Системы управления базами данных

База данных — это один или несколько файлов данных, предназначенных для хранения, изменения и обработки больших объемов взаимосвязанной информации

В базе данных предприятия, например, может храниться:

1. вся информация о штатном расписании, о рабочих и служащих предприятия;
2. сведения о материальных ценностях;
3. данные о поступлении сырья и комплектующих;
4. сведения о запасах на складах;
5. данные о выпуске готовой продукции;
6. приказы и распоряжения дирекции и т.п.

Даже небольшие изменения какой-либо информации могут приводить к значительным изменениям в разных других местах

Пример . Издание приказа о повышении в должности одного работника приводит к изменениям не только в личном деле работника, но и к изменениям в списках подразделения, в котором он работает, в ведомостях на зарплату, в графике отпусков и т.п

Базы данных используются под управлением систем управления базами данных ( СУБД )

Система управления базами данных (СУБД) — это система программного обеспечения, позволяющая обрабатывать обращения к базе данных, поступающие от прикладных программ конечных пользователей

Системы управления базами данных позволяют объединять большие объемы информации и обрабатывать их, сортировать , делать выборки по определённым критериям и т.п

Современные СУБД дают возможность включать в них не только текстовую и графическую информацию, но и звуковые фрагменты и даже видеоклипы

Простота использования СУБД позволяет создавать новые базы данных, не прибегая к программированию, а пользуясь только встроенными функциями

СУБД обеспечивают правильность , полноту и непротиворечивость данных, а также удобный доступ к ним

Популярные СУБД — FoxPro , Access for Windows , Paradox.

Для менее сложных применений вместо СУБД используются информационно-поисковые системы ( ИПС ), которые выполняют следующие функции:

1. хранение большого объема информации;
2. быстрый поиск требуемой информации;
3. добавление , удаление и изменение хранимой информации;
4. вывод ее в удобном для человека виде