Автоматизированные информационные системы
Ћ’„…‹ ЌЂ‹ЋѓЋЋЃ‹Ђ†…Ќ€џ”€‡€—…‘Љ€• ‹€–
’“‹њ‘ЉЋ‰ ЋЃ‹Ђ‘’€
Џ…’ђ€?…ЌЉЋ ‹.‘.
(Ї® н«ҐЄва®®© Ї®звҐ)
ѓ®бг¤ аб⢥ п «®Ј®ў п ЁбЇҐЄжЁп Ї® Ј.„®бЄ®¬г
б®®Ўй Ґв б«г¤гойЁҐ ¤ лҐ:
ЉЋ‹-‚Ћ ЏЂ’…Ќ’Ћ‚ ЏЋ‹“—…ЌЌ›• Џђ…„Џђ€Ќ€ЊЂ’…‹џЊ€ ‚ 98 Ј. 747
ЉЋ‹-‚Ћ ‹€–…Ќ‡€‰ ЏЋ‹“—…ЌЌ›• Џђ…„Џђ€Ќ€ЊЂ’…‹џЊ€ ‚ 98 Ј. 0
ЉЋ‹-‚Ћ Џђ…„Џђ€Ќ€ЊЂ’…‹…‰ ЏЋ‹“—€‚?€• ЏЂ’…Ќ’› ‚ 98 Ј. 747
ЉЋ‹-‚Ћ Џђ…„Џђ€Ќ€ЊЂ’…‹…‰ ЏЋ‹“—€‚?€• ‹€–…Ќ‡€€ ‚ 98 Ј. 0
ђгЄ®ў®¤ЁвҐ«м ѓЌ€ Ї® Ј.„®бЄ®¬г
б®ўҐвЁЄ «®Ј®ў®© б«г¦Ўл I а Ј „®а®е®ў ‘.Њ.
1.ХАРАКТЕРИСТИКА ОБЪЕКТА УПРАВЛЕНИЯ
1.1.Организационно-функциональная структура предприиятия.
Разрабатываемая мною информационная система предназначена для государственной организации "Государственная налоговая инспекция по
г.Донскому по Тульской области." Организационная структура предприятия представлена на рисунке 1. Функциональная структура предприятия показа-
на в таблице 1.
РУКОВОДСТВО
Начальник ГНИ
Заместитель начальника
ОТДЕЛ ОТДЕЛ ОТДЕЛ
НАЛОГООБЛАЖЕНИЯ ИНФОРМАТИЗАЦИИ НАЛОГООБЛАЖЕНИЯ
ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ
Начальник отдела Ведущий программист Начальник отдела
инспектора Программист Инспектора
СЕКТОР ОТДЕЛ УЧЕТА И
ХОЗЯЙСТВЕННОГО ОТЧЕТНОСТИ
ОБЕСПЕЧЕНИЯ
Главный бухгалтер Начальник отдела
Секретарь Инспектора
Рис.1 «Организационная структура предприятия»
Таблица 1
«Функциональная структура предприятия »
ОТДЕЛ | ФУНКЦИИ |
Отдел налогообложения физических лиц |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1.2. Исследование и обоснование создания автоматизированной информационной системы.
Исследовав данную предметную область , я обнаружила , что решить поставленные задачи возможно следующими способами.
Первый способ - это по представляемым спискам на бумажных носителях вручную просчитывать количество предпринимателей, получивших потенты и лицензии за год и по возникшей необходимости искать предпринимателей ,просрочивших патенты для инспекторов ,идущих на проверку.
Второй способ- это в существующую многофункциональную автоматизированную информационную систему "Налоги физических лиц" с первичных носителей (бланков патентов и лицензий) вносить информацию и в уже отработанном режиме получать готовые решения.
Третий способ- получать из регистрирующего органа Муниципального учреждения "Администрации Донского муниципального образования" сведения на магнитных носителях и по разработанному мною алгоритму решать поставленные задачи.
Я выбрала третий способ. Приведу обоснования.
Найдем прямую экономическую эффективность третьего способа.
Т1 - затраченное время на первый способ=16ч
Т2 - затраченное время на второй способ=8часов
Т3 - затраченное время на третий способ=2мин=0,03часа1
С1 - денежные затраты на первый способ
С1=400руб/24рабочих дня/8часов*16часов(Т1)=33,3руб.
С2 - денежные затраты на второй способ
С2=400руб/24рабочих дня/8часов*8часов(Т2)=16,6руб.
С3 - денежные затраты на третий способ
С3=400руб/24раб. дня/8часов*0,03часов(Т2)=0,063руб.
Прямая экономическая эффективность второго способа перед первым:
Т2п=16-8=8часов
Прямая экономическая эффективность третьего способа перед вторым:
Т3п=8-0,03=7,97 часов
Прямая экономическая эффективность второго способа перед первым:
С2п=33,3-16,6=16,7руб
Прямая экономическая эффективность третьего способа перед вторым:
С3п=16,6-0,063=16,537руб
Относительная экономическая эффективность третьего способа перед вторым:
То=Т3п/Т2*100%=7,97/8*100%=99,6%
Со=С3п/С2*100%=16,537/16,6*100%=99,6%
Темп роста производительности труда
J1=Т2/T3*100%=8/0,03*100%=266%
Рис.2 Диаграмма Рис.3 Диаграмма
временных затрат денежных затрат
2. Характеристика средств технической и программной поддержки автоматизированной системы.
2.1.Характеристики комплекса технических средств.
В настоящее время нашей организацией ведется машинная обработка 99% информации.Объединение в одну систему огромного количества сложноорганизованных и интенсивно взаимодействующих между собой данных и устройств, интегрирования вычислительных ресурсов становится возможным при помощи локальной вычислительной сети.
Используемая сеть ETHERNET фирмы XEROX обладает прекрасной производительностью - до 93%,скорость. передачи информации (до 10Мбит/с) ,в
качестве средст коммуникации использован тип кабеля - витая пара (TWISTED PAIR),для организации взаимодействия используется специальное устройство - хаб (HUBS) и в связи с этим топологически данная ЛВС представлена ЗВЕЗДОЙ.В качестве центрального узла эта сеть имеет смеситель, который как бы тиражирует пришедшие по одной из линий сообщение и рассылает его по всем остальным станциям ЛВС.Это одна из приспосабливаемых топологий. Топология показана на рис.4.
При передачи данных используется канальный протокол IPX/SPX. Управление сетью происходит под сетевой операционной системой NETWARE
версии 3.12.ЛВС соединена удаленным мостом - модемной связью с ЛВС вышестоящей организации. Выходной документ " " задачи " " передается в вышестоящую организацию по средствам электронной почты (связь модемная).
Рис.4. Топология сети.
Непосредственной станцией - ПЭВМ на которой выполняется эта задача и ресурсы которой использует , поддерживает работу процессоров Intel Pentium с тактовыми частотами от 75 до 200 Мгц.Системной шиной ПЭВМ является высокопроизводительная шина PCI.
Оперативная память ПЭВМ имеет объем в 16 Мб и кэш-память объемом 512Кб. В ПЭВМ установлено два накопителя на жестком диске. Встроенный контроллер ввода/вывода обеспечивает управление двумя последовательными портами, соответствующие спецификации 16550 Fast UART.
В комплекте используется цветной монитор CQB147 с электронно-лучевой трубкой 36-и сантиметровая (14дюймов) (33.5см видимости).Испол
няется в варианте 0.28мм разрешающей способности.Максимальное разрешение :
по горизонтали 1024 точек
по вертикале 768 точек
Видеосигнал аналоговый (0.7 Vp-p).Величина частоты 65 Мг .
Модем PComm HS является семейства модемов PComm. Скорость передачи данных достигает 24000 бит/сек, что удовлетворяет потребностям в обмене резко возросшими объемами информации.
Модем PComm HS является Hayes-совместимым на уровне команд. Он также поддерживает эмуляцию стандартного последовательного порта типа
16550A. Для работы с современным программным обеспечением поставляется оптимизированный FOSSIL-драйвер.
2.2.Характеристика программных средств.
Для реализации поставленной задачи мною была выбрана система управления базами данных - FOXPRO 2.5.Это один из наилучших СУБД .С ним
легко работать, его возможности очень широки.Наряду с широкими возможностями работы с файлами баз данных - реляционной моделью данных, в пакете имеются средства программирования, которые управляются с помощью меню.Эти средства включают набор генераторов программ.Общие характеристики данной СУБД: IBM PC AT совместимые,максимальное число записей 1 млрд.,объев файла 2 МБайт,длина записи 4000 байт,число полей 255,симфольное поле до 254 байт, числовое до 20 цифр, логическое 1 байт, поле даты 8 байт,максимальное число открытых файлов 99,наибольшее число 0.9*10 в 308 степени, наименьшее положительное -0.1*10 в -307 степени, число после десятичной точки 9, максимальное число переменных 500.Данная СУБД поддерживается операционной системой DOS,OS,WINDOWS требуемое количество оперативной памяти 441 Кбайт. СУБД-ориентированные схемы реляционного типа созданы в системе FOXPRO 2.5
3.Технико-экономическая постановка задачи.
Задача "Патенты и лицензии" включает в себя автоматизированное рабочее место инспектора отдела "Учета и отчетности" ,инспектора отдела "Налогообложение физических лиц " и секретаря. Задача предназначена для подсчета количества предпринимателей, получивших патенты и/или лицензи на право торговли алкогольными или подакцизными товарами и выборки предпринимателей на данное или заданное число имевших просроченные документы.
Цель задачи - автоматизировать работу инспекторов в отчетный период, освободив от рутинной работы ввода или ручной выборки информации и своевременно обнаружить нарушителей законодательства и применить к ним финансовые санкции. Первая часть задачи - подсчет количества предпринимателей решается раз в год. Вторая часть - выборка предпринимателей, просрочивших патенты или лицензии решается ежемесячно , а также припри получении задания руководства - выйти на проверку.
Входной информацией для задачи являются :квитанция о предоставлении информации на магнитном носителе ; файлы формата *.dbf на магнитных носителях reestr.dbf и pat.dbf.Контроль за входящей информацией происходит визуально. Выходной информацией задачи являются : официальный запрос на бумажном носителе в Муниципальное учреждение "Администрация Донского муниципального образования" на получение информации на магнитных носителях; документ на магнитном и бумажном носителе kol_pre.txt "Информация о количестве предпринимателей, получивших патент или лицензию на право торговли алкогольными или подъакцизными товарами"; список лиц, просрочивших лицензию либо патент на определенную дату на бумажном носителе.
4.Проектирование информационного обеспечения.
4.1.Характеристика входной оперативной информации.
Входной информацией для задачи служит:
"Квитанция о передаче сведений на магнитном носителе". Данный документ является бумажным носителем информации и предназначен для визуального контроля за поданной информацией. Он включает в себя название переданных файлов ,количество записей , количество байт каждого файла. Распечатка документа представлена в приложении № на странице .
На магнитных носителях (дискета 3.4 дюйма) предоставляются файлы формата dbf - reestr.dbf и pat.dbf Описание их структур приведено в таблицах 2 и 3 на странице . Распечатка структур в приложении № .
4.2.Характеристика нормативно-справочной информации.
Файлы создаются программно на винчестере представлены в формате dbf - ureestr.dbf и upat.dbf
Структура файлов идентичны с входными reestr.dbf и pat.dbf . Описание их структур приведено в таблицах 2 и 3 на странице . Распечатка структур в приложении № . От входных файлов отличаются только содержанием: во входных файлах по каждому предпринимателю количество записей равно количеству полученных лицензий; в файлах НСИ по каждому предпринимателю только одна запись. Создаются для подсчета количества предпринимателей единожды и изменяются только в случае замены входящих файлов.
Таблица 2.Описание входного документа "Квитанция о передаче сведений на магнитном носителе"
Наименование | назначение | периодичность | тип носителя | количество экземпляров |
"Квитанция о передаче сведений на магнитном носителе" | подается как сопроводительное письмо к входящей информации | ежегодно | бумажный, | 1 |
куда передается |
Экземпляр на бумажном носителе прилагается к магнитным носителям и служит документом для визуального контроля за входящей информацией. |
Таблица №3 . «Описание структуры входного файла reestr.dbf»
наименование реквизита | обозначение | длина реквизита | в какие документы входят | ||
алфавитно-цифрового | цифрового | ||||
целая часть | дроб-ная часть | ||||
код статуса лица | kodsl | 1 | - | ||
дата выдачи лицензии | dodl | 8 | - | ||
имя лица | nam | 60 | |||
серия паспорта | spasp | 8 | |||
номер паспорта | npasp | 6 | - | ||
дата выдачи паспорта | dpasp | 8 | - | ||
адрес | adres | 80 | |||
место торговли | mestod | 55 | |||
дата выдачи лицензии | dvl | 8 | - | ||
вид лицензии | vid | 3 | - | ||
Таблица №4 . «Описание структуры входного файла pat.dbf»
наименование реквизита | обозначение | длина реквизита | в какие документы входят | ||
алфавитно-цифрового | цифрового | ||||
целая часть | дроб-ная часть | ||||
имя лица | im | 150 | |||
адрес | adr | 100 | |||
имя лица | npasp | 20 | |||
серия и номер паспорта | dpasp | 8 | |||
число выдачи патента | chislov | 2 | |||
месяц выдачи патента | mesv | 2 | |||
год выдачи патента | godv | 2 | |||
число окончания патента | chislod | 2 | |||
месяц окончания патента | mesd | 2 | |||
год окончания патента | godd | 2 | |||
место торговли | mestot | 150 |
4.4.Характеристика выходной информации.
Результатом решения задачи "Патенты и лицензии" являются:
"Информация о количестве предпринимателей, получивших патент или лицензию на право торговли алкогольными или подъакцизными товарами". Распечатка документа представлена в приложении № на странице .
Таблица 5.Описание выходного документа "Информация о количестве предпринимателей, получивших патент или лицензию на право торговли алкогольными или подъакцизными товарами".
Наименование | назначение | периодичность | тип носителя | количество экземпляров |
kol_pre.txt | подается в головную организацию | ежегодно | бумажный, магнитный | 2 1 |
куда передается |
Экземпляр на бумажном носителе после подписи начальника передается секретарю передается по средствам электронной почты и подкалывает в папку с отчетными документами |
«Лица, просрочившие лицензию или патент»
Распечатка документа представлена в приложении № на странице .
Таблица 6.Описание выходного документа
«Лица, просрочившие лицензию или патент»
Наименование | назначение | периодичность | тип носителя | количество экземпляров |
prosr.txt | информационное обслуживание инспектора | по запросу | бумажный, магнитный | 1 1 |
куда передается |
Является основанием для проведения проверки налогоплательщика |
5.ПРОЕКТИРОВАНИЕ ДИАЛОГОВОЙ СТРУКТУРЫ
5.1.Структура диалога
ЗАСТАВКА
ЭКРАН1
ЭКРАН2
ЭКРАН3 ЭКРАН4
ЭКРАН5
Рис.
Распечатки экранов приведены в приложении № на странице .
5.2.Инструкция пользователю.
Задача «Патенты и лицензии» обеспечивает работу АРМ «Администратор задачи» и АРМ «Инспектор», поэтому вход в систему ограничен паролем.
Инструкция для администратора задачи:
Поступившие входные документы на магнитных носителях копируют на станцию, сверяют с данными, указанными в "Квитанции о передаче сведений на магнитном носителе": название переданных файлов ,количество записей , количество байт каждого файла. Запускает программный файл prg.exe и входит в систему со своим паролем. По окончании работы программа сама выйдет из системы.
Инструкция для инспектора задачи:
Запускаете программный файл prg.exe .Система предложит Вам ввести пароль. Пароль состоит из цифр , его можно узнать у администратора.
После ввода пароля на экране появиться меню (распечатка экрана в приложении № на странице ).
Для сбора отчета о количестве предпринимателей, получивших патенты и лицензии Вы выбираете первое окно меню клавишей
Для получения информации о предпринимателях, с просрочившимися лицензиями и патентами следует выбрать второй пункт меню стрелкой и клавишей
6.2.Описание блок-схемы технологического процесса задачи.
Источником входящей информации служит «Администрация города Донского».Входящие документы : магнитный диск с файлами reestr.dbf , pat.dbf и сопроводительное письмо "Квитанция о передаче сведений на магнитном носителе" поступают на АРМ «Секретарь», где они принимаются и регистрируются. Далее входная информация поступает на АРМ «Администратор баз данных » проходит визуальный контроль, состоящий из сопоставления реальных данных с данными, указанными в сопроводительном письме : количество записей , количество байт каждого файла. При обнаружении ошибки составляется официальное письмо , которое передается на АРМ «Секретарь», регистрируется и отправляется к первоначальному источнику информации «Администрации города Донского».
В случае не обнаружения ошибок происходит копирование информации на диск и первоначальная обработка информации.
После этого работа с программой предоставляется АРМу «Инспектор», который производит нужные ему вычисления по его требованиям и запросам.
В результате получаем следующую выходную информацию: распечатки текстовых файлов licen.txt и patent.txt для работы инспектора ; текстовый файл form.txt и его распечатку - эта информация направляется на АРМ «Секретарь», где регистрируется и по средствам электронной почты отправляется в вышестоящую организацию распечатка файла с подписью начальника и реквизитами регистрации передается инспектору, который подшивает в дело «Информация о количестве предпринимателей, получивших патент или лицензию на право торговли алкогольными или подакцизными товарами».
7.РАСЧЕТ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ
Научно-технический уровень проектируемой системы (У) управления представляет собой комплексный показатель, определяемый в балах.
У = от 0.75 до 1.00 уровень высокий
У = от 0.35 до 0.74 уровень достаточный
У = от 0.00 до 0.34 уровень низкий
Этот показатель определяется по формуле У=А/А мах,
где А- расчетная величина комплексного показателя качества системы (в балах);
А мах - постоянная величина = 6 баллам
Определение комплексного показателя А найдем по формуле: А=В(0.5D+0.3C+0.2Ф).
D .Показатель уровня экономической эффективности системы определяется разностью между расчетным коэффициентом (Ер) и нормальным коэффициентом эффективности капитальных вложений от внедрения вычислительной техники (Ен) в следующей зависимости :
Ер-Ен<0 =0 баллов;
0<=Ер-Ен<=0.06 =2 балла;
0.06<Ер-Ен<=0.12 =4балла;
Ер-Ен>0.12 =6 баллов.
В нашем случае Ер= ;
Ен= ;
D= 6 баллам.
Показатель уровня системотехнической части системы определяется по формуле :
13
С=S Ксi/Ci ,
I=1
Значения этих коэффициентов и бальных оценок представлены в таблице №7.
Показатель | к-т весомости | оценка в баллах | примечание | К*С |
Системность подхода к проблеме | 0,3 | 3 | Проект на отдельную задачу | 0,9 |
Прогрессивность основных вычислительных средств | 0,25 | 6 | ПЭВМ 5 поколения | 7,5 |
Условия взаимосвязи со сторонними АСУ | 0,5 | 6 | Взаимосвязь с помощью каналов связи | 3 |
Способ организации внутримашинной инф.базы | 0,03 | 5 | Прямой или послед.доступ к данным | 0,15 |
Способ обслуживания внутримашинной инф. базы | 0,02 | 6 | Централизованный.Вся корректура вводится одной программой | 0,12 |
Степень автоматизации управления процессом обработки данных | 0,02 | 6 | Интерактивный режим | 0,12 |
Степень автоматизации контроля информации | 0,03 | 3 | Ручной (Визуальный) | 0,09 |
Средства защиты внутримашинной инф.базы | 0,02 | 6 | Имеются | 0,12 |
Возможность адаптпции к изменениям | 0,04 | 6 | Изменения параметров настройки программного обеспечения | 0,24 |
Степень автоматизации процесса сбора и регистрации информации | 0,06 | 5 | Автоматизированный МН формируется одновременно с системой | 0,3 |
Степень автоматизации процесс передачи информации | 0,06 | 6 | По каналам связи | 0,36 |
Степень автоматизации процесса передачи выходной информации | 0,04 | 6 | Черехз видео терминалы | 0,24 |
Устойчивость технологического процесса обработки информации к нарушениям функционирования | 0,08 | 6 | Предусмотренно резервирование функций | 0,48 |
C= | 13,62 |
Найдем показатель уровня функциональной части системы определяется по формуле
n
Ф=S Фj/n ,
j=1
где N число задач, входящих в проект
Фj -бальная оценка.
Значения этих коэффициентов и бальных оценок представлены в таблице № 8
показатель | к-т весомости | оценка в баллах | примечание | Kфi*Фij |
Характеристика информации | 0,5 | 3 | Представляется учетная и НСИ | 1,5 |
Степень временной регламентации выдачи результатной информации | 0,3 | 6 | Информация выдается в произвольные моменты времени в режиме «Запрос-ответ» | 1,8 |
Полнота результатной информации | 0,3 | 6 | Результатная информация шире, чем в типовых проектах -аналогах | 1,8 |
Ф = | 5,1 |
Найдем комплексный показатель надежности функционирования процесса обработки данных В .
В=1-(0,2Кдок+0,2Кпф+0,6Кмаш),
где
Кдок - коэффицент, характеризующий качество входных документов;
м1-количество документо - строк (знаков, байт), которые были подготовлены повторно (при обнаружении ошибок во входных документах)
м1=2455088байт;
м2-количество документо - строк (знаков, байт), которые были подготовлены с опозданием по отношению с установленным графиком
м2=0;
м0-количество документо - строк (знаков, байт), которые были перенесены на машинные носители за отчетный период
м0=105687,8байт.
Кдок=(м1+м2)/м0=2455088/105687=0,43
Кпф - коэффициент, характеризующий качество подготовки машинных носителей;
n1-количество информации (знаков, байт), которое было повторно перенесено на машинные носители (при обнаружении ошибок во входных документах)
n1=761052.48 байт;
n2-количество информации (знаков, байт), которое перенесено на машинные носители с опозданием по отношению с установленным графиком
n2=0;
n0-количество информации (знаков, байт), которое
перенесено на машинные носители за отчетный период
n3=2455008байт.
Кпф=(n1+n2)/n0=761052,48/2455008=0,47
Кмаш - коэффициент, характеризующий качество выходной информации.
р1-количество результативной информации (знаков, байт), которое за отчетный период было повторно получено (при обнаружении ошибок во входных документах)
р1=10538,01байт;
р2-количество информации (знаков, байт), которое передано службами управления информации предприятием с опозданием по отношению с установленным графиком
р2=1000байт;
р0-общее количество информации (знаков, байт), которое предполагается получить с помощью технических средств
р0=24507байт.
Кмаш=(р1+р2)/р0=(10538,01+1000)/24507=0,47
В=1-(0,2*0,43+0,2*0,31+0,6*0,47)=0,57
Теперь определим комплексный показатель А
А=В*(0,5*D+0,3*С+0,2*Ф)=0,57*(0,5*6+0,3*13,62+0,2*5,1)= 4,68
Научно-технический уровень системы У=А/Амах
У=4,68/6=0,77
Научно-технический уровень системы достаточно высок. На основе данных, полученных в процессе определения показателя научно-технического уровня системы, заполняется «Карта научно-технического уровня проектируемой системы».
Карта научно-технического уровня проектируемой системы.
Тема курсового проекта:
«ПРОЕКТИРОВАНИЕ АРМ - ИНСПЕКТОР»
Наименование обследуемой задачи : «ПАТЕНТЫ И ЛИЦЕНЗИИ»
Расчетная величина комплексного показателя качества системы в баллах (А) | Максимальное значение комплексного показателя качества системы в баллах | Численное значение показателя научно-технического уровня системы (У) | Научно-технический уровень системы ( подчеркнуть) |
4,68 | 6 | 0,77 | Высокий Достаточный Низкий |
1Денежные затраты и затраты времени на разработку и внедрение АИС не входят в расчет т.к. они не будут считаться дополнительными растратами. Это моя прямая обязанность и данные затраты заложены в моей заработной плате.
Подобные работы: