Волков О.М., Девяткин О.В., Горфиннель В.Я., Швандар В.А., Ильин А.И., Любашина М.П., Сафронов Н.А., Савицкая Г.В. В этих работах рассмотрены конкретные вопросы материально-технического снабжения: планирование, определение необходимых норм запаса, вопросы, связанные с поставками.
В работах Мескона М.Х., Козловского В.А., Андреева А.Ф., Волковой К.А. рассмотрены вопросы организационных структур управления, применяемые в менеджменте.
Учебники по маркетингу помогают рассмотреть вопросы по изучению рынка, в частности поставщиков. Здесь представлены такие известные авторы, как: Коблер Ф., Голубков Е.П., Кретов М.И., Аренков И.А.
Анализ литературы показал, что сегодня под логистикой понимается:
· новое направление в организации движения грузов;
· теория планирования различных потоков в человеко-машинных системах;
· совокупность различных видов деятельности с целью получения необходимого количества груза в нужном месте в нужное время с минимальными затратами;
· интеграция перевозочного и производственного процессов;
· процесс планирования затрат по перемещению и хранению грузов от производства до потребления;
· форма управления физическим распределением продукта;
· эффективное движение готовой продукции от места производства до места потребления;
· новое научное направление, связанное с разработкой рациональных методов управления материальными и информационными потоками;
· наука о рациональной организации производства и распределения.
Логистика решает задачу проектирования согласованных материалопроводящих систем, с заданными параметрами материальных потоков на выходе. Отличает эти системы высокая степень согласованности входящих в них производительных сил в целях управления сквозными материальными потоками.
2.2. Концепция реорганизации с выделением юридических лиц
Любая организация состоит из подразделений. Их три вида: основные, вспомогательные и обслуживающие.
Основные - те подразделения, которые непосредственно связаны с выпуском продукции (цехи, торговые залы).
Вспомогательные – те подразделения, которые обеспечивают основные подразделения всем необходимым (ремонтные цеха, оснащение, склад, транспорт).
Обслуживающие – те подразделения, которые обслуживают производство (бухгалтерия, плановый отдел).
 |
Структура управления на ОАО "Абсолют" является функционально-линейной. Она представлена на рис.2.1. (стр.25).
Рис.2.1. Структура управления предприятия.
В настоящее время осуществляется проект по реорганизации Общества, предусматривающий, в частности, образование новых юридических лиц.
Основной причиной разделения Общества на несколько юридических лиц, является необходимость разделения ответственности между подразделениями, и более гибкого управления.
Разделение Общества преследует следующие цели:
· повысить прозрачность деятельности Общества;
· наделить руководителей подразделений необходимыми им полномочиями;
· перенести ответственность за деятельность подразделений на руководителей подразделений (сделать неизбежной их ответственность за результат работы подразделения).
В частности, в структуре Общества будут предположительно выделены следующие юридические лица:
Управляющая компания, в будущем называемая ОАО "Абсолют"
Компания по производству полиуретановой продукции
Компания по производству продукции литьевого производства
Компания, оказывающая услуги вспомогательного производства
Логистическая компания, (занимающаяся закупками сырья и материалов)
ООО "Инструментальное производство"
В структуру Холдинга также будут входить следующие Общества – юридические лица:
ООО "ЦМТ" (сбыт продукции на вторичном рынке, а также товаров народного потребления; также известный под названием Торговый Дом)
ООО "Альтернатива" (заведения общественного питания)
ООО "ТП Абсолют" (оказание транспортных услуг)
Сбытом продукции на первичном рынке будет заниматься Управляющая компания. Часть продукции физически будет отгружаться непосредственно из цехов, однако юридически все продажи все равно будут оформляться через Управляющую компанию.
В состав вспомогательного производства будут входить подразделения, обеспечивающие деятельность производственных предприятий.
Торговый дом будет заниматься реализацией основной продукции и товаров народного потребления (ТНП) на вторичный рынок.
Основной деятельностью инструментального производства будет являться ремонт пресс-форм.
Предполагается, что склады готовой продукции будут отнесены к сфере ответственности (и, соответственно, юридическим лицам) производственных предприятий.
Выделение подразделений в отдельные Общества потребует увеличения документооборота в части взаиморасчетов между цехами. Под эту цель планируется перевод части персонала бухгалтерии Управляющей компании в другие предприятия Общества, а также возможно расширение штата административно - управленческого персонала. Взаиморасчеты между подразделениями будут вестись по плановым ценам.
2.2. Методология и методики разработки логистической системы
Приведенная в настоящем разделе методология является рекомендуемой производителем системы Axapta – компанией Microsoft Business Solutions. Эту методологию предполагается принять за основу, и с учетом собственных рекомендаций принять в качестве основной при пр