Анализ обеспеченности денежными средствами ЗАО "Пинскдрев"

Денежные средства характеризуют начальную и конечную стадии кругооборота хозяйственных средств, и от скорости их движения во многом определяется эффективность производственной деятельности предприятия. Объемом имеющихся у предприятия денег как важнейшего платежного средства по обязательствам определяется его платежеспособность. Она является одной из важнейших характеристик финансового положения.

В современных условиях становления рыночной экономики важной и актуальной является проблема платежеспособности предприятий. Особую значимость она приобрела в условиях сложившейся хронической нехватки собственных финансовых ресурсов и ограниченных возможностей привлеченных заемных средств.

Платежеспособность является обобщающим показателем финансового состояния и инструментом диагностики банкротства в системе финансового менеджмента. Поэтому поиск путей обеспечения платежеспособности на каждом предприятии имеет особую практическую значимость. Анализ финансового состояния и в частности анализ платежеспособности необходим не только для предприятия с целью оценки и прогнозирования финансовой деятельности, но и для внешних инвесторов (банков). Прежде, чем выдать кредит, банк должен удостовериться в кредитоспособности заемщика, то же должны сделать предприятия, которые хотят вступить в экономические отношения друг с другом. Им важно знать о финансовых возможностях партнера, если возникает вопрос о предоставлении ему коммерческого кредита или отсрочки платежа. Однако, и наличие излишних запасов денежных приводит к замедлению их оборачиваемости, то есть к снижению их использования, а в условиях инфляции и к прямым потерям за счет их обесценивания.

В этой связи возникает необходимость правильно планировать поступление денежных потоков и обеспечивать возможность сохранения повседневной платежеспособности предприятия выявление свободных денежных средств и их вложения (в депозиты банков, акции, облигации и уставные капиталы других предприятий и т. д.) с целью получения прибыли.

Задачи прохождения практики:

1) дать характеристику ЗАО "Пинскдрев";

2) проанализировать менеджмент предприятия;

3) рассмотреть инновационную деятельность;

4) описать виды и организацию планирования;

5) проанализировать информационное управление.

В качестве индивидуального задания провести анализ обеспеченности денежными средствами ЗАО "Пинскдрев" и предложить пути совершенствования обеспеченности денежными средствами.

Цель практики - закрепить, углубить знания, полученные в процессе обучения, собрать необходимую информацию для выполнения дипломной работы.

Объектом исследования является ЗАО "Пинскдрев".

1. ОБЯЗАТЕЛЬНАЯ ПРОГРАММА

1.1 Характеристика ЗАО "Пинскдрев"

Закрытое акционерное общество "Пинскдрев" - одно из старейших предприятий в городе Пинске и отрасли. Первое упоминание об объединении относится к 1880 году, когда на месте нынешней территории головного предприятия была построена фабрика по изготовлению деревянных сапожных гвоздей, а затем, в 1898 году - "Пинская шпилечно-фанерная фабрика", которая выпускала фанеру, фанерные ящики, доски и сапожные шпильки.

1892 год - введена в строй спичечная фабрика.

1909 год - организовано акционерное общество спичечных фабрик "Прогресс - Вулкан".

1923 год - в имении Альбрехтово построен лесопильный завод.

1939 год - национализация фанерного завода и спичечной фабрики.

1959 год- на базе фанерной и спичечной фабрик образован фанерно-спичечный комбинат. Основная продукция - фанера, спички, строганый и лущеный шпон.

1971 год - на базе Пинского фанерно-спичечного комбината создано производственное деревообрабатывающее объединение "Пинскдрев".

1983 год - на базе Пинского лесопункта Ивацевичского ЛПХ создан и включен в состав объединения Пинский ЛПХ.

1985 год - создание новых филиалов: Пинской мебельной фабрики, Городищенской мебельной фабрики, спичечной фабрики.

1985-1986 - строительство и ввод в действие завода строганого шпона.

1987 год - включение Ганцевичского леспромхоза "Лунинецлеса" в состав филиала объединения - Пинского леспромхоза.

1992 год - имущество объединения перешло в собственность коллектива, в результате чего образовалось коллективное объединение "Пинскдрев".

1992-1996 - были построены лесозавод, нижний склад по разделке хлыстов и ремонтно-техническая база ЛПХ.

1995 год - реструктуризация объединения, в результате которой в состав его вошли 16 филиалов.

1998 год - в свободной экономической зоне "Брест" создано производственное унитарное предприятие "Пинскдрев- Евро-Мебель".

1999 год - создана фабрика столов.

2000 год - создание закрытого акционерного общества "Пинскдрев".

2001 год - создание унитарных предприятий "Автопарк", "Техэнергосервис", "Ремстроймонтаж", "Улыбка", СП ООО "Бел-Эст-Мебель".

2002 год - Управление производственно -технической комплектации.

2003 год - СООО "Пинскдрев-ДСП".

В настоящее время в состав ЗАО "Пинскдрев" входят следующие структурные подразделения: комбинат мягкой мебели: СООО "Пинскдрев-Адриана"; унитарное производственное предприятие "Пинскдрев-Евро-Мебель" в свободной экономической зоне "Брест", СООО "Бел-Эст-Мебель"; лесопромышленный комплекс: Пинский леспромхоз, Лесобиржа; комбинат корпусной мебели: фабрика экспортной мебели, Городищенская мебельная фабрика, стульевая фабрика, фабрика столов, завод строганого шпона и мебели; деревообрабатывающий комбинат: фанерный завод, СООО "Пинскдрев-ДСП", спичечная фабрика, лесопильный завод, управление производственно-технической комплектации; управление розничной торговли и общественного питания "Папараць" с фирменными магазинами в г.Пинске; представительства ЗАО "Пинскдрев" в г. Минске с магазинами, в г. Бресте с магазинами, в г. Гродно с магазинами, в г. Могилеве с магазинами, в г. Гомеле с магазинами, в г. Слуцке с магазинами, в г. Витебске с магазинами, унитарное предприятие "Техэнергосервис", унитарное предприятие "Ремстроймонтаж", унитарное предприятие "Автопарк", УП "Социальный комплекс", УП "Улыбка".

Местонахождение общества:

225710, Республика Беларусь, Брестская обл., г. Пинск, ул. И.Чуклая, 1.

Достижения ЗАО "Пинскдрев": в настоящее время обществом выпускается свыше 800 наименований продукции. За 2007 год освоено производство и обновлен выпуск 196 наименований продукции: наборы мягкой мебели, наборы корпусной мебели, гарнитуры мебели для кухни, прихожей, столовой и прочие виды продукции повышенного спроса. Продукция общества экспортируется в более чем 30 стран дальнего и ближнего зарубежья. Внешнеторговый оборот более 50 млн. долл. США. Удельный вес экспортируемой продукции с учетом давальческих сырья и материалов составляет около 70 % от общего выпуска.

Численность персонала ЗАО "Пинскдрев" - 4740 человек.

Основные направления деятельности ЗАО "Пинскдрев" в настоящее время:

- заготовка древесины;

- лесопиление;

- производство шпона строганного, лущеного;

- производство древесностружечных плит, фанеры клееной;

- изготовление спичек;

- организация работы по переработке древесины и производства товаров народного потребления;

- выпуск мебели мягкой, корпусной, детской, кухонной, специальной и пр.;

- производство изделий деревообработки;

- выполнение строительно-монтажных работ, проектно - конструкторских и изыскательских работ, металлообработка;

- международные перевозки автомобильным транспортом.

Место ЗАО "Пинскдрев" среди предприятий концерна: объем выпускаемой ЗАО "Пинскдрев" продукции составляет 12,6 % в общем объеме выпуска по концерну, по изготовлению мебели - 25,2 %, спичек - 49,4 %, производству фанеры - 27,8 % , древесно-стружечных плит - 22,5 %.

На основании отчета о прибылях и убытках (приложение А) проведем анализ основных показателей деятельности ЗАО "Пинскдрев" за 2006-2007 гг. (таблица 1).

Таблица 1 - Основные показатели деятельности ЗАО "Пинскдрев" за 2006-2007 гг.

По сравнению с 2006 г. в 2007 г. произошло увеличение выручки от реализации продукции, товаров, работ, услуг на 24382 млн. руб. (или на 20,5 %), себестоимости реализованных товаров, работ, услуг (на 11302 млн. руб. или на 12,2 %), расходов на реализацию на 628 млн. руб. Прибыль от реализации ЗАО "Пинскдрев" увеличилась по сравнению с 2006 г. на 12452 млн. руб.

Операционные доходы уменьшились на 8001 млн. руб., операционные расходы - на 9046 млн. руб. Прибыль от операционных доходов и расходов увеличилась по сравнению с 2006 г. на 1045 млн. руб. Внереализационные доходы возросли на 2956 млн. руб., внереализационные расходы - на 3254 млн. руб. Прибыль от внереализационных доходов и расходов уменьшилась по сравнению с 2006 г. на 298 млн. руб.

Подводя итог в целом, следует отметить, что результатами финансовой деятельности ЗАО "Пинскдрев" за 2006-2007 гг. является прибыль, по сравнению с 2006 г. она увеличилась на 13199 млн. руб., темп роста составил 171,0 %. Налоги и сборы, производимые из прибыли увеличились на 3829 млн. руб., а расходы и платежи из прибыли уменьшились на 2 млн. руб. Нераспределенная прибыль увеличилась на 9372 млн. руб. по сравнению с аналогичным периодом прошлого года.

1.2 Менеджмент предприятия

Руководство ЗАО "Пинскдрев" постоянно работает над совершенствованием его организационной структуры. В обществе систематически происходит реорганизация его функциональных служб в целях поиска наиболее оптимального варианта управления по обеспечению роста объемов продаж, ускорения оборачиваемости денежных средств и получения максимальной прибыли.

Организационная структура управления ЗАО "Пинскдрев" приведена в приложении Б.

Текущее функциональное руководство деятельностью ЗАО "Пинскдрев" осуществляет директор. Коротко остановиться на работе некоторых подразделений ЗАО "Пинскдрев".

Бухгалтерия. Занимается бухгалтерским учетом и отчетностью, анализирует выполнение плана, фактические расходы на производство, составляет смету расходов, акты на списание израсходованных материалов и др.

В обязанности работников отдела организации труда и заработной платы входят:

1. Разработка перспективных и текущих планов по труду; нормативных материалов по труду; техпромфинплана по труду; проекта коллективного договора; мероприятий по совершенствованию труда и материального стимулирования;

2. Внедрение технически обоснованных норм выработки, организация учета выполнения норм выработки и отчетности по установленным формам;

3. Осуществление контроля за правильностью применения на предприятии установленных норм выработки; использованием рабочего времени,

4. Разработка положений о премировании, графика работы предприятия.

Начисление заработной платы на ЗАО "Пинскдрев" производится в соответствии с действующим Постановлением Кабинета Министров Республики Беларусь и единым тарифно-квалификационным справочником. Фонд потребления расходуется на социальные выплаты работникам предприятия: материальную помощь к отпускам; компенсацию стоимости проезда.

Отдел маркетинга. Реализация предприятием задач маркетинга осуществляется по следующим направлениям:

- сбор и анализ информации о покупателях и рынке (информация о покупательском спросе, положении своего предприятия на рынке, конкуренции и др.;

- установление маркетинговых целей и основные пути их достижения;

- формирование номенклатуры и ассортимента продукции, в наибольшей степени удовлетворяющих требованиям рынка (решения относительно дизайна; для каждого изделия определяются свойства, уровень качества, цена продажи; рассмотрение потребительских характеристик новых товаров);

- работа на рынках (предприятия, сбытовая сеть, реклама, мероприятия по стимулированию сбыта, дистрибьюции);

- работа с общественностью (разработка имиджа предприятия, пропаганда предпринимательской деятельности с помощью СМИ, органов власти, общественных структур среди имеющихся и потенциальных покупателей);

- текущая управленческая работа.

Службой маркетинга проводятся следующие рекламные мероприятия: изготовление и прокат рекламных листков в общественном транспорте, реклама в СМИ. Результатом всего вышеперечисленного является повышение популярности продукции среди непосредственных заказчиков со всеми вытекающими отсюда положительными последствиями.

Отдел сбыта. Получает сведения о заключенных договорах на поставку продукции. Данные об отказах от продукции. Поквартальные данные о количестве поставляемой продукции по номенклатуре, предусмотренной заключенными договорами. Передает другим подразделения состояние и прогнозы развития спроса на продукцию на внутреннем и внешнем рынках. Сведения о проведении выставок и ярмарок.

Служба снабжения. Изучение и определение потребностей в материальных ресурсах, заключение договоров на их поставку, планирование завоза и организация доставки, распределение между цехами и участками, установление норм расхода и запаса, организация выдачи и хранения возложены на службу материально-технического снабжения.

Основные функции службы снабжении:

- разработка нормативов запасов материальных ресурсов;

- планирование потребности в материальных ресурсах и в увязке ее с планом производства и нормативами запасов;

- поиск поставщиков, оценка вариантов поставок и выбор поставщиков по критериям качества поставляемых материалов, надежности поставщиков, цен, условий платежей и поставок, транспортно-заготовительных расходов и т.д.;

- заключение договоров на поставки;

- организация работ по доставке материальных ресурсов, контроль и оперативное регулирование выполнения договоров поставок;

- организация приемки, обработки и хранения материальных ресурсов;

- оперативное планирование и регулирование обеспечения производства материальными ресурсами;

- учет, контроль и анализ расходования материальных ресурсов;

- надзор за рациональным использованием материалов в производстве.

Отдел кадров. Составляет рекомендации по подбору, расстановке и воспитанию кадров. Планы подготовки и повышения квалификации рабочих, специалистов, служащих, руководителей. Исходящие и внутренние документы. Входящие документы на исполнение и для руководства. Табуляграммы-напоминания об исполнении документов и заданий.

Передает другим подразделениям отчетность по вопросам движения, подбора, расстановки и воспитания кадров. Резервы на руководящие должности. Заявки на потребность кадров. Штатное расписание, табели или другие документы учета рабочего времени. Заявки на повышение квалификации рабочих, специалистов и служащих. Подготовленные на подпись исходящие (ответные или инициативные) и внутренние документы. Исполняющие входящие документы. Заявления, докладные и служебные записки, направленные руководству предприятия для рассмотрения. Согласованные, завизированные или с замечаниями внутренние организационно-распорядительные документы.

Кадровая политика ЗАО "Пинскдрев" направлена на обеспечение высокоэффективной и устойчивой работы общества, его динамичное техническое, экономическое и социальное развитие, формирование и развитие стабильного трудового коллектива, создание благоприятного социально-психологического климата в коллективе, осуществление эффективного подбора, расстановки и реализации трудового потенциала кадров в соответствии с их профессиональными, деловыми и нравственными качествами. Осуществляется она на основе плана мероприятий по подготовке, переподготовке и обучению кадров.

Кадровая политика общества предполагает:

1. Осуществление эффективного подбора, расстановки и реализации трудового потенциала в соответствии с профессиональными, деловыми и нравственными качествами работника.

2. Формирование кадрового резерва для выдвижения на руководящие должности, разработку схем замещения.

3. Принятие мер к укреплению трудовой дисциплины, улучшению информированности работников общества в целях обеспечения социального равновесия, предупреждения трудовых конфликтов и споров.

4. Оказание систематической методической помощи руководителям структурных подразделений по проблемам управления персоналом, по вопросам применения Трудового кодекса и других законодательных актов, регулирующих трудовые отношения.

5. Осуществление перехода на контрактную форму работы с руководителями и специалистами структурных подразделений общества.

6. Сокращение численности работающих за счет совмещения профессий, совершенствования организации труда, особенно повременщиков и обслуживающего персонала.

В обществе работают 4740 человек, в том числе 586 человек с высшим образованием, 1018 человека - со средним специальным образованием. Заочно обучается за счет средств общества в ВУЗах 5 человек, предоставляется оплачиваемый учебный отпуск учащимся заочно - 47 работникам общества.

Коллектив общества омолаживается. В возрасте до 30 лет работает 1457 человек, поэтому возникает необходимость в профессиональном обучении работников, совершенствовании их мастерства. За 2007 год прошли подготовку и повысили квалификацию 1934, повысили квалификацию с отрывом от производства 240 руководителей и специалистов , без отрыва от производства - 418. Подготовлено новых рабочих -315 человек, переподготовлено, обучено вторым профессиям - 220 человек, повысили квалификацию - 501 человек.

В обществе наметилась тенденция к сокращению работающих. На 01.01.2006 г. численность составляла 5171 чел., на 01.01.2007 г. - 4800 чел., на 01.01.2008 г. - 4740 чел., это связано с необходимостью повышения производительности труда за счет рационального использования рабочего времени, применения новых технологий и современного оборудования.

Обучение рабочих и служащих ведется по заранее утвержденным планам по мере введения нового оборудования и технологических процессов.

1.3 Инновационная деятельность

В ЗАО "Пинскдрев" постоянно изыскиваются средства для дальнейшего технического развития производств. Согласно утверждённому плана организационно-технических мероприятий на 2007 год было запланировано к внедрению - 97 мероприятий. Фактически полностью выполнено - 65 мероприятий; отменено - 7 мероприятий и перенесено выполнение на 2008 год - 25 мероприятий, выполнено сверх запланированных - 25 мероприятий.

Важнейшими из внедренных мероприятий являются:

Комбинат Мягкой Мебели: запуск котла КВТШ-2 с установкой бункера для твердых отходов и шнека загрузки, что позволило полностью удовлетворить потребности фабрики в горячей воде; запуск линии по автоматизированному раскрою ткани. Позволило автоматизировать процесс раскроя ткани и повысить полезный выход мебельной ткани.

УПП "Пинскдрев-Евро-Мебель": приобретены новые швейные машины взамен устаревших на сумму 50 тыс. долл. США, что позволило поднять производительность в цехе на 10 % и увеличить объемы выпуска более качественных чехлов.

Комбинат Корпусной Мебели: проведена реконструкция сушилок, приобретен станок для наложения кромок методом софтформинга, "Rover".

Фанерный завод: организован участок изготовления школьной мебели, изготовление и монтаж приточно-вытяжной вентиляции лущильного цеха, закуп и монтаж металлодетектора перед дробилкой.

Завод ДСП: ввод в эксплуатацию гидростанции на прессе ПР-6А, ввод в эксплуатацию системы аспирации шлифовальной пыли от линии "Штейнеманн", монтаж формирующих станций Classi-Former, установка системы пожарной сигнализации.

Спичечная фабрика: приобретена топка к котлу Е-25, идет монтаж, модернизирована рубительная машина ДШ-1М, внедрена технология нанесения печати на картонные коробки.

Леспромхоз: идет обновление автотракторного парка.

Лесозавод: приобретены 4 шт. сушильные камеры на сумму - 300,0 тыс. Евро, построена котельная на древесных отходах с получением горячей воды на обогрев сушильных камер, идет монтаж оборудования.

За 2007 год внедрено 36 рационализаторских предложений с экономическим эффектом 112,6 млн. руб. (в 2006 году было внедрено 7 предложений с экономическим эффектом - 15 млн. руб.).

В 2008 году инвестиционная программа будет обусловлена реализацией трех инвестиционных проектов:

- техническое перевооружение фабрики столов с перепрофилированием ее в фабрику спецмебели;

- техническое перевооружение лесозавода с освоением производства мебельного щита;

- техническое перевооружение завода ДСП с освоением выпуска ламинированной плиты.

Основная идея вышеуказанных проектов заключается в освоении ЗАО "Пинскдрев" новых, имеющих неудовлетворенный спрос рынков сбыта продукции, соответствующей европейским стандартам, путем модернизации технологии и оснащения современным оборудованием уже имеющихся производств. При этом предполагается увеличение объемов продаж, улучшение качества и увеличение прибыли благодаря работе на сегментах рынка, близких к уже освоенным, и с давно и основательно проверенными партнерами, возможность быстрого и малозатратного освоения нового производства на базе имеющихся технологий, создание производства на уже имеющихся собственных площадях с работающими коммуникациями, снабжением и сбытом.

Для реализации данных проектов необходимо привлечение финансовых средств:

- техническое перевооружение фабрики столов с перепрофилированием ее в фабрику спецмебели - 1070 млн. руб.;

- техническое перевооружение лесозавода с освоением производства мебельного щита - 757,7 млн. руб.;

- техническое перевооружение завода ДСП с освоением выпуска ламинированной плиты - 491,7 млн. руб.

Планируемый объем общих инвестиций составит 2319,4 млн. руб.

1.4 Виды и организация планирования

Концепция планирования в ЗАО "Пинскдрев", заключается в том, что планирование начинается с маркетинга и заканчивается реализацией конкретной продукции. Так, планирование маркетинга на предприятии включает как составление перечня задач маркетинговой деятельности и расчет издержек на их выполнение, так и оценку поступлений выручки от реализации товаров и величины прибыли. Управление маркетингом на предприятии заключается в ранжировании хозяйственных задач и организации своевременного их решения по всей технологической цепочке движения продукции.

Для выбора стратегии ЗАО "Пинскдрев" необходимо провести глубокий анализ существующих направлений деятельности, его позиции на рынке, перспектив на будущее, а также тенденций развития. На основе анализа разработать приоритеты в распределении ресурсов. Объектом анализа является база стратегических данных, которая представляет собой наиболее существенную характеристику внутренних и внешних условий деятельности организации и ее основных партнеров. На основе анализа формируются выводы относительно 10-15 наиболее существенных факторов, влияющих на деятельность организации, выявляющие сильные и слабые стороны, а также воздействие на нее и каковы тенденции этого воздействия, тем самым рисуется достоверный портрет будущего организации.

Анализ базы стратегических данных осуществляется по трем направлениям:

1) объективная оценка положения предприятия в целом;

2) исследование эффективности его работы в прошлом и настоящем; жизненность организационной структуры, система управления;

3) модель функционирования технического и технологического потенциала, предпочтение к руководству; специфика деловой моральной атмосферы и другие вопросы жизни предприятия.

Внешнее окружение организации. Выясняется ее реальная репутация, реализуемая продукция в глазах деловых партнеров и потребителей, исследуются тенденции рынка, реальные потенциальные потребители, определяется круг товаров и услуг, на которые имеет смысл ориентироваться.

Выявляются помехи препятствующие развитию, несоответствие целей и средств к их достижению, возможные производственные конфликты.

Необходима также разработка бизнес-плана, то есть надо спланировать хозяйственную деятельность фирмы на ближайший и отдалённый периоды в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов.

Бизнес-план помогает решить следующие задачи:

1) определить конкретные направления деятельности фирмы, целевые рынки и место фирмы на этих рынках;

2) сформулировать долговременные и краткосрочные цели фирмы, стратегию и тактику их достижения. Определить лиц, ответственных за реализацию стратегии;

3) выбрать состав и определить показатели товаров и услуг, которые будут предложены фирмой потребителям, оценить производственные и торговые издержки по их созданию и реализации;

4) выявить соответствие имеющихся кадров фирмы, условий мотивации их труда, предъявляемым требованиям для достижения поставленных целей;

5) определить состав маркетинговых мероприятий фирмы по изучению рынка, рекламе, стимулированию продаж, ценообразованию, каналам сбыта и т.п.;

6) оценить финансовое положение фирмы и соответствие имеющихся финансовых и материальных ресурсов возможностям достижения поставленных целей;

7) предусмотреть трудн